北京協(xié)和醫(yī)院會議管理制度-資料下載頁
2025-05-13 22:39本頁面
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【正文】 作情況； 針對專題進(jìn)行討論并形成指導(dǎo)性意見或具體實(shí)施方案； 布置落實(shí)重要工作事項(xiàng)； 專題工作會議根據(jù)工作需要適時(shí)安排。 （七）醫(yī)教研管專項(xiàng)工作會議 全院醫(yī)教研管專項(xiàng)工作會議按照院領(lǐng)導(dǎo)班子會批準(zhǔn)的會議計(jì)劃召開，原則 上每年召開 1 次，內(nèi) 容相關(guān)的會議盡量合并召開。確需臨時(shí)召開的全院專項(xiàng)工作 會議，須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)院長批準(zhǔn)。 二、會議管理要求 （一）管理例會和專題工作會議要周密計(jì)劃、嚴(yán)格審批、充分準(zhǔn)備、細(xì)致安排。全院性會議推廣使用視頻會議形式召開； （二）職能處室做到少開會、開短會、上午無會、合并精簡會議。會議要有計(jì)劃性，避免參會人員和會議室沖突，充分利用會議預(yù)約系統(tǒng)，適當(dāng)發(fā)揮會議視頻系統(tǒng)作用，盡量減少對正常臨床工作的干擾。做好會議的籌備工作，按時(shí)報(bào)送議題和準(zhǔn)備相關(guān)的會議材料及會務(wù)，準(zhǔn)時(shí)開會、按時(shí)結(jié)束，確保會議的效率和質(zhì)量； （三）職能處室組織的會議，由主辦處室印發(fā)通知并加蓋處室印章；多處室聯(lián)合組織的會議，由牽頭處室以其名義印發(fā)通知并加蓋處室印章，確需以多處室名義聯(lián)合印發(fā)通知者，牽頭處室應(yīng)與相關(guān)主辦處室溝通，征得同意后方可以多處室名義聯(lián)合印發(fā)通知并加蓋相應(yīng)印章； （四）召開新聞發(fā)布會，由主辦部門提出申請，需經(jīng)主管職能處室、主管院領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)院長批準(zhǔn)，具體會務(wù)事宜由主辦部門牽頭負(fù)責(zé)。
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