科榮軟件oa基礎(chǔ)操作手冊(參考版)
2025-05-17 16:04本頁面
【正文】 這些公共信息的瀏覽和發(fā)布都基本相同，下面以通知通告為例，示范如何使用這些功能 (一 ) 公共信息的瀏覽 點(diǎn)擊菜單“公共信息－通知通告”，進(jìn)入管理界面，點(diǎn)擊左邊的鏈接，可以查看 對應(yīng)的消息通告， 效果圖如下 下面是閱讀的實(shí)際效果圖 (二 ) 公共信息的添加 在通知通告管理界面的右上方，有一個(gè)“添加”按鈕，點(diǎn)擊它， 可以添加新的公告 在公告新增頁面中，輸入標(biāo)題，類型，內(nèi)容，提醒方式一般選擇“消息提示”， 如下圖 是否發(fā)布一欄中，選擇“立即發(fā)布”，如果選擇了“以后發(fā)布”，則在公告完成后，需要在公告管理頁面中，另外選擇“發(fā)布”按鈕，發(fā)布此公告 是否單獨(dú)授權(quán)一欄中，如果是發(fā)布給所有人，則選擇“否”，如果要發(fā)布給指定人 員 ，選擇 “ 是 ”，會(huì)提示選擇發(fā)布給哪些人 配置完成后，按頁面下方的“保存”按鈕，完成新頁面的發(fā)布， (三 ) 公共信息的刪除 在公告管理頁面中，在左邊選擇要?jiǎng)h除的公告，然后點(diǎn)擊右上方的“刪除”按鈕，完成此公告的 刪除 五、 企業(yè)論壇 企業(yè)論壇是企業(yè)文化建設(shè)的一個(gè)部分，提供給員工在日常事務(wù)性工作之外的知識(shí)、技能和文化交流。 點(diǎn)擊“審批通過”，將審核通過，并要求選擇下一審核步驟人員。 (二 ) 日常工作流的填制新增、提交 點(diǎn)擊頂部菜單“協(xié)同辦公－工作流－新建工作”， 彈出需要新增的工作流類型畫面 這里試著選擇“采購申請單”，彈出申請單填寫界面 填完后，點(diǎn)擊頁面頂部的“提交”按鈕，彈出提交人選擇頁面，如下圖，選完后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，完成填單和提交審核工作 記得將“消息提示”、“待辦提示”勾上，這樣審批人將會(huì)收到消息提示，由于軟件的當(dāng)前版本并不能自動(dòng)勾選這兩項(xiàng)，所以此步操作需要手動(dòng)進(jìn)行 (三 ) 日常工作流的審核 、 提交 、 結(jié)束 如果單據(jù)提交人，選擇了消息提示，則審核人 的 OA界面 將會(huì)出現(xiàn) 一個(gè)提示框，類似如下效果，點(diǎn)擊可以進(jìn)入審核界面 如果沒有出現(xiàn)此對話框， 也可以點(diǎn)擊頂部菜單“協(xié)同辦公－工作流－查詢工作流”，在彈出來的頁面中，選擇需要審批的工作流。但文件流可以實(shí)現(xiàn)豐富多彩的頁面自定義效果，數(shù)據(jù)流則無法實(shí)現(xiàn)。 數(shù)據(jù)流，是 管理員先做好 一份項(xiàng)目表單并定義好審批流程，一般用戶在這些表單中輸入各種數(shù)字信息 ,然后將此表單轉(zhuǎn)發(fā)給不同的人員審批。 (七 ) 公共 通訊錄與個(gè)人通訊錄管理 在菜單“公共信息－通訊錄”中，可以添加公共通訊錄，和自己的私人郵件通訊錄 選中“個(gè)人 通訊錄”，可以添加和管理個(gè)人專用的郵件通訊錄 選中“公共通訊錄”，可以添加公司人員共用的郵件通訊錄（一般由 OA管理員添加即可） 三、 使用工作流 OA中的工作流，主要是指企業(yè)日常事務(wù)中，一些文書、表單等，需要經(jīng)過多個(gè)人員或者多個(gè)部門審批閱覽等。 勾選上需要的人員后（可以多選），點(diǎn)擊右上方的“確定”，返回寫信頁面。類似如下效果圖 保存后，剛才配置的新郵箱，并不會(huì)馬上顯示出來， 可以先關(guān)閉郵件操作頁面，然后再次打開它，就可以看到新的郵箱配置。 (三 ) OA 內(nèi)部郵件的接收 在郵件頁面中，選擇左上方的“收信”按鈕，可以收取信件， 如果有新的未讀郵件，收件箱中會(huì)有相應(yīng)的數(shù)字提示，點(diǎn)擊右邊對應(yīng)的鏈接，可以打開郵件查看 (四 ) OA 外部郵件的配置 OA 中使用外部郵箱地址，和 OUTLOOK 一樣，需要先設(shè)置郵箱地址，郵件服務(wù)器，用戶，密碼等，然后才能進(jìn)行郵件收發(fā)。效果圖如下 選擇完人員后，點(diǎn)擊右上方的“確定”按鈕，退出當(dāng)前對話框 4. 選擇收件人（部門） 在寫信頁面中，也可以按部門發(fā)送，點(diǎn)擊右邊的“選擇部門”， 在彈出來的集團(tuán)鏈接中，選擇右邊的“顯示下級(jí)”鏈接，進(jìn)入下一層部門選擇（如果此時(shí)不進(jìn)入下一層部門，而直接勾選此項(xiàng)，郵件將會(huì)發(fā)送給集團(tuán)所有 OA用戶 。 C、按職務(wù)過濾，目前已經(jīng)設(shè)置職務(wù)的名稱的副經(jīng)理以上人員，可以使用這個(gè)規(guī)則。 效果圖如下 2. 進(jìn)入寫信頁面 點(diǎn)擊頁面中的“寫信”按鈕，可以開始寫新的郵件 3. 選擇收件人（個(gè)人） 在寫郵件頁面中，可以選擇按部門發(fā)送，也可以選擇按個(gè)人發(fā)送，點(diǎn)擊其中的“選擇個(gè)人”，效果圖如下 在彈出來的 對話框中，支持一次選定多個(gè)
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