通融地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)檔案管理制度-資料下載頁
2024-12-15 18:19本頁面
【導(dǎo)讀】法》和國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。辦公室負(fù)責(zé)歸口管理檔案資料工作，具體由檔案資料管理人員實(shí)施。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將與本工程有關(guān)的需歸檔的資料歸檔。b)設(shè)計(jì)任務(wù)書或招標(biāo)書、中標(biāo)通知書；c)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的用地范圍及紅線圖；b)公司對(duì)方案的修改意見；c)初步設(shè)計(jì)審批意見書；c)地質(zhì)勘察報(bào)告；書寫，亦不得使用涂改液；各級(jí)責(zé)任者應(yīng)簽署齊全。計(jì)文件歸檔目錄單上簽字確認(rèn)。如有不符合歸檔要求的歸檔文件，應(yīng)要求有關(guān)人員限期。進(jìn)行分類整理編目，編制檔號(hào)，裝訂成冊(cè)，登錄入庫。保存、長期保存。其中長期保存期為15~50年。分期分批歸檔的，以最后一批檔案材料的編制和歸檔時(shí)間為準(zhǔn)。潮、防霉等工作。要每天觀察和記錄庫房的溫度、濕度情況，并對(duì)不適宜的溫濕度采取。本公司工作人員需要查閱檔案資料，應(yīng)辦理調(diào)閱手續(xù)，需經(jīng)總師室同意并簽字。案管理人員會(huì)同監(jiān)銷人予以銷毀，并共同在銷毀記錄上簽署。
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