公益性崗位開發(fā)工作方案與公益救助新聞發(fā)布會(huì)方案匯編-資料下載頁(yè)
2024-11-22 03:08本頁(yè)面
【正文】 省健康教育協(xié)會(huì),等主辦單位工作人員構(gòu)成主要組織者職責(zé)備注組長(zhǎng):(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié).(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作.副組長(zhǎng)A(1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)工作,人,財(cái),物準(zhǔn)備工作.(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施.(3)負(fù)責(zé)宣傳資料,培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排,設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),組織發(fā)放.(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),組織發(fā)放.(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試.(6)負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩难?qǐng),聯(lián)系,接待.(6)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作.(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件.副組長(zhǎng)B(1)協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車輛,搬運(yùn).(2)幫助,協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問(wèn)題.(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)和聯(lián)系,接待.(4)負(fù)責(zé)請(qǐng)柬,簽到簿,綬帶,嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備.(5)負(fù)責(zé)救助對(duì)象的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名安排.副組長(zhǎng)C副組長(zhǎng)C(1)具體分管會(huì)議流程,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)指揮,控制現(xiàn)場(chǎng)局面.(2)負(fù)責(zé)地市現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名活動(dòng)組織人員的邀請(qǐng),聯(lián)系和接待.(3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)桌椅,簽到臺(tái),講臺(tái)布置及場(chǎng)外布置.附件二：新聞發(fā)布物料物料名稱數(shù)量備注背景布1影響湖南主題活動(dòng)（主辦、承辦、贊助、支持媒體）活動(dòng)展板2新聞發(fā)布會(huì)入口新聞發(fā)布會(huì)指示牌2酒店大廳一塊，新聞發(fā)布會(huì)樓層一塊現(xiàn)場(chǎng)橫幅1條“名醫(yī)聯(lián)手，情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)嘉賓胸花30只禮儀小姐4名簽到簿2本活動(dòng)全套資料100套活動(dòng)介紹、宣傳畫等新聞通稿根據(jù)媒體邀請(qǐng)數(shù)量來(lái)確定活動(dòng)報(bào)名全套資料報(bào)名條件、活動(dòng)報(bào)名表活動(dòng)時(shí)間推動(dòng)表6月13日,召開全體工作人員會(huì)議,討論,完善,通過(guò)活動(dòng)方案,明確各人員分工及整體進(jìn)程.6月1317日,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查.6月17日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即使解決.6月17日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點(diǎn)是檢查流程工作.6月18日上午8:00,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),迎接會(huì)議代表.6月18日上午12:10,活動(dòng)結(jié)束后,撤離現(xiàn)場(chǎng),將貴重物品,小件物品,易損物品歸類,返回辦公室.
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