購(gòu)物廣場(chǎng)萬圣節(jié)活動(dòng)方案與購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)慶典策劃方案匯編-資料下載頁
2024-11-23 00:30本頁面
【正文】 法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺(tái)搭建帳篷）。（六）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。（七）通訊問題：預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。（八）消防問題：預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。備注：組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。（九）傷情問題：如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。（十）主席臺(tái)坍塌：處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌，由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。備注：開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。（十一）人流擁擠：預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。（十二）新聞問題：預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。（十三）其他：工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺(tái)卡、胸花等）十三、活動(dòng)備忘錄（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：來賓名單具體人員責(zé)任人備注相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等組委會(huì)特邀嘉賓客戶代表組委會(huì)媒體記者各大媒體清單組委會(huì)事先舉行新聞發(fā)布會(huì)合作單位組委會(huì)（二）后勤保障和交通安全：本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。內(nèi)容數(shù)量相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)間安排配合備注專用電源1—2組活動(dòng)前后全天供應(yīng)后勤組專派電工，專用電源全天保證各類禮品足量活動(dòng)前3日到位后勤組專人負(fù)責(zé)其它（如備用專車）足量活動(dòng)前1日到位應(yīng)急所用紅十字救護(hù)中心1點(diǎn)活動(dòng)前1日到位現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)消防控制若干活動(dòng)前1日到位消防措施資料供應(yīng)點(diǎn)若干活動(dòng)前1日到位資料供應(yīng)（三）安全保障：為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全?，F(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。負(fù)責(zé)人地域保安人數(shù)組委會(huì)來賓車輛臨時(shí)停放處四周10名以上主席臺(tái)20區(qū)域8名以上現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域6名以上（四）備忘條目：致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組）新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。（組委會(huì)企劃組）各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。（組委會(huì)企劃組）主持人文稿、活動(dòng)議程。（組委會(huì)企劃組）活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。（組委會(huì)企劃組）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）專用電源配置。（組委會(huì)活動(dòng)組）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。（代理公司活動(dòng)工程組）提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）1提供簽到嘉賓（單位）的名單。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）1（臨時(shí)）專用停車場(chǎng)的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：10名以上）。（組委會(huì)后勤組）1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。（組委會(huì)安保組）1活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。（組委會(huì)后勤組）1領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂，酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。（組委會(huì)安保組）1提前一周（至活動(dòng)期間）對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。（代理公司活動(dòng)組）1準(zhǔn)備專人（5名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。1其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。十四、費(fèi)用開業(yè)明星費(fèi)用（含住宿）：12萬元激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用（都市電臺(tái)）：名品時(shí)尚show活動(dòng)：1萬元媒體協(xié)調(diào)費(fèi)：1萬元貴賓接待費(fèi)：1萬元開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用：262，812元（不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi)）
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