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【正文】 門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品，如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算機(jī)等。 6. 一次性消耗品，可依據(jù)歷史記錄（如過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定信用管理第 33 頁(yè) 共 41 頁(yè) 基準(zhǔn)（如原子筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。 7. 可以舊換新的辦公用品，應(yīng) 限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。 8. 可以舊換新的辦公用品移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。 9. 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十 日由各部門(mén)提出“請(qǐng)購(gòu)單”交人力資源部統(tǒng)一安排采購(gòu)，次月一日發(fā)放。管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。 10. 行政人事部 應(yīng)給每個(gè)部門(mén)設(shè)立一張“辦公用品領(lǐng)用清單”，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制辦公用品領(lǐng)用狀況。 11. 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。 12. 新進(jìn)人員到職時(shí)向行政人事部 領(lǐng)用所需辦公用品，并在部門(mén)領(lǐng)用清單上登記。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品交還部門(mén)相關(guān)人員。 二 、辦公通訊 1. 通訊設(shè)備包括：辦公電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、小靈通等。 2. 通訊設(shè)備的配置根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，報(bào) 公司主第 34 頁(yè) 共 41 頁(yè) 管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn) 后，方可配置。 3. 凡 公司 配置的通 訊設(shè)備屬 公司 資產(chǎn)，部 門(mén)或員工不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)換。正常變動(dòng)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，由行政人事部 辦理。 4. 辦公電話(huà)應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，遵守電話(huà)使用規(guī)范。 5. 公司配置的通訊設(shè)備每日 6： 00 至 23： 00 必須處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。 6. 通訊違規(guī)行為： 1） 工作時(shí)間， 打 私人電話(huà)； 2） 非工作需要使用有償信息臺(tái)者； 3） 非工作需要撥打長(zhǎng)途電話(huà)； 7. 因特殊原因需異常使用電話(huà)，應(yīng)通 知行政人事部備案，按電信標(biāo)準(zhǔn)向工 公司 繳納電話(huà)通訊費(fèi)用。 8. 工 公司 配置的通訊設(shè)備因個(gè)人保管不慎而遺失，個(gè)人負(fù)責(zé)承擔(dān)賠償責(zé)任。 五、通訊費(fèi)用 按 公司 有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十六 章 員工關(guān)系與溝通 一、原則 第 35 頁(yè) 共 41 頁(yè) 1. 公司 提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系；同時(shí)提倡個(gè)人與 公司 及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通。 2. 公司 提倡坦誠(chéng)的溝通與合作，并相信員工在共同工作中會(huì)建立真摯的友誼。 二、溝通渠道 公司 行政人事 部作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu)，將為員工在工作滿(mǎn)意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。同時(shí)各級(jí)管 理人員同樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任義務(wù)。 三、意見(jiàn)調(diào)查 公司 將通過(guò)定期或不定期、書(shū)面或面談式調(diào)查向員工征詢(xún)對(duì)本 公司 生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、管理等方面的意見(jiàn)，員工完全可憑自己的真實(shí)想法反饋而無(wú)須有任何顧慮。除此之外，員 工可主動(dòng)通過(guò)意見(jiàn)箱 、內(nèi)部辦 公自動(dòng)化系統(tǒng)上交流等渠道表達(dá)自己的想法。這些意見(jiàn)與建議將成為本 公司 在經(jīng)營(yíng)管理 決策過(guò)程中的考慮因素。 公司 雖不能承 諾員工的每一項(xiàng)想法均能實(shí)現(xiàn)，但 公司 會(huì)給員工以相應(yīng)的答復(fù)。 四、信息溝通 為達(dá)到充分溝通的目的， 公司 定期和不定期的采用 公司 網(wǎng)站、郵件、宣傳欄 、會(huì)議等渠道向員工通報(bào) 公司 近期第 36 頁(yè) 共 41 頁(yè) 的經(jīng)營(yíng)管理信息， 所有這些信息不僅有助于員工對(duì) 公司 的進(jìn)一步了解，同時(shí)對(duì)這些信息的分析與判斷也是幫助員工個(gè)人成長(zhǎng)非常好的手段。 五、申訴程序 1. 當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯，或?qū)Ρ?公司 的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn)， 或發(fā)現(xiàn)有違反 公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí)，可按程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向 公司 申訴。申訴方式可選用面談和書(shū)面兩種形式；如選用書(shū)面方式，申述書(shū)必須具名，否則有關(guān)申述有可能難以得到解決。 2. 原則上，員工的各層上級(jí)管理人員、行政人事部或其他高層管理人員均是申訴對(duì)象。從解決問(wèn)題的角度考慮， 公司 不提倡直接向 公司 總經(jīng)理申訴 ，但當(dāng)員工 認(rèn)為有必要 直接向其申訴時(shí)，仍可以通過(guò)通信郵件、 公司 網(wǎng)站、意見(jiàn)箱 以及其他方式直接向總經(jīng)理 申訴。 3. 各級(jí)責(zé)任人或責(zé)任部門(mén)接到員工申訴后，將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通 過(guò)書(shū)面或通信郵件形式通報(bào)給申訴者、部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政人事部第 37 頁(yè) 共 41 頁(yè) 部 。員工如果對(duì)處理決定不滿(mǎn)意仍可以繼續(xù)申訴。 第十七 章 信息資源系統(tǒng)管理 制度 一、原則 1. 為更好的管理和利用 公司 的計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)資源，特制定以下計(jì)算機(jī)管理?xiàng)l例。 2. 計(jì)算機(jī)資源由 公司 網(wǎng)管 統(tǒng)一組織和管理。 3. 計(jì)算機(jī)是 公司 財(cái)產(chǎn)，任何人不得故意破壞、隨意拆卸或 私自帶出 公司 。凡 因上述原因影響到該計(jì)算機(jī)的使用壽命、給管理和工作造成混亂，給本 公司 帶來(lái)?yè)p失的，視其情況按損失總額的 10%100%進(jìn)行賠償。對(duì)造成嚴(yán)重?fù)p失的，將追究其法律責(zé)任。 4. 劃歸各部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)只能該部門(mén)相關(guān)人員使用，有特殊工作的計(jì)算機(jī)只能由專(zhuān)人使用，任何人員不得開(kāi)啟使用非本部門(mén)或特殊用途的計(jì)算機(jī)。 5. 工作需要， 公司 為員工配備的筆記本電腦只限在 公司 和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得由他人使用或挪作它用。 6. 禁止在計(jì)算機(jī)上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩電腦游戲。 7. 對(duì)于能接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)資源公用于所屬部第 38 頁(yè) 共 41 頁(yè) 門(mén)的 工作需要，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。 二、信息系統(tǒng)安全保密管理 1. 每一位員工應(yīng)對(duì)自己使用計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。 2. 每一位 應(yīng)牢記自己登錄 公司 網(wǎng)絡(luò)的密碼，密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方，不得將用戶(hù)名及密碼轉(zhuǎn)讓 他人使用。 3. 每一位員工應(yīng)積極主動(dòng)地檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。 公司 網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)在所在計(jì)算機(jī)上安裝防毒程序 。每位員工在打開(kāi)外部發(fā)送來(lái)的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向 公司 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前，應(yīng)確認(rèn)文件不含病毒。 4. 計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)提高計(jì)算機(jī)安全意識(shí)，定期對(duì)重要的文件資料備份保存，定期查殺 計(jì)算機(jī)病毒。嚴(yán)禁私自修改計(jì)算機(jī)配置，拷貝帶走計(jì)算機(jī)文件資料。 5. 計(jì)算機(jī)發(fā)生故障， 請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)管理人員幫助解決。 6. 計(jì)算機(jī)使用人員要不斷提高計(jì)算機(jī)技能水平。 第十八 章 安 全 規(guī) 則 一、 公司 安全勞動(dòng)保護(hù)條例 第 39 頁(yè) 共 41 頁(yè) 1. 在 公司 分管副總經(jīng)理 指導(dǎo)下，由各車(chē)間負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人分別分管 安全管理工作； 2. 新進(jìn)員工首先認(rèn)真學(xué)習(xí) 公司 之規(guī)章制度及車(chē)間安全工作條例，接受 公司 之安全、勞動(dòng)保護(hù)教育才能上崗； 3. 公司 采取措施，改善工作環(huán)境，做到工作場(chǎng)所安全衛(wèi)生； 4. 全體員工定期參加 公司 勞動(dòng)安全教育訓(xùn)練，了解消防用品的使用方法 ，增加安全保護(hù)意識(shí)，做到人人講安全，安全為人人； 5. 由行政人事部領(lǐng)導(dǎo)、組織各部門(mén)安全組成 員，定期及不定期全面檢查，查隱患、尋原因、找對(duì)策、除故障，保護(hù) 公司 人員和財(cái)產(chǎn)的安全； 6. 公司 對(duì)特殊工作人員嚴(yán)格要求，如汽車(chē)司機(jī)、電工、電梯操作工、叉車(chē)司機(jī)、司爐工等，必須有操作證才能上崗工作，做到無(wú)證不上崗； 7. 全體員工遵守“ 5S”、“安全”、“規(guī)范”，保持環(huán)境安全衛(wèi)生； 8. 發(fā)生問(wèn)題，由發(fā)生部門(mén) 及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，分析事故原因，擬定改善措施； 9. 如果有受傷人員，應(yīng)及時(shí)通知行政人事部陪同送醫(yī)院治第 40 頁(yè) 共 41 頁(yè) 療； 10. 積極配合安全局、公安等部門(mén)，搞好 公司 的安全，勞動(dòng)保護(hù)等工作，減少 公司 事故發(fā)生率。 11. 保證工作場(chǎng)所的安全裝置、安全標(biāo)志的完整，齊全可靠； ，指定人員關(guān)好車(chē)間的所有門(mén)窗，切斷電源，鎖好車(chē)間大門(mén)； 13. 如果遇到工傷事故的發(fā)生，立即上報(bào)行政人事部并參與調(diào)查、分析原因、查明責(zé)任、提出改進(jìn)措施，并對(duì)其責(zé)任人進(jìn)行教育和呈報(bào)處罰； 14. 保持工作環(huán)境衛(wèi)生，飲水機(jī)保持干凈，節(jié)約用水、用電等； ，確保不違章作業(yè)冒險(xiǎn)蠻干；遵守有關(guān) 設(shè)備的保養(yǎng)制度中員工應(yīng)該做到的條款，愛(ài)護(hù)設(shè)備，注意保養(yǎng)，愛(ài)護(hù)工 公司 的財(cái)產(chǎn)。 《員工手冊(cè)》修訂、解釋與收到函 一、修訂、解釋?zhuān)? 第 41 頁(yè) 共 41 頁(yè) 1. 工 公司 可根據(jù)業(yè)務(wù)及管理的需要，對(duì)《員工手冊(cè)》進(jìn)行修改。 2. 《員工手冊(cè)》由工 公司 行政人事 部負(fù)責(zé)解釋。 二、收到函 致：行政人事部 茲收到《員工手冊(cè)》壹份，經(jīng)認(rèn)真閱讀，本人明白手冊(cè)詳細(xì)內(nèi)容。謹(jǐn)此聲明，本人愿意遵守執(zhí)行。 簽名： 日期： 年 月 日 注：請(qǐng)于收到《員工手冊(cè) 》的員工在 此表單上簽名， 此表由人事科存檔， 本員工手冊(cè)離職時(shí)應(yīng)交回行政人事部 ，遺失應(yīng)予以賠償。 （付工本費(fèi) 五元 ）