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【正文】 劃、調(diào)研報告、可行性研究報告、技術(shù)咨詢與課題論證材 料 長期 612 課題說明書、科研課題、經(jīng)費申請報告及批件 長期 613 任務(wù)書、協(xié)議書、會議記錄及重要來往文函 永久 614 科研課題研究計劃、上級批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外動態(tài)、課題計 劃調(diào)整或課題撤銷文件 長期 615 實驗、試驗方案、設(shè)計方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程 永久 619 其它 62 研 發(fā) 試驗階段 620 試驗 任務(wù)書、試驗大綱 質(zhì)量保證大綱、標準化大綱 永久 621 實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、計劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷 的報告 永久 622 試制綜合分析報告及總結(jié) 永久 漢能集團管理制度 太陽能光伏產(chǎn)業(yè)項目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 32 623 外協(xié)工作記錄及小結(jié) 永久 624 計算機軟件 ， 計算文件 永久 625 檢驗文件 ，性能、特性測試報告 永久 626 設(shè)計文件、圖樣、技術(shù)說明、配方 ，工藝流程， 特殊及關(guān)鍵過程確認文件 永久 627 工藝文件 永久 628 采購產(chǎn)品檢驗規(guī)范、零部件及成品驗收規(guī)范、產(chǎn)品說明書 ，采購產(chǎn)品供應(yīng)商相關(guān)資料 永久 629 其它 63 總結(jié)鑒定驗收階段 630 課題完成最終 (或中斷 )總結(jié) 永久 631 課題階段工作總結(jié) 長期 632 鑒定大綱 永久 633 技術(shù)經(jīng)濟分析報告 長期 634 標準化審查報告 、 工藝評審報告 永久 635 鑒定證書、科學技術(shù)成果鑒定證書 永久 636 鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗收結(jié)論、函審原件 永久 637 產(chǎn)品質(zhì)量評價相關(guān)資料 永久 639 其它 64 成果申報階段 640 科技成果申報表、登記表及附件 永久 641 科技成果獎勵申報及評審材料 永 久 642 獲獎證書及批件 永久 649 其它 65 推廣應(yīng)用階段 漢能集團管理制度 太陽能光伏產(chǎn)業(yè)項目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 33 650 推廣應(yīng)用方案、專利申請書、批準證書（原件、影印件） 永久 651 論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過戶定型的 鑒定材料 長期 652 國內(nèi)外同行業(yè)評價及用戶反饋意見 短期 653 成果宣傳報送文件 短期 654 專業(yè)會議文件 短期 655 標本、樣品目錄 短期 656 出席各級學術(shù)會議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報告 長期 657 針對成果的推廣應(yīng)用進行的軟件開發(fā)形成的文件材料 長期 659 其它 7— 生產(chǎn)（ 71— 73） 產(chǎn)品（ 7478） 70 生產(chǎn)、產(chǎn)品綜合 700 合同、協(xié)議、 委托書 永久 701 合同執(zhí)行文件（含合同評審、合同跟蹤） 永久 702 重大事故調(diào)查、處理、索賠材料 長期 703 重要往來函件（含電子郵件） 長期 704 涉外文件資料 永久 709 其它 71 生產(chǎn)調(diào)度 質(zhì)量管理 節(jié) 能管理 計量工作 710 生產(chǎn)調(diào)度工作計劃、總結(jié)、報告 , 生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作 情況 , 生產(chǎn)調(diào)度會議記錄 長期 711 生產(chǎn)調(diào)度的 職責 、制度 永久 712 生產(chǎn)訂單， 物料 清單 長期 713 質(zhì)量管理計劃、 措施 、總結(jié) 短期 714 質(zhì)量管理制度 ，質(zhì)量目標，質(zhì)量認證文件 長期 漢能集團管理制度 太陽能光伏產(chǎn)業(yè)項目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 34 715 產(chǎn)品質(zhì)量測 試 、 檢驗數(shù)據(jù)，質(zhì)量異議處理、 事故分析及處理材料，客訴處理、儀器檢測， 質(zhì)量檢查、評比材料 長期 716 能源管理的規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復 長期 717 能源消耗定額管理材料 ,節(jié)能工作方案、措施、總結(jié) 短期 718 計量工作規(guī)劃、計劃、計量工作管理規(guī)定 、 總結(jié) ， 計量管理工作方面的材料 ， 統(tǒng)計報表 （生產(chǎn)日報表、周報表、月 報表等） 長期 719 計量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 短期 72 安全生產(chǎn) 720 安全技術(shù)管理規(guī)定、 安全操作規(guī)程、 通報、總結(jié)、會議紀要等 長期 721 事故報告、調(diào)查 分析 及處理材料 長期 722 安全教育、 安全生產(chǎn) 競賽活動的材料 短期 723 統(tǒng)計報表 永久 729 其它 73 科技管理 環(huán)境保護 標準化工作 730 科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)，科技工作規(guī)定等 長期 731 技術(shù)革新和合理化建議文件材料、 技術(shù)改造相關(guān)文件 短期 732 現(xiàn)代化管理文件 材料 長期 733 學術(shù)論文、考察報告、專題總結(jié) 長期 734 環(huán)境保護規(guī)劃、計劃、總結(jié) ,環(huán)境保護 制度、通知 長期 735 環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、 報告 長期 736 標準化管理的規(guī)劃、制度、 辦法 、規(guī)定 長期 737 標準化管理計劃、總結(jié) 短期 738 生產(chǎn) 工藝技術(shù)文件，工藝說明書，作業(yè)指導書 永久 739 本單位技術(shù)標準 、 工作標準 、 管理 標準 永久 74 產(chǎn)品 計劃決策階段 漢能集團管理制度 太陽能光伏產(chǎn)業(yè)項目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 35 740 市場調(diào)查、技術(shù) 分析 、 考察 、預測報告、調(diào)研綜合報告 短期 741 技術(shù)、經(jīng)濟可行性研究 報告 長期 742 發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、委托書 永久 743 專題分析報告、專題會議紀要 長期 744 方案、方案論證報告 長期 745 產(chǎn)品成本控制計劃，市場定位及營銷規(guī)劃 短期 749 其它 75 產(chǎn)品 設(shè)計階段 750 新 產(chǎn)品 開發(fā) 計劃 長期 751 研制計劃、方案、方案論證報告 長期 752 研究試驗大綱、試驗報告 長期 753 產(chǎn)品設(shè)計標準 永久 754 技術(shù)設(shè)計說明書 長期 755 產(chǎn)品設(shè)計圖樣 長期 756 專題技術(shù)請示報告 長期 757 設(shè)計評審報告 長期 759 其它 76 產(chǎn)品 試制階段 760 試制計劃、方案、報告 永久 761 技術(shù) 方案論證 永久 762 試制工藝流程、工藝標準 長期 763 試制工藝文件和工藝裝備文件 長期 764 工藝評審報告 長期 765 試制記錄 長期 漢能集團管理制度 太陽能光伏產(chǎn)業(yè)項目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 36 766 試制過程紀要 長期 767 原材料與半成品、成品檢驗方法批準書 長期 768 試制質(zhì)量分析報告 長期 769 專題會議記錄、紀要、決議及合理化建議 ， 重大故障分析和排除措施報告 ， 試制總結(jié)報告 永久 77 產(chǎn)品 試驗 鑒定 770 試驗 立項報告、審批文件； 試驗 大綱、 試驗計劃 ； 方案、規(guī)程 ，工藝流程 永久 771 與供應(yīng)商重要洽談記錄，供應(yīng)商提供的技術(shù)數(shù)據(jù)資料 長期 772 試驗所需儀器 、重要原、輔材料及 設(shè)備 、備品備件 清單 ，材料檢驗證書 長期 773 試驗分項目記錄 ， 試驗原始數(shù)據(jù)與材料 永久 774 試驗分析報告 試驗分項小結(jié) 試驗總結(jié)報告 長期 775 鑒定申請報告及批復 永久 776 試制、試驗鑒定大綱 ， 成套設(shè)計文件 永久 777 標準化審查報告 ， 可靠性試驗情況報告 長期 778 產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)分析報告 ，零 部件質(zhì)量分析報告 長期 779 技術(shù)鑒定材料（申請批復、評價材料、會議紀要） ， 設(shè)計定型報告、證書 ， 試用或試運行報告 ， 鑒定 、 驗收書 ，材料試用最終報告 永久 78 產(chǎn)品 生產(chǎn)階段 780 小批生產(chǎn)方案、計劃 短期 781 小批生產(chǎn)工序 及生產(chǎn) 能力分析報告 長期 782 小批生產(chǎn)關(guān) 鍵 工序的質(zhì)量控制及檢測報告 長期 783 小批生產(chǎn)原料鑒定卡片、配用設(shè)計表 ， 歷次更改與補充的設(shè)計及工藝文件和更改通知單 長期 784 小批生產(chǎn)總結(jié)報告、小批生產(chǎn)鑒定書 產(chǎn)品設(shè)計評審報告 ， 產(chǎn)品研制完成報告 ， 產(chǎn)品許可 證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本 永久 漢能集團管理制度 太陽能光伏產(chǎn)業(yè)項目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 37 785 批量生產(chǎn) 正式投產(chǎn)報告、批復、通知 ， 生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗規(guī)范 ， 技術(shù)標準（國際、國家、部、企、內(nèi)標） ， 企業(yè)標準編制說明、審批書及修改、修訂的通知 永久 786 產(chǎn)品 生產(chǎn)定型設(shè)計文件 ， 工藝文件 （方案、規(guī)程、工藝說明書、工藝流程圖等），物料清單、 主要材料工藝消耗定額、工時定額表 ， 工藝總結(jié) ， 工藝文件總目錄 ， 工藝作業(yè)指導書、 日常生產(chǎn)作業(yè)指導書 永久 787 產(chǎn)品改進與更新建議書、合理化建議、 QC 成果 ， 產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會議記 錄、紀要和成果 ， 重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果 ， 各種操作記錄 ， 技術(shù)條件 ， 檢 (抽 )查結(jié)果和分析報告 永久 788 產(chǎn)品 明細表、匯總表、產(chǎn)品目錄 ， 專利登記表、專利證書等材料 商標注冊材料 ，產(chǎn)品包裝 永久 789 產(chǎn)品 認證申請書、信函 、 認證檢測報告、檢查報告 ， 產(chǎn)品信賴性驗收報告， 原材料 變更 說明 ， 產(chǎn)品檢驗報告 ， 各種認證證書 ， 產(chǎn)品評定書 ， 獲獎證書 永久 79 其它 8— 基本建設(shè) 80 基本建設(shè)綜合 800 決策立項文件 ： 項目立項登記通知、項目備案的通知、項目建議書及批復，關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要 、領(lǐng)導講話 ，項目評估（包括借貸承諾評估）論證，考察報告、立項調(diào)查資料及項目評估研究資料、專家建議文件 永久 801 可行性研究報告及批復；前期工作文件（含附件） 永久 802 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書，委托書 永久 803 建設(shè)用地文件 ：規(guī)劃意見書及附圖，建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖，國有土地使用證，建設(shè)用地批準書。 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書，用地申請及拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，劃撥建設(shè)用地文件，土地征用（含申請征用土地的文件及批復文件、紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書） 永久 804 有關(guān)行 政主管部門 批準審核文件 ： 人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、文物勘探、抗震設(shè)防、衛(wèi)生等 建設(shè)用地釘樁通知單（書）， 驗線合格文件， 申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書，審定設(shè)計方案通知及審查意見 永久 漢能集團管理制度 太陽能光伏產(chǎn)業(yè)項目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 38 805 合同、協(xié)議 （含勘察設(shè)計、施工承包、監(jiān)理委托合同，租賃文件及水、暖、電、氣供應(yīng)協(xié)議書等，合同談判紀要、合同審批文件、承發(fā)包合同及協(xié)議變更文件），委托書。 招標、投標文件 （招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件，投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投資澄清文件、修 正文件，開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人員簽字表、評標紀錄、報告，中標通知書）。合同執(zhí)行文件； 索賠管理 文件 永久 806 開工審批文件： 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件，施工許可證，投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明，工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，建設(shè)項目列入年度計劃的申報、批復文件 等 永久 807 工程聲像資料 ： 工程未開工前的原貌 、竣工新貌資料，工程開工、施工重要過程、竣工資料 工程項目質(zhì)量管理人員名冊（建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人名單） 長期 808 來往函件（與設(shè)計、制造、施工、試驗、監(jiān)理 等單位的重要來往函件，含重要電子往來郵件） 長期 809 其他 81 設(shè)計基礎(chǔ)材料 810 工程地質(zhì)勘測報告（含工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化學及物理力學試驗報告，重要土、巖樣及說明） 永久 811 測繪及地形圖（地形、地貌、控制點、水準點、建筑物、構(gòu)筑物 及重要設(shè)備安裝測量定位，觀測記錄） 永久 812 水文、氣象、地震資料 永久 813 交通、建材調(diào)查 長期 814 電力負荷調(diào)查 長期 819 其他 82 設(shè)計文件 820 初步設(shè)計報告及批復文件，可行性 研究報告及批復文件，包括概算、項目建議書、評估文件、咨詢文件、環(huán)評報告及批復文件、征地移民規(guī)劃、消防設(shè)計報告及批復文件、勞動安全及工業(yè)衛(wèi)生報告及批復文件 永久 821 招標設(shè)計文件及圖紙 永久