信貸業(yè)務(wù)檔案管理辦法-資料下載頁
2024-12-16 09:17本頁面
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【正文】 任批準(zhǔn)才能外借，必須填寫檔案外借單，登記外借人姓名、日期、內(nèi)容、原因和歸還日期等，存放在金庫的權(quán)證類檔案一律不得外借。 保管：檔案管理人員要對(duì)信貸業(yè)務(wù)檔案妥善保管，嚴(yán)格遵守保密制度，定期檢查信貸檔案的保管情況，并作書面記錄。 尚有信貸關(guān)系的信貸檔案作永久保管，清理全部信貸 業(yè)務(wù)的檔案從客戶與本社的最后一筆信貸業(yè)務(wù)結(jié)清后次年的 1月 1日起，保管期五年。 綜合類信貸業(yè)務(wù)檔案為長期保管，保管期限十五年，其中小額貸款公司 第 8 頁 共 9 頁 各種報(bào)表的年度匯總表為永久保管。 信貸業(yè)務(wù)檔案保管及核銷清冊(cè)為永久保管。 銷毀：檔案管理部門提出銷毀意見，編制信貸檔案銷毀清冊(cè)（附件 14），到期銷毀的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)，應(yīng)保管期限，已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)檔案保管社的主任在銷毀清冊(cè)簽署意見，報(bào)聯(lián)社信貸管理部門審核，主管主任簽字同意。 檔案管理部門和信貸管理部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)按銷毀清冊(cè)上所列內(nèi)容清點(diǎn)核 對(duì)，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，并書面將監(jiān)銷情況報(bào)告主管信貸的主任。 第五章 責(zé)任 第十六條 對(duì)未按規(guī)定履行職責(zé)，造成檔案損壞、遺失及擅自銷毀，擅自對(duì)外提供、涂改、偽造和透露信貸業(yè)務(wù)信息的行為，視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人給予行政處分，責(zé)令賠償損失，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。 第六章 附則 第十七條 信貸業(yè)務(wù)檔案管理所需檔案盒和清單均按規(guī)定格式統(tǒng)一印制。 第十八條 以錄音、錄像、掃描、縮等方式保存的信貸小額貸款公司 第 9 頁 共 9 頁 業(yè)務(wù)檔案歸集在結(jié)合檔案部門保管。 第十九條 本 制度 規(guī)定的信貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容 是各信貸管理部門至少應(yīng)包括的基本內(nèi)容，不僅限于此。 第二十條 設(shè)有專職信貸業(yè)務(wù)檔案管理員的單位，信貸員收集好資料應(yīng)在次日按移交清冊(cè)交專職管理員做好立卷、歸檔工作，移交綜合檔案管理部門。由于信貸業(yè)務(wù)對(duì)象不同，信貸檔案管理也略有不同，各單位參照本 制度 ，具體細(xì)化執(zhí)行。 第二十一條 本 制度 自 董事會(huì)審議通過 之日起執(zhí)行， 修改、 解釋權(quán)歸 董事會(huì) 。
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