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20xx保險公司辦公室工作總結-資料下載頁

2024-11-20 02:20本頁面
  

【正文】  檢查、督促、落實分公司和公司領導的批示事項或要求辦理的事項。對需要催辦查辦的工作事項,辦公室落實到人進行督辦,對落實不到位的工作進行催辦,力爭凡是分公司、市公司領導交辦的督辦查辦事項,做到事事有回音、件件有結果。
  抓好宣傳工作,樹立XX保險的社會形象。
  一是及時宣傳各項工作的突出成績,把工作中涌現(xiàn)出的好人好事及時上報分公司辦公室。二是與新聞媒體搞好配合,抓住宣傳XX財險的一切機會,加大宣傳力度,擴大XX財險在社會的影響,為公司營造良好的外部環(huán)境,今年,對照職能、貼近民生、努力為群眾辦實事辦好事,開展優(yōu)質服務月、慈善一日捐、新保險法頒布實施的主題活動的開展情況
  抓好保密、文書檔案管理和印章管理工作。
  加強對文書檔案的管理,對收、發(fā)的文件及時流轉,認真整理、登記和妥善保管。認真做好文書檔案的收集、整理、歸檔工作。加大對印章使用的管理,確保不蓋空白章,用章必登記,防止擔保風險。
  在月初月末做好機關評議表、考勤表、夜間值班表、周日值班表等的安排統(tǒng)計,嚴格考勤制度,賞罰分明,確保公司制度貫徹落實
  及時向省公司報送人力資源季報表、風險排查報告等
  切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
  按照預算審批制度,組織落實公司辦公用品、日常運營用品、節(jié)日福利等商品的采購、調配和實物管理工作。做好辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置保養(yǎng)保護工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及下發(fā)物品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
  1抓好信息技術和固定資產管理工作,為公司發(fā)展提供保障。
  根據(jù)分公司固定資產管理規(guī)定,辦公室今年分兩次組織專人對機關及各縣區(qū)公司的固定資產進行了統(tǒng)計造冊,并粘貼固定資產標簽,并與計財部進行核對,確保帳實相符。
  搞好信息技術服務,確保網(wǎng)絡、信息暢通。牢記信息技術的首要責任是確保公司網(wǎng)絡正常運行,為公司業(yè)務發(fā)展做好技術服務。
  1加強了對各基層公司綜合管理工作。
  根據(jù)省公司關于集中管理的要求,辦公室在九月初將公司各級印章登記收繳并上交省公司。
  辦公室于四月初組織了對各縣區(qū)公司辦公室的檢查,檢查項目包括公文管理、信息工作、人力資源、信息技術、檔案管理等,涉及辦公室工作的各個方面,針對檢查中存在的不足,檢查小組已提出了整改意見,并將在半年考核中重點檢查整改項目整改情況。
  1增強協(xié)調綜合能力。
  一是按領導意圖辦事,對領導交辦的事嚴格執(zhí)行。二是擺正關系,端正態(tài)度,為解決問題創(chuàng)造和諧氛圍。三是明確權限,不大包大攬。協(xié)調處理同其他部門的關系時不包攬屬于其他部門職責范圍內的事,不代替其他部門去行使職權。做到盡職而不越位,盡責而不越權。
  二、存在問題及不足
  一是接待、服務工作有待加強。由于XX工作比較瑣碎,在頻繁的服務、接待工作上就容易出現(xiàn)紕漏,需要進一步提高服務工作質量,保證第一時間接待各級來人,盡量做到熱情、大方、得體。
  二是需要繼續(xù)加大新聞報道工作力度。上半年,盡管XX的新聞報道工作取得了新突破,但仍然暴露出一些問題,思想上不夠重視,新聞采寫不及時。以后的工作中我們將進一步統(tǒng)一思想,落實責任,爭取在公司內部網(wǎng)上多發(fā)表稿件。
  三是對固定資產的管理缺乏有效的約束機制,執(zhí)行力不夠。在辦公用品的領取發(fā)放上存在登記不及時的情況。
  三、明年工作思路、工作目標
  在服務方面要進一步強化服務意識,把提高服務水平作為一項經(jīng)常性的工作來抓。
  要積極協(xié)助公司黨委做好黨建工作,辦公室將根據(jù)公司黨委安排將發(fā)展黨員作為下半年黨建的重點,將有入黨意愿又對公司發(fā)展做出突出貢獻的同志推薦給公司黨支部。
  要加強對固定資產的管理,認真做好公司資產的登統(tǒng)計,登統(tǒng)計時要細致到物品名稱、型號、價格、購買人等細項。
  要加大對信息技術、網(wǎng)絡安全和保密工作的管理力度。
  對公司在會議上所做的決議加以跟蹤、協(xié)調、催辦、反饋,確保事事有回落。
  加大對印章使用的管理,由專人管理,用章時要有總經(jīng)理室批示并嚴格登記。
  加強人力資源管理,規(guī)范勞動用工形式,盡快完善、落實員工的社會保險工作,解決員工的后顧之憂,穩(wěn)定員工的心態(tài)。
  四、要有想法要有行動
  要堅持求真務實的工作作風。敢于講真話、干實事,具有充足的鉆研勁。要堅持批評與自我批評,積極思考工作,總結經(jīng)驗教訓,不斷提高分析問題、解決問題的能力,不斷提高工作質量和效益。
  要在想法中找出做法,在思路中找出路,要靠公司的實力為基礎,做到以利誘人、以制管人、以勢壓人、以德服人。
  要有作為,收集外部和內部對公司發(fā)展提出的一些好建議和要求??茖W發(fā)展觀也回答了什么是發(fā)展、為誰發(fā)展、靠誰發(fā)展、怎樣發(fā)展等一系列重大理論問題,公司的發(fā)展要靠我們自己,用我們豐富的知識和大家共同的力量來創(chuàng)造。
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