【導讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }

　　

【正文】 面格式，對于提高其撰寫質量，保證文件的正常運轉和科學處理，都有極為重要的意義。 本公司常用的三種文件格式有：公文格式、會議記錄、工作總結與計劃。 下面 以舉例方式說明文件格式的規(guī)范要求： （一） 公文格式 ：（ 公文具有一定的格式：由文頭、正文、文尾三部分組成。） 為建立統(tǒng)一規(guī)范的公司公文 格式，現(xiàn)特列出公文格式的要求及制定情況如下： 1．公文格式： 按照此份發(fā)文格式，包括：版面排版、字體、字號大小。 文號的制定： 青通建集字 + [年份 ] + 序號 舉例：文號： 青通建集字 [2021] 001 （按發(fā)出文件序號： 001, 002, 003 … ） (年 份： 2021, 2021… ) 注： 1） 公司紅頭文件，必須由總經(jīng)理 /分管 副總審閱后方可下發(fā)。 青通建集字 [****]0**號 （居中，三號字，宋體） ***的通知 （標題，三號字，宋體） 集團公司各部門、各成員單位： ********。 （正文，四號字，宋體） 特此通知 。 辦公室文員崗前培訓手冊 14 附件： 青島通力建設集團有限公司 ****年 **月 **日 主題詞： ******* 通知 青島通力建設集團有限公司辦公室 ****年 **月 **日印發(fā) （二）檔案管理系統(tǒng)中文件編號規(guī)則 1. 文件編號的制定：卷庫號 +案卷號 +文件號 2. 舉例：文號： GC 01 10 01 A 01 （按登記文件序號： 01, 02, 03 … ） (按同一類別案卷次序編號： A,B,C… ) （ 按工程項目編號 ： 01, 02, 03 … ） （按年度后兩位 編號： 10, 11, 12 … ） （ 一級類目下的分類別序號： 01, 02, 03 … ） （ 一級類目采用大寫字母表示，按卷庫類別 編寫） （三）會議記錄格式 會議紀要 （三號，宋體，加粗） H年度 +順序號 辦公室文員崗前培訓手冊 15 主持人： 時 間：年月日 （星期 *） 時 時 地 點：會議室 記錄人： 參會人員： 缺席人員： 審 閱： 批 準： 會議內容： ： 生產(chǎn)例會 CNQTLSCH年度（兩位） +順序號（兩位） 經(jīng)理辦公會 CNQTLJLH 年度（兩位） +順序號（兩位） 專題會議 CNQTL ZTH 年度（兩位） +順序號（兩位） 綜合會議 CNQTL ZHH 年度（兩位） +順序號（兩位） 項目部例會 CNQTL XMH 年月日 +順序號（三位） ： 標題： 會議紀要標題采用仿宋小二字體，加粗，居中 正文： 正文的一級標題采用仿宋四號字體，加粗，居左。 正文一級標題以下內容采用仿宋小四字體，居左。 辦公室文員崗前培訓手冊 16 段落間距設置：選擇固定行距，設置 25 磅值。 （四）各部門每周工作總結與計劃格式 （宋體字） 標題：部門工作總結 姓名 （三號字、加粗） 工 作總結： 1. 2. 工作計劃： 1. 2. 3. 文字要求： 字體：仿宋小四 層次要求，統(tǒng)一要求采用： 1.*** *** *** *** 段落間距設置：選擇固定行距，設置 25 磅值。 辦公室文員崗前培訓手冊 17 ?? 八）學習公司辦公室各項管理制度 辦公用品領用找崔鈺； 辦公電腦、桌椅等需要在網(wǎng)上辦理借用登記； 每天上午 8： 00 之前與下午 17:00 之后分別考勤一次。 上班之前要先將辦公室衛(wèi)生打掃干凈，下班之前將各自辦公桌上的物品擺放整齊。 中午 12:00 到五樓餐廳用餐，用餐費用為 2 元 /次，每月 3 日之前將上月餐費交至辦公室崔鈺處。 每天寫工作日志及次日的工作計劃。 員工請假需從網(wǎng)上走請假審批流程，如有特殊情況不能及時走流程，應電話通知部門負責人，回來后及時將流程補上。 外來人員不能隨便帶到領導辦公室，問清楚對方身份向領導匯報，經(jīng)同意后才能帶去見領導。如果領導暫時不方便接見客人，應安排客人到接待室休息并上茶水。