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小型企業(yè)員工手冊模板-資料下載頁

2025-08-05 05:37本頁面
  

【正文】 返回后1至2個工作日內(nèi),填寫 “出差變更申請單”,寫明實際出差日期及實際出差路線,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批?!俺霾钭兏暾垎巍毙桦S原“出差申請單”一起貼入“費用報銷單”報銷。三、報銷程序出差人員必須在出差結(jié)束后5個工作日到7個工作日內(nèi),到財務(wù)部辦理審核報銷手續(xù);需延期報銷的應(yīng)提前向財務(wù)部提交書面申請說明理由,并有部門領(lǐng)導(dǎo)批準,對于無正當(dāng)理由,超過7個工作日未到財務(wù)部報銷的,按應(yīng)報銷金額的90%核報。報銷差旅費程序(一)、 出差人員填寫“費用報銷單”,單上需注明分類項目金額及報銷單據(jù)數(shù)量,將差旅費單據(jù)和出差申請單粘貼在費用報銷單后,并在報銷單上簽名。(二)、 部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后在“費用報銷單”上簽字確認,再交由總經(jīng)理簽字確認后方可到財務(wù)部報銷。注意事項:員工出差,除中途患病及不可抗拒的自然原因并有確實證明者外,不得任意改變起程日期,或延長出差時間,但經(jīng)總經(jīng)理特準者可以除外。出差借款本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負,特殊情況需借支的,由總經(jīng)理特批。四、費用標(biāo)準(1)報銷標(biāo)準類別區(qū)域總經(jīng)理(總助)總監(jiān)(副總)其他人員住宿標(biāo)準(公司在該地區(qū)無安排員工宿舍)市內(nèi)郊縣實報實報50市外實報實報100出差補助主城九區(qū)無無無市內(nèi)郊縣606060市外808080交通標(biāo)準市內(nèi)郊縣實報實報實報市外實報實報實報借款標(biāo)準市內(nèi)郊縣無無500市外500050002000(2)交通工具標(biāo)準:職務(wù)及標(biāo)準飛機火車輪船長途汽車市內(nèi)交通工具(副)總經(jīng)理、總助、zong 總監(jiān)經(jīng)濟倉軟臥二等艙位中高級公交/地鐵/出租車/輕軌其他人員須特批硬臥三等艙位中級公交/地鐵/輕軌五、報銷辦法(一) 住宿費報銷辦法出差人員的住宿費實行限額憑票報銷的辦法,按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標(biāo)準的部分由出差人員處理不予報銷。出差人員由接待單位免費接待、住在親友家或公司安排有宿舍,一律不予報銷住宿費。出差人員住宿費報銷標(biāo)準原則上按規(guī)定標(biāo)準執(zhí)行,特殊業(yè)務(wù)情況,在部門經(jīng)理允許、總經(jīng)理批準的前提下(需附有業(yè)務(wù)情況說明),可按實報銷。(二)出差補助報銷辦法按財務(wù)部審核的實際出差期間的自然天數(shù)分不同地區(qū)標(biāo)準計算,同時考慮:出差日中午12時前離開本市,按全天補助;中午12時后離開本市,按半天補助。返回日中午12時前抵達本市,按半天補助;中午12時后返抵本市,按全天補助。(三)交通費報銷辦法往來交通費按公司規(guī)定的交通工具標(biāo)準憑票實報實銷。目的地市內(nèi)交通費一律憑票按規(guī)定標(biāo)準報銷,長途交通費須憑電腦打印票據(jù)報銷,個別無起止地點的票據(jù),出差人在票背面注明乘車路線(起止地)及乘車時間,但出發(fā)及返回行程車費原則上必須是電腦機打票,如不是,須由對應(yīng)的下程或上程車票佐證,如無法認證出發(fā)及返達時間的,以可認證的交通費起止票據(jù)計算出差天數(shù)核報各項費用及補助。對于搭乘便車出差的,不核報車費。出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,在車、船上過夜7小時以上或連續(xù)乘車、船超過12小時(以車船票為證)的可以購買規(guī)定標(biāo)準的臥鋪、艙位。出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:(1) 出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;(2) 攜有巨款(1萬元以上現(xiàn)金或1萬元以上現(xiàn)金支票)或重要文件須確保安全的;(3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;(4) 陪同重要客人外出的;(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦私事,其繞線多支付的費用均由個人自理,并按事假考勤,期間發(fā)生的一切費用一律自行負責(zé),公司不給任何差旅費補助。遇有特殊情況的,如春運等原因無法購票而繞路的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。(四)市內(nèi)及短途出差:短程(一日內(nèi))及到市內(nèi)主城九區(qū)及區(qū)縣當(dāng)日可返回的,只據(jù)實報銷交通費,不予報銷住宿費;有特殊情況的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。(五)其他在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要宴請或臨時發(fā)生費用的,需在辦公系統(tǒng)內(nèi) “項目管理〉費用申請”(有權(quán)限設(shè)置:只有公司董事長、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、總助理、副總經(jīng)理、市場總監(jiān)、外地服務(wù)中心負責(zé)人、辦公室才能進入)中發(fā)出申請,并電話通知項目財務(wù)總監(jiān)審核,財務(wù)總監(jiān)審核通過后需在該筆申請單后跟貼“審核通過”,以此作為該費用報銷的唯一依據(jù)。審核通過后該筆費用回公司方可報銷。出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)。因公攜帶的行李費或寄存費,應(yīng)取具正式的相應(yīng)發(fā)票作為報銷憑據(jù)。為提高效率,出差人在出差前應(yīng)事先與有關(guān)部門聯(lián)系。如確因客觀情況,在出差過程中,遇公休日無法開展工作時,可安排休息。出差人在出差期間發(fā)生的郵寄費、復(fù)印費、傳真費等不在差旅費中報銷,可單獨憑票報銷。六、補充規(guī)定隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情況處理。出差時接待單位免費接待的,一律不報銷住宿費。差旅費報銷單據(jù)的粘貼及填寫均由出差人完成,報銷差旅費使用“費用報銷單”,按規(guī)定填寫;原始單據(jù)粘貼附在費用報銷單后,保證原始單據(jù)整潔、清楚,報銷單據(jù)填寫項目齊全,有涂改痕跡的按無效單據(jù)處理。所有用于報銷的原始票據(jù)需合法、內(nèi)容真實、合理,凡發(fā)票項目填寫或模糊不清,或有涂改等情況的,一律視為廢票,財務(wù)部門不予報銷。若應(yīng)報銷金額小于借款金額而應(yīng)交回余款的,若報銷金額大于借款金額,由出納按應(yīng)報銷金額和借款金額的差額支付報帳人員現(xiàn)金。因公出差(含會議、學(xué)習(xí))期間,取得的對方單位贈送的各類贈品,所有權(quán)屬公司。特殊情況下出差,經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準,可以臨時確定差旅費標(biāo)準。出差人應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)批準出差申請后,在出發(fā)前持“出差申請單”到考勤員處報填出發(fā)時間;在返回公司時第一時間內(nèi)持“出差申請單”到考勤員處作銷差登記,再填寫“出差情況匯報”,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽署考核意見后交由辦公室存檔。有下列情形之一者,將不予報銷。(1) 虛報或偽報差旅費。(2) 票據(jù)號碼連號又不能合理解釋。(3) 不按照財務(wù)的粘貼要求粘貼單據(jù)及填寫單據(jù)。(4) 明顯違反本辦法。 主要管理團隊簡介 董事長:袁大明,高級工程師擁有16年摩配現(xiàn)貨市場管理經(jīng)驗。在其的帶領(lǐng)下,把摩配市場發(fā)展為我市唯一依托重慶產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、產(chǎn)品輻射至全國各省市及東南亞、非洲、美洲、歐洲等數(shù)十個國家的全國最大的大型專業(yè)化一級批發(fā)市場。總經(jīng)理兼財務(wù)總監(jiān):甘莉擁有28年的財務(wù)和經(jīng)濟管理經(jīng)驗。曾任重慶西南物流(集團)有限公司常務(wù)副總,全面分管華東上海、浙江、江蘇等地區(qū)往返西南的鐵路行包專列,行李隔離車,辦理出口進倉、航空包艙及公路汽車運輸?shù)母鞣N經(jīng)營模式,具有豐富的物流管理資歷和經(jīng)驗。總經(jīng)理:閆俊華,高級軟件工程師擁有IT行業(yè)11年工作經(jīng)驗,主要負責(zé)公司項目調(diào)研、開發(fā)、監(jiān)督,并負責(zé)公司目標(biāo)規(guī)劃及實施等。總經(jīng)理助理:文斐熟悉電子商務(wù)應(yīng)用技術(shù)。2004年獲勞動部認證助理電子商務(wù)師;2005年獲信息產(chǎn)業(yè)部認證互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用工程師;2006年獲中國物流與采購聯(lián)合會認證物流師。2008年任總經(jīng)理助理至今,主要負責(zé)外貿(mào)出口平臺、摩幫交易平臺、大宗商品中遠期平臺、物流產(chǎn)業(yè)園平臺的協(xié)調(diào)管理工作。副總經(jīng)理:劉軍,工程師從建筑專業(yè)轉(zhuǎn)型到IT行業(yè)10年相關(guān)工作經(jīng)驗,主要負責(zé)摩幫平臺的后臺管理工作,帶領(lǐng)了一支高效的后臺管理團隊和客戶服務(wù)團隊。市場總監(jiān):牛凱敏經(jīng)濟學(xué)碩士,本科和碩士階段一直主修經(jīng)濟學(xué),在讀期間對股票、期貨和大宗商品中遠期電子交易等投資方式有濃厚的興趣。2008年進入公司主要負責(zé)大宗商品中遠期市場的開發(fā)與推廣,并制定市場推廣方案和客戶維護方案。市場總監(jiān):馬云航從事IT行業(yè)的市場管理與開發(fā)8年工作經(jīng)驗,主要負責(zé)摩幫平臺的市場開發(fā)與推廣,并制定市場推廣及客戶維護方案。技術(shù)總監(jiān):史順一,高級軟件工程師擁有IT行業(yè)8年工作經(jīng)驗,熟悉各種開發(fā)框架及技術(shù),豐富的團隊管理經(jīng)驗。曾經(jīng)歷多個大型項目的管理和開發(fā)工作。辦公室主任:夏娟擁有7年行政管理工作經(jīng)驗。主管公司行政事務(wù),負責(zé)對公司各部門協(xié)調(diào)、監(jiān)督。對各部門的保密工作和公司各項制度執(zhí)行情況進行檢查。交易部經(jīng)理:劉渝擁有10年金融領(lǐng)域工作經(jīng)驗,在公司主管風(fēng)控及結(jié)算工作,下達風(fēng)控指令,出入金審核等。
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