【正文】 新生成初始開課計(jì)劃， 選擇學(xué)年學(xué)期、院系， 不選 專業(yè)、年級，則 生成 全學(xué)院所有班級的開課計(jì)劃 ； 選擇了專業(yè) 、年級 ，則 生成此專業(yè)該年級班級的本學(xué)期開課計(jì)劃數(shù)據(jù) 。 若不勾選，則直接進(jìn)入開課計(jì)劃表的數(shù)據(jù)編輯。 2. 開課計(jì)劃管理 編輯開課計(jì)劃 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 43 打印教學(xué)任務(wù)書 教 學(xué)任務(wù)書 教學(xué)任務(wù)書按教研室打印，發(fā)到教研室，通常由教研室主任填寫任課教師和初定是否合分班，同時(shí)指定各課程需要的教學(xué)片區(qū)類型（指定特定校區(qū)和多媒體教室、機(jī)房、操場等）。教學(xué)任務(wù)書是排課人員排課的依據(jù)。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 44 排課管理 排課管理 本系統(tǒng)可以根據(jù)開課 計(jì)劃 自動(dòng)生成排課數(shù)據(jù)。排課數(shù)據(jù)形成后， 可在此功能模塊中進(jìn)行合分班處理，錄入任課教師、上課片區(qū)、上課時(shí)間，能自動(dòng)編排上課教室，自動(dòng)校驗(yàn)排課沖突，并生成班級課表、教室課表和教師課表。 1. 初始化排課源數(shù)據(jù) 從開課計(jì)劃生成排課源數(shù)據(jù) 選擇學(xué)年學(xué)期、院 系，不選擇專業(yè)，就生成整個(gè)學(xué)院的排課源數(shù)據(jù)。如果只對具體某專業(yè)添加一些記錄，則再選擇專業(yè) 若未勾選初始化排課源數(shù)據(jù)，則開課計(jì)劃生成排課源數(shù)據(jù)時(shí)，只增加原來沒有的記錄，不刪除原有數(shù)據(jù)。若勾選了初始化排課源數(shù)據(jù)，那將刪除全部原有記錄，并從開課計(jì)劃重新生成排課源數(shù)據(jù)。 2. 下達(dá)教學(xué)任務(wù)書 下達(dá)教學(xué)任務(wù)書是根據(jù)各教研室填報(bào)的教學(xué)任務(wù)書，將合分班情況、任課教師、上課教學(xué)區(qū)錄入系統(tǒng)。此功能的權(quán)限是課程所屬的學(xué)院。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 45 下達(dá)教學(xué)任務(wù)書 合分班 ： 合班 ： 課程、任課教師、學(xué)時(shí) 、周學(xué)時(shí) 和上課時(shí)間 均 相同 的班級 ，才能進(jìn)行合班。建議 先合 分班，再錄入任課教師。 選中相應(yīng)記錄中的任意單元格，再點(diǎn)擊“合分班”按鈕，會(huì)彈出合班窗口。左邊顯示可供合班的班級，即 課程、任課教師、學(xué)時(shí) 、周學(xué)時(shí)均 相同 的班級 。選中需要的班級，再點(diǎn)中間的 按鈕，所選的班級就跑到右邊去。若想取消某個(gè)班級，就選中班級，再點(diǎn) 按鈕。選完班級之后，再點(diǎn)確定，就實(shí)現(xiàn)了合班 ，并自動(dòng)計(jì)算合班后得總?cè)藬?shù) 。 合班 分班 ： 選中相應(yīng)記錄中的任意單元格 ，再點(diǎn)“合分班”按鈕，就自動(dòng)認(rèn)為要拆分班級，彈出拆分合班確認(rèn)框。點(diǎn)確定，就去除了合班。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 46 拆班 另外，雙擊“班級”字段、“合分班”字段，也一樣能 實(shí)現(xiàn)合分班按鈕功能。 教師任課情況 ： 選中教師單元格，按住 Ctrl 鍵，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，可以查看已安排教師的任課情況。此時(shí)排課界面的左下角會(huì)以深藍(lán)色背景 窗 口顯示出該教師的任教課程，以及相關(guān)信息。 教師任教 情況 3. 安排時(shí)間、教室 安排時(shí)間教室 排課管理此處主要是安排上課教室、上課時(shí)間、上課周次以及合分班等。此處教師字段為不可編輯，教室、上課時(shí)間字段為可編輯。 此功能的權(quán)限是班級所屬的學(xué)院。 上課周次 ： 統(tǒng)一周次功能同開課計(jì)劃中的統(tǒng)一周次。 修改個(gè)別上課周次。雙擊“周次”字段，彈出周次選擇框。可以直接輸入 周次代碼，也可以選擇。周次代碼 1 表示有課， 0 表示沒課。上課周次選擇框與統(tǒng)一周次選擇框一高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 47 樣，左邊選擇起始周，右邊選擇結(jié)束周。上課周次下面一排單選框，調(diào)整上課周次。選擇“全部”，則所選周次全部有課；選擇“單周”，則所選周次中，逢單的周次有上課；選擇“雙周”，則所選周次中，逢雙的周次有上課。如果只有上一周，可勾選下面的“單周次”選框，再從后面選擇上課周次。 上課周次選擇 安排完周次之后，鼠標(biāo)點(diǎn)中周次字段下了單元格，在窗口的右下角會(huì)自動(dòng)顯示“折合學(xué)時(shí)”為多少，即上課周次的兩倍。 折合學(xué)時(shí) 上課時(shí)間 ： 雙擊“上 課時(shí)間”字段，會(huì)彈出上課時(shí)間選擇框，可以選擇相應(yīng)上課時(shí)間。上課時(shí)間有三個(gè)數(shù)字組成。開頭的中文數(shù)字，表示星期幾；后面的兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，表示第幾節(jié)課。 周學(xué)時(shí)為 3 的情況，排完一次上課時(shí)間后，需復(fù)制一條記錄，再安排一次單、雙周課。 周學(xué)時(shí)為 4 的情況，排完一次上課時(shí)間后，需復(fù)制一條記錄，再安排一次上課時(shí)間 。以此類推。 由于教學(xué)周每學(xué)期不一致，部分班級停課實(shí)習(xí)影響教學(xué)周，為確保教學(xué)時(shí)數(shù)的完成，可靈活調(diào)整周學(xué)時(shí)及起始周。 自排教室 ： 點(diǎn)“自排教室”按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù) 教學(xué)區(qū)及 上課人數(shù)自動(dòng)選擇比較合適的教室。自排教室只會(huì)對上課 人數(shù)多于 20 人的課程進(jìn)行安排，如果上課人數(shù)少于 20人，將不作安排。自排教室是根據(jù)人數(shù)來選擇的，因此在教室管理時(shí)要錄入準(zhǔn)確的教室容納人數(shù)，以免造成錯(cuò)誤。 可根據(jù)需要錄入或修改上課教師。 雙擊“教室”字段，會(huì)彈出教室選擇框。可以在上面“查找教室”里輸入需要查找的教室編號(hào)，輸入后，下面列表框會(huì)顯示以相應(yīng)編號(hào)開高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 48 頭的教室。即輸入編號(hào)的前面幾個(gè)字符，可以實(shí)現(xiàn)模糊查找。如果輸入后，列邊框沒有跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)開頭的教室，則表明輸入的教室不存在。 左下角加了一個(gè)“ 判斷沖突 ”的選項(xiàng)。若勾選，可以判斷某一上課時(shí)間此間教室是否已經(jīng)被安排。 如果已經(jīng)使用，就會(huì)在列表框右邊沖突欄顯示“是”。第一次使用，需要雙擊“教師”。確定后，再次雙擊“教室”，此功能才生效。 若不勾選，則不處理“判斷沖突”，速度會(huì)稍快一些。 教室安排 鎖定 ：排課系統(tǒng)管理員可以對部分記錄進(jìn)行鎖定，鎖定的記錄任何人將不能更改，包括刪除、合分班、是否選課，以及修改課程、班級、教師、教室、時(shí)間、學(xué)時(shí)、學(xué)分等。 選課班級 ：定義特定課程是否采取學(xué)分制選課系統(tǒng)編班上課。 由于本操作將同時(shí)進(jìn)行排課系統(tǒng)和選課系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理，因此執(zhí)行操作前必須對之前修改的排課數(shù)據(jù)先進(jìn)行保存。如果您選擇確 定，無論之后您是否保存，對選課和排課的修改都將即時(shí)生效。 公選課程從選課轉(zhuǎn)排課而來，是指教師額外申請開課的公共選修課程。如果沒有在選課系統(tǒng)選擇排課鎖定，對公選課程排課數(shù)據(jù)的調(diào)整后必須在“選課管理”的“選課班級”中進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 49 專業(yè)選修課程用于限定性或非限定性選修課程，確定該課程進(jìn)行選課之前必須先對參與選課的班級進(jìn)行合班處理。開通專業(yè)選修課網(wǎng)上選課建議在選課系統(tǒng)中選擇排課鎖定，如果沒有選擇排課鎖定，對排課數(shù)據(jù)的調(diào)整必須在“選課管理”的“選課班級”中進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。 組選課程用于排課沖突標(biāo)志，并 不實(shí)際開通選課。當(dāng)公選課程、專業(yè)選修課程、手工組選課程 (在特殊選課管理中進(jìn)行進(jìn)一步處理 )存在多條記錄時(shí)需要指定排課沖突標(biāo)志。公選課程、專業(yè)選修課程必須以實(shí)際選課班級名稱為排課沖突標(biāo)志。 校驗(yàn) ： 課程安排 過程中 可能存在沖突，因此要進(jìn)行校驗(yàn)。單擊“校驗(yàn)”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng) 在全校范圍內(nèi) 進(jìn)行排課沖突檢查 ，包括判斷教師上課時(shí)間、班級上課時(shí)間、教室安排時(shí)間是否沖突，教室容納人數(shù)是否符合班級人數(shù)，以及班級、教師、教室是否存在等，以確保排課數(shù)據(jù)的 100%準(zhǔn)確 。如果存在沖突，系統(tǒng)會(huì)列出所有沖突記錄，并在沖突標(biāo)記與沖突原因中注 明。若只有一處沖突，系統(tǒng)會(huì)說明沖突原因。再根據(jù)原因加以修改。修改后，要重新校驗(yàn)，直到?jīng)]有沖突為止。 排課沖突 生成課表 ： 單擊“生成課表”，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成三種表：班級課表、教室課表和教師教學(xué)任務(wù)書。 排序 ： 可以根據(jù)學(xué)時(shí)、學(xué)分、周次、教師、上課人數(shù)、上課時(shí)間、教室、教學(xué)區(qū)、是否合班、教室容納人數(shù)、班級、教學(xué)區(qū)、教研室、修習(xí)類別、院系、課程進(jìn)行排序。 A— Z 為升序， Z— A 為降序。 篩選 ： 可按 多 種不同方式進(jìn)行篩選，分別為按主講教師、按上課時(shí)間、按教室、按班級、按課程、按修習(xí)類別、按教研室。 按主講教師 — 可以 選擇任課教師所屬的學(xué)院、教研室，也可以在下面輸入教師編號(hào)、教師姓名。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 50 按主講教師篩選 按教室 — 如果只選擇教學(xué)區(qū)，則篩選出該教學(xué)區(qū)內(nèi)所有教室的上課情況。選擇教學(xué)區(qū)后，教室選擇框里就顯示已經(jīng)安排課程的教室。 分割窗口 ： 雙擊 可將排課窗口分割成兩個(gè)進(jìn)行瀏覽 。 班級備注信息 需要在班級課表備注中反映的信息可以通過班級備注信息中錄入。 班級課表 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 51 排課系統(tǒng)生成課表后可以通過該功能 直觀查詢 班級課表 ， 在該模式下 可以直接進(jìn)行編輯修改， 但 修改的內(nèi)容僅在操作修改 的計(jì)算機(jī)本地班級課表打印中反映，排課系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)未做修改。 在排課系統(tǒng)環(huán)境下打開班級課表可以直觀判斷沖突情況。點(diǎn)擊任一時(shí)間段，各單元格背景顯示為藍(lán)色表示指定時(shí)間段與藍(lán)色背景的時(shí)間段相沖突，只能調(diào)整到非藍(lán)色背景的時(shí)間段。通過雙擊該單元格，可將該單元格內(nèi)容拖拽到非藍(lán)色背景時(shí)間段的單元格，實(shí)現(xiàn)上課時(shí)間的調(diào)整 ，通過拖拽方式調(diào)整上課時(shí)間將直接反映到排課系統(tǒng)，用戶保存后修改將生效 。要注意的是使用該模式調(diào)整上課時(shí)間，必須先生成最新課表，而且不能調(diào)整 合班課程。 教室課表 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 52 排課系統(tǒng)生成課表后可以通過該功 能直觀查詢教室課表，在該模式下可以直接進(jìn)行編輯修改，但 修改的內(nèi)容僅在操作修改的計(jì)算機(jī)本地 教室 課表打印中反映，排課系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)未做修改。 教師課表 排課系統(tǒng)生成課表后可以通過該功能直觀查詢教師課表，在該模式下可以直接進(jìn)行編輯修改，但修改的內(nèi)容僅在操作修改的計(jì)算機(jī)本地教師課表打印中反映，排課系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)未做修改。 教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì) 根據(jù)排課數(shù)據(jù)生成教學(xué)工作量報(bào)表和輸出匯總數(shù)據(jù)提供進(jìn)一步處理。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 53 六 . 學(xué)籍管理 學(xué)籍管理工作是學(xué)校教務(wù)管理工作的重要組成部分。所涉及到的信息量大、數(shù)據(jù) 繁 瑣，并且涉及到大量表格。是教務(wù)管理的重要工作之一?？梢詫W(xué)生入學(xué) 注冊、基本信息、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、異動(dòng)、成績、畢業(yè) 、學(xué)位 等信息進(jìn)行有效管理。在學(xué)生成績管理中提供多種靈活的數(shù)據(jù)錄入瀏覽方式，可以自動(dòng)生成 重 考、重修學(xué)生清單，可以進(jìn)行各種分析統(tǒng)計(jì)工作。學(xué)籍管理提供了各種查詢統(tǒng)計(jì)方式并可快速 報(bào) 表輸出，而且報(bào)表可輸出從 班級課 表到成績單等幾十種表格。 實(shí)際開課 實(shí)際開課數(shù)據(jù) 內(nèi)容為每一學(xué)期班級實(shí)際上課信息，可以 選擇 從排課管理數(shù)據(jù)生成 、從開課計(jì)劃生成或手動(dòng)添加建立。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 54 本功能作為課務(wù)管理員和學(xué)籍管理員業(yè)務(wù)的接口， 在處理中對于從排課管理或開課計(jì)劃導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，可以按學(xué)籍管理的具體要求做進(jìn)一步處理，以作為成績錄入管理的依據(jù)。在實(shí)際開課表定義的教師 1即相當(dāng)于授權(quán)相關(guān)教師管理相關(guān)課程成績。 實(shí)際開課管理 窗口有兩種顯示方式：橫縱向?qū)Ρ蕊@示、橫向顯示。橫縱向?qū)Ρ蕊@示，左邊以表單形式顯示單條記錄，右邊以表格形式顯示全部記錄。橫向顯示則只以表格形式顯示全部記錄。 開課班級 ： 針對合班上課課程， 學(xué)籍管理員可以編寫指定一個(gè)方便識(shí)別的開課班級名稱，以便教師錄入成績、試卷分析時(shí)方便識(shí)別 或匯總統(tǒng)計(jì) 。 生成成績錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ： 校驗(yàn)無誤后，就可以點(diǎn)“ 生成”按鈕，生成學(xué)生成績錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。需要注意的是，要在每學(xué)期成績錄入之前，執(zhí)行此操作。 成績錄入之后，如需增加課程，用“插入”功能增加錄入后，單擊“生成”，成績錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 只 增加不減少，不影響原有的成績記錄。 之前已經(jīng)生成的課程如果不需要重新生成，應(yīng)將課程前面的生成選擇框點(diǎn)掉。 預(yù)錄 成績 庫 實(shí)際開課生成后的數(shù)據(jù)就是預(yù)錄成績庫，通常預(yù)錄成績庫由管理員開放給任課教師直接在網(wǎng)上錄入成績，學(xué)籍管理員則利用該功能負(fù)責(zé)處理成績管理中可能存在的部分遺留問題。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 55 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 56 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 57 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 58 選擇學(xué)年學(xué)期、院系， 單擊確定進(jìn)入成績錄入界面。如果還未生成學(xué)生成績錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)提示沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，那就需要回到實(shí)際開課中去生成。 成績錄入 進(jìn)入錄入界面， 在 “班級”選擇框中選擇班級，在“課程”選擇框中選擇課程。選完班級、課程后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出該班級的所有學(xué)生，以及該課程其他信息。 右邊瀏覽窗口，顯示班級學(xué)生信息與課程信息。在默認(rèn)狀態(tài)下，只有成績可以輸入，其他字段都不可輸入。 左邊縱排一列編輯選項(xiàng)?？梢栽谥苯虞斎雽W(xué)時(shí)、學(xué)分，可以選擇考試性質(zhì)、修習(xí)類別、考試方式。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 59 等級方式錄入成績 成績分為兩種：百分制和等級方 式。百分制成績是根據(jù)考試分?jǐn)?shù)精確錄入。等級方式成績，則是分段成績，同等級的成績，相對應(yīng)分?jǐn)?shù)相同。等級方式又分為三種。在選擇等級方式后，下面就出現(xiàn)三個(gè)數(shù)字供選擇，在“成績”字段的右邊又多出一列“等級”字段，可以選擇不同的等級。分?jǐn)?shù)方式 1 分為五個(gè)等級：不及格為 55 分，及格為 65分，中等，為 75 分，良好為 85 分，優(yōu)秀為 95 分。分?jǐn)?shù)方式 2 分為合格與不合格：合格為80 分，不合格為 50 分。分?jǐn)?shù)方式 3 分為通過與未通過：通過為 60 分，未通過為 5