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正文內(nèi)容

食材采購配送服務(wù)方案_圖文-資料下載頁

2024-12-17 04:42本頁面

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【正文】 成員隨機(jī)對我方提供的的食物原料、加工過程及出品進(jìn)行質(zhì)量抽查,我公司的供貨經(jīng)理定期和“食材質(zhì)量監(jiān)督小組”溝通,以及時有效的解決問題,并在甲方處設(shè)專職客戶專員并設(shè)置意見箱。 本公司為切實(shí)做好食材供應(yīng)服務(wù),本著“為健康負(fù)責(zé)”的宗旨,保證提供優(yōu)質(zhì)、安全食品,并對質(zhì)量、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等方面鄭重作如下承諾: 遵守一切國家和各級主管部門對于食品流通的相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定。任何時候不出售假冒、偽劣、過期變質(zhì)產(chǎn)品,各品種均經(jīng)衛(wèi)生、防疫、質(zhì)檢等政府職能部門嚴(yán)格檢驗(yàn)檢疫,杜絕質(zhì)量偽劣產(chǎn)品,如發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品以一罰五十。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)以下食品,保證除全部退貨外,還同意沒收全部履約保證金,并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任: ①腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,對人體健康的害的; ②含有毒、有害物質(zhì)或者被有害物質(zhì)污染,對人體健康有害的; ③含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物含量超過國家限定 標(biāo)準(zhǔn)的; ④未經(jīng)動物檢疫部門檢疫、檢驗(yàn)或者檢疫、檢驗(yàn)不合格的肉類及其制品; ⑤病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、獸、水產(chǎn)動物等及其制品; ⑥摻假、摻雜、偽造,影響營養(yǎng)、衛(wèi)生的; ⑦超過保質(zhì)期限的。 在服務(wù)期限內(nèi)保證按時、按質(zhì)、按量將食材配送到所負(fù)責(zé)甲方指定地點(diǎn); 39 保證送貨品種齊全、數(shù)量準(zhǔn)確,所有送貨數(shù)量以客戶驗(yàn)收為準(zhǔn)。每天的供貨時間(包括客戶臨時加單、補(bǔ)貨)由客戶指定,如超過規(guī)定時間 30 分鐘扣款當(dāng)次金額 10%,超過 1 小時扣款 30%。 本公司保證提供的肉類每方肉上均蓋有屠宰場的檢驗(yàn)檢疫章,同時提供《動 物或動物產(chǎn)品分銷信息憑證》或《動物檢疫合格證》和《肉品品質(zhì)檢驗(yàn)合格證》;保證提供的冰凍類原材料時提供產(chǎn)品合格證明文件,動物產(chǎn)品提供《動物或動物產(chǎn)品分銷信息憑證》或《動物檢疫合格證》。 我方可以派專車和專人,提供全天候的跟蹤服務(wù),保證客戶的任何需要都得到即時的落實(shí)。 我公司有關(guān)負(fù)責(zé)人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時了解客戶各種建議、意見和要求,并及時做出處理。 本公司設(shè)立電話專線、專員為該項(xiàng)工作提供 24 小時服務(wù),全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務(wù),第一時間解決業(yè)務(wù)往來中出現(xiàn)的各種問題。 本公司無條件接受各級各部門和社會各界對該項(xiàng)工作的監(jiān)督。愿意隨時無條件接受有關(guān)監(jiān)管部門對協(xié)議供貨產(chǎn)品質(zhì)量、價格等的抽查和檢查。如違反了承諾,自愿接受處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,將由招標(biāo)方?jīng)]收履約保證金并取消協(xié)議供應(yīng)商資格。 食材供應(yīng)管理制度 從業(yè)人員健康管理制度 為保證保健品質(zhì)量,保證職工身體健康,防止傳染病的發(fā)生及傳播,《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例等法律、法規(guī),特制定本制度。 食品從業(yè)人員、管理人員必須掌握有關(guān)食品衛(wèi)生的基本要求。具有一定的食品衛(wèi)生知識和食品衛(wèi)生相關(guān)的法律法規(guī)知 識。 食品從業(yè)人員每年必須進(jìn)行健康檢查,新參加工作和臨時參加工作的食品從業(yè)人員必須先進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作上崗位操作。 健康體檢應(yīng)在具備體檢資格的符合要求的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行。嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項(xiàng)目進(jìn)行檢查,不得有漏檢或找人替檢行為。 40 凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾??;活動性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病,不得從事接觸直接入口食品的工作。 從業(yè)人員出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、等有礙于食品衛(wèi)生的病癥時,應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明病因、排除病癥或治愈后, 方可重新上崗。 從業(yè)人員必須具有良好的衛(wèi)生習(xí)慣,并且做到: ( 1)工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流動清水洗手;接觸直接入中食品之前應(yīng)冼手消毒; ( 2)穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi); ( 3)不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品。 ( 4)不得在食品加工和銷售場所內(nèi)吸煙。 辦公室負(fù)責(zé)制定每年健康體檢計劃,并對每一次體檢情況進(jìn)行匯總,建立人員體檢臺帳,并建立員工健康檔案 各部門及分支機(jī)構(gòu)在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工健康異常時,應(yīng)及時上報辦公室處理,由辦公室填寫記錄,記錄內(nèi)容包括上報日期、健康異常員工姓名、癥狀、處理意見及結(jié)果。 公司人力資源部負(fù)責(zé)從業(yè)人員的衛(wèi)生知識培訓(xùn)工作,并建立完整的培訓(xùn)檔案。 從業(yè)人員必須進(jìn)行食品衛(wèi)生知識培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方可上崗;將考核結(jié)果計入從業(yè)人員個人檔案,作為晉升工資資,表彰先進(jìn)的依據(jù)之一。 原料采購查驗(yàn)管理制度 為了使公司對原料的質(zhì)量實(shí)施有效控制,確保采購物資的質(zhì)量符合規(guī)定要 求,價格合理、交貨及時,特制定本制度。 適用范圍 適用于所需的原料采購 工作程序 ( 1)采購應(yīng)及時收集填制供應(yīng)商檔案表,內(nèi)容包括:供應(yīng)商的名稱、產(chǎn)量、供貨 能力、質(zhì)量保證能力和供貨情況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立 檔案。 41 供應(yīng)商的檔案,包括: 、資質(zhì)、資信等; ; ; 。 ( 2)對合格供應(yīng)商的控制 ; 《不合格品控制程序》執(zhí)行, 如交貨期,交貨數(shù)量等沒按合同進(jìn)行時,可由采 購員對供應(yīng)商提出警告, 嚴(yán)重時發(fā)出暫撤消供應(yīng)商關(guān)系的通知。 ( 3)采購資料 對主要原材料的采購由采購部門根據(jù)訂貨合同對原材料的需求量要求和庫 存情況制定采購計劃,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、采購依據(jù)等報總經(jīng)理批準(zhǔn)。在《合格供應(yīng)商名單》上選擇供應(yīng)商,并與之取得聯(lián)系,擬制采購合同, 《采 購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關(guān)規(guī)定。 (4)采購產(chǎn)品的驗(yàn)證 原輔材料必須符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、及相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實(shí)行生產(chǎn)許可證的堅(jiān)決采購有 QS 標(biāo)志的產(chǎn)品,質(zhì)量檢驗(yàn)科嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求 進(jìn)行驗(yàn)收,不合格的拒收,合格的辦理手續(xù)入庫。 原輔材料驗(yàn)收:從合格供應(yīng)商采購的原輔材料,供應(yīng)商應(yīng)提供有關(guān)證明材料,采購產(chǎn)品進(jìn)廠后質(zhì)檢部進(jìn)行驗(yàn)收的同時還需對供應(yīng)商名稱、貨證是否相符等相關(guān)資料進(jìn)行核對。具體控制如下: :在按照《原輔料標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)和試驗(yàn)方法》《各種原輔料供應(yīng)商需提供的證明材料清單》進(jìn)行驗(yàn)收的同時,還要按照下述規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格控制, 并做好相關(guān)檢驗(yàn)、驗(yàn)證內(nèi)容的記錄。采購產(chǎn)品進(jìn)廠時要嚴(yán)格控制其驗(yàn)收檢驗(yàn)過程,供應(yīng)商必須提供其營業(yè)執(zhí)照、 衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證(如在發(fā)證范圍)和出廠檢驗(yàn)合格 證明;如供應(yīng)商未提供或證明內(nèi)容與規(guī)定不符時,應(yīng)視情況對其采購產(chǎn)品拒收或單獨(dú)存放,待證明材料重新提供后再進(jìn)行核對,符合要求的即可辦理入庫手續(xù);來自非合格供應(yīng)商的貨物拒收;到期未提供官方合格證明資料或與要 42 求內(nèi)容不符,應(yīng)停止其合格供應(yīng)商資格 直到提供資料齊全為止; 連續(xù) 3 次發(fā)生偏差的供應(yīng)商應(yīng)停止其合格供應(yīng)商資格;運(yùn)輸車輛是否衛(wèi)生;外包裝是否有破損、有油污等;驗(yàn)證貨證是否相符,貨證不符的拒收或單獨(dú)存放并做好標(biāo)識; 標(biāo)識是否清楚、正確,標(biāo)識不清楚的單獨(dú)存放;采購部每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)評。 : 原輔料應(yīng)在專用庫房中分類貯存。 ( 5)采購產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤 采購部門定期或不定期對正式供貨方進(jìn)行質(zhì)量跟蹤并填寫《質(zhì)量跟蹤報告》,對質(zhì)量下降的供應(yīng)商由采購部門及時反映給供應(yīng)商,并限期整改。到期無改進(jìn)的供應(yīng)商,報總經(jīng)理批準(zhǔn)取消其供貨資格。 ( 6)驗(yàn)收記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整、有效,并按規(guī)定歸檔、保存。驗(yàn)收記錄保存期限不得少于二年。 衛(wèi)生管理制度 生產(chǎn)場區(qū)周圍保持清潔,無污染源, 25 米內(nèi)不得有暴露的垃圾堆、垃圾場、坑式廁所、糞池等孳生有害昆蟲的場所,衛(wèi)生區(qū)采取“四定”辦法,即:定人、定物、定時間、定質(zhì)量,劃片分工,責(zé)任到人,確保內(nèi)外環(huán)境整潔。 原材料要符合衛(wèi)生要求,采購員采購食品必須按規(guī)定向供貨方索取有效的檢驗(yàn)合格證明及衛(wèi)生許可證復(fù)印件,禁止采購不符合衛(wèi)生要求的食品。 食品入庫前要進(jìn)行驗(yàn)收登記,食品貯存應(yīng)做到分類存放,離地離墻先入先出,定期檢驗(yàn),及時清理;盛裝原材料的容器要定期清洗。倉庫嚴(yán)禁存放亞硝酸鹽及殺蟲劑等有害有毒物質(zhì)。 倉庫內(nèi) 應(yīng)保持干燥、整潔、通風(fēng),地面清潔,無積水,門窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無霉斑、無脫落,防蟲、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設(shè)施配置齊全有效;定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,每日進(jìn)行防蠅、防鼠、防蟲等檢查和打掃衛(wèi)生。 生產(chǎn)設(shè)備、工具、容器在使用前徹底清洗消毒,用后要清洗。 全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔,不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等;不得存放有毒、有害物品;不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等;滅蚊蠅 43 燈、鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告辦公室,采取措施加以解決。 食品包裝、存儲、運(yùn)輸 管理制度 為了保證食品原料、半成品及成品儲存、運(yùn)輸安全,有效防止在存儲、運(yùn)輸過程中發(fā)生食品污染、損壞和變質(zhì)事件,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》,特制定本制度。 儲運(yùn)圖示的標(biāo)志應(yīng)符合 GB/T 191 的規(guī)定。 包裝材料應(yīng)清潔、干燥、無毒、無異味,符合相應(yīng)的食品包裝國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的要求,采用馬口鐵罐或軟罐作包裝時,應(yīng)符合相關(guān)罐頭包裝物標(biāo)準(zhǔn)的要求。 倉庫保管員入庫時必須檢查食品原料、半成品及成品外觀質(zhì)量,核實(shí)產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽和說明書內(nèi)容與入庫進(jìn)貨票相符后,方準(zhǔn)入庫存儲。 倉庫保管員應(yīng)根據(jù)食品的儲存要 求,合理儲存食品;食品應(yīng)離地、隔墻放置,各堆垛間應(yīng)留有一定的距離。搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守食品外包裝圖示標(biāo)志的要求規(guī)范操作,堆放食品必須牢固、整齊,不得倒置;對包裝易變形或較重的食品,應(yīng)適當(dāng)控制堆放高度,并根據(jù)情況定期檢查、翻垛。 應(yīng)保持庫區(qū)、貨架和出庫食品的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作。 應(yīng)定期檢查食品的儲存條件,做好倉庫的防曬、溫濕度監(jiān)測和管理。每日上下午各一次對庫房的溫濕度進(jìn)行檢查和記錄,如溫濕度超出范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施。 倉庫養(yǎng)護(hù)員應(yīng)根據(jù)庫 存食品的理化性質(zhì)及流轉(zhuǎn)情況,定期檢查食品的質(zhì)量情況,做好食品養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即在該食品存放處放置“暫停發(fā)貨”牌,并通知食品安全管理員。 由工廠送貨運(yùn)輸食品原料、半成品及成品時,須由經(jīng)營科指定運(yùn)輸單位,該運(yùn)輸單位必須經(jīng)條件確認(rèn),即運(yùn)輸資格、運(yùn)輸衛(wèi)生要求,運(yùn)輸質(zhì)量要求等,并有運(yùn)輸合同。 客戶自提時其運(yùn)輸工具也應(yīng)符合工廠運(yùn)輸規(guī)定,工廠應(yīng)提醒客戶注意。 44 運(yùn)輸食品原料、半成品及成品的車輛要專用 , 不得與其他有毒污染物同車運(yùn)輸。車輛容器要清潔衛(wèi)生 。運(yùn)輸直接入口食品 ,應(yīng)用密閉 (有通氣孔 )的專用容器盛裝。 運(yùn)輸工具 (包括車廂、船倉和各種容器等 )應(yīng)符合衛(wèi)生要求;應(yīng)清潔、干燥、無異味、有篷蓋,根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)配備防雨、防曬、防塵、冷藏、保溫等設(shè)施。 1裝卸食品原料、半成品及成品時講究衛(wèi)生,食品不直接接觸地面,不在馬路上堆放直接入口食品。 1食品原料、半成品及成品裝車后 ,除能加鎖密閉的運(yùn)輸車外 ,要人不離車 。運(yùn)輸過程中要做到防塵防蠅 ,防止污染 ,防曬 ,生熟分開。 1運(yùn)輸作業(yè)應(yīng)輕裝、輕卸,避免強(qiáng)烈震蕩、撞擊,防止損傷成品外形;且不得與有毒、有害、有異味、有腐蝕性、潮濕的物品物品混裝、混運(yùn),作業(yè)終了,搬運(yùn)人 員應(yīng)撤離工作地,防止污染食品。 1經(jīng)常開展教育活動,教育貯運(yùn)人員嚴(yán)格按規(guī)程操作,杜絕違章操作,如因違章操作而發(fā)生食品安全事故,追查運(yùn)輸部負(fù)責(zé)人和貯運(yùn)人員本人責(zé)任。 問題食品召回管理制度 問題食品是指生產(chǎn)加工的不符合有關(guān)食品衛(wèi)生辦法和標(biāo)準(zhǔn),存在或可能存在健康安全隱患的食品。當(dāng)本公司生產(chǎn)(銷售)的食品出現(xiàn)抽檢不合格等存在產(chǎn)品質(zhì)量缺陷時,為盡快啟動問題食品召回程序,盡早回收,以減輕或杜絕對社會、公眾的威脅,維護(hù)本公司的形象,減少本公司的損失,特制訂本制度。 主要內(nèi)容及適用范圍:適用于本公司成品的回收控制。產(chǎn)品存在以下質(zhì)量缺陷時,進(jìn)行召回,產(chǎn)品在市場流通過程中經(jīng)執(zhí)法機(jī)關(guān)抽檢不合格,消費(fèi)者使用本公司產(chǎn)品后,出現(xiàn)異常反應(yīng)的,其它法律法規(guī)要求召回的產(chǎn)品。 產(chǎn)品回收步驟: 發(fā)現(xiàn)問題 技術(shù)部在產(chǎn)品出廠前發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即停止生產(chǎn),并對該產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)分析,查清問題原因??蛻舭l(fā)現(xiàn)的問題,由銷售部及時了解并記錄客戶反饋的問題,記錄發(fā)現(xiàn)的地點(diǎn)、時間和批次號等,及時向總經(jīng)理報告,銷售部保持與客戶的持續(xù)聯(lián)系。 投訴評估 45 及時分析生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及顧客的反饋,分析是由于原輔料 的質(zhì)量造成產(chǎn)品質(zhì)量問題還是產(chǎn)品本身缺陷。 產(chǎn)品回收及處理過程 對于的確存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,要根據(jù)情況向社會發(fā)布召回隱患信息,及時召回;對于召回的產(chǎn)品立即通過溯源管理制度,進(jìn)行原輔料和成品的雙向追溯 ,追蹤不合格批次數(shù)量生產(chǎn)的成品批次,實(shí)行召回。對于召回的產(chǎn)品,如的確無法整改的,由總經(jīng)理監(jiān)督銷毀并通報執(zhí)法機(jī)關(guān);對于可以整改的,提出整改方案,進(jìn)行整改,再次經(jīng)擴(kuò)大三倍抽樣量,檢測合格后,予以發(fā)貨。 食品召回的時間控制 食品召回分為三類:一級召回指對已經(jīng)或可能誘發(fā)食品污染,對人體健康造成嚴(yán)重危害甚至死亡的,或者對社會影響很大的不安全食品的召回;二級召回是對已經(jīng)引發(fā)食品不安全事件,對人體健康造成危害,危害程度包括流通范圍較小,社會影響較小的不安全食品的召回;三級召回是對已經(jīng)或可能引發(fā)食品不安全等疾病對人體造成危害,或者是輕度危害的;對特定人群可以引發(fā)健康隱患
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