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【正文】 權(quán)卡考勤，并通過預(yù)定程序和裝置自動報警。使用本系統(tǒng)授權(quán)，但未在授權(quán)區(qū)域或授權(quán)有效時段使用，系統(tǒng)亦將拒絕該卡考勤并自動報警。 考勤管理應(yīng)用子系統(tǒng)用例如下圖所示： 考勤管理應(yīng)用子系統(tǒng)技術(shù)特性： ? 存儲 器 256KB，可存儲至少 2萬人次的考勤資料 ? 讀卡時間小于 ? 具有掉電保護功能 ,不會丟失數(shù)據(jù) ? 操作溫度： 10℃ +50℃ ? 體積： 100mm*140mm*12mm（掛式） “ 校園一卡通系統(tǒng) ” 總體設(shè)計方案 西安金倫科技有限公司 22 18 ? 重量： 300g ? 電源： 12VDC，功率小于 3w ? 功能特點： ? 內(nèi)部具有實時時鐘 ? 操作簡單快捷，數(shù)碼顯示，直觀明了，可顯示時間、打卡提示信息等 ? 存儲容量大，方便用戶存儲各種數(shù)據(jù) ? 具有薄膜鍵盤，可由管理人員核對密碼后對其進行功能設(shè)置（包括時間、日期、機號等）；也可通過管理卡設(shè)計置；聯(lián)機時可由系統(tǒng)軟件設(shè)置 ? 系統(tǒng)方便完善的發(fā)卡、補卡、注消卡功 能 ? 系統(tǒng)可處理多種班次及無規(guī)律倒班情況 ? 系統(tǒng)可查詢、打印任意時段的多種統(tǒng)計、匯總表 ? 系統(tǒng)可處理請假、出差、加班等各種考勤信息 ? 采用非接觸式ＩＣ卡，免接觸、嚴(yán)密的密碼體系，可靠性高，多分區(qū)可實現(xiàn)一卡多用 信息管理查詢子 系統(tǒng) 信息管理查詢子系統(tǒng)主要應(yīng)用于卡管理中心及用戶信息查詢兩個方面。 其中屬于卡務(wù)中心的業(yè)務(wù)有： 1）用戶卡設(shè)置：實現(xiàn)用戶卡類別設(shè)置與維護。包括卡類別對應(yīng)收費項目的設(shè)置：管理費、押金、補壞卡手續(xù)費、補掛失卡手續(xù)費、退卡時是否退管理費及是否退押金，以及為正式卡還是臨時卡。 2） 銀行卡設(shè)置：設(shè)置銀行 卡類型資料。將銀行賬號資料導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，該操作是在生成開戶資料的基礎(chǔ)上進行的。 3） 開戶資料生成：根據(jù)人事資料生成校園卡開戶資料，為持卡人制卡做準(zhǔn)備。若該人事資料為外部導(dǎo)入，將該人事資料導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中方能生成開戶資料。 4） 用戶卡注冊 ： 用戶卡在投入使用前，必須在系統(tǒng)中先進行注冊，也即寫人人事信息及金額信息，系統(tǒng)方可對其正確識別。每個人事資料可對應(yīng)多張卡。對于還未生成銀行賬號資料的用戶注冊時，系統(tǒng)自動注冊為臨時卡，否則注冊正 “ 校園一卡通系統(tǒng) ” 總體設(shè)計方案 西安金倫科技有限公司 22 19 式卡。 5） 用戶卡注銷 ： 當(dāng)用戶不再需要使用其校園卡 (如畢業(yè)離校 )，需要將該卡在系 統(tǒng)中注銷使用資格，清除卡內(nèi)的用戶信息，退還相應(yīng)的費用和卡內(nèi)各電子錢包的余款。要注意的是在注銷之前應(yīng)將交易數(shù)據(jù)全部收集齊全。 6） 用戶卡掛失 ： 當(dāng)用戶不慎丟失了用戶卡，需要到卡管理中心報失該卡或通過電話、 WEB、自助設(shè)備掛失。系統(tǒng)將該卡標(biāo)記為丟失狀態(tài)，終端將拒絕該卡的使用，并發(fā)出警報以提示操作者收回該掛失卡。 7） 用戶補卡 ： 將用戶卡內(nèi)的信息轉(zhuǎn)移到另張空白卡中，同時將原卡注銷。補卡前應(yīng)將所有的消費數(shù)據(jù)收集完畢。 8） 交易修正 ： 校園卡用戶在終端消費時，由于工作人員操作失誤造成實收金額大于應(yīng)收金額時，需要用戶到卡管理 中心將交易記錄修正，補回多收的差額。 屬于用戶信息查詢管理的主要是對于個人信息的各種操作，包括修改密碼，查詢充值結(jié)果等等。 4 項目 實施 規(guī)劃 實施人員構(gòu)成 項目實施流程 “ 校園一卡通系統(tǒng) ” 總體設(shè)計方案 西安金倫科技有限公司 22 20 項目管理 對于“ 校園一卡通系統(tǒng) ”，我們將采用項目管理方法對該項目的進程進行有效管理。項目的失敗很大程度在于項目缺乏有效的項目管理，要么實施大大滯后于計劃，要么系統(tǒng)功能與實際需求相差甚巨。 項目管理是指在有限資源和預(yù)定時間限定下，拿出滿足要求并能令客戶滿意的產(chǎn)品的過程；其職責(zé)就是確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)和確保工作范圍在預(yù)算內(nèi)高質(zhì)量地按時完成，并 得到客戶的認(rèn)可。 根據(jù)項目管理的特點以及主要階段，我們對項目的管理將著重抓好如下幾個方面： ①制定科學(xué)、可靠的項目執(zhí)行計劃 這是項目管理的首要目標(biāo)。它確定了為實現(xiàn)某一個目標(biāo)而對任務(wù)進行系統(tǒng)的安排，以確定項目的范圍、進度和費用。一個完善的計劃可以使失敗的概率降至最低，以最大限度地保證在預(yù)期的期限內(nèi)取得效果。 制定項目基準(zhǔn)計劃，按如下步驟進行： ? 清晰項目目標(biāo) ? 將項目按項目范圍詳細(xì)分解為工作包，形成 WBS ? 界定對應(yīng)每個工作包必須執(zhí)行的各項活動 ? 以甘特圖或者網(wǎng)絡(luò)圖的形式圖示出活動 ? 估算項目的進度計劃和成本預(yù)算 另外 在項目計劃制定過程中，注意： ? 項目計劃切忌盲目追求“急上快上”。 ? 項目計劃及管理建議采用 MS PROJECT 2021同微軟 OFFICE進行制定和管理。 ? 為了便于分發(fā)任務(wù)及進行管理，應(yīng)把項目按項目范圍詳細(xì)分解為工作包。 ②建立有效的項目跟蹤、質(zhì)量及進度控制體系 建立了項目計劃后，項目便開始進行執(zhí)行過程。項目控制過程包括定期收集項目績效資料，把實際的績效與計劃績效相比較，如果實際比計劃差，則采取糾正措施，同時縮短臨近的時間間隔；如果實際進度滯后于基準(zhǔn)計劃，則要更改基 “ 校園一卡通系統(tǒng) ” 總體設(shè)計方案 西安金倫科技有限公司 22 21 準(zhǔn)計劃以確保計劃是切實可行的，是最新的。同時 反更新的計劃反映到圖例（甘特圖）中。確定每個報告期為兩周。 ③項目結(jié)束 在每階段項目結(jié)束后，將由項目組長（或副組長）組織評估會議，項目經(jīng)理與部分項目成員參與，對本階段項目進展所存在的問題、修正意見進行備案，以資后用。同時對本階段相關(guān)文檔進行整理、歸檔。 售后服務(wù) 公司售后支持人員是一支具備專業(yè)素質(zhì)和優(yōu)良的服務(wù)意識的團隊，為我們的客戶提供及時方便的售后服務(wù)。我們將企業(yè)精神 —— “盡善服務(wù)”落實到每一個服務(wù)支持人員的服務(wù)過程中，使售后服務(wù)反饋中的客戶滿意率保持在很高的水平上?，F(xiàn)階段我們提供的服務(wù)方式有： ①電話熱 線服務(wù) 開設(shè)專門的服務(wù)電話熱線，配備有經(jīng)驗的售后支持人員接聽，多數(shù)問題可以即刻解答。 ② Email 咨詢解答 為客戶提供成本低，響應(yīng)迅速的 Email 咨詢答疑。 ③現(xiàn)場服務(wù) 如果出現(xiàn)不能遠(yuǎn)程解決的問題，或在系統(tǒng)的運行環(huán)境不完全成熟的條件下，我們提供支持人員的上門服務(wù)，現(xiàn)場解決客戶的困難。 ④升級服務(wù) 在系統(tǒng)的版本升級時，支持人員會提供全套升級服務(wù)，為客戶提供完善的后續(xù)服務(wù)。升級服務(wù)包括：數(shù)據(jù)備份、應(yīng)用程序升級、數(shù)據(jù)庫升級、數(shù)據(jù)恢復(fù)、升級培訓(xùn)、以及現(xiàn)場升級指導(dǎo) ⑤最新功能報告 我們通過網(wǎng)站或郵件為客戶提供最新功能 報告，讓客戶了解目前“ 校園一卡通系統(tǒng) ”功能的發(fā)展。 “ 校園一卡通系統(tǒng) ” 總體設(shè)計方案 西安金倫科技有限公司 22 22 5 結(jié)束語 西安 KLKJ 有限公司 是專業(yè)從事 監(jiān)控工程、計算機網(wǎng)絡(luò)、 軟件研發(fā)、軟 硬 件產(chǎn)品 集成 的高新科技企業(yè)。公司擁有一支經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的技術(shù)隊伍，為各行各業(yè)用戶提供軟 硬 件設(shè)計解決方案以及全方位的專業(yè)研發(fā)、施工服務(wù)，并在行業(yè)內(nèi)具有良好信譽。 值此“ 校園一卡通系統(tǒng) ”建設(shè)之際，愿與 學(xué)院 攜手合作，共同為 校園內(nèi)部 管理的科學(xué) 化 、規(guī)范 化 ， 構(gòu)建全校師生的 數(shù)字化校園 生活 ， 做出一份