某集團公司公務(wù)車輛管理規(guī)定-資料下載頁
2024-12-15 11:52本頁面
【導讀】保養(yǎng)事宜的管理，車隊隊長有權(quán)對車輛和司機進行協(xié)調(diào)。車隊人員的輪值排班等管理工作。第二條公司公務(wù)車輛按性質(zhì)分為業(yè)務(wù)車輛和公司領(lǐng)導專用車輛兩類。業(yè)務(wù)車輛由人事行政中心在權(quán)限范圍內(nèi)進行調(diào)配管理。在遇緊急情況下，公司公務(wù)?？芍г渌块T用車需求。安排專職司機與車輛匹配。并同意擔任司機；該人員為已與公司簽訂《勞動合同》的正式員工。經(jīng)批準后該單位可使用兼職司。機獨立駕車長期辦理業(yè)務(wù)。批，經(jīng)審核獲得批準后，方可扔有臨駕駛公司車輛的資格。車單》不符的費用均不予報銷。因特殊原因無《車輛派車單》的司機用車后需在三個工作日內(nèi)。交《車輛派車單》，沒經(jīng)批準的出車所產(chǎn)生的費用均由用車人個人承擔。員，車輛調(diào)度員應(yīng)及時補辦《車輛派車單》。但次日必須補辦《車輛派車單》并由需車人和需。車部門負責人共同簽名確認。次扣罰50元，每延誤1天追罰20元。（車輛在行車過程中出現(xiàn)的突發(fā)性事故，
【正文】 加滿油才可出車，途中加油需由隨車人員背書證實。 第十四條 車輛費用報銷規(guī)定： 一、 報銷程序： 修理費： 司機填寫報銷單 — →車隊隊長審核證明 — →車輛管理員審核、登記 — → 人事行政中心審核、登記 — → 按財務(wù)報銷程序報銷 其他費用： 司機填寫報銷單 — →車輛管理員審核、登記 — →按財務(wù)報銷程序報銷 二、 報銷期限 為便于核查，報銷期限原則上要求當天發(fā)生當天核銷，最遲不得超過 5 天，超過期限又無合理理由的，只予按 90%報銷。 各辦事處車輛費用要求在總部報銷的可適當延遲為半個月一次。當月發(fā)生的費用在下月 5 日前必須報銷完畢。超過期限又無合理理由的，只予按 90%報銷。 三、 報銷要求 報銷單必須按停車費、路橋費、加油費、修車費等不同項目分類填報，購第 7 頁 共 7 頁 買和更換材料、構(gòu)件的，必須寫明名稱，無明細的不予核報。 車輛管理員必須做好每次車輛的出車登記，費用報銷由車輛管理員復(fù)核方可作為報銷依據(jù)。 司機不在指定場所加 油、維修的，費用不予報銷。特殊情況需要有合理理由。 市內(nèi)行車的 路橋費、停車費，長途行車中的加油費、維修費單據(jù)必須由用車人背書，否則不予報銷。虛假背書的，一經(jīng)查實，全數(shù)繳回已報銷的金額，并對當事司機、虛假背書人分別每次罰款 200 元。 報銷費用不實的，一經(jīng)查實，立即繳回全部虛報金額，并按虛報金額的 2倍處以罰款。情節(jié)嚴重的，追究法律責任。 第六 章 車輛 的 監(jiān) 督管理 第十五條 用車人有權(quán)對車輛運行狀況進行監(jiān)管，對司機及車輛運行中出現(xiàn)的問題可以隨時向人事行政中心投訴。 第十六條 人事行政中心定期組織車輛滿意度調(diào)查， 并將結(jié)果記入相關(guān)司機的績效考核。 第十七條 司機每周一將《行車日志》交車輛管理員審核。車輛管理員核對《車輛派車單》、《行車日志》和司機上報的里程數(shù)，并做好登記。要求做到三者相符，有不符合的情況，車輛管理員有權(quán)要求司機說明情況，并視情況上報人事行政中心主管處理。 第十八條 人事行政中心負責人不定期組織對車輛費用、使用情況進行檢查，并根據(jù)實際情況做好季度和月度考核工作。 第十九條 車輛管理員對車輛的費用開支及司機的違章違紀行為建立管理檔案，每年底報行政人事中心備案。 第七 章 附 則 第二十條 本規(guī)定由人事 行政中心負責解釋、修訂，自發(fā)文之日起執(zhí)行。
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