【正文】 食品藥品監(jiān)督等部門以及新聞單位的溝通聯(lián)系，確保來自各行業(yè)的信息傳遞暢通無阻。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位要盡快按照這次會議要求制定完善適應新規(guī)定新要求的突發(fā)公共事件信息規(guī)章制度。建立起整體聯(lián)動的快速反應機制，確保應急信息報送及時準確有效。參會的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位要在6月15日前，將突發(fā)公共事件信息報送工作分管領(lǐng)導和工作人員名單、聯(lián)系方式報送縣委辦和政府辦。五要加強信息工作隊伍建設(shè)。做好突發(fā)公共事件信息報送工作，必須有一支過硬的隊伍。要把那些政治覺悟高、責任心強的干部充實到應急信息工作崗位。會后，縣委辦政府辦要認真組織好培訓工作，精心準備授課內(nèi)容，參加培訓人員要認真學習有相關(guān)規(guī)定和具體要求，確保突發(fā)公共事件信息報送工作真正落實到位。下面，借此次機會，我就針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位，在辦文、辦會和辦事工作中存在的問題，再強調(diào)幾點。辦文、辦會和辦事工作是黨委、政府辦公室工作的重要內(nèi)容，也是我們各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位的一項重要工作，關(guān)于辦文、辦會和辦事工作，我們對縣委辦政府辦要求的多、強調(diào)的多，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門要求的相對較少，但鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位在辦文、辦會、辦事中存在的問題也不少。借此機會，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位辦文、辦會、辦事中應該注意的事項再強調(diào)一下，再規(guī)范一下，在培訓會上還要進行詳細講解。目前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位在辦文、辦會和辦事工作中主要存在以下幾方面的問題。一是在辦文方面存在不規(guī)范的問題。個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位向縣委縣政府報送的公文既沒有文頭，也沒有主送機關(guān)，更沒有注明上報時間和行文單位，行文格式不規(guī)范。二是在辦會方面存在不守紀律的問題。個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位在參加全縣性的會議時，有遲到、不到或早退、頂替等現(xiàn)象，會議期間個別參會人員有接打手機或沒有將手機調(diào)置靜音狀態(tài)，影響會場秩序；參加會議不帶紙筆，不做記錄，不能及時傳達貫徹會議精神；特別是縣上組織召開的視頻會議，個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)參會秩序混亂，亂走動、不認真聽會的現(xiàn)象普遍存在。三是在辦事方面存在匯報溝通不及時的問題。個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門領(lǐng)導對縣上領(lǐng)導交待的事情重視不夠，對事情辦理情況匯報不主動、不及時。個別部門重大事項和上級重要來客不能及時向縣委縣政府領(lǐng)導和縣委辦政府辦匯報，個別部門未經(jīng)縣上領(lǐng)導同意就隨意以縣委縣政府或兩辦名義印發(fā)接待方案，造成了某些工作環(huán)節(jié)上的混亂。針對以上存在問題，下一步，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位要嚴格遵守辦文、辦會、辦事的各項規(guī)定，以“提質(zhì)增效年”活動為契機，進一步規(guī)范程序，遵守規(guī)矩，提升質(zhì)量。一要進一步提升辦文規(guī)范化水平。縣委辦政府辦要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位辦公人員報送公文的行文規(guī)范、報送程序進行系統(tǒng)培訓。以后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門報送公文格式不規(guī)范的，“兩辦”要督促進行重報；非文件材料，要注明行文時期和單位；縣上領(lǐng)導個別安排的材料，一般由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門領(lǐng)導親自呈送縣上領(lǐng)導（便于領(lǐng)導詢問有關(guān)事情的詳細情況），鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門其他一般性材料，如工作信息、匯報總結(jié)等由辦公室按正常公文處理程序辦理。要強調(diào)的是，縣上為了提升公文辦理效率，“兩辦”印發(fā)了《關(guān)于規(guī)范領(lǐng)導批示辦理工作的通知》，要求縣上領(lǐng)導批示、市縣要求上報材料、信訪件回復等有時限要求的必須按要求上報，沒有明確時限要求的必須在10日內(nèi)辦理完畢，無法辦理的必須向領(lǐng)導說明原因，絕不能出現(xiàn)既無結(jié)果又無回音的現(xiàn)象，縣委辦政府辦要加大督查督辦力度，督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門按時限要求高質(zhì)量完成相關(guān)材料的報送工作。二要進一步提升辦會質(zhì)量。參加會議，一定要遵守會議紀律，不吸煙，不接打電話，自覺將手機調(diào)置靜音和振動狀態(tài)，認真做好聽會記錄，并及時傳達貫徹會議精神，鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門領(lǐng)導要對會議要求的具體工作及時落實，并做好督促檢查。有關(guān)會議要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門主要領(lǐng)導參加，主要領(lǐng)導不能參加，要向縣上領(lǐng)導請假并說明原由，經(jīng)領(lǐng)導同意后，可請他人參會，并告知辦會單位。特別是縣上召開的視頻會議，鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導要親自組織，嚴肅會議紀律，遵守會場秩序，確保會議質(zhì)量。有關(guān)部門召開全縣性的專業(yè)會議，必須向縣委縣政府領(lǐng)導匯報，請示同意后方可召開。三要進一步提升辦事效率。在辦事方面要提前溝通、及早籌劃、提高效率。特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的重大事項和上級重要來人接待，必須提前向縣委縣政府領(lǐng)導和“兩辦”匯報，不經(jīng)縣委縣政府領(lǐng)導同意，不能以縣委縣政府和縣委辦政府辦的名義印制接待方案和有關(guān)材料。在接待中鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門提供的簡介等相關(guān)材料，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門主要領(lǐng)導要親自審核把關(guān)，解說人員解說內(nèi)容特別是有關(guān)數(shù)據(jù)必須與簡介材料中保持一致。邀請縣上領(lǐng)導參加鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門主辦的有關(guān)會議、儀式等，必須提前向縣上領(lǐng)導和辦公室匯報，便于辦公室合理安排和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，特別是市直部門主要領(lǐng)導和省部級領(lǐng)導參加的有關(guān)會議，相關(guān)部門要主動與縣委辦政府辦溝通協(xié)調(diào)做好會議籌備等相關(guān)工作，確保接待工作正常圓滿。同志們，突發(fā)公共事件信息報送和辦文、辦會、辦事工作既是一項常規(guī)工作，又是一項十分重要的工作，請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位按照今天會議要求，統(tǒng)一思想，明確任務，靠實責任，以高度負責的政治責任和使命感抓好工作落實，為全縣經(jīng)濟社會跨越式發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。