公司辦公室管理制度范本大全-資料下載頁
2024-12-18 03:55本頁面
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【正文】 三條 流程設(shè)計 【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 安排清潔排班 → 完成清潔項 目 → 填值日表 → 監(jiān)督檢查→ 填寫監(jiān)督表 → 辦公室人員執(zhí)行維護 → 發(fā)現(xiàn)問題 → 執(zhí)行處理 六、 日常事務(wù)管理 （一） 接待管理 第一條 來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。 第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。 第三條 接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 第四條 流程設(shè)計：接待來訪人員 → 詢問 來意，需要找的人 → 通知被訪者 → 引領(lǐng)會見 → 奉上茶水 → 送客 →整理客人走后清潔 （二） 報刊收發(fā)整理 第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 刊，做出計劃預(yù)算，負責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。 第二條 辦公室管理人員負責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。 第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。 第四條 報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。 第五條 流程設(shè)計：收發(fā)報刊 → 整理 → 放置資料架 →定期清理 （三） 后勤管理 第一條 為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。 第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。 第三條 辦公室人員負責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。 第四條 根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。 【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月 末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。 第六條 流程設(shè)計：監(jiān)督 → 如實審核 → 匯總登記 → 報表 （四） 文化宣傳管理 第一條 負責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責(zé)公司外部的宣傳維護工作。 第二條 根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。 第三條 關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學(xué)習(xí)。 第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。 第五條 流程設(shè)計：獲取信息來源 → 編輯整理 → 張貼→ 學(xué)習(xí) → 存檔 （五） 其他事務(wù) 第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。 【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 第二條 負責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。 第三條 負責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護工作。 第四條 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。 附則 第一條 本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。 第二條 本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。
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