【文章內(nèi)容簡介】 辦公室文員崗前培訓(xùn)手冊(cè) 6 否則車費(fèi)自理。 。辦公室始終保持干凈衛(wèi)生，做到桌椅擺放有序，物品文件存放整齊。個(gè)人現(xiàn)金及貴重物品不要存放在辦公室內(nèi)。 管理好辦公室的財(cái)務(wù)，下班隨時(shí)鎖好檔案柜、抽屜、門窗，關(guān)掉電源。 厲行節(jié)約，禁止長明燈、濫用紙張，杜絕不 必要的浪費(fèi)。 、信件應(yīng)專人拆封，并根據(jù)信件內(nèi)容交有關(guān)人員處理。 ，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人通知，不得將公司的政策向員工外傳；離開辦公室時(shí)，一定要將辦公室桌面的文件資料收起來妥善保管存放好，以免泄漏。 保守公司商業(yè)秘密和工作秘密， 文件材料要按規(guī)定保存和銷毀 。 ，團(tuán)結(jié)同事，積極協(xié)調(diào)配合做好本部門工作。不對(duì)公司的事妄加評(píng)論，不詆毀公司的領(lǐng)導(dǎo)、同事，不發(fā)表消極言論。 五） 辦公室職責(zé) ，負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的 跟蹤 督辦工作； 、公文把關(guān) 以及印鑒、文書檔案管理； ； 、圖書、工作服的管理工作； ，做好會(huì)議通知、文件準(zhǔn)備、會(huì)議記錄； 、接待工作； 。 、環(huán)衛(wèi)、物業(yè)管理等服務(wù)性工作。 （省建筑業(yè)月報(bào)、統(tǒng)計(jì)局報(bào)表、青島市建筑業(yè)行業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、街道相關(guān)報(bào)表等）。 、變更，資質(zhì)年檢工作 。 辦公室文員崗前培訓(xùn)手冊(cè) 7 二 業(yè)務(wù)知識(shí) 一）公司 基本情況的了解 （詳見企業(yè)外網(wǎng)）； 青島通力建設(shè)集團(tuán)有限公司：八部二室一中心，八部（財(cái)務(wù)部、人力資源部、企業(yè)發(fā)展部、市場(chǎng)開發(fā)部、預(yù)算部、工程部、材料設(shè)備部、法律合約部）二室（辦公室、總工室）一中心（客戶服務(wù)中心）。 青島通力建設(shè)勞務(wù)有限公司：王文華 青島通力建筑設(shè)備租賃有限公司：苑星武 青島華泰砼業(yè)有限公司：唐新武 地產(chǎn)部：王家祥 ： 青島通力建設(shè)集團(tuán)有限公司成立于二〇〇四年五月十九日，公司注冊(cè)資金 5000 萬元，是具有國家房屋建筑施工總承包 壹 級(jí)、 鋼結(jié)構(gòu)工程施工專業(yè)承包壹級(jí)資質(zhì)的大型建筑施工企業(yè)，是以一業(yè)為主、多元經(jīng)營的集團(tuán)化大型建筑安裝企業(yè)，具有土木建筑、設(shè)備安裝、市政工程施工、鋼結(jié)構(gòu)制作安裝、機(jī)械化施工、裝飾裝修、地基施工、機(jī)械租賃、設(shè)計(jì)科研等專業(yè)施工和多元化經(jīng)營能力。 ； 董事長：唐健。 總經(jīng)理：李庭文，主持集團(tuán)公司全面管理工作。 常務(wù)副總經(jīng)理：郭效玉， 協(xié)助總經(jīng)理作好集團(tuán)公司日常管理工作，分管房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)及施工生產(chǎn)外協(xié)工作。 總工程師：張志明， 協(xié)助總經(jīng)理抓好集團(tuán)公司技術(shù)管理工作，分管新加坡分公司；負(fù)責(zé)東營綠島御園項(xiàng)目施工生產(chǎn)管理工作。 副總經(jīng)理：付景文， 分管辦公室、人力資源部、法律合約部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部，協(xié)助總經(jīng)理抓好公司總部行政及后勤管理工作。 副總經(jīng)理：田祥祿， 協(xié)助總經(jīng)理抓好集團(tuán)公司生產(chǎn)管理工作，分管工程部、材料設(shè)備部、客戶服務(wù)中心。 技術(shù)負(fù)責(zé)人：葛厚斌， 分管裝飾裝修業(yè)務(wù)，協(xié)助總工程師開展技術(shù)管理工作。 部門 員工介紹； 辦公室文員崗前培訓(xùn)手冊(cè) 8 辦公室：王召芹、夏璠、崔鈺； 預(yù)算部：韓政祥、韓武頔、徐麗媛、劉和平、葛騰、遲超、韓武娜、杜上上、梁寒； 人力資源部：閆棟、王文霞、于 君秀； 財(cái)務(wù)部：王本敏、李美云、呂偉、郗海燕、楊梅； 市場(chǎng)開發(fā)部：韓政祥、閆棟、張海江、劉善標(biāo)； 法律合約部：于雪梅； 企業(yè)發(fā)展部：張宗騫； 各項(xiàng)目部介紹（項(xiàng)目經(jīng)理及主要業(yè)務(wù)聯(lián)系人）； 華泰砼業(yè)：唐新武、尤金偉、馬洪璐、毛瑞君； 昌樂國際項(xiàng)目：王家祥、薛瑞平、張少暉、姜先峰； 工程部：孫正學(xué)、趙旺峰、張繼風(fēng)、唐洪江、房付勇、孫剛； 客服中心：唐洪江； 材料設(shè)備部：苑星武、王琳； 勞務(wù)管理處：王文華、陳子才； 南港區(qū)四標(biāo)段：孫正學(xué)、韓傳忠、郭永文； 嘉陵江二標(biāo)段：王本軍、解令譽(yù)； 煙臺(tái)前項(xiàng)目部：徐曉斌、王文一； 南北莊項(xiàng)目部：郭效建、魏希橋； 亞德里亞海灣：孫懷坤、韓瑞康； 銀沙灘項(xiàng)目部：孫懷坤、管廷聚； 膠南保利項(xiàng)目：盧恕亭、陳培青； 嘉陵江五標(biāo)段：盧恕亭、楊廷階； 東營綠島御園：宋瑞慶、李學(xué)勝； 南北莊室外：唐利、莊述發(fā)； 萊州華創(chuàng)項(xiàng)目：莊述發(fā)； 。 公司總部： 唐總： 8016； 李庭文： 8032； 付景文： 8022； 辦公室文員崗前培訓(xùn)手冊(cè) 9 葛厚斌： 8017； 張志明： 8110； 辦公室 王召芹： 800 8003；夏璠： 8005；崔鈺： 8000； 傳真： 8002； 人力資源部 閆棟： 8031；王文霞、于君秀： 8006； 預(yù)算部： 8021； 財(cái)務(wù)部 王本敏： 8007；李美云、呂偉： 8009；郗海燕、楊梅： 8008 開發(fā)區(qū)分公司 郭效玉： 68977776； 田祥祿、苑星武、孫正學(xué)、王文華： 7778； 趙旺峰： 7775； 唐洪江、張海江、于雪梅： 7772； 分公司辦公室： 7779； 傳真： 7770； 二）辦公設(shè)備的使用 電腦：日常辦公使用； 復(fù)印機(jī)：打印、復(fù)印、卡紙的處理； 傳真機(jī)：收發(fā)傳真； 碎紙機(jī)：碎紙； 打孔機(jī)：打孔裝訂； 三）辦公室電話的轉(zhuǎn) 接 電話作為人們往來聯(lián)系的工具。電話禮貌是十分重要。當(dāng)外界人士打電話與某單位 聯(lián)絡(luò)時(shí)，他們?cè)陔娫捓矬w察到的形象，不僅僅是個(gè)人形象，而是一個(gè)企業(yè)的形象。因此，我們?cè)诮勇犽娫挼沫h(huán)節(jié)上也不容忽視。 （要求熟記公司各部門分機(jī)號(hào)碼） A、接聽電話的原則 ，如果長時(shí)間響，不僅有失禮貌，而且影響同事工作。