公益性崗位開發(fā)工作方案與公益救助新聞發(fā)布會方案匯編-資料下載頁
2025-11-13 03:08本頁面
【正文】 省健康教育協(xié)會,等主辦單位工作人員構(gòu)成主要組織者職責(zé)備注組長:(1)全面負責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié).(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作.副組長A(1)具體負責(zé)發(fā)布會工作,人,財,物準備工作.(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施.(3)負責(zé)宣傳資料,培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排,設(shè)計及制作并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放.(4)負責(zé)禮品的準備并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放.(5)負責(zé)影像資料的準備,指定專人安放,調(diào)試.(6)負責(zé)新聞記者的邀請,聯(lián)系,接待.(6)負責(zé)安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作.(7)負責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件.副組長B(1)協(xié)調(diào)解決活動進程中和之后的車輛,搬運.(2)幫助,協(xié)調(diào)活動進程中涉及的行政事務(wù)問題.(3)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系,接待.(4)負責(zé)請柬,簽到簿,綬帶,嘉賓胸花等物料的準備.(5)負責(zé)救助對象的現(xiàn)場報名安排.副組長C副組長C(1)具體分管會議流程,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面.(2)負責(zé)地市現(xiàn)場報名活動組織人員的邀請,聯(lián)系和接待.(3)負責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅,簽到臺,講臺布置及場外布置.附件二：新聞發(fā)布物料物料名稱數(shù)量備注背景布1影響湖南主題活動（主辦、承辦、贊助、支持媒體）活動展板2新聞發(fā)布會入口新聞發(fā)布會指示牌2酒店大廳一塊，新聞發(fā)布會樓層一塊現(xiàn)場橫幅1條“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會嘉賓胸花30只禮儀小姐4名簽到簿2本活動全套資料100套活動介紹、宣傳畫等新聞通稿根據(jù)媒體邀請數(shù)量來確定活動報名全套資料報名條件、活動報名表活動時間推動表6月13日,召開全體工作人員會議,討論,完善,通過活動方案,明確各人員分工及整體進程.6月1317日,按各分工分頭準備,由相關(guān)負責(zé)人督促檢查.6月17日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即使解決.6月17日上午,再度仔細檢查一次,重點是檢查流程工作.6月18日上午8:00,工作人員進入工作狀態(tài),迎接會議代表.6月18日上午12:10,活動結(jié)束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品,小件物品,易損物品歸類,返回辦公室.
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