【導(dǎo)讀】及系列辦公自動化軟件是當(dāng)前最先進(jìn)、最流行的電腦技術(shù)。天言電腦公司于九五年四月在國內(nèi)率先推出了基于此平臺的“天言五。國家旅游局信息中心、北京華儀等國內(nèi)較早開發(fā)酒店系。統(tǒng)的公司也先后推出了類似的版本。與以往的酒店系統(tǒng)相比，這些系統(tǒng)具有無?？蔂庌q的換代意義。的用戶界面集成為一個大系統(tǒng)，在一個網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)酒店全方位的電腦化管理。業(yè)成本及辦公室自動化等方面發(fā)揮其應(yīng)有的作用?！疤煅晕逍恰币呀?jīng)超越了“管。理”的概念，成為新一代酒店電腦信息系統(tǒng)。在操作方式方面，“天言五星”是為“人”，而不再是為“工作流程”設(shè)計(jì)的電腦系統(tǒng)。軟件是軟件平臺的最佳選擇。地實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換。選用美國微軟公司的SQLSERVER。折扣、根據(jù)房價方案判斷房價、自動轉(zhuǎn)熟客、散客團(tuán)員轉(zhuǎn)換?？腿速Y料，并可查詢該熟客歷次駐店情況及消費(fèi)情況。對熟客，只需給出抵達(dá)。充分利用視窗的特點(diǎn)，模擬傳統(tǒng)的水牌，用不同的顏色表明不同的房態(tài)，

　　

【正文】 第二十節(jié) 采購倉庫管理系統(tǒng) 1 采購管理系統(tǒng) 全面采購管理 全面管理采購從合同開始到付款完成的全部業(yè)務(wù)過程，提供預(yù)付款核算，提供采購折扣管理，可對采購過程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)進(jìn)行核算，提供稅金核算功能，可進(jìn)行分期付款管理，可進(jìn)行退貨管理，自動生成月結(jié)單 2) 多貨幣核算 支持外幣業(yè)務(wù)的核算 3) 采購分析 可分別按地區(qū)、采購員、部門、貨品及交易類型等進(jìn)行采購統(tǒng)計(jì)分析，帳齡分析功能，隨時欠款到帳提供幫助，可進(jìn)行付款概算分析 4) 憑證生成 自動生成各類與采購 、付款相關(guān)的憑證并傳入帳務(wù)系統(tǒng) 5) 中英文互換 可隨時在中英文帳之間切換并進(jìn)行查詢及輸出打印 2 倉庫管理系統(tǒng)： 1) 多倉庫管理 可處理材料、產(chǎn)成品存放多個倉庫的情況 2) 多計(jì)量單位核算 每種材料或產(chǎn)成品均可同時使用多種計(jì)量單位核算 3) 多貨幣核算 花溪賓館 廣州市靈智自動化系統(tǒng)控制有限公司 信息管理系統(tǒng) 51支持外幣業(yè)務(wù)的核算 4) 編碼管理 可由用戶自由設(shè)定各類存貨編碼規(guī)則 5) 業(yè)務(wù)處理 可完成入、出庫、內(nèi)部調(diào)撥、盤盈、盤虧、退貨等單據(jù)錄入；提供先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、移動加權(quán)平均、月末一次加權(quán)平均、最后進(jìn)價等多種存貨計(jì)價方法；登錄出庫單時，系統(tǒng)自動給出單價 ；可提供材料、產(chǎn)成品明細(xì)帳和總帳的查詢、打印及對帳功能 6) 存量報(bào)警 可對存貨存量進(jìn)行分析并就存量過高、過低發(fā)出警告 7) 憑證生成 自動生成材料入庫、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證并傳入帳務(wù)系統(tǒng) 8)中英文互換 可隨時在中英文帳之間切換并進(jìn)行查詢及輸出打印 花溪賓館 廣州市靈智自動化系統(tǒng)控制有限公司 信息管理系統(tǒng) 52 第二十一節(jié) 人事工資管理系統(tǒng) 1 通用人事管理系統(tǒng) GPMS 通用人事信息管理系統(tǒng) GPMS 是由國家人事部信息中心用七年時間開發(fā)完成并成功推廣的。國家人事部、國家技術(shù)局、全國電子信息推廣辦公室三家聯(lián)合發(fā)文將 GPMS 系統(tǒng)做為全國人事信息系 統(tǒng)的基礎(chǔ)軟件在全國推廣使用。 2 靈活構(gòu)庫 GPMS 系統(tǒng)按照國家干部、人事信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)將人員不同類別的信息分成人員基本信息和子信息集。若現(xiàn)有子集不能滿足要求，用戶可自行添加。 3 數(shù)據(jù)錄入 系統(tǒng)提供多種錄入方式，如代碼錄入、文本錄入、快速錄入及批量錄入，錄入信息具有邏輯合理性檢查，檢查條件用戶可自定義。 4 查詢觀看 用戶可以在已建立的庫中，按一個或幾個字段輸入條件進(jìn)行查詢。 5 統(tǒng)計(jì)分析 系統(tǒng)可對任一指標(biāo)多條件或多指標(biāo)多條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可圖形化（餅圖或直方圖）。 6 制作花名冊 可任意組合項(xiàng)目，生成滿足各種要求的花名冊，同時可對已編好的花名冊進(jìn)行編輯、自動排序和順序調(diào)整。 7 年報(bào)統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表 花溪賓館 廣州市靈智自動化系統(tǒng)控制有限公司 信息管理系統(tǒng) 53 按照國家人事部的要求設(shè)置了全套干部和工資年統(tǒng)計(jì)報(bào)表，用戶也可自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 8 制作干部登記表、履歷表 可自行設(shè)計(jì)、編排各種格式的報(bào)表。 9 信息的二次處理 可與 WORD 等第三方軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，生成滿足用戶要求的穩(wěn)當(dāng)及圖形。 10 數(shù)據(jù)維護(hù) 系統(tǒng)提供完整的數(shù)據(jù)庫維護(hù)工具，可對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、編輯、刪除、批量修改和批量 追加。為了防止數(shù)據(jù)被非法修改、系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)保護(hù)功能。 11 數(shù)據(jù)交換 同行業(yè)內(nèi)上下級用戶可進(jìn)行信息交流匯總。 12 工資管理 系統(tǒng)提供靈活方便的工資日常管理功能，可生成工資表、工資條、明細(xì)表等。用戶可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定適合本單位的工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算公式?？蛇M(jìn)行定級、晉級、晉檔、晉升職務(wù)等自動處理。 13 領(lǐng)導(dǎo)查詢 操作簡單方便，只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可完成查詢。 14 遠(yuǎn)程查詢 用 Client/Server 方式完成對遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)的信息訪問。 15 工具箱 可與其它數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 ，將單位原來已建立的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到本系統(tǒng)中，花溪賓館 廣州市靈智自動化系統(tǒng)控制有限公司 信息管理系統(tǒng) 54避免了資源浪費(fèi)。 16 用戶管理 權(quán)限管理避免了對系統(tǒng)有意或無意的破壞。 花溪賓館 廣州市靈智自動化系統(tǒng)控制有限公司 信息管理系統(tǒng) 55 第二十二節(jié) KTV 管理系統(tǒng) 1 多國語言功能 由于在 96 版中新增加了多國語言功能，使得客戶可根據(jù)不同地區(qū)語言也能使用本系統(tǒng)， 2 游戲功能 在新版中本系統(tǒng)新增了多種游戲給客人娛樂，且已不再是其他系統(tǒng)簡單的猜大小游戲，而是各種家庭式的智力游戲。 3 餐牌及帳務(wù)功能 4 公關(guān)小姐資料 客人在 VIP 房中可以自由方便的選擇公關(guān)小姐并獲取其資料及彩照，使客人一目了然！ 系統(tǒng)將這個功能設(shè)置為可選項(xiàng)，經(jīng)營者可根據(jù)需要，隨時開放（或禁止） 。 5 完善的帳務(wù)管理系統(tǒng) 開卡、加位、落單、查帳、從分單調(diào)整、轉(zhuǎn)房到結(jié)帳、收款，打單。交班報(bào)表、營業(yè)報(bào)表、月結(jié)報(bào)表等各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 6 方便實(shí)用的咨客系統(tǒng) 本系統(tǒng)提供的咨客系統(tǒng)可以使咨客方便的了解各個 VIP 包房的狀態(tài)，包括未使用的、已使用的、正結(jié)帳的、已訂房的等；并且提供了預(yù)訂座功能，可以預(yù)訂未來任意一日市或夜市包房，訂座的姓氏采用 BP 機(jī)的姓氏代碼輸入，因此無需咨客專門學(xué)習(xí)中文輸入。 花溪賓館 廣州市靈智自動化系統(tǒng)控制有限公司 信息管理系統(tǒng) 567 廣告功能 系統(tǒng)提供了一個走馬燈 式的廣告牌，在屏幕頂部顯示出來，經(jīng)營者可以隨時將自己的廣告信息輸入（多達(dá) 20 段），向客人介紹自己的服務(wù)項(xiàng)目等信息，而系統(tǒng)更有空閑廣告功能，由系統(tǒng)內(nèi)部提供了 100 多幅山清水秀的各地風(fēng)光作背景，廣告信息以字幕的形式循環(huán)滾動顯示。 花溪賓館 廣州市靈智自動化系統(tǒng)控制有限公司 信息管理系統(tǒng) 57 第二十三節(jié) 商場管理系統(tǒng) 1 銷售管理 系統(tǒng)提供了全電腦化的劃價、收費(fèi)、銷售管理、倉庫進(jìn)銷存以及商場財(cái)務(wù)管理一條龍服務(wù)，以簡潔、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)商場各點(diǎn)的銷售管理。 2 表格生成 系統(tǒng)能提供商場各點(diǎn)銷售情況分類表 ,庫存情況表 ,同時生成商場的財(cái)務(wù)報(bào)表。 3 付款方式 系統(tǒng)提供了多種付款方式 ,既可現(xiàn)金付賬 ,亦可使用 “ 一卡通 ” 或銀行劃款付賬 ,方便而科學(xué) ,為客戶提供了舒適的購物天地 . 4 網(wǎng)絡(luò)模式 采用客戶服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)方式 ,數(shù)據(jù)全面共享 ,減少了設(shè)備投資 ,降低了成本 ,同時實(shí)現(xiàn)全面統(tǒng)計(jì) ,無需再逐個查詢各商場點(diǎn)的 PC 機(jī) . 5 資料查詢 實(shí)現(xiàn)對倉庫進(jìn)銷存管理 ,生成各種的日報(bào)表、庫存情況、動態(tài)地顯示商場各點(diǎn)的情況。 花溪賓館 廣州市靈智自動化系統(tǒng)控制有限公司 信息管理系統(tǒng) 58 第二十四節(jié) 工程部管理系統(tǒng) 1 業(yè)務(wù)管理 系統(tǒng)提供了工程部業(yè)務(wù)管理的全面電腦化，對設(shè)備的采購檔案、保養(yǎng)檔案進(jìn)行了分門別類的管理，對固定資產(chǎn)使用檔案工程合同管理，協(xié)作公司檔案進(jìn)行科 學(xué)管理，通過計(jì)算機(jī)對每臺固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)全過程記錄，達(dá)到每臺固定資產(chǎn)的使用情況一目了然。 2 折舊 每臺設(shè)備都使用折舊率的記錄，對維修情況、使用情況、使用年限及折舊率的信息，可從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)。 3 查詢 工程合同管理實(shí)現(xiàn)快速查找，合同分門別類查詢等提供了年限，提高了效率、減少出錯。 4 公司管理 協(xié)作公司檔案管理，可實(shí)現(xiàn)工程部在設(shè)備發(fā)生問題時，及時找到協(xié)作公司解決問題，確保酒店正常工作。 5 保養(yǎng) 設(shè)備保養(yǎng)及采購檔案，對費(fèi)用能進(jìn)行各種綜合統(tǒng)計(jì)，并生成各種報(bào)表。 花溪賓館 廣州市靈智自動化系統(tǒng)控制有限公司 信息管理系統(tǒng) 59 第二十五節(jié) 洗衣管理系統(tǒng) 1 洗衣單管理 洗衣管理系統(tǒng)采用全電腦化管理，實(shí)現(xiàn)洗衣單電腦開單，自動結(jié)單，并生成日結(jié)表和月結(jié)表，并對工作人員進(jìn)行計(jì)件管理。 2 工作方式 系統(tǒng)采用鍵盤錄入方式，付款既可用現(xiàn)金，又可用“一卡通”或銀行劃款方式。 3 特點(diǎn) 洗衣連鎖店采用“一庫”方式完成其管理。遠(yuǎn)距離可通過 Moden 方式聯(lián)網(wǎng)，對各連鎖店實(shí)現(xiàn)獨(dú)立管理。 花溪賓館 廣州市靈智自動化系統(tǒng)控制有限公司 信息管理系統(tǒng) 60 第二十六節(jié) 寫字樓管理 1 租樓管理 租樓管理以承租人、名稱、年限、商業(yè)用途、租金等進(jìn)行管理，可快速查詢、統(tǒng)計(jì)及打印各種資料。 2 費(fèi)用管理 收費(fèi)管理對房租、水電費(fèi)、 電話費(fèi)、管理費(fèi)等進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)，快速實(shí)現(xiàn)查詢、統(tǒng)計(jì)及打印各種資料和報(bào)表。 3 查詢 客房檔案對客房的在線資料查詢、統(tǒng)計(jì)、打印，以提供了解客房使用情況，供決策者提供依據(jù)。 4 特點(diǎn) 各站點(diǎn)提供的資料存儲在服務(wù)器中，可不定期地生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 花溪賓館 廣州市靈智自動化系統(tǒng)控制有限公司 信息管理系統(tǒng) 61 第二十七節(jié) 經(jīng)理助手系統(tǒng) 1 查詢 系統(tǒng)可針對不同權(quán)限，實(shí)現(xiàn)對信息的各方面查詢，諸如營業(yè)信息、財(cái)務(wù)信息、人事信息及公共信息。 2 公文批閱 系統(tǒng)設(shè)立公文批閱系統(tǒng)，其中包括三個方面，公共列表及跟辦管理、緊急公文自動尋呼、遠(yuǎn)程公文批閱系統(tǒng)。 3 工作安排 經(jīng)理日程計(jì)劃 系統(tǒng)主要有三個內(nèi)容，即通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)要事列表查詢、提示、更改管理；會議安排一閱表；約會安排一覽表管理。 花溪賓館 廣州市靈智自動化系統(tǒng)控制有限公司 信息管理系統(tǒng) 62 第二十八節(jié) 辦公管理系統(tǒng) 1 辦公系統(tǒng) 提供一套由美國著名軟件商 Microsoft提供的 Office 2021 辦公處理軟件，該系統(tǒng)提供了公文制作、日程安排等管理。 2 文件處理 公文的批示及跟辦，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳輸發(fā)送，并反饋回信息，確保公文萬無一失。 3 質(zhì)量控制 酒店質(zhì)量控制系統(tǒng)，根據(jù)酒店網(wǎng)絡(luò)提供的運(yùn)作資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析處理及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，確保酒店質(zhì)量的有效控制。 花溪賓館 廣州市靈智自動化系統(tǒng)控制有限公司 信息管理系統(tǒng) 63第二十九節(jié) 電腦 中心管理系統(tǒng) 1 設(shè)置 酒店系統(tǒng)管理的系統(tǒng)設(shè)置，系統(tǒng)的初始化等，在酒店系統(tǒng)運(yùn)行時進(jìn)行，本酒店系統(tǒng)軟件是一套成熟高效的軟件系統(tǒng)，在針對不同酒店須進(jìn)行必要的系統(tǒng)設(shè)置。 2 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)的后備工作屬電腦中心管理系統(tǒng)的部分系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的后備確保了數(shù)據(jù)的可靠性。 3 字處理 電腦中心專門配置了微軟的辦公軟件 Office 2021，可進(jìn)行文字處理，電子報(bào)表，圖形處理，并可掛接激光打印 ,電腦割字。 4 信息維護(hù) 系統(tǒng)提供了公共信息維護(hù)，酒店實(shí)現(xiàn)了對新聞信息專業(yè)信息、商務(wù)信息、多媒體信息的編輯、修改、添加、發(fā)送等維護(hù)，以確 保公共住處的準(zhǔn)確性，及時性。