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【正文】 ? 組織管理團(tuán)隊(duì)， ?廣泛吸收理事、會(huì)員單 ?位； 廣泛 ?參與社會(huì)活動(dòng)，增進(jìn)商 ?會(huì)與政府、事業(yè)單位、 ?各工商界、工商聯(lián) 及 ?各類商會(huì)的溝通與關(guān)系 ?； 協(xié)助會(huì) ?長(zhǎng)制定商會(huì)的宗旨、方 ?針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃； ? 協(xié)助會(huì)長(zhǎng) ?處理商會(huì)重大事件并增 ?進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系的 ?建設(shè)； 加 ?強(qiáng)商會(huì)的社會(huì)責(zé)任和形 ?象，并為會(huì)員單位提供 ?交流與發(fā)展的廣泛平 ?臺(tái)； 提升 ?其作為會(huì)員單位與工商 ?聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的 ?橋梁作用。 秘書(shū)崗位 ?職責(zé) 負(fù)責(zé) ?商會(huì)后勤事務(wù)的管理； ? 完成會(huì)長(zhǎng) ?或秘書(shū)長(zhǎng)交給的各項(xiàng)工 ?作與任務(wù)； 3?、協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)組織會(huì)員 ?參加各類會(huì)議及慈善公 ?益活動(dòng)； ?制定商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度 ?，以規(guī)范商會(huì)的管理， ?提高工作效率； ? 負(fù)責(zé)商會(huì)文件收 ?發(fā)，會(huì)員檔案管理； ? 負(fù)責(zé)商會(huì)郵 ?件、傳真的收發(fā)，電話 ?接聽(tīng)、紀(jì)錄及顧客接待 ?； 協(xié)助會(huì) ?長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)做好商會(huì)總 ?規(guī)劃，為商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提供 ?有效的意見(jiàn)或建議。篇 ?五： 商會(huì)管理 ?制度 市總商會(huì)管 ?理制度 會(huì) 議 制 ?度 (一 ) 會(huì) ?長(zhǎng)會(huì)議 會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)主 ?持。由會(huì)長(zhǎng)、專兼職副 ?會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室 ?主任參加，主要研究本 ?會(huì)重要事項(xiàng)，學(xué)習(xí)傳達(dá) ?有關(guān)會(huì)議精神，原則上 ?每季度召開(kāi)一次。辦公 ?室主任負(fù)責(zé)做好會(huì)議簽 ?到和記錄。 （ ?二）駐會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議 ? 會(huì)議由黨組書(shū)記、常 ?務(wù)副會(huì)長(zhǎng)主持。駐會(huì)會(huì) ?長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)和 ?各科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)同 ?志參加。原則上每月召 ?開(kāi)一次 (特殊 情況另定 ?)。主要研究討論決定 ?機(jī)關(guān)的重大事宜或其它 ?事項(xiàng)。駐會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì) ?議召開(kāi)前，由辦公室征 ?求、整理各位領(lǐng)導(dǎo)和科 ?室意見(jiàn)，形成議題內(nèi)容 ?，報(bào)黨組書(shū)記、常務(wù)副 ?會(huì)長(zhǎng)審定后，提交駐會(huì) ?會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議討論。辦 ?公室主任負(fù)責(zé)做好會(huì)議 ?簽到和記錄。 ?(三 )常委會(huì)議 會(huì)議 ?由會(huì)長(zhǎng)或常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)主 ?持。市工商聯(lián)、總商會(huì) ?常務(wù)委員會(huì)全體委員參 ?加。原則上每半年舉行 ?一次。主要內(nèi)容是總結(jié)?報(bào)告常委會(huì)工作、傳達(dá) ?上級(jí)重要文件、指示和 ?會(huì)議精神，交流研究工?作，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。 ?辦公室、會(huì)員科協(xié)同做 ?好會(huì)議簽到和記錄。 ? (四 )執(zhí)委會(huì)議 ? 會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)或常務(wù)副 ?會(huì)長(zhǎng)主持。市工商聯(lián)、 ?總商會(huì)執(zhí)行委員會(huì)全體 ?委員參加。每年舉行一 ?次。主要內(nèi)容是總結(jié)報(bào) ?告執(zhí)委會(huì)工作、傳達(dá)上 ?級(jí)重要文件、指示和會(huì) ?議精神，交流研究工作 ?，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。辦 ?公室、會(huì)員科協(xié)同做好 ?會(huì)議簽到和記錄。 以 ?上會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、會(huì)長(zhǎng)辦公 ?會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備 ?；常委會(huì)議和執(zhí)委會(huì)議 ?由會(huì)員科牽頭，辦公室 ?、宣傳科、經(jīng)濟(jì)科參與 ?承辦。 公文處理制度 ? (一 )辦文 ? 擬稿、核稿 ?： 總商會(huì)會(huì)內(nèi) ?正式公文、上報(bào)材料的 ?起草由職能科室擬稿， ?秘書(shū)長(zhǎng)核稿，分管領(lǐng)導(dǎo) ?審核簽發(fā)，涉及全局或 ?重大事項(xiàng)的由黨組書(shū)記 ?簽發(fā)。《工商聯(lián)簡(jiǎn)報(bào)》 ?、總商會(huì)網(wǎng)頁(yè)信息由宣 ?傳科專人負(fù)責(zé)，秘書(shū)長(zhǎng) ?統(tǒng)籌、核稿，分管領(lǐng)導(dǎo) ?審簽。涉及重大事項(xiàng)或 ?問(wèn)題信息經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審 ?核后由黨組書(shū)記審簽。 ? 擬寫(xiě)公文 ?要正確使用公文體裁， ?科室負(fù)責(zé)人和秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng) ?嚴(yán)格把好事實(shí)關(guān)、政策 ?關(guān)和文字關(guān)；草擬、修 ?改和簽發(fā)公文一律使用 ?鋼筆或?qū)Ｓ煤炞止P；凡 ?發(fā)生內(nèi)容或文字編印重 ?大失誤者，由辦公室作 ?好記錄，作為年終考核 ?獎(jiǎng)懲依據(jù)。 3?、簽發(fā)公文應(yīng)統(tǒng)一使用 ?簽稿封面箋，經(jīng)起草人 ?、核稿 人署名、確定發(fā) ?文范圍、編排文號(hào)、制 ?定密級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)審簽后， ?由經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)印發(fā)并 ?由辦公室存檔。 ? (二 )收文、批閱和 ?督辦 收文 ?登記： 由辦公 ?室專人負(fù)責(zé)，每日收取 ?文件，每日定時(shí)閱覽遂 ?寧市黨政網(wǎng)，及時(shí)查收 ?網(wǎng)上通知。收文后，在 ?一個(gè)工作日內(nèi)完成收文 ?登記并送交批閱。緊急 ?公文在收文后，立即辦 ?理收文手續(xù)，速送領(lǐng)導(dǎo) ?批閱，對(duì)機(jī)密文件校對(duì) ?登記件數(shù)，按機(jī)密件規(guī) ?定收文登記送閱。 ? 文件批閱： ? 收文登記后，送 ?交秘書(shū)長(zhǎng)按公文處理規(guī) ?則，提 出擬辦意見(jiàn)。 ?再由辦公室專人按秘書(shū) ?長(zhǎng)擬辦意見(jiàn)，在一個(gè)工 ?作日內(nèi)送交駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批 ?示、傳閱，或送交承辦 ?科室辦理。對(duì)緊急公文 ?緊急處理，及時(shí)送交秘 ?書(shū)長(zhǎng)批閱。 3?、文件傳閱： ?由辦公室專人負(fù)責(zé)送閱 ?并做好登記，并及時(shí)了 ?解領(lǐng)導(dǎo)批閱情況，對(duì)已 ?批文件及時(shí)送交辦理或 ?轉(zhuǎn)送其他領(lǐng)導(dǎo)閱示，避 ?免文件滯留或交辦不及 ?時(shí)。按閱文范圍實(shí)行集 ?中輪流傳閱，每科室閱 ?文時(shí)間不得超過(guò)一天， ?科室之間不得互相橫傳 ?文件。 文 ?件督辦： 正副 ?會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)及各科室 ?應(yīng)及時(shí)閱批、處理公文 ?，按時(shí)按質(zhì)完成交辦工 ?作。辦公室確定專人負(fù) ?責(zé)文件催辦，做到緊急 ?公文跟蹤催辦，重點(diǎn)公 ?文重點(diǎn)督辦，一般公文 ?及時(shí)承辦，并在周末進(jìn) ?行清理，確保公文的執(zhí) ?行時(shí)效性。 (?三 )文件管理 ?凡秘密以上的文件 ?在草擬、印制、收發(fā)、 ?保管、清退、移交、歸 ?檔、銷毀等環(huán)節(jié)，必須 ?嚴(yán)格履行手續(xù)。 ? 秘密文件應(yīng)放在 ?保密柜內(nèi)；未經(jīng)駐會(huì)領(lǐng) ?導(dǎo)同意，不得翻印機(jī)密 ?以上文件，不得在個(gè)體 ?復(fù)印社打 (復(fù) )印秘密 ?以上文件和內(nèi)部資料； ?不得以普通郵遞形式投 ?遞機(jī)密以上文件及內(nèi)部 ?資料。 借 ?閱文件要嚴(yán)格履行手續(xù) ?，閱后應(yīng)及時(shí)歸還，出 ?現(xiàn)問(wèn)題要追究有關(guān)人員 ?責(zé)任。 文 ?件、資料的銷毀由辦公 ?室統(tǒng)一組織，各科室不 ?得自行處理。 ?(四 )材料打 (復(fù) )印 ? 部門(mén)所有 ?材料的打 (復(fù) )印由辦 ?公室主任統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、安 ?排和管理。 2?、凡需打印或復(fù)印的材 ?料，經(jīng)辦人必須持材料 ?原件到指定地 點(diǎn)打(?復(fù) )印。每次打 (復(fù) )?印材料完畢時(shí)，經(jīng)辦人 ?必須算清金額后并簽字 ?。 打 (復(fù) ?)印社憑“經(jīng)辦人簽字 ?”結(jié)算費(fèi)用；經(jīng)費(fèi)審批 ?前應(yīng)先交辦公室查對(duì)核 ?實(shí)。 財(cái)務(wù)管理制度 ? 總商會(huì)財(cái)務(wù) ?管理由會(huì)員科專人負(fù)責(zé) ?。經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由常務(wù)副會(huì) ?長(zhǎng)安排辦理和審簽。 ? 因工作需要 ?，個(gè)人出差向商會(huì)借款 ?，需填寫(xiě)借款單，經(jīng)黨 ?組書(shū)記同意，工作完成 ?后應(yīng)及時(shí)歸還。 ? 報(bào)審的發(fā)票、單 ?據(jù)須先由經(jīng)辦人簽名并 ?注明事由，由黨組書(shū)記 ?審簽，財(cái)務(wù)人員方可報(bào) ?帳。 商會(huì) ?經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況由財(cái)務(wù)人 ?員每季度向常務(wù)副會(huì)長(zhǎng) ?進(jìn)行匯報(bào)。 公物管理 ?制度 商會(huì) ?因工作需要添置或采購(gòu) ?辦公、其它物品等，由 ?辦公室統(tǒng)籌，報(bào)請(qǐng)常務(wù) ?副會(huì)長(zhǎng)同意后按采購(gòu)程 ?序辦理。 ?商會(huì)公物實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo) ?負(fù)責(zé)、辦公室主管的原 ?則。凡部門(mén)添置公物， ?由辦公室登記、編號(hào)、 ?造冊(cè)，并注明物品用途 ?和去向 (易耗品除外 )?。 商會(huì)需 ?要處理的公物，由辦公 ?室提出初步意見(jiàn)，經(jīng)黨 ?組書(shū)記同意后實(shí)施。 ? 凡人員調(diào)動(dòng) ?，必須對(duì)負(fù)責(zé)管理的公 ?物進(jìn)行清理移交并履行 ?手續(xù)，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督 ?執(zhí)行。 小車管理制度 ? 本會(huì)小車 ?由辦公室統(tǒng)一管理 ,由 ?秘書(shū)長(zhǎng)派車。 ?本會(huì)小車主要保證 ?駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)使用。各科、 ?室因緊急公務(wù)辦公室可 ?酌情安排用車。 ? 駕駛員負(fù)責(zé)車輛 ?的維修、保養(yǎng)、年檢及 ?平時(shí)辦 (換 )證等工作 ?，保持車輛整潔和車況 ?良好，嚴(yán)守交通規(guī)則， ?保證行車安全。 ? 車輛一般維修經(jīng) ?駕駛員提出，秘書(shū)長(zhǎng)核 ?實(shí)同意后進(jìn)行，嚴(yán)禁“ ?先斬后奏”。大型維修 ?需報(bào)黨組書(shū)記同意。 ? 車輛用油按 ?照“消耗油量與派車?yán)??程相符”的原則由秘書(shū) ?長(zhǎng)掌握，駕駛員加油后 ?當(dāng)時(shí)或次日憑發(fā)票登記 ?核實(shí)。 駕 ?駛員勞保、出差補(bǔ)助等 ?按市財(cái)政規(guī)定執(zhí)行。保 ?險(xiǎn)費(fèi)無(wú)賠償優(yōu)待金原則 ?上按保險(xiǎn)公司規(guī)定獎(jiǎng)給 ?駕駛員。但若出現(xiàn)賠償 ?且被交警部門(mén)認(rèn)定負(fù)有 ?責(zé)任的，駕駛員應(yīng)承擔(dān) ?一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 ? 上班時(shí)間駕駛 ?員沒(méi)有出車任務(wù)，應(yīng)在 ?辦公室待命。 印章管 ?理使用制度 為有利于 ?本會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作，管 ?好、用好印章，現(xiàn)對(duì)印 ?章的管理、使用作如下 ?規(guī)定： 一、 ?市總商會(huì)的印章，由辦 ?公室指定專人負(fù)責(zé)保管 ?、使用、登記； ? ?