購物廣場萬圣節(jié)活動方案與購物廣場開業(yè)慶典策劃方案匯編-資料下載頁
2024-11-23 00:30本頁面
【正文】 法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。（六）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補(bǔ)。（七）通訊問題：預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴(kuò)散設(shè)備。（八）消防問題：預(yù)防辦法：消防人員隨時檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。備注：組委會可安排119值勤點(diǎn)。（九）傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會可安排120救護(hù)點(diǎn)。（十）主席臺坍塌：處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護(hù)人員封閉主會場。（十一）人流擁擠：預(yù)防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個疏散通道。處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。備注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時保安人員充足。（十二）新聞問題：預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。（十三）其他：工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺卡、胸花等）十三、活動備忘錄（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：來賓名單具體人員責(zé)任人備注相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等組委會特邀嘉賓客戶代表組委會媒體記者各大媒體清單組委會事先舉行新聞發(fā)布會合作單位組委會（二）后勤保障和交通安全：本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。內(nèi)容數(shù)量相關(guān)負(fù)責(zé)人時間安排配合備注專用電源1—2組活動前后全天供應(yīng)后勤組專派電工，專用電源全天保證各類禮品足量活動前3日到位后勤組專人負(fù)責(zé)其它（如備用專車）足量活動前1日到位應(yīng)急所用紅十字救護(hù)中心1點(diǎn)活動前1日到位現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)消防控制若干活動前1日到位消防措施資料供應(yīng)點(diǎn)若干活動前1日到位資料供應(yīng)（三）安全保障：為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。主席臺20m半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全?，F(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。負(fù)責(zé)人地域保安人數(shù)組委會來賓車輛臨時停放處四周10名以上主席臺20區(qū)域8名以上現(xiàn)場站位區(qū)域6名以上（四）備忘條目：致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。（組委會聯(lián)絡(luò)接待組）新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。（組委會企劃組）各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。（組委會企劃組）主持人文稿、活動議程。（組委會企劃組）活動執(zhí)行計劃推進(jìn)表。（組委會企劃組）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)。（組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）專用電源配置。（組委會活動組）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計。（組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。（代理公司活動工程組）提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。（組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）1提供簽到嘉賓（單位）的名單。（組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）1（臨時）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：10名以上）。（組委會后勤組）1活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。（組委會安保組）1活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。（組委會后勤組）1領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂，酒會地點(diǎn)的預(yù)訂。（組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）1活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。（組委會安保組）1提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向組委會及時匯報。（代理公司活動組）1準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。1其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。整個活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。十四、費(fèi)用開業(yè)明星費(fèi)用（含住宿）：12萬元激情嘉年華活動費(fèi)用（都市電臺）：名品時尚show活動：1萬元媒體協(xié)調(diào)費(fèi)：1萬元貴賓接待費(fèi)：1萬元開業(yè)慶典活動總費(fèi)用：262，812元（不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi)）
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