【文章內容簡介】 辦公室文員崗前培訓手冊 6 否則車費自理。 。辦公室始終保持干凈衛(wèi)生，做到桌椅擺放有序，物品文件存放整齊。個人現金及貴重物品不要存放在辦公室內。 管理好辦公室的財務，下班隨時鎖好檔案柜、抽屜、門窗，關掉電源。 厲行節(jié)約，禁止長明燈、濫用紙張，杜絕不 必要的浪費。 、信件應專人拆封，并根據信件內容交有關人員處理。 ，未經部門負責人通知，不得將公司的政策向員工外傳；離開辦公室時，一定要將辦公室桌面的文件資料收起來妥善保管存放好，以免泄漏。 保守公司商業(yè)秘密和工作秘密， 文件材料要按規(guī)定保存和銷毀 。 ，團結同事，積極協調配合做好本部門工作。不對公司的事妄加評論，不詆毀公司的領導、同事，不發(fā)表消極言論。 五） 辦公室職責 ，負責會議議定事項和領導交辦事項的 跟蹤 督辦工作； 、公文把關 以及印鑒、文書檔案管理； ； 、圖書、工作服的管理工作； ，做好會議通知、文件準備、會議記錄； 、接待工作； 。 、環(huán)衛(wèi)、物業(yè)管理等服務性工作。 （省建筑業(yè)月報、統(tǒng)計局報表、青島市建筑業(yè)行業(yè)統(tǒng)計報表、街道相關報表等）。 、變更，資質年檢工作 。 辦公室文員崗前培訓手冊 7 二 業(yè)務知識 一）公司 基本情況的了解 （詳見企業(yè)外網）； 青島通力建設集團有限公司：八部二室一中心，八部（財務部、人力資源部、企業(yè)發(fā)展部、市場開發(fā)部、預算部、工程部、材料設備部、法律合約部）二室（辦公室、總工室）一中心（客戶服務中心）。 青島通力建設勞務有限公司：王文華 青島通力建筑設備租賃有限公司：苑星武 青島華泰砼業(yè)有限公司：唐新武 地產部：王家祥 ： 青島通力建設集團有限公司成立于二〇〇四年五月十九日，公司注冊資金 5000 萬元，是具有國家房屋建筑施工總承包 壹 級、 鋼結構工程施工專業(yè)承包壹級資質的大型建筑施工企業(yè)，是以一業(yè)為主、多元經營的集團化大型建筑安裝企業(yè)，具有土木建筑、設備安裝、市政工程施工、鋼結構制作安裝、機械化施工、裝飾裝修、地基施工、機械租賃、設計科研等專業(yè)施工和多元化經營能力。 ； 董事長：唐健。 總經理：李庭文，主持集團公司全面管理工作。 常務副總經理：郭效玉， 協助總經理作好集團公司日常管理工作，分管房地產開發(fā)業(yè)務及施工生產外協工作。 總工程師：張志明， 協助總經理抓好集團公司技術管理工作，分管新加坡分公司；負責東營綠島御園項目施工生產管理工作。 副總經理：付景文， 分管辦公室、人力資源部、法律合約部、預算部、財務部，協助總經理抓好公司總部行政及后勤管理工作。 副總經理：田祥祿， 協助總經理抓好集團公司生產管理工作，分管工程部、材料設備部、客戶服務中心。 技術負責人：葛厚斌， 分管裝飾裝修業(yè)務，協助總工程師開展技術管理工作。 部門 員工介紹； 辦公室文員崗前培訓手冊 8 辦公室：王召芹、夏璠、崔鈺； 預算部：韓政祥、韓武頔、徐麗媛、劉和平、葛騰、遲超、韓武娜、杜上上、梁寒； 人力資源部：閆棟、王文霞、于 君秀； 財務部：王本敏、李美云、呂偉、郗海燕、楊梅； 市場開發(fā)部：韓政祥、閆棟、張海江、劉善標； 法律合約部：于雪梅； 企業(yè)發(fā)展部：張宗騫； 各項目部介紹（項目經理及主要業(yè)務聯系人）； 華泰砼業(yè)：唐新武、尤金偉、馬洪璐、毛瑞君； 昌樂國際項目：王家祥、薛瑞平、張少暉、姜先峰； 工程部：孫正學、趙旺峰、張繼風、唐洪江、房付勇、孫剛； 客服中心：唐洪江； 材料設備部：苑星武、王琳； 勞務管理處：王文華、陳子才； 南港區(qū)四標段：孫正學、韓傳忠、郭永文； 嘉陵江二標段：王本軍、解令譽； 煙臺前項目部：徐曉斌、王文一； 南北莊項目部：郭效建、魏希橋； 亞德里亞海灣：孫懷坤、韓瑞康； 銀沙灘項目部：孫懷坤、管廷聚； 膠南保利項目：盧恕亭、陳培青； 嘉陵江五標段：盧恕亭、楊廷階； 東營綠島御園：宋瑞慶、李學勝； 南北莊室外：唐利、莊述發(fā)； 萊州華創(chuàng)項目：莊述發(fā)； 。 公司總部： 唐總： 8016； 李庭文： 8032； 付景文： 8022； 辦公室文員崗前培訓手冊 9 葛厚斌： 8017； 張志明： 8110； 辦公室 王召芹： 800 8003；夏璠： 8005；崔鈺： 8000； 傳真： 8002； 人力資源部 閆棟： 8031；王文霞、于君秀： 8006； 預算部： 8021； 財務部 王本敏： 8007；李美云、呂偉： 8009；郗海燕、楊梅： 8008 開發(fā)區(qū)分公司 郭效玉： 68977776； 田祥祿、苑星武、孫正學、王文華： 7778； 趙旺峰： 7775； 唐洪江、張海江、于雪梅： 7772； 分公司辦公室： 7779； 傳真： 7770； 二）辦公設備的使用 電腦：日常辦公使用； 復印機：打印、復印、卡紙的處理； 傳真機：收發(fā)傳真； 碎紙機：碎紙； 打孔機：打孔裝訂； 三）辦公室電話的轉 接 電話作為人們往來聯系的工具。電話禮貌是十分重要。當外界人士打電話與某單位 聯絡時，他們在電話里體察到的形象，不僅僅是個人形象，而是一個企業(yè)的形象。因此，我們在接聽電話的環(huán)節(jié)上也不容忽視。 （要求熟記公司各部門分機號碼） A、接聽電話的原則 ，如果長時間響，不僅有失禮貌，而且影響同事工作。