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服裝行業(yè)訂貨會(huì)操作流程(整理版本)-資料下載頁(yè)

2024-12-17 23:11本頁(yè)面

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【正文】 在滿負(fù)荷工作的前提下確保各組員工的合理休息,每組根據(jù)自身情況制定合理的休息安排,如:登記組和會(huì)務(wù)組的工作主要集中在來賓登記、用餐、休息、返 程的時(shí)間,其它時(shí)間則不是很忙,所以可安排適當(dāng)?shù)妮啌Q休息;會(huì)場(chǎng)組的工作主要集中在授課期間,剩余時(shí)間應(yīng)協(xié)助其它組工作或輪換休息;業(yè)務(wù)組與溝通組的主要工作時(shí)間是在來賓休息時(shí)與來賓溝通,所以在來賓授課時(shí)可安排與其它組配合或輪換休息。 十三、 突發(fā)事件及客戶投訴的處理 如遇來賓酒后失態(tài),來賓貴重物品丟失等突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)尋找有關(guān)部門配合解決,盡量低調(diào)處理,不引起其它來賓的注意。 如在工作中遇到來賓投訴,無(wú)論對(duì)錯(cuò),先賠禮道歉,然后彌補(bǔ),會(huì)后再追究過失問題。公司內(nèi)部的問題內(nèi)部解決,尤其是在會(huì) 議結(jié)束以后。 公司自己?jiǎn)T工之間無(wú)論發(fā)生什么事情都不能當(dāng)著客戶的面互相拆臺(tái),雖然不是故意的,但是起到了這個(gè)效果。 以上的流程和分工中間有很多交叉,在會(huì)議的進(jìn)行過程當(dāng)中,可能用不了這么多的部門,有可能一個(gè)組負(fù)責(zé)幾個(gè)組的職責(zé),開招商會(huì)是一個(gè)蘿卜三個(gè)坑甚至都不夠,在具體的操作中,可以進(jìn)行調(diào)整,部門可以調(diào)整,但是內(nèi)容不能減少,開次招商會(huì),就會(huì)掉層皮,這句話是真的,我們?cè)?2021 年 8 月份在河北的一次全國(guó)招商會(huì),花費(fèi) 10萬(wàn),簽單 600 多萬(wàn),全國(guó) 25 個(gè)省一次簽完,四天的會(huì)議過后,公司總部二十個(gè)人,六個(gè) 打點(diǎn)滴。 招商會(huì)的這個(gè)階段很關(guān)鍵,控制得當(dāng),你就等著簽合同吧,即使交鋒,也是合作前奏而已,如果控制不當(dāng),效果可想而知。 招商會(huì)四步成功秘笈--第四步:配合促進(jìn)-服務(wù)履約 我們?cè)谇懊嬲f過,招商會(huì)就象足球比賽,越到后期,越是關(guān)鍵,球前面運(yùn)轉(zhuǎn)配合流暢,結(jié)果到了禁區(qū)內(nèi)就是進(jìn)不去,那么前面的努力和付出都是白搭,還不如不比賽。會(huì)議后期有六項(xiàng)重點(diǎn)工作,也是環(huán)環(huán)相扣,疏一不可。 第一項(xiàng):簽約程序以及細(xì)節(jié)準(zhǔn)備;招商會(huì)前后幾十天,也就體現(xiàn)在了這幾個(gè)小時(shí),射門開始了。一般招商會(huì)項(xiàng)目展示結(jié)束之后,有一個(gè)咨詢的安排,大概在一個(gè)小時(shí)左右,由主持人宣布想要了解項(xiàng)目或者合同細(xì)節(jié)的朋友清到后面某某經(jīng)理處了解,那么會(huì)前溝通過的經(jīng)銷商,有熟悉的和不熟悉的經(jīng)銷商只要是有意向的,一般都會(huì)過去(這個(gè)時(shí)候經(jīng)銷商是哪個(gè)人介紹或者接待的能直接帶著過去最好,作個(gè)簡(jiǎn)單的闡述,那么咨詢的人就更好工作了),這個(gè)時(shí)候如果有一個(gè)經(jīng)銷商能現(xiàn)場(chǎng)簽約并交納一定數(shù)量的簽約金(數(shù)目從 1000 元到 4000 元不等,總之要作到不做之后要心疼的標(biāo)準(zhǔn)),第一個(gè)簽約的時(shí)機(jī)和簽約金額從某中意義上講決定了后期簽約的質(zhì)量,如果簽約的人沒有帶簽約金,我們寧可不簽,而是給 其三天或者兩天的時(shí)間來完成定金工作,越是這樣越是效果好。咨詢完畢后一般是由主持人宣布時(shí)間安排,一個(gè)是會(huì)餐的時(shí)間安排,一個(gè)是晚上以及明天上午預(yù)約談判老總的房間和聯(lián)系人姓名。 會(huì)餐時(shí)公司內(nèi)部人員穿插安排,酒水一定要和餐廳說清楚,第一不允許客人自行點(diǎn)酒水,第二就是我們自己帶酒水,以每桌十人計(jì)算,也就是可樂兩大瓶,啤酒三瓶到四瓶,白酒不供應(yīng),喝好但是決定不能喝倒,晚上是重點(diǎn)大客戶的簽約談判工作,很多會(huì)議最后一放開量,總算可以輕松一下了,結(jié)果酒后吐真言,輕松是輕松了,客戶卻跑了;客戶和老總的談判一定要預(yù)約, 越是緊張?jiān)胶?,貨不緊俏不好賣呀,預(yù)約的時(shí)候注意要把相同區(qū)域的人安排順序相連,打個(gè)時(shí)間差,制造簽約銷售緊張感,我想合同簽的不會(huì)不順利,簽約的過程就是一個(gè)心理戰(zhàn)的互相攻守的過程,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆,我們以前作的各種細(xì)節(jié)籌備這個(gè)時(shí)候就起到了一個(gè)殺手锏的作用,仁者見仁,智者見智,方式方法不同,不在累述,細(xì)節(jié)和技巧體會(huì)便知。 第二項(xiàng):招商會(huì)結(jié)束來賓的撤離與返程安排;重要的客人撤離總是要最后的,客人在撤離的時(shí)候涉及到錢財(cái)?shù)氖马?xiàng)一定要交接清楚,比如說鑰匙押金等等,安排參會(huì)人員的離開也很關(guān)鍵,對(duì)待簽約的經(jīng)銷商和 沒有簽約的經(jīng)銷商要一視同仁,千萬(wàn)不可有差異,有的公司曾經(jīng)這么辦過,吃我們的,喝我們的,結(jié)果什么也沒有簽,回去的時(shí)候自己打的去吧,由于來的時(shí)候是用公司車接的,那么就產(chǎn)生反差,本來這個(gè)客戶很有可能以后還要作,結(jié)果只能是泡湯,客人會(huì)想就這個(gè)態(tài)度,以后還談保姆式的服務(wù)培訓(xùn)呢,指望不上,經(jīng)銷商是很敏感的,同樣簽約的經(jīng)銷商也有一個(gè)心理,不看人對(duì)我,只看人對(duì)人,聯(lián)想到壞處可就得不償失了,所以返程的安排千萬(wàn)不可虎頭蛇尾或者貧富有差別,叮囑的語(yǔ)言和一些路上小食品的安排也會(huì)溫暖人心,大錢都花了,走的時(shí)候每一個(gè)客戶身上在花上幾塊 錢,也會(huì)起到一個(gè)意向不到的收獲。 第三項(xiàng):會(huì)務(wù)組撤離酒店注意事項(xiàng);會(huì)物組撤離賓館的時(shí)候,有幾個(gè)細(xì)節(jié)要注意,查漏補(bǔ)缺。第一是巡視檢查各個(gè)客人的房間或者和前臺(tái)進(jìn)行問尋,以免有客人忘了東西,同時(shí)讓服務(wù)員查房以確定是否有其他事情,比如說煙頭把地毯燒了一個(gè)洞,等結(jié)算的時(shí)候,客人已經(jīng)全部走掉了,雖然錢不多,但是卻費(fèi)了不少口舌;第二是結(jié)算的時(shí)候公司財(cái)務(wù)人員要注意前面說的餐票問題和房間電話以及退房房間的數(shù)量問題,帶上會(huì)務(wù)組的人員以便確認(rèn);第三是為了留下的客人討個(gè)方便,除了公司該付出的費(fèi)用以外,有的客人到時(shí)候不退房, 而是自己留下來辦些事情,一定要給前臺(tái)說清楚按照我們開會(huì)時(shí)候的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,給客人留一個(gè)長(zhǎng)久的好印象;第四是把一些資料能帶則帶,不能帶則撕毀,不要隨意的留在賓館,萬(wàn)一有什么差錯(cuò)后悔也來不及,比如說名片或者其他的公司聯(lián)系方式,被一些不懷好意的人利用,也是后患無(wú)窮。 第四項(xiàng):會(huì)后總結(jié),重中之重。會(huì)議開完了,總結(jié)是關(guān)鍵,因?yàn)闀?huì)后看會(huì)議,一定會(huì)看出很多不足,會(huì)后總結(jié)那個(gè)企業(yè)或者公司都會(huì)做,但是作的效果不一樣,有幾個(gè)關(guān)鍵需要注意。第一、會(huì)后總結(jié)不要僅僅停留在開會(huì)或者獎(jiǎng)罰身上,必須有專人負(fù)責(zé)記錄,然后和以前的會(huì)議日程 安排結(jié)合起來,越來越完善,就像我寫這個(gè)招商步驟一樣,是會(huì)議總結(jié)落實(shí)到文字上的結(jié)果。第二、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣是必須的,如果感覺會(huì)議過去了,在說也沒有用了,大家都這么辛苦,想遷就一下那么就錯(cuò)了,第二次,第三次還會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤,惰性和錯(cuò)誤有時(shí)候是慣出來的。第三、會(huì)議結(jié)束不等于招商結(jié)束,因?yàn)樽钪匾目铐?xiàng)還沒有進(jìn)帳,必須安排專人定好計(jì)劃來執(zhí)行,大客戶必須由老總來盯,中小客戶交給客戶服務(wù)部或者市場(chǎng)部就可以了,因?yàn)橛袝r(shí)候大客戶講究一個(gè)名分或者面子,這個(gè)是會(huì)議總結(jié)的關(guān)鍵,從大家所有人看到的現(xiàn)象來總結(jié)應(yīng)該如何后期溝通和促進(jìn),切記不要讓 財(cái)務(wù)直接打電話,很多公司認(rèn)為合同簽訂了,定金交了,后面由財(cái)務(wù)去追款才是名正言順或者順理成章,說句心里話,追款是很難受的事情,一般的人都是能推就推,千萬(wàn)不能這樣,因?yàn)榻?jīng)銷商和你公司還沒有建立正式的合作服務(wù)關(guān)系,還不是特別了解,財(cái)務(wù)適合在首期款進(jìn)來后,以后的進(jìn)貨或者對(duì)帳的時(shí)候來執(zhí)行,前期必須由市場(chǎng)部的人盯著,知道全款倒帳為止在進(jìn)行移交。 第五項(xiàng):招商履約的重點(diǎn);第一是尋找一個(gè)好的由頭,即使是在熟悉和好的經(jīng)銷商也不能赤裸裸的說你該打款了,一般由頭有幾個(gè),一個(gè)是照片給你寄出去了收到了沒有,有的時(shí)候是問候到家 了沒有身體怎么樣,有的時(shí)候是回復(fù)或者回答經(jīng)銷商提出的問題,不管對(duì)方是不是已經(jīng)決定作了,我們的語(yǔ)氣就好像對(duì)方已經(jīng)是我們的經(jīng)銷商了,問 “發(fā)票怎么給你開,寄到什么詳細(xì)地址等等 ”語(yǔ)言,即使對(duì)方不作,他也感到不好意思,有時(shí)候也會(huì)幫助我們尋找經(jīng)銷商。我在 2021 年招商的時(shí)候,安徽的一個(gè)客戶過來,是一個(gè)老教師,在聊家常的時(shí)候,他說他兒子要考某個(gè)名牌大學(xué)的 MBA(我們公司所在的城市) ,缺少門路或者考題,問我可不可以問問,正好我愛人在那所學(xué)校里讀博士,我就說我可以幫他看看,看是否能夠提供幫助,說實(shí)話,他當(dāng)時(shí)表示感謝的時(shí)候都不 相信我真的會(huì)給他去辦理,僅僅是抱個(gè)希望罷了,會(huì)議完畢之后,他也沒有簽約,第四天我和他通電話,他很意外的,我把我了解的情況全部告訴他,并且說了萬(wàn)一考試的時(shí)候有什么需求,也可以來找我,無(wú)論我們有沒有業(yè)務(wù)的合作,我都會(huì)盡力幫忙,最后他雖然沒有作,但是我們的安徽客戶就是他給極力推薦并促成的,所以會(huì)議完畢后的溝通由頭很關(guān)鍵。第二是款項(xiàng)的金額,這個(gè)時(shí)候有的經(jīng)銷商會(huì)給公司討價(jià)還價(jià),處理上就要比招商會(huì)上靈活多了,因?yàn)檎猩虝?huì)上考慮到是影響傳播的問題,而現(xiàn)在是單對(duì)單的溝通問題,只要是在權(quán)限范圍之內(nèi)就可以變通一些,關(guān)于是款項(xiàng)金額 下降還是總額不降但是分期付清的問題,我想我是比較傾向于后者,因?yàn)樗麤]有改變你公司的原則,尤其是連鎖招商的公司,如果你的資格或者門檻費(fèi)用額度上有變化,紙里是包不住火的,時(shí)間一長(zhǎng)這個(gè)公司的制度都收到了挑戰(zhàn),能分步緩交也不要降低額度;上述的兩個(gè)問題也許有的經(jīng)銷商全要要求達(dá)到,這個(gè)是個(gè)原則問題,絕對(duì)不能答應(yīng),眼光看遠(yuǎn)一些。第三為了促成招商的履約率,公司可以找個(gè)較好的由頭出臺(tái)一個(gè)促銷措施,一定要有一個(gè)時(shí)段性,不是長(zhǎng)期的,比如說為了更好的為經(jīng)銷商服務(wù),董事會(huì)決定對(duì)會(huì)議上簽約履行的經(jīng)銷商送多少多少東西或者公司將排人員怎么 扶持,對(duì)于新經(jīng)銷商來講,扶持的最好辦法不是送產(chǎn)品,而是送人員的扶持和培訓(xùn)扶持等,因?yàn)楫a(chǎn)品能否很好銷售還不知道。同時(shí)公司負(fù)責(zé)溝通的人員的綜合素養(yǎng)對(duì)招商履約的結(jié)果也有很多直接的影響,親和力和權(quán)威性同時(shí)具備,成熟的女性或者精通電話溝通技巧的人員為佳。 / X4 C v。 I, e v( j4 l 第六項(xiàng):宣傳材料編輯與制作 招商會(huì)完畢后,最晚不要超過兩天在公司能夠發(fā)布消息的平臺(tái)上一定要及時(shí)的出來各種宣傳報(bào)道,對(duì)于老的經(jīng)銷商也是一個(gè)很好的促進(jìn),內(nèi)容包括網(wǎng)站新聞發(fā)布、招商會(huì)圖片發(fā)布、簽約地區(qū)情況發(fā)布 、會(huì)議資料的整理、照片錄像的整理等;同時(shí)通知那些沒有來參加會(huì)議的經(jīng)銷商要隨時(shí)關(guān)注我們的網(wǎng)站,對(duì)于他們也是一個(gè)激勵(lì),我們有幾個(gè)經(jīng)銷商就是看到簽約情況后在會(huì)議后自己直接過來公司進(jìn)行談判,最終履約成功的。 招商會(huì)的四部秘笈其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要組織嚴(yán)密、執(zhí)行到位一般都會(huì)有一個(gè)好的結(jié)果,但是在好的招商技巧也僅僅是一個(gè)表象,最終決定招商結(jié)果和發(fā)展速度的還是公司的城信和實(shí)力,以及操作人員的全力執(zhí)行和服務(wù)到位,沒有這個(gè)作保障,招商會(huì)的繁榮也是曇花一現(xiàn)。 服裝跟單操作流程 行業(yè)資訊 20211112 20:11 閱讀 62 評(píng)論 2 字號(hào): 大 大 中 中 小 小 or original sample———— 同時(shí)需要 size specification+quantity+expiring date+kinds of styles+accessories+package+carton marks out the price—— 是 FOB 或 CIF 或 CFR 記得根據(jù)匯率的變化做調(diào)整 是含稅或者不含稅 ... the first sample , the color and the labels—— FIRST SAMPLE 可以代用顏色,但布料一定要對(duì)。最遲一周即可。 COLOR 按照色卡來打色最遲 34 天即可。 LABEL (主嘜 +號(hào)嘜 +洗水嘜)最遲三天即可。 BARCODE(不干膠)通常要訂兩倍以上的數(shù)量。 the sample and color, Labels,L/C—— APPROVAL SAMPLE OR PREPRODUCTION SAMPLE 產(chǎn)前樣注意加上正確的商標(biāo)輔料 L/C 要不可撤銷的。 LABEL 要在大貨布開裁前得到客人的確認(rèn)。 the materials and make salesman samples—— 色卡核可后方可染布。 產(chǎn)前樣得到認(rèn)可后方可訂布。(注意布料到位的時(shí)間) 正確樣的到認(rèn)可后,方可開始生產(chǎn)銷售樣或者大貨樣及大貨生產(chǎn)安排。 bulk fabric es and make the bulk samples—— 開始生產(chǎn)并安排大貨樣。同時(shí)要開始催箱子規(guī)格、包裝方式和膠袋款式。 the production ments , municate with the factory and make the shipment samples—— 收集 QC 提供的評(píng)語(yǔ)和進(jìn)度,適當(dāng)?shù)嘏c工廠溝通,注意質(zhì)量和進(jìn)程與交期的關(guān)系,努力達(dá)到順利出倉(cāng) . —— 包裝:按照客人的配比和要求進(jìn)行包 裝和打箱。記得單色單碼包裝或者混色混碼包裝等各種方式。 the modities—— 按數(shù)字順序和顏色放置箱子,記牢各個(gè)款式的放置位置,抽檢的時(shí)候方可迅速找出 SGS 所要檢驗(yàn)的箱子。 —— 在裝船前盡早找工廠要裝箱單,以防到時(shí)來不及報(bào)關(guān),影響出貨。 at the customer39。s storage—— 最好在到客人貨艙之前都買保險(xiǎn) .....免得到時(shí)候出意外,收不到帳。因?yàn)楸kU(xiǎn)其實(shí)算不上幾兩錢。 es—— 收賬羅 ..... 服裝陳列文本資料 時(shí)間: 20211104 00:05:51 Tag: 服裝搭配與技巧 點(diǎn)擊: 296 商品陳列基本原則 除了陳列的基礎(chǔ)要素以外,從陳列的整體考慮,還有更重要的功能要素,包括主題、焦點(diǎn)、平衡、比例、構(gòu)成、色彩、空間規(guī)劃、共識(shí)慣例、重復(fù)效應(yīng)、容量企劃和序列化及人體工程學(xué)其它一些原理。它們綜合運(yùn)用于陳列的基本 C 作過程中。采用 這些原則會(huì)幫助您從整體角度安排各系列化的產(chǎn)品,給予特色產(chǎn)品最顯耀的位置,怎樣將不同類產(chǎn)品相搭配及色彩的搭配處理等等。形式精練而
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