科榮軟件oa基礎(chǔ)操作手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-05-13 16:04本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }
【正文】 三、 使用工作流 OA中的工作流，主要是指企業(yè)日常事務(wù)中，一些文書(shū)、表單等，需要經(jīng)過(guò)多個(gè)人員或者多個(gè)部門(mén)審批閱覽等。 (一 ) 工作流的兩種模式 科榮 OA系統(tǒng)提供了兩種模式的工作流，文件流和數(shù)據(jù)流 文件流，是管理員先做好一份 OFFICE文檔模板 并定義好審批流程 ， 一般 用戶按 這 些模板創(chuàng)建新的 文檔，并 輸入文書(shū)和表單信息，然后將些文檔按預(yù)定義流程，轉(zhuǎn)發(fā)給不同的人員審批。 數(shù)據(jù)流，是 管理員先做好 一份項(xiàng)目表單并定義好審批流程，一般用戶在這些表單中輸入各種數(shù)字信息 ,然后將此表單轉(zhuǎn)發(fā)給不同的人員審批。 文件流和數(shù)據(jù)流最大的不同，是數(shù)據(jù)流具有不同表單間的數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計(jì)能力，文件流就象一份 OFFICE文檔，要實(shí)現(xiàn)不同文檔間的匯總，只能靠手工去做。但文件流可以實(shí)現(xiàn)豐富多彩的頁(yè)面自定義效果，數(shù)據(jù)流則無(wú)法實(shí)現(xiàn)。 文件流和數(shù)據(jù)流，主要是程序底層的實(shí)現(xiàn)方式不同，一般用戶在填單、提交、審核時(shí)，操作流程和操作試是一樣的，并不同感覺(jué)到有太大的不同。 (二 ) 日常工作流的填制新增、提交 點(diǎn)擊頂部菜單“協(xié)同辦公－工作流－新建工作”， 彈出需要新增的工作流類(lèi)型畫(huà)面 這里試著選擇“采購(gòu)申請(qǐng)單”，彈出申請(qǐng)單填寫(xiě)界面 填完后，點(diǎn)擊頁(yè)面頂部的“提交”按鈕，彈出提交人選擇頁(yè)面，如下圖，選完后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，完成填單和提交審核工作 記得將“消息提示”、“待辦提示”勾上，這樣審批人將會(huì)收到消息提示，由于軟件的當(dāng)前版本并不能自動(dòng)勾選這兩項(xiàng)，所以此步操作需要手動(dòng)進(jìn)行 (三 ) 日常工作流的審核 、 提交 、 結(jié)束 如果單據(jù)提交人，選擇了消息提示，則審核人 的 OA界面 將會(huì)出現(xiàn) 一個(gè)提示框，類(lèi)似如下效果，點(diǎn)擊可以進(jìn)入審核界面 如果沒(méi)有出現(xiàn)此對(duì)話框， 也可以點(diǎn)擊頂部菜單“協(xié)同辦公－工作流－查詢工作流”，在彈出來(lái)的頁(yè)面中，選擇需要審批的工作流。 在彈出來(lái)的對(duì)話框中，可以查看頁(yè)面內(nèi)容， 點(diǎn)擊“審批記錄”按鈕，可以查看以前審批人員的審核情況和意見(jiàn) 點(diǎn)擊“退回”按鈕，可以拒絕審核，并將單據(jù)退出前一步驟或者制單人，重新填寫(xiě)審核。 點(diǎn)擊“審批通過(guò)”，將審核通過(guò)，并要求選擇下一審核步驟人員。如下圖 其它審核步驟效果與上面類(lèi)似， 在上面的單據(jù)中，如果金額較小，無(wú)須公司領(lǐng)導(dǎo)審核，可以在選擇框中，跳過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，直接跳到下一個(gè)審核人 如下圖中的選擇 (四 ) 文件流模板的創(chuàng)建與授權(quán) (五 ) 數(shù)據(jù)流模板的創(chuàng)建與授權(quán) 四、 公共信息（ 通 知 通告新聞等 ） 的發(fā)布與瀏覽 點(diǎn)擊上方菜單“公共信息”，可以進(jìn)入新聞中心，通知通告，知識(shí)中心，規(guī)章制度等公共信息的瀏覽和發(fā)布。 這些公共信息的瀏覽和發(fā)布都基本相同，下面以通知通告為例，示范如何使用這些功能 (一 ) 公共信息的瀏覽 點(diǎn)擊菜單“公共信息－通知通告”，進(jìn)入管理界面，點(diǎn)擊左邊的鏈接，可以查看 對(duì)應(yīng)的消息通告， 效果圖如下 下面是閱讀的實(shí)際效果圖 (二 ) 公共信息的添加 在通知通告管理界面的右上方，有一個(gè)“添加”按鈕，點(diǎn)擊它， 可以添加新的公告 在公告新增頁(yè)面中，輸入標(biāo)題，類(lèi)型，內(nèi)容，提醒方式一般選擇“消息提示”， 如下圖 是否發(fā)布一欄中，選擇“立即發(fā)布”，如果選擇了“以后發(fā)布”，則在公告完成后，需要在公告管理頁(yè)面中，另外選擇“發(fā)布”按鈕，發(fā)布此公告 是否單獨(dú)授權(quán)一欄中，如果是發(fā)布給所有人，則選擇“否”，如果要發(fā)布給指定人 員 ，選擇 “ 是 ”，會(huì)提示選擇發(fā)布給哪些人 配置完成后，按頁(yè)面下方的“保存”按鈕，完成新頁(yè)面的發(fā)布， (三 ) 公共信息的刪除 在公告管理頁(yè)面中，在左邊選擇要?jiǎng)h除的公告，然后點(diǎn)擊右上方的“刪除”按鈕，完成此公告的 刪除 五、 企業(yè)論壇 企業(yè)論壇是企業(yè)文化建設(shè)的一個(gè)部分，提供給員工在日常事務(wù)性工作之外的知識(shí)、技能和文化交流。 (一 ) 進(jìn)入論壇 點(diǎn)擊頂部菜單“企業(yè)文化－內(nèi)部論壇”，可以進(jìn)入企業(yè)論壇 (二 ) 查看論壇貼子和發(fā)布新貼 點(diǎn)擊左邊的論壇名稱(chēng)，進(jìn)入相應(yīng)的論壇版塊管理， （ 刪除、置頂、加精華等功能 需要版主身份才可見(jiàn)到） 點(diǎn)擊左邊的標(biāo)題鏈接，可以查看各個(gè)論壇貼，也可以在關(guān)鍵字搜索中，查看需要的主題 如果要發(fā)新貼，可以點(diǎn)擊界面右上方的“發(fā)貼”按鈕，進(jìn)入發(fā)貼頁(yè)面
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1