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【正文】 ? 組織管理團隊， ?廣泛吸收理事、會員單 ?位； 廣泛 ?參與社會活動，增進商 ?會與政府、事業(yè)單位、 ?各工商界、工商聯(lián) 及 ?各類商會的溝通與關(guān)系 ?； 協(xié)助會 ?長制定商會的宗旨、方 ?針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃； ? 協(xié)助會長 ?處理商會重大事件并增 ?進商會信譽保障體系的 ?建設(shè)； 加 ?強商會的社會責(zé)任和形 ?象，并為會員單位提供 ?交流與發(fā)展的廣泛平 ?臺； 提升 ?其作為會員單位與工商 ?聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的 ?橋梁作用。 秘書崗位 ?職責(zé) 負責(zé) ?商會后勤事務(wù)的管理； ? 完成會長 ?或秘書長交給的各項工 ?作與任務(wù)； 3?、協(xié)助秘書長組織會員 ?參加各類會議及慈善公 ?益活動； ?制定商會各項規(guī)章制度 ?，以規(guī)范商會的管理， ?提高工作效率； ? 負責(zé)商會文件收 ?發(fā)，會員檔案管理； ? 負責(zé)商會郵 ?件、傳真的收發(fā)，電話 ?接聽、紀(jì)錄及顧客接待 ?； 協(xié)助會 ?長或秘書長做好商會總 ?規(guī)劃，為商會領(lǐng)導(dǎo)提供 ?有效的意見或建議。篇 ?五： 商會管理 ?制度 市總商會管 ?理制度 會 議 制 ?度 (一 ) 會 ?長會議 會議由會長主 ?持。由會長、專兼職副 ?會長、秘書長、辦公室 ?主任參加，主要研究本 ?會重要事項，學(xué)習(xí)傳達 ?有關(guān)會議精神，原則上 ?每季度召開一次。辦公 ?室主任負責(zé)做好會議簽 ?到和記錄。 （ ?二）駐會會長辦公會議 ? 會議由黨組書記、常 ?務(wù)副會長主持。駐會會 ?長、副會長、秘書長和 ?各科室負責(zé)人及有關(guān)同 ?志參加。原則上每月召 ?開一次 (特殊 情況另定 ?)。主要研究討論決定 ?機關(guān)的重大事宜或其它 ?事項。駐會會長辦公會 ?議召開前，由辦公室征 ?求、整理各位領(lǐng)導(dǎo)和科 ?室意見，形成議題內(nèi)容 ?，報黨組書記、常務(wù)副 ?會長審定后，提交駐會 ?會長辦公會議討論。辦 ?公室主任負責(zé)做好會議 ?簽到和記錄。 ?(三 )常委會議 會議 ?由會長或常務(wù)副會長主 ?持。市工商聯(lián)、總商會 ?常務(wù)委員會全體委員參 ?加。原則上每半年舉行 ?一次。主要內(nèi)容是總結(jié)?報告常委會工作、傳達 ?上級重要文件、指示和 ?會議精神，交流研究工?作，聽取意見和建議。 ?辦公室、會員科協(xié)同做 ?好會議簽到和記錄。 ? (四 )執(zhí)委會議 ? 會議由會長或常務(wù)副 ?會長主持。市工商聯(lián)、 ?總商會執(zhí)行委員會全體 ?委員參加。每年舉行一 ?次。主要內(nèi)容是總結(jié)報 ?告執(zhí)委會工作、傳達上 ?級重要文件、指示和會 ?議精神，交流研究工作 ?，聽取意見和建議。辦 ?公室、會員科協(xié)同做好 ?會議簽到和記錄。 以 ?上會長會議、會長辦公 ?會議由辦公室負責(zé)籌備 ?；常委會議和執(zhí)委會議 ?由會員科牽頭，辦公室 ?、宣傳科、經(jīng)濟科參與 ?承辦。 公文處理制度 ? (一 )辦文 ? 擬稿、核稿 ?： 總商會會內(nèi) ?正式公文、上報材料的 ?起草由職能科室擬稿， ?秘書長核稿，分管領(lǐng)導(dǎo) ?審核簽發(fā)，涉及全局或 ?重大事項的由黨組書記 ?簽發(fā)?！豆ど搪?lián)簡報》 ?、總商會網(wǎng)頁信息由宣 ?傳科專人負責(zé)，秘書長 ?統(tǒng)籌、核稿，分管領(lǐng)導(dǎo) ?審簽。涉及重大事項或 ?問題信息經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審 ?核后由黨組書記審簽。 ? 擬寫公文 ?要正確使用公文體裁， ?科室負責(zé)人和秘書長應(yīng) ?嚴(yán)格把好事實關(guān)、政策 ?關(guān)和文字關(guān)；草擬、修 ?改和簽發(fā)公文一律使用 ?鋼筆或?qū)Ｓ煤炞止P；凡 ?發(fā)生內(nèi)容或文字編印重 ?大失誤者，由辦公室作 ?好記錄，作為年終考核 ?獎懲依據(jù)。 3?、簽發(fā)公文應(yīng)統(tǒng)一使用 ?簽稿封面箋，經(jīng)起草人 ?、核稿 人署名、確定發(fā) ?文范圍、編排文號、制 ?定密級和領(lǐng)導(dǎo)審簽后， ?由經(jīng)辦科室負責(zé)印發(fā)并 ?由辦公室存檔。 ? (二 )收文、批閱和 ?督辦 收文 ?登記： 由辦公 ?室專人負責(zé)，每日收取 ?文件，每日定時閱覽遂 ?寧市黨政網(wǎng)，及時查收 ?網(wǎng)上通知。收文后，在 ?一個工作日內(nèi)完成收文 ?登記并送交批閱。緊急 ?公文在收文后，立即辦 ?理收文手續(xù)，速送領(lǐng)導(dǎo) ?批閱，對機密文件校對 ?登記件數(shù)，按機密件規(guī) ?定收文登記送閱。 ? 文件批閱： ? 收文登記后，送 ?交秘書長按公文處理規(guī) ?則，提 出擬辦意見。 ?再由辦公室專人按秘書 ?長擬辦意見，在一個工 ?作日內(nèi)送交駐會領(lǐng)導(dǎo)批 ?示、傳閱，或送交承辦 ?科室辦理。對緊急公文 ?緊急處理，及時送交秘 ?書長批閱。 3?、文件傳閱： ?由辦公室專人負責(zé)送閱 ?并做好登記，并及時了 ?解領(lǐng)導(dǎo)批閱情況，對已 ?批文件及時送交辦理或 ?轉(zhuǎn)送其他領(lǐng)導(dǎo)閱示，避 ?免文件滯留或交辦不及 ?時。按閱文范圍實行集 ?中輪流傳閱，每科室閱 ?文時間不得超過一天， ?科室之間不得互相橫傳 ?文件。 文 ?件督辦： 正副 ?會長、秘書長及各科室 ?應(yīng)及時閱批、處理公文 ?，按時按質(zhì)完成交辦工 ?作。辦公室確定專人負 ?責(zé)文件催辦，做到緊急 ?公文跟蹤催辦，重點公 ?文重點督辦，一般公文 ?及時承辦，并在周末進 ?行清理，確保公文的執(zhí) ?行時效性。 (?三 )文件管理 ?凡秘密以上的文件 ?在草擬、印制、收發(fā)、 ?保管、清退、移交、歸 ?檔、銷毀等環(huán)節(jié)，必須 ?嚴(yán)格履行手續(xù)。 ? 秘密文件應(yīng)放在 ?保密柜內(nèi)；未經(jīng)駐會領(lǐng) ?導(dǎo)同意，不得翻印機密 ?以上文件，不得在個體 ?復(fù)印社打 (復(fù) )印秘密 ?以上文件和內(nèi)部資料； ?不得以普通郵遞形式投 ?遞機密以上文件及內(nèi)部 ?資料。 借 ?閱文件要嚴(yán)格履行手續(xù) ?，閱后應(yīng)及時歸還，出 ?現(xiàn)問題要追究有關(guān)人員 ?責(zé)任。 文 ?件、資料的銷毀由辦公 ?室統(tǒng)一組織，各科室不 ?得自行處理。 ?(四 )材料打 (復(fù) )印 ? 部門所有 ?材料的打 (復(fù) )印由辦 ?公室主任統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、安 ?排和管理。 2?、凡需打印或復(fù)印的材 ?料，經(jīng)辦人必須持材料 ?原件到指定地 點打(?復(fù) )印。每次打 (復(fù) )?印材料完畢時，經(jīng)辦人 ?必須算清金額后并簽字 ?。 打 (復(fù) ?)印社憑“經(jīng)辦人簽字 ?”結(jié)算費用；經(jīng)費審批 ?前應(yīng)先交辦公室查對核 ?實。 財務(wù)管理制度 ? 總商會財務(wù) ?管理由會員科專人負責(zé) ?。經(jīng)費開支由常務(wù)副會 ?長安排辦理和審簽。 ? 因工作需要 ?，個人出差向商會借款 ?，需填寫借款單，經(jīng)黨 ?組書記同意，工作完成 ?后應(yīng)及時歸還。 ? 報審的發(fā)票、單 ?據(jù)須先由經(jīng)辦人簽名并 ?注明事由，由黨組書記 ?審簽，財務(wù)人員方可報 ?帳。 商會 ?經(jīng)費開支情況由財務(wù)人 ?員每季度向常務(wù)副會長 ?進行匯報。 公物管理 ?制度 商會 ?因工作需要添置或采購 ?辦公、其它物品等，由 ?辦公室統(tǒng)籌，報請常務(wù) ?副會長同意后按采購程 ?序辦理。 ?商會公物實行分管領(lǐng)導(dǎo) ?負責(zé)、辦公室主管的原 ?則。凡部門添置公物， ?由辦公室登記、編號、 ?造冊，并注明物品用途 ?和去向 (易耗品除外 )?。 商會需 ?要處理的公物，由辦公 ?室提出初步意見，經(jīng)黨 ?組書記同意后實施。 ? 凡人員調(diào)動 ?，必須對負責(zé)管理的公 ?物進行清理移交并履行 ?手續(xù)，辦公室負責(zé)監(jiān)督 ?執(zhí)行。 小車管理制度 ? 本會小車 ?由辦公室統(tǒng)一管理 ,由 ?秘書長派車。 ?本會小車主要保證 ?駐會領(lǐng)導(dǎo)使用。各科、 ?室因緊急公務(wù)辦公室可 ?酌情安排用車。 ? 駕駛員負責(zé)車輛 ?的維修、保養(yǎng)、年檢及 ?平時辦 (換 )證等工作 ?，保持車輛整潔和車況 ?良好，嚴(yán)守交通規(guī)則， ?保證行車安全。 ? 車輛一般維修經(jīng) ?駕駛員提出，秘書長核 ?實同意后進行，嚴(yán)禁“ ?先斬后奏”。大型維修 ?需報黨組書記同意。 ? 車輛用油按 ?照“消耗油量與派車?yán)??程相符”的原則由秘書 ?長掌握，駕駛員加油后 ?當(dāng)時或次日憑發(fā)票登記 ?核實。 駕 ?駛員勞保、出差補助等 ?按市財政規(guī)定執(zhí)行。保 ?險費無賠償優(yōu)待金原則 ?上按保險公司規(guī)定獎給 ?駕駛員。但若出現(xiàn)賠償 ?且被交警部門認(rèn)定負有 ?責(zé)任的，駕駛員應(yīng)承擔(dān) ?一定的經(jīng)濟責(zé)任。 ? 上班時間駕駛 ?員沒有出車任務(wù)，應(yīng)在 ?辦公室待命。 印章管 ?理使用制度 為有利于 ?本會開展各項工作，管 ?好、用好印章，現(xiàn)對印 ?章的管理、使用作如下 ?規(guī)定： 一、 ?市總商會的印章，由辦 ?公室指定專人負責(zé)保管 ?、使用、登記； ? ?