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【正文】 質(zhì)照片，按雙套制要求保存。如使用彩色噴墨打印機輸出數(shù)字照片，應(yīng)選用質(zhì)量好的顏料型墨水和照片打印紙。 三、照片檔案的整理與編目 49 （一）紙質(zhì)照片的整理與編目 單張照片的說明，內(nèi)容包括： （ 1）題名：應(yīng)簡明概括、準確反映照片的基本內(nèi)容， 人物、時間、地點、事由等要素盡可能齊全。 （ 2）照片號、底片號：采用分別編號法，格式為：保管期限 —冊號 — 張?zhí)?。若照片為?shù)碼像機拍攝的，拍攝后應(yīng)將制成光盤，底片號則注明對應(yīng)光盤的檔號及照片號，冊號即案卷流水號。冊號、照片號、底片號由各立卷單位先用鉛筆編制，待項目業(yè)主匯總后，統(tǒng)一用碳素鋼筆著錄。 照片號 如： Y— 6— 5 本冊第 5 張照片（立卷單位用鉛筆編制） 第 6 冊（項目業(yè)主統(tǒng)一編制） 保管期限代號（永久為“ Y”，長期為“ C”） （ 3）參見號：是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。 （ 4）時間：照片拍攝時間，用 8 位阿拉伯數(shù)字表示（如 2021 年5 月 8 日表示為 20210508）。 （ 5）攝影者： 一般填寫個人，必要時可加寫單位。 （ 6）文字說明：對題名未及內(nèi)容作出補充，如主要人物要補充說明 姓名、職務(wù)、在照片中所處的位置。 大幅照片的說明 對大幅照片的說明可另紙書寫，與照片一同保存。一組聯(lián)系密切 50 的照片中的大幅照片，應(yīng)隨該組照片一同在冊內(nèi)編號，填寫單張照 片說明，并注明其存放地址。 組合照片說明，內(nèi)容包括 （ 1）一組（若干張）聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片說明。采用組合照片說明的照片，其單張照片說明可從簡。 （ 2）組合照片說明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的全部信息內(nèi)容及其他需要說明的事項。 （ 3）應(yīng)在組合照片說明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。 （ 4）同組中的每一張照片號均應(yīng)在單張照片說明的左上角或右上角標出組聯(lián)符號。組聯(lián)符號按組依次采用“ ① ”、“ ② ”、“ ③ ”??組聯(lián)符號不宜越冊，每冊照片獨立編制組聯(lián)符號。如冊內(nèi)只有一組照片和其他散片時，組聯(lián)符號采用“ ① ”。 （ 5）組合照片說明可放在本組第一張照片的上方。 照片的排列 開工、交工、竣工、領(lǐng)導(dǎo)視察工地等管理過程照片按事由的時間順序 或重要程度排列。施工過程中的照片按單位工程結(jié)合路線走向、施工工序順序排列， 反映同一事由的一組照片，按其形成時間順序排列。 照片的檔案編目 （ 1）照片檔案以冊為檔案保管單位，包括照片檔案冊內(nèi)目錄、照片、底片、照片檔案說明和備考表。照片檔案的檔號由項目名 稱、照片代碼 — 案卷號（冊號）組成。同一項目照片檔案先排完照片冊，再排底片冊。 如：三福高速公路福州段照片檔案 51 SF1 ZP— 5 第 5 冊照片（由項目業(yè)主編制） 照片代號 三福高速公路福州段 （ 2）以照片自然張或若干張（一組）為單位著錄成為照片檔案目錄的條目。以一組照片為單位著錄，照片號、底片號、頁號均著錄起止號，時間為起止時間。 （ 3）題名應(yīng)簡明概括，準確反映照片的基本內(nèi)容。 底片的整理與編目 （ 1） 底片按照歸檔照片排列順序?qū)?yīng)排序整理，其編號 格式為：保管期限 — 張?zhí)?，每張底片編一個流水號。同一保管期限內(nèi)的底片的排列從“ 1”開始順序編號。 底片號如： Y— 5 第 5 張底片（立卷單位用鉛筆編制） 永久 （ 2）底片放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋，再按底片號順序?qū)⒌灼迦氲灼瑑?。對翻拍底片，?yīng)在底片袋的左上方標明“ F” 字樣。對拷貝底片，應(yīng)在底片袋的左上方標明“ K” 字樣。 （ 3）大幅底片的放 置：對幅面超過底片冊芯頁尺寸的大幅底片，應(yīng)在乳劑面墊襯柔軟的中性偏堿性紙張后，放入專用的檔案袋和檔案盒中，按底片號順序排列。 照片檔案歸檔應(yīng)符合國家標準 GB/T118212021《照片檔案管理規(guī)范》 52 （二）數(shù)字照片的整理 數(shù)字照片應(yīng)按問題（事由）結(jié)合時間順序排列。不同問題（事由）的照片按時間順序排列，同一問題（事由）的數(shù)字照片應(yīng)按時間或重要程度排列在一起。 整理數(shù)字照片檔案時要注意與已輸出的紙質(zhì)照片檔案編號相關(guān)聯(lián)。 永久歸檔保存的數(shù)碼照片應(yīng)備份，備份載體一式 3 套，一套封存保管 ，一套查閱利用，一套異地保存。載體上應(yīng)作防寫處理，不得擦劃，觸摸記錄層。 應(yīng)采用 CD— R 或 DVD— R 不可擦除型刻錄光盤作為數(shù)字照片的保存載體。 同一項目的數(shù)碼照片按問題，結(jié)合單位工程進行分類，一個單位工程建立一個文件夾，每個文件夾要有一個文件名，且文件名必須具有唯一性，如：福泉高速公路福州段烏龍江特大橋。在文件夾內(nèi)添加“文本文檔”和數(shù)字照片目錄（參照紙質(zhì)照片目錄格式），在“文本文檔”內(nèi)填寫本文件夾照片檔案總說明。 光盤封面的填寫： （ 1）存儲數(shù)碼照片檔案的光盤盤面及包裝盒應(yīng)包括：項目名稱、光盤號 、套別、形成時間、張數(shù)、制作單位、制作人、制作日期、審核人、保管期限、光盤種類等。 套別：用大寫英文字母 A、 B、 C 表示。 A 表示查閱利用， B 表示封存保管， C 表示異地保存。 形成時間：起止年月，第 1~4 位表示年，第 5~6 位表示月，起始年月和終止年月中間用“ ” 分隔。如 202101202112。 53 制作時間：用 8 位阿拉伯數(shù)字表示。 光盤種類：如 CDR、 DVDR 等。 （ 2）光盤封面內(nèi)容與盤內(nèi)內(nèi)容應(yīng)保持一致。 每張光盤的根目錄下應(yīng)有說明文件、數(shù)碼照片子目錄。數(shù)字照片光盤應(yīng)具有如下信息組織結(jié)構(gòu)： （ 1） 說明文件 文件名： 文件內(nèi)容：有關(guān)本存儲載體的各種信息。應(yīng)包括年度、保管期限、盤號、項目名稱、件數(shù)、套別、制作人、審核人、制作時間等。 文件格式：說明文件為字符文件。每行的左邊為標題，右邊為說明內(nèi)容，中間用冒號分開。 （ 2）數(shù)碼照片子目錄 目錄名： DATA 目錄內(nèi)容：存放經(jīng)過整理后的數(shù)碼照片。 三、錄音、錄像、光盤的整理與編目 （一）錄音、錄像、光盤要收集齊全，做到文字材料與音像材料相符。 （二）歸檔的 錄音、錄像、光盤要經(jīng)過系統(tǒng)整理，每盤音像要工整確切地標明：檔號、內(nèi)容（題名）、責任者（單位名稱 ）、錄制（攝制）時間、地點、保管期限、攝制人等項目。 （三）每種類型的音像材料要按材料的形成時間順序排列整理，以盤為單位貼上標簽。 （四）編目要求： 例： 三福高速公路福州段 錄音 檔案 54 SF1 LY— 5 第 5 盒（由項目業(yè)主編制） 錄音代號 三福高速公路福州段 三福高速公路福州段 錄像 檔案 SF1 LX— 5 第 5 盒（由項目業(yè) 主編制） 錄像代號 三福高速公路福州段 三福高速公路福州段 光盤 檔案 SF1 GP— 5 第 5 盤（由項目業(yè)主編制） 光盤代號 三福高速公路福州段 55 附件： 8 福建省高速公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號 歸檔文件 保管期限 一 工程憑證類 （一） 項目審批 1 預(yù)可委托書及預(yù)可行性研究報告、合同（協(xié)議）、評審及報批文件，項目建議書 永久 2 工可委托書及工程可行性研究報告、合同（協(xié)議）、評審及報批文件，可行性研究報告 永久 3 環(huán)境影響報告書委托書、合同（協(xié)議）、評審及報批文件 永久 4 水土保持方案報告書委托書、合同（協(xié)議）、評審及報批文件 永久 5 （ 1）地震安全性評價報告委托書、合同（協(xié)議）、評審及批復(fù)文件，（ 2）地質(zhì)災(zāi)害危險性評估報告委托書、合同（協(xié)議）、評審及備案表，（ 3）文物保護委托書、合同（協(xié)議）、評審及批復(fù)文件 永久 （二） 土地征用 1 征地紅線圖（應(yīng)由國土部門簽章確認的為準）、國有土地使用證及附圖 永久 56 2 （ 1）征（撥）用地申請、批準文件；（ 2）建設(shè)用地預(yù)審材料、用地聽證、論證資料及用地報批材料；（ 3）控制性工程先行開工批準文件；（ 4）臨時用地批準文件及附圖；（ 5）各級政府征遷補償安置文件；（ 6）有關(guān)征遷公告、通知、紀要、報告；（ 7）征遷變更資料；（ 8）征遷補償安置信訪件； (9)征地拆遷撥付、領(lǐng)用的相關(guān)證明材料等 永久 3 桿線遷移補償合同、協(xié)議及有關(guān)文件等 永久 4 征遷補償安置合同、協(xié)議書：包括項目業(yè)主與縣（市、區(qū)） 高指簽訂的合同，縣（市、區(qū)）與鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）簽訂的合同，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）與村委會簽訂的合同及各種征遷個案協(xié)議及有關(guān)來往文件等 永久 5 征遷補償安置各類報表、臺帳：包括放樣清點簽認表，征遷戶領(lǐng)取補償款花名冊（經(jīng)本人簽章）、公示、公告等 永久 福建省高速公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號 歸檔文件 保管期限 （三） 工程合同（包括業(yè)主、施工、監(jiān)理、設(shè)計單位） 1 （ 1）設(shè)計、施工、監(jiān)理標段劃分文件；（ 2）資格預(yù)審文件、審查意見、公告、評審報告；（ 3）通過資格預(yù)審單位的申請書；（ 4）資格預(yù)審 過程中的來往函件 永久 2 （ 1）招標公告（ “ 三報一網(wǎng) ” ），招標書，招標修改文件，招標補遺、答疑文件及標底 ,招標文件審查意見；（ 2）中標單位投標書，委托授權(quán)書和投標澄清文件、修正文件；（ 3）抽取專家函件及抽取結(jié)果，招標通知、議程、開標簽字表，開標記錄表，評標紀律，評標人員簽字表，清標報告、評標記錄、報告及中標通知書等 永久 57 3 合同談判紀要、合同審批文件、合同書、協(xié)議書或補充、修正材料 永久 4 合同執(zhí)行、變更的來往文件 永久 二 工程設(shè)計類 （一） 工程勘察 1 （ 1）勘察設(shè)計、勘察報 告、地質(zhì)圖；（ 2）鉆探化驗、試驗報告及重要土巖樣說明；（ 3）地形、地貌、控制點等測量定位、觀測記錄；（ 4）地形圖；（ 5）勘察設(shè)計的來往文件、委托合同等 永久 2 水文資料，氣象、地震等資料 永久 （二） 工程設(shè)計 1 初測驗收、初步設(shè)計評審及報批文件，圖（表） 永久 2 定測驗收、施工圖設(shè)計評審及報批文件，圖（表） 長期 3 變更設(shè)計報批文件，圖（表） 長期 4 安全性評價、航測等委托書及相關(guān)文件 長期 （三） 設(shè)計監(jiān)理過程產(chǎn)生的來往文件 永久 三 工程施工類 （一） 土建工程（環(huán) 保、交通安全設(shè)施工程參照執(zhí)行） 福建省高速公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號 歸檔文件 保管期限 1 合同段綜合性材料 （ 1） 總體開工令、總體開工報告、施工組織設(shè)計 永久 58 （ 2） 工程技術(shù)要求、圖紙會審記錄 長期 （ 3） 導(dǎo)線及水準點復(fù)測資料 長期 （ 4） 原材料試驗臺帳、匯總表，共用的原材料、特殊材料、外購成品、半成品、設(shè)備試驗（含委托書、材料進場報驗單、試驗報告、試驗記錄、出廠證明） 長期 （ 5） 施工日志或日記 長期 （ 6） 總體交工證書、施工總結(jié) 、大事記 長期 （ 7） 施工過程管理性文件：單位、分部、分項工程劃分報批文件，安全生產(chǎn)、事故處理、廉政與文明施工、環(huán)境保護、工程保險、理賠等文件 長期 2 各單位工程材料 （ 1） 綜合性材料 ① 單位工程的開工報告、施工組織設(shè)計 永久 ② 單位工程的施工放樣資料 長期 ③ 只針對該單位工程使用的原材料、特殊材料、外購成品、半成品、設(shè)備試驗（含委托書、材料進場報驗單、試驗報告、試驗記錄、出廠證明），配合比試驗報告及記錄 長期 ④ 現(xiàn)場試驗臺帳、匯總表及評定報告 長期 ⑤ 工程變更、延誤 索賠相關(guān)資料 永久 ⑥ 單位、分部、分項工程評定表 永久 （ 2） 各分項工程材料 ① 分項工程開工申請批復(fù)單及附件（其中原材料試驗復(fù)印件歸檔時可剔除不歸檔） 永久 ② 技術(shù)交底資料 長期 59 ③ 檢驗申請批復(fù)單及附件（含施工放樣、施工原始記錄、現(xiàn)場試驗報告及記錄、質(zhì)量檢驗報告單） 長期 ④ 中間交工證書 長期 福建省高速公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號 歸檔文件