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20xx年電大開(kāi)放教育信息管理概論期末考試小抄(最新最全排序版)-資料下載頁(yè)

2024-12-17 03:59本頁(yè)面

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【正文】 三、 INTERNET:沒(méi)有設(shè)立中央機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn) 行集中管理,每個(gè)分機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行各自管理,各國(guó)在本國(guó)實(shí)行等級(jí)式結(jié)構(gòu),分為局部網(wǎng)、區(qū)域網(wǎng)和國(guó)家網(wǎng),由國(guó)家網(wǎng)與 INTERNET 連接,是松散的管理。 I IA的 “ 一、二、三、四、五 ” 內(nèi)涵 1一個(gè)空間 —— 信息空間 2兩種基本方法 —— “ 自頂向下 ” 和 “ 自下而上 ”3 三個(gè)基本階段:調(diào)查分析 /設(shè)計(jì)建模 /實(shí)施測(cè)試 4四種系統(tǒng):內(nèi)容組織、標(biāo)識(shí)、導(dǎo)航、檢索系統(tǒng) 5五種強(qiáng)調(diào):強(qiáng)調(diào)使信息可理解、強(qiáng)調(diào)體系結(jié)構(gòu)、強(qiáng)調(diào)用戶體驗(yàn)、強(qiáng)調(diào)可用性、強(qiáng)調(diào)科學(xué)與藝術(shù)的結(jié)合。 信息產(chǎn)業(yè)的作用? 1 信息產(chǎn)業(yè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有先導(dǎo)作用 2 信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展對(duì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)具 有軟化作用 3 信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)基本資源具有替代作用 4 信息產(chǎn)業(yè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)財(cái)富具有增值作用 5 信息產(chǎn)業(yè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)要素具有優(yōu)化作用 6 對(duì)國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化的促進(jìn)作用。 J 近代信息管理的特征 ( 1)文獻(xiàn)信息生產(chǎn)獲得較大發(fā)展;( 2)以文件和文獻(xiàn)信息為主要管理對(duì)象,以政府、研究和教育機(jī)構(gòu)(包括大學(xué)、研究院等)為主要場(chǎng)所;( 3)政府、科學(xué)機(jī)構(gòu)、圖書(shū)館、檔案館等機(jī)構(gòu)的工作人員成為主要的信息管理者;( 4)信息積累和信息需求間的矛盾成為主要矛盾;( 5)以手工方式為主,出現(xiàn)半機(jī)械方式。 決策支持系統(tǒng)有那些類型?具有哪 些特點(diǎn)? 答:智能決策技術(shù)系統(tǒng):這種系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)能掌握豐富的知識(shí),能使用知識(shí)解決問(wèn)題,通過(guò)學(xué)習(xí)擴(kuò)大知識(shí)庫(kù);計(jì)算機(jī)具有了解知識(shí)和識(shí)別問(wèn)題的能力,了解用戶要求,找出所需的數(shù)據(jù)和模型;有擬定模型的能力,產(chǎn)生一套數(shù)據(jù)分析的算法。 群體決策支持系統(tǒng)( GDSS): GDSS能供異地決策者共同參與進(jìn)行決策。利用便捷的網(wǎng)格通信技術(shù)在多決策者之間溝通信息,提供良好的協(xié)商與綜合決策環(huán)境,以支持需要集體作出決定的重要決策。 分布式?jīng)Q策支持系統(tǒng)( DDSS): DDSS由多個(gè)物理上分離的信息處理節(jié)點(diǎn)構(gòu)成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)的每個(gè)節(jié)點(diǎn)至 少含有一個(gè)決策支持系統(tǒng)或具有若干輔助決策的功能。 行為導(dǎo)向決策支持系統(tǒng):行為導(dǎo)向的決策支持系統(tǒng)是從行為科學(xué)的角度來(lái)研究對(duì)決策者的支持的。 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、聯(lián)機(jī)分析處理。 3. 簡(jiǎn)述對(duì)企業(yè)信息工作評(píng)價(jià)的意義。 1) 促進(jìn)信息工作質(zhì)量和服務(wù)水平的提高。 2) 挖掘潛力,充分發(fā)揮人力、財(cái)力、物力的作用。 3) 促進(jìn)群眾性信息工作的開(kāi)展。 4) 對(duì)信息工作的評(píng)價(jià)將推動(dòng)管理工作。 5) 對(duì)信息工作的評(píng)價(jià)將豐富現(xiàn)代科學(xué)的內(nèi)容。 4. 簡(jiǎn)述現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 1) 跨平臺(tái) 2) 支持多種數(shù)據(jù)庫(kù) 3) 系統(tǒng)高度集成 4) 結(jié)構(gòu)模塊化 5) 分布式應(yīng)用系統(tǒng) 6) 支持 Inter應(yīng)用和電子商務(wù) 7) 高可靠性和安全性 8) 面向個(gè)性化的設(shè)計(jì) 9) 支持智能化的信息處理功能 10) 具備可擴(kuò)展的業(yè)務(wù)框架 5. 簡(jiǎn)述信息工作的基本內(nèi)容 1) 信息源的開(kāi)發(fā)與信息收集 2) 信息的處理與管理 3) 信息的存儲(chǔ)與檢索 4) 管理信息研究 5) 信息服務(wù)工作 6.簡(jiǎn)述戰(zhàn)略信息資源管理與一般信息資源管理的區(qū)別。 答:戰(zhàn)略信息資源管理是一般信息資源管理的特例,具備一般信息資源管理的所有特征,但又相對(duì)于突出戰(zhàn)略的信息資源的識(shí)別、分析和利用。其區(qū)別如下: (1)戰(zhàn)略信息資源管理不是面向企業(yè)所有雇員的,它是為企業(yè)戰(zhàn)略部門(mén)的戰(zhàn)略人員服務(wù)的; (2)收集戰(zhàn)略信 息資源是在廣泛的一般信息資源基礎(chǔ)上提煉出戰(zhàn)略信息資源,相當(dāng)于戰(zhàn)略資源管理過(guò)程的輸入階段; (3)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略而進(jìn)行的戰(zhàn)略信息資源的分析是戰(zhàn)略信息資源管理過(guò)程的核心環(huán)節(jié),也是最艱難的階段,相當(dāng)于產(chǎn)品的生產(chǎn)階段;傳播是將戰(zhàn)略信息資源產(chǎn)品傳遞給需要它們的用戶,最大限度地發(fā)揮戰(zhàn)略信息資源的價(jià)值,是戰(zhàn)略信息資源管理的最后一個(gè)階段。 7.簡(jiǎn)述企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃方法的步驟 答:( 1)研究的準(zhǔn)備工作。( 2)研究的開(kāi)始階段( 3)定義企業(yè)過(guò)程( 4)定義數(shù)據(jù)類( 5)分析當(dāng)前業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的關(guān)系( 6)定義信息結(jié)構(gòu) 8.簡(jiǎn)述信息收集的原則。 答:( 1)信息具有較強(qiáng)的時(shí)效性。一般情況下,時(shí)間越長(zhǎng),信息的效用越??;時(shí)間越短,信息的效用性越大。因此,對(duì)于信息的收集和把握應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持及時(shí)的原則。 ( 2)收集信息的目的是為了應(yīng)用,真實(shí)可靠的信息是正確決策的重要保證。收集者要深入實(shí)際,信息分析信息來(lái)源,把假信息、偽信息及早剔出,以保證所收集的信息的真實(shí)性。 ( 3)收集信息應(yīng)注意全面系統(tǒng)的原則。所謂全面、系統(tǒng)是指時(shí)間上的連續(xù)性和空間上的廣泛性,盡可能采集符合要求的信息,從而保證重點(diǎn)需求的連續(xù)性和完整性。 ( 4)收集信息不能盲目地進(jìn)行,首先必須明確信息的收集是為誰(shuí) 服務(wù)的,進(jìn)而還要確定信息收集的范圍以及信息收集的量,只有針對(duì)性、有重點(diǎn)、有選擇地采集利用價(jià)值大的,符合本單位用戶需求的信息,才能提高信息工作的投入產(chǎn)出效益。 ( 5)采集信息,對(duì)于信息部門(mén)來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)常規(guī)性的和長(zhǎng)期建設(shè)性的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,因此信息采集工作既要立足于現(xiàn)實(shí)需要,滿足當(dāng)前需求,又要有一定的超前性,考慮到未來(lái)的發(fā)展。 9.簡(jiǎn)述企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃方法的步驟 答:( 1)研究的準(zhǔn)備工作。( 2)研究的開(kāi)始階段( 3)定義企業(yè)過(guò)程( 4)定義數(shù)據(jù)類( 5)分析當(dāng)前業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的關(guān)系( 6)定義信息結(jié)構(gòu) 10.簡(jiǎn)述信息收集的原則。 答:( 1)信息具有較強(qiáng)的時(shí)效性。一般情況下,時(shí)間越長(zhǎng),信息的效用越??;時(shí)間越短,信息的效用性越大。因此,對(duì)于信息的收集和把握應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持及時(shí)的原則。 ( 2)收集信息的目的是為了應(yīng)用,真實(shí)可靠的信息是正確決策的重要保證。收集者要深入實(shí)際,信息分析信息來(lái)源,把假信息、偽信息及早剔出,以保證所收集的信息的真實(shí)性。 ( 3)收集信息應(yīng)注意全面系統(tǒng)的原則。所謂全面、系統(tǒng)是指時(shí)間上的連續(xù)性和空間上的廣泛性,盡可能采集符合要求的信息,從而保證重點(diǎn)需求的連續(xù)性和完整性。 ( 4)收集信息不能盲目地進(jìn)行,首先必須明確信息的收集 是為誰(shuí)服務(wù)的,進(jìn)而還要確定信息收集的范圍以及信息收集的量,只有針對(duì)性、有重點(diǎn)、有選擇地采集利用價(jià)值大的,符合本單位用戶需求的信息,才能提高信息工作的投入產(chǎn)出效益。 ( 5)采集信息,對(duì)于信息部門(mén)來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)常規(guī)性的和長(zhǎng)期建設(shè)性的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,因此信息采集工作既要立足于現(xiàn)實(shí)需要,滿足當(dāng)前需求,又要有一定的超前性,考慮到未來(lái)的發(fā)展。 11簡(jiǎn)述信息資源的意義 答:( 1)一個(gè)國(guó)家的綜合國(guó)力的提高于信息資源的開(kāi)發(fā)與利用的程度密切相關(guān)。充分開(kāi)發(fā)信息資源,科學(xué)管理信息資源,有效利用信息資源,是國(guó)家信息化建設(shè)的主要內(nèi)容,也是 提高社會(huì)生產(chǎn)力,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的重要保證。 ( 2)對(duì)企業(yè)而言,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力是由眾多因素決定的,其中信息是極重要的因素。 12簡(jiǎn)述信息收集的原則。 答:( 1)信息具有較強(qiáng)的時(shí)效性。一般情況下,時(shí)間越長(zhǎng),信息的效用越??;時(shí)間越短,信息的效用性越大。因此,對(duì)于信息的收集和把握應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持及時(shí)的原則。 ( 2)收集信息的目的是為了應(yīng)用,真實(shí)可靠的信息是正確決策的重要保證。收集者要深入實(shí)際,信息分析信息來(lái)源,把假信息、偽信息及早剔出,以保證所收集的信息的真實(shí)性。 ( 3)收集信息應(yīng)注意全面系統(tǒng)的原則。所謂全面、系 統(tǒng)是指時(shí)間上的連續(xù)性和空間上的廣泛性,盡可能采集符合要求的信息,從而保證重點(diǎn)需求的連續(xù)性和完整性。 ( 4)收集信息不能盲目地進(jìn)行,首先必須明確信息的收集是為誰(shuí)服務(wù)的,進(jìn)而還要確定信息收集的范圍以及信息收集的量,只有有針對(duì)性、有重點(diǎn)、有選擇地采集利用價(jià)值大的,符合本單位用戶需求的信息,才能提高信息工作的投入產(chǎn)出效益。 ( 5)采集信息,對(duì)于信息部門(mén)來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)常規(guī)性的和長(zhǎng)期建設(shè)性的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,因此信息采集工作既要立足于現(xiàn)實(shí)需要,滿足當(dāng)前需求,又要有一定的超前性,考慮到未來(lái)的發(fā)展 1 競(jìng)爭(zhēng)分析的具體方法 針對(duì)市場(chǎng)、行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的分析方法 ( 1)產(chǎn)業(yè)情景分析法;( 2)產(chǎn)業(yè)細(xì)分化分析法;( 3)事件分析法;( 4)市場(chǎng)信號(hào)分析法;( 5)政治及國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)分析法;( 6)衡量工業(yè)吸引力的《經(jīng)濟(jì)學(xué)家》模型分析法;( 7) BCG工業(yè)矩陣分析法。 針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和成功的關(guān)鍵因素的分析方法 ( 1)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手跟蹤分析法;( 2)核心競(jìng)爭(zhēng)力分析法;( 3)關(guān)鍵成功因素分析法;( 4)管理人員跟蹤分析法;( 5)多點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)分析法;( 6)優(yōu)勢(shì)及弱點(diǎn)分析法;( 7)反求工程分析法;( 8)專利情報(bào)分析法。 針對(duì)具體的競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)的分析方法 ( 1)業(yè)務(wù)流程重組分析法;( 2)定標(biāo)比超分析法;( 3)客戶滿意度調(diào)查分析法;( 4)資產(chǎn)組合分析法;( 5)經(jīng)驗(yàn)曲線分析法;( 6)財(cái)務(wù)報(bào)表分析法;( 7)技術(shù)評(píng)價(jià)分析法;( 8)價(jià)值鏈分析及現(xiàn)場(chǎng)圖分析法。 針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和綜合性的分析方法 ( 1)數(shù)據(jù)庫(kù)分析法;( 2)多元化業(yè)務(wù)分析法;( 3)利益相關(guān)者分析及基本假設(shè)評(píng)測(cè)法;( 4)戰(zhàn)略聯(lián)盟分析法;( 5)戰(zhàn)略組分析法;( 6)戰(zhàn)略態(tài)勢(shì)分析法;( 7)戰(zhàn)略地位和行動(dòng)評(píng)價(jià)模型法;( 8)共同利益分析法;( 9)兼并及收購(gòu)分析法;( 10)以價(jià)值為基礎(chǔ)的規(guī)劃分析法。 1 幾種重要的競(jìng)爭(zhēng) 分析方法 定標(biāo)比超分析法( Benchmarking) 定標(biāo)比超是將任何本企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)(如售后服務(wù))與從事該項(xiàng)活動(dòng)最佳者進(jìn)行比較,從而提出行動(dòng)方案以彌補(bǔ)自身的不足?!径?biāo)比超方法基本步驟】:( 1)確定內(nèi)容;( 2)選擇目標(biāo);( 3)研究方案;( 4)收集分析數(shù)據(jù);( 5)確定行動(dòng)目標(biāo);( 6)實(shí)施計(jì)劃及評(píng)價(jià)。 競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)分析法 — SWOT分析法 從整體上看, SWOT可分為兩部分:第一部分為 SW(優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)),主要用來(lái)分析內(nèi)部條件,是對(duì)企業(yè)內(nèi)部能力的總結(jié)和評(píng)價(jià);第二部分為 OT(機(jī)會(huì)和威脅),主要用來(lái)分析外部條件,是對(duì) 企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的綜合和概括。 【 SWOT分析法基本步驟】:( 1)分析環(huán)境因素;( 2)構(gòu)造 SWOT矩陣;( 3)形成競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略;( 4)制定行動(dòng)計(jì)劃。 專利情報(bào)分析法 專利情報(bào)分析的方法: 1)原文分析。 2)統(tǒng)計(jì)分析。 3)技術(shù)分析。 【專利情報(bào)分析的基本步驟】: 1)全面、準(zhǔn)確檢索世界范圍內(nèi)的專利文獻(xiàn)。 2)找出技術(shù)和產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。 3)進(jìn)行文獻(xiàn)信息的計(jì)量統(tǒng)計(jì)。 4)繪制并分析曲線圖。 5)確定數(shù)學(xué)分析模型。 6)研究專利申請(qǐng)的權(quán)利要求書(shū)和說(shuō)明書(shū)。 7)考慮影響專利投資回報(bào)期的因素。 8)根據(jù)同對(duì)手的差距的不同制定相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng) 策略。 財(cái)務(wù)分析方法 企業(yè)財(cái)務(wù)分析是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)收支情況等狀況進(jìn)行綜合考察,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。 財(cái)務(wù)分析的主要依據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表。 N 內(nèi)容管理類型 1網(wǎng)站內(nèi)容管理 2媒體內(nèi)容管理 3 企業(yè)內(nèi)容管理 內(nèi)容管理的作用 “ 對(duì)外 ” ,內(nèi)容管理可以幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的對(duì)外協(xié)作平臺(tái),加強(qiáng)企業(yè)與業(yè)務(wù)合作伙伴、客戶的溝通和聯(lián)系,減少業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) 10%~ 40%,提高業(yè)務(wù)處理速度 20%~ 50%,改進(jìn)客戶服務(wù)水平; “ 對(duì)內(nèi) ” ,內(nèi)容管理可以幫 助企業(yè)有效率地生產(chǎn)、管理與發(fā)布多元化的內(nèi)容,打破信息孤島,理順業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作,使企業(yè)擁有的 “ 核心知識(shí) ” 得到充分的利用; “ 節(jié)約 ” ,通過(guò)內(nèi)容管理,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)把正確、實(shí)時(shí)的內(nèi)容傳遞給適當(dāng)?shù)娜?,并且進(jìn)行最有效率的管理,藉以在信息產(chǎn)生后反復(fù)利用,以此大幅降低花費(fèi)在數(shù)據(jù)管理、查詢與檢索上的時(shí)間與成本,據(jù)國(guó)外有關(guān)統(tǒng)計(jì),可降低企業(yè)業(yè)務(wù)成本 10%~ 30%。 Q 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)三大核心功能 1充當(dāng)企業(yè)預(yù)警系統(tǒng) 2決策支持 3學(xué)習(xí)系統(tǒng)。 S 什么是 B2B和 B2C的電子商務(wù)模式? B2C電子商務(wù)模式的應(yīng)用主要表現(xiàn)在 哪幾個(gè)層次? 答: B2B模式的電子商務(wù)是指商業(yè)機(jī)構(gòu)(企業(yè)或公司)使用 Inter或各種網(wǎng)絡(luò)向供應(yīng)商、經(jīng)銷商等其它企業(yè)或公司進(jìn)行訂貨和付款等一系列交易活動(dòng)的電子商務(wù)模式。 B2C是企業(yè)通過(guò) Inter向消費(fèi)者進(jìn)行商品銷售、定購(gòu)、支付直至交貨的商務(wù)過(guò)程。 B2C電子商務(wù)模式的應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)層次:( 1)信息發(fā)布:企業(yè)通過(guò)自建的網(wǎng)站或者在其它網(wǎng)站展示網(wǎng)頁(yè)的形式,將本企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)信息在 Inter 上發(fā)布,消費(fèi)者可以通過(guò)訪問(wèn)相關(guān)網(wǎng)頁(yè)獲取信息。( 2)網(wǎng)絡(luò)廣告:企業(yè)進(jìn)行專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)廣告活動(dòng),制作專門(mén)的 廣告信息在網(wǎng)站上發(fā)布。( 3)網(wǎng)上零售:網(wǎng)上零售在提供豐富的產(chǎn)品信息和服務(wù)信息的基礎(chǔ)上,在網(wǎng)上為用戶提供定購(gòu)渠道,并接受電子支付,最后實(shí)現(xiàn)交貨功能,完成一個(gè)徹底的交易過(guò)程。( 4)客戶關(guān)系管理:通過(guò)各種途徑拋售消費(fèi)者的各種信息,根據(jù)消費(fèi)者的特點(diǎn)為他們提供個(gè)性化的服務(wù),并主動(dòng)提供“推送”服務(wù),從而和消費(fèi)者建立良好的關(guān)系,進(jìn)而拓展企業(yè)商品的銷售潛力。 網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織模式 (微觀) 主要有: 1自由文本方式 2超文本方式 3主頁(yè)方式。 (中觀) 主要方式有:( 1)
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