某公司新聞發(fā)布會(huì)方案-資料下載頁(yè)
2025-10-12 20:35本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】中管網(wǎng)通用業(yè)頻道。本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的。為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見(jiàn)面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)。商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。2020年8月1日下午3點(diǎn)(暫定). 主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：。③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位。②.山西主流媒體。講臺(tái)2支話筒備用。禮儀：10名禮儀小姐。由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字。③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)。規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。雙方同意簽訂合作協(xié)議書(shū)，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)。此協(xié)議書(shū)作廢，贊助資金不予返還。②主辦方洽談人員就位。④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)。⑥由負(fù)責(zé)人說(shuō)清填寫(xiě)內(nèi)容及方式，并說(shuō)明：簽字或蓋章生效。⑧由負(fù)責(zé)人說(shuō)明企業(yè)代表可把資料帶回填寫(xiě)，在次日上午12點(diǎn)前到承。辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作
【正文】 ； ?大型 X 展架（ 10 個(gè)）；（ 3）、會(huì)議用品： ?桌椅、簽到臺(tái)、與會(huì)人員臺(tái)簽； ?攝影器材、音 箱、話筒（需要多個(gè)）等設(shè)備（要求酒店提供）； ?筆記本電腦； ?飲用水、水果、紙筆、會(huì)議流程單； ?嘉賓禮花、開(kāi)幕禮炮； ?手提袋、宣傳單頁(yè)、四折頁(yè)、宣傳片光盤(pán)； ?禮品、媒體潤(rùn)筆費(fèi)； ?主持人及迎賓小姐服裝（旗袍或禮服）； 資料準(zhǔn)備。（ 1）、視頻資料（ 2）、稿件資料 ?會(huì)議邀請(qǐng)函； ?會(huì)議流程單； ?會(huì)議開(kāi)幕詞； ?會(huì)議主持稿； ?嘉賓發(fā)言稿 ?媒體新聞通稿；（ 3）、廣告材料 ?手提袋、宣傳單頁(yè)、四折頁(yè)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等資料； 人員分工 （ 1）、會(huì)前籌備小組： ?酒店聯(lián)系 ?政府、媒體的聯(lián)系及公關(guān) ?會(huì)議場(chǎng)景主體設(shè)計(jì) ?會(huì)議流程表、主持稿設(shè)計(jì) ?會(huì)議視頻材料策劃、制作 ?會(huì)議主持稿、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致詞、嘉賓發(fā)言 ?各類(lèi)宣傳品設(shè)計(jì) ?各類(lèi)宣傳品制作、物品運(yùn)輸、會(huì)場(chǎng)布置（ 2）、會(huì)議服務(wù)小組： ?禮儀迎賓小組 ?簽到接待及物品管理小組 ?技術(shù)支持小組 ?會(huì)場(chǎng)服務(wù)小組 ?會(huì)議攝影小組 ?會(huì)場(chǎng)布置及物品運(yùn)輸小組（ 3）、意外處理小組： 二、會(huì)中控制 人員接待。（ 1）派專(zhuān)人負(fù)責(zé)嘉賓接待 ，為其戴禮花和讓其簽名寫(xiě)祝詞。注意：因?yàn)榘l(fā)布會(huì)不可能做到人人對(duì)號(hào)入座，且位置數(shù)肯定多于邀請(qǐng)人數(shù)，所以媒體人員和一些沒(méi)有固定位置的與會(huì)人員到來(lái)的時(shí)候需要引導(dǎo)性的讓他們做到前面去，避免會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候人都坐在后面，造成前面部分位置空缺。（ 2）派專(zhuān)人負(fù)責(zé)媒體接待，發(fā)放新聞通稿和會(huì)議流程單。注意：媒體人員的簽到問(wèn)題。媒體人員一般都會(huì)很雜亂且不可能都認(rèn)識(shí)，另外每個(gè)媒體人員都需要發(fā)放一筆紅包，所以簽到非常重要，一來(lái)為以后新聞追蹤作準(zhǔn)備，二來(lái)避免一些只為索取紅包的事情發(fā)生。 攝影分工。做到分工明確 。事先做好拍攝主題列表，派專(zhuān)人負(fù)責(zé)拍攝。比如后期新聞要用的：演講嘉賓發(fā)言時(shí)照片；會(huì)場(chǎng)開(kāi)幕照片；視頻演示時(shí)照片；媒體提問(wèn)時(shí)照片；會(huì)后嘉賓合影；員工集體合影； 會(huì)議控制。 （ 1）、施放禮花的問(wèn)題。轉(zhuǎn)動(dòng)式禮花比較難放，可能出現(xiàn)無(wú)法第一時(shí)間施放問(wèn)題，事先說(shuō)明不能在第一時(shí)間施放的情況下就停止施放，防止施放時(shí)間不統(tǒng)一的情況發(fā)生；（ 2）、派專(zhuān)人與主持人作緊密地聯(lián)系，出現(xiàn)未列入名單的嘉賓、媒體人員到場(chǎng)的時(shí)候，主持人有準(zhǔn)備對(duì)主持稿作適當(dāng)修改；（ 3）、媒體潤(rùn)筆費(fèi)的發(fā)放。絕對(duì)不能在一開(kāi)始就發(fā)送出去，避免部 分媒體人員過(guò)早的離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，也可以防止部分騙子冒充記者的事情發(fā)生。（ 4）、安排重要媒體在會(huì)后作專(zhuān)訪。 三、會(huì)后跟進(jìn) 媒體跟蹤。搜集所有發(fā)布會(huì)后媒體的新聞發(fā)布情況。聯(lián)系一些未參加發(fā)布會(huì)但發(fā)布會(huì)后可能對(duì)此新聞?dòng)信d趣的重要媒體作專(zhuān)訪節(jié)目。 公司內(nèi)部制作相關(guān)內(nèi)刊、報(bào)紙，統(tǒng)一今后的熱炒點(diǎn)。 后續(xù)廣告的投放。電視廣告、公交車(chē)車(chē)身、車(chē)尾廣告、網(wǎng)站廣告、戶(hù)外廣告等 。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管 網(wǎng)通用業(yè)頻道
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