【導(dǎo)讀】六、電子計(jì)算機(jī)使用管理制度………………………員工的思想政治素質(zhì)和經(jīng)營管理水平，公司將實(shí)行全員素質(zhì)教育。制度發(fā)展的需要。公司的素質(zhì)教育決策是一項(xiàng)長期的戰(zhàn)略任務(wù)。認(rèn)識(shí)“服務(wù)”一詞；你如何才能讓顧客滿意？如何才能做到“最受歡迎的員工”。廳服務(wù)員素質(zhì)培訓(xùn)。取得大專、本科、研究生學(xué)位者，根據(jù)個(gè)人的工作業(yè)績(jī)和表現(xiàn)，動(dòng)合同規(guī)定，凡未到勞動(dòng)合同時(shí)間離開企業(yè)的要全部退回培訓(xùn)費(fèi)用。凡取得技術(shù)職稱者，給予全部報(bào)銷學(xué)費(fèi)。及格者不予報(bào)銷費(fèi)用，并斟情扣減工資。業(yè)績(jī)考核記錄檔案，考試合格享受在崗待遇。數(shù)占公司總?cè)藬?shù)25%。到2021年公司要有2-5名研究生；3-6名會(huì)計(jì)。師；2名注冊(cè)會(huì)計(jì)師；2名國際商務(wù)師。每年的培訓(xùn)投資預(yù)算按上年度銷售額的萬分之1‰-5‰計(jì)提。

　　

【正文】 登記并交維修中心備案；外單位臨時(shí)進(jìn)入市場(chǎng)的商品車，由門衛(wèi)登記暫扣有效證件（出門時(shí)退回）。 25 廣東物資集團(tuán)汽車貿(mào)易公司 電子計(jì)算機(jī)使用管理制度 一、 管理部門和職責(zé) 電腦管理部是全公司電子計(jì)算機(jī)（含附屬設(shè)備和打字機(jī)等所有可使用外插軟盤、激光盤的設(shè)備，下同）的綜合管理部門。 電腦管理部負(fù)責(zé)全公司電子計(jì)算機(jī)的總體規(guī)劃、使用安排以及項(xiàng)目論證、軟硬件開發(fā)、維護(hù)、應(yīng)用和操作人員培訓(xùn)等工作。 負(fù)責(zé)收集總結(jié)電子計(jì)算機(jī)運(yùn)行情況和開發(fā)項(xiàng)目應(yīng)用效果，配合公司經(jīng)營管理工作，提出整改 措施，不斷提高全公司電子計(jì)算機(jī)使用水平和效率。 負(fù)責(zé)建立電子計(jì)算機(jī)軟硬件檔案、使用維修檔案、操作人員培訓(xùn)考核檔案。 負(fù)責(zé)做好重要數(shù)據(jù)、資料的備份、分析和保存工作 電腦管理部將根據(jù)具體情況不定期組織對(duì)各部門電子計(jì)算機(jī)使用管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)并進(jìn)行病毒檢測(cè) 各部門需新購置電子計(jì)算機(jī)時(shí)，由電腦管理部作出計(jì)劃報(bào)公司辦公室，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。 二、 使用管理 配有電子計(jì)算機(jī)的部門應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律和行政法規(guī)，加強(qiáng)保密觀念，重視管理工作。電子計(jì)算機(jī)和載有涉密信息的文件、資料、軟盤、光盤由部門經(jīng) 理指定專人負(fù)責(zé)管理。涉密的文件、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)常儲(chǔ)硬盤。任何人不得隨意泄漏或在沒有保密措施的情況下在網(wǎng)絡(luò)中傳遞國家機(jī)密和本單位商業(yè)秘密以及其它保密內(nèi)容。 電子計(jì)算機(jī)本部門內(nèi)允許一機(jī)多人使用。操作者應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考試合格方可上機(jī)。未經(jīng)培訓(xùn)者不得上機(jī)，未經(jīng)同意不得讓外單位人員上機(jī)。嚴(yán)禁非法閱讀、增刪、修改、復(fù)制、打印、傳送機(jī)內(nèi)資料。 為防止病毒感染、維護(hù)數(shù)據(jù)安全，所有電子計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁使用外來軟件、軟盤，嚴(yán)禁交叉使用軟盤，未經(jīng)許可不得占用其它部門的機(jī)器。因工作需要持本單位軟盤到外單位使用的，該軟盤須經(jīng)病毒檢測(cè)證實(shí)安全后才能再次 使用。確需使用外來軟件軟盤的，要事先征得電腦管理部同意。如發(fā)現(xiàn)電子計(jì)算機(jī)感染病毒，應(yīng)立即停止使用，迅速報(bào)告情況。 三、 設(shè)備管理 26 廣東物資集團(tuán)汽車貿(mào)易公司 電子計(jì)算機(jī)的日常保管、保養(yǎng)和維護(hù)由使用者負(fù)責(zé)。各部門要確保機(jī)器處于安全、良好的工作環(huán)境和工作狀態(tài)中。 嚴(yán)禁任何人在電子計(jì)算機(jī)上玩游戲或進(jìn)行與工作無關(guān)的操作。 愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，搞好清潔衛(wèi)生。機(jī)器不能放在潮濕的地方（遇潮濕天氣要打開空調(diào)機(jī)抽濕），周圍不得堆放雜物、零食、飲料。嚴(yán)禁在機(jī)旁抽煙和使用明火。未經(jīng)同意不得擅自拆開機(jī)器。 必須按正確程序開啟關(guān)閉機(jī)器。開關(guān)過程中不得進(jìn)行搬移、連接、斷開、 拆卸等作業(yè)。關(guān)機(jī)后不再開機(jī)應(yīng)散熱五分鐘再蓋上機(jī)罩，如需再次開機(jī)，應(yīng)距關(guān)機(jī)最少 10 秒后方可再開。應(yīng)盡量避免頻繁開關(guān)機(jī)器。 開機(jī)后遇到外接電源被切斷，應(yīng)迅速在 UPS 支持下結(jié)束當(dāng)前操作，按正常程序退出運(yùn)行軟件直至操作系統(tǒng)狀態(tài)后關(guān)機(jī)。如 UPS 失效，則按正常關(guān)機(jī)程序關(guān)機(jī)。 遇到打印機(jī)、鍵盤、顯示器等外部設(shè)備故障，則先關(guān)閉打印機(jī)或顯示器，然后通知維修人員。 最后離開房間的人員要仔細(xì)檢查電子計(jì)算機(jī)是否已關(guān)機(jī)，并負(fù)責(zé)切斷總電源。 各部門不能自行拆換電子計(jì)算機(jī)及各項(xiàng)附屬設(shè)備。如需進(jìn)行調(diào)整更換，請(qǐng)書面報(bào)告電腦管理部，在征得電腦 管理部同意后，由電腦管理部開出《調(diào)撥單》，方可進(jìn)行調(diào)整更換。 各部門需要進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目，可從電腦管理部領(lǐng)取和填寫《系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃書》后，交回電腦管理部，由電腦管理部負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的實(shí)施。 四、 軟件和數(shù)據(jù)管理 每天上午 9： 00— 9： 15 是主機(jī)房整理復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí)間，在此時(shí)間內(nèi)，各部門不要上網(wǎng)，以免令數(shù)據(jù)整理和復(fù)制受影響。 每天下班前一定要下網(wǎng)，然后關(guān)機(jī)，必須切斷電子計(jì)算機(jī)各設(shè)備的電源，以確保安全，避免丟失數(shù)據(jù)及損壞計(jì)算機(jī)。 超過下班時(shí)間仍需上網(wǎng)操作者，請(qǐng)?jiān)谙掳嗲巴ㄖ娔X管理部。 當(dāng)天的經(jīng)營數(shù)據(jù)的輸入規(guī)定： ① 在市場(chǎng)內(nèi)發(fā)生 ：交易數(shù)據(jù)（含批發(fā)和零售），必須當(dāng)天在網(wǎng)絡(luò)上輸入。采購、轉(zhuǎn)庫原則上當(dāng)天輸入。 ② 在市場(chǎng)外發(fā)生：采購、交易（含批發(fā)和零售）、轉(zhuǎn)庫數(shù)據(jù) 27 廣東物資集團(tuán)汽車貿(mào)易公司 能在當(dāng)天輸入的，則當(dāng)天輸入；不能當(dāng)天輸入的，在發(fā)生后的三天內(nèi)輸入。 必須嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)《營銷管理系統(tǒng)》的每項(xiàng)輸入要求進(jìn)行操作，不能漏輸、少輸數(shù)據(jù)。 公司應(yīng)用的各種軟件資料禁止外借或私人收藏，各種軟件及數(shù)據(jù)不能隨意外流。 計(jì)算機(jī)工作人員應(yīng)備有工作手冊(cè)，用于記錄有關(guān)軟件維護(hù)或數(shù)據(jù)修改、刪除、備份等詳細(xì)情況，便于查考。 在運(yùn)行各種軟件過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)軟件的要求進(jìn)行操作。關(guān)機(jī)前應(yīng)先退 出各種正常運(yùn)行的應(yīng)用軟件，直至操作系統(tǒng)狀態(tài)，方可關(guān)機(jī)。 遇到軟件運(yùn)行故障，要盡量保護(hù)故障現(xiàn)場(chǎng)，并立即通知電腦管理部。 28 廣東物資集團(tuán)汽車貿(mào)易公司 文件、檔案、保密管理制度 根據(jù)廣東省關(guān)于執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《國營企業(yè)管理暫行規(guī)定》實(shí)施辦法的通知，為進(jìn)一步做好我公司文件、檔案、保密管理工作，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制定如下規(guī)定： 一、 文件管理的范圍： 含有保密內(nèi)容的各種文件、資料、會(huì)議記錄； 行政、人事、保衛(wèi)、勞資、財(cái)務(wù)、清欠、基建管理等材料、檔案、手稿； 黨、政、工、團(tuán)等方面的文件、資料； 上級(jí)及有關(guān)本公司經(jīng)營、管理策略和活動(dòng)的文件資料； 經(jīng)銷銷售情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、工作計(jì)劃、總結(jié)、分析、調(diào)查報(bào)告等資料； 本公司及公司各部門對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議文書等資料； 計(jì)算機(jī)軟件、重要的電報(bào)、傳真件、會(huì)議記錄； 記錄公司重大活動(dòng)的圖片、照片及底片、幻燈片、錄音帶、錄像帶、激光盤等。 二、 文件材料的立卷歸檔 文件材料立卷歸檔的重點(diǎn)是上級(jí)和本公司各種具有保存價(jià)值的文件資料和經(jīng)營活動(dòng)中的合同、協(xié)議等。 建立發(fā)文目錄和收發(fā)文登記簿。保密員和承辦文件的人員有責(zé)任對(duì)文件材料進(jìn)行收集、清點(diǎn)，把辦理完畢屬于歸檔范圍的文件材料及 時(shí)收集齊全。由保密室將收集回來的文件材料整理分類組卷、立卷歸檔。 分年度、上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)部門，同一問題的來文和復(fù)文，請(qǐng)示和批復(fù)。本公司的正文在前，手稿和附件在后，按文件所反映的情況先后排列。 文件材料要去掉金屬物，使用統(tǒng)一的案卷封皮，采用三孔一線裝訂辦法，右上角編號(hào)，編寫卷內(nèi)文件目錄。 案卷封面所寫標(biāo)題，要簡(jiǎn)明扼要的反映出該卷內(nèi)容的基本特征，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 編制檔案目錄。每年立卷完畢后，要編制檔案目錄，由立卷說明、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄組成。 29 廣東物資集團(tuán)汽車貿(mào)易公司 三、 秘密文件管理 保密人員在運(yùn)轉(zhuǎn)秘密文 件時(shí)，必須進(jìn)行登記、編號(hào)，在呈閱秘密文件時(shí)必須履行登記、清退手續(xù)。 接閱秘密文件的領(lǐng)導(dǎo)干部，必須妥善保管，不得將具有保密性質(zhì)的文件帶離辦公室，閱后要及時(shí)清退。一時(shí)不能閱讀完的必須放入保密柜妥為保管，當(dāng)天不能閱完的文件必須退交保密室。 原則上秘密文件不能復(fù)印，需要復(fù)印或借用的必須經(jīng)總經(jīng)理或辦公室主任審批，在登記本上簽字同意后才能復(fù)印或借閱。，秘密文件不能交普通郵局投寄，必須由保密室人員辦理。 不得攜帶密件外出，如確因工作需要須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并由保密員做好登記。如有丟失立即報(bào)告，迅速查找。 儲(chǔ)存有秘密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)軟 件按相應(yīng)的密級(jí)管理。 公司所有文件、資料、數(shù)據(jù)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自向外提供。 保密室、打字室、電腦室、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)工作人員要遵守保密守則，不得將自己在工作中所接觸到的秘密向他人泄漏。 秘密文件的清退銷毀必須按要求照冊(cè)登記。 嚴(yán)禁使用普通電話、移動(dòng)電話、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)等談?wù)?、傳送秘密事?xiàng)，不得在無保密措施的情況下在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞保密內(nèi)容。 嚴(yán)禁任何人私自留存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。 因違反保密規(guī)定造成失密、泄密者，由其本人承擔(dān)法律責(zé)任，并根據(jù)規(guī)定視情節(jié)輕重給予處分。 四、 檔案的借閱 借閱檔 案應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間原則上不超過一個(gè)星期。 外單位借閱檔案材料，需持單位介紹信及個(gè)人身份證并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意。 借閱檔案的人員對(duì)借出的檔案材料應(yīng)負(fù)安全保密之責(zé)，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆卷、翻印、影印，不得隨意涂改、批注，如造成損失或發(fā)生泄密事故者，按照國家《檔案法》和國家《保密法》的有關(guān)規(guī)定處理。 30 廣東物資集團(tuán)汽車貿(mào)易公司 五、 檔案庫的管理 檔案庫房的安全管理，貫徹“以防為主”、“防治結(jié)合”的方針，做好防火、防潮、防盜、防蟲、防塵、防光、防鼠等工作。 入庫查找檔案必須由檔案人員進(jìn)行，不能把庫房鎖匙借給他人自行進(jìn)庫查找檔案 。 檔案材料一般在每年歸檔完畢后入庫，對(duì)庫房保存的檔案要定期檢查、清點(diǎn)、做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取措施，并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 保持庫房整潔、通風(fēng)、無關(guān)人員不能進(jìn)入庫房，庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火。 人離庫房，切實(shí)關(guān)好門窗及用電設(shè)備，避免發(fā)生意外。 檔案人員調(diào)動(dòng)工作，必須辦理交接手續(xù)。 六、 專職檔案保密員的職責(zé)： 依據(jù)國家的法律、法規(guī)和《檔案法》規(guī)定，制定檔案工作的規(guī)章制度，并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)文件資料的收集、整理、分類、立卷、統(tǒng)計(jì)，確定保管期限，裝訂入庫。 公司保密員應(yīng)經(jīng)常指導(dǎo)各部門文件資料管理工作，加強(qiáng)督促，共同搞好檔案 工作。 編排卷內(nèi)目錄和案卷目錄，擬寫案卷標(biāo)題、案卷說明等檢索工具。 工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將自己經(jīng)管的檔案資料全部移交給接管工作的同志，雙方履行簽字手續(xù)。 七、 兼職檔案保密員職責(zé)： 各分公司、商場(chǎng)、部門都要有一位兼職保密員負(fù)責(zé)檔案工作。 認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的有關(guān)法律，法令和規(guī)章制度，做好本科室檔案材料的收集、整理、分類、立卷、保管工作。 收文后按編號(hào)分類建立起文件盒，以方便查找及歸檔，原則上分類編號(hào)不再重復(fù)。 擬文統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、紅色筆、鉛筆及復(fù)寫紙書寫。 及時(shí)把當(dāng)年協(xié)議、合同書、重要秘密 文件資料移交公司保密室歸檔立卷存放。 31 廣東物資集團(tuán)汽車貿(mào)易公司 八、 文件檔案的銷毀 對(duì)超過保管期限又無保存價(jià)值的檔案材料在征求有關(guān)部門同意后，造冊(cè)送主管領(lǐng)導(dǎo)（簽名）批準(zhǔn)后銷毀，并在案卷目錄上注銷。 銷毀檔案材料時(shí)，要由兩人在銷毀清冊(cè)上簽名以示負(fù)責(zé)，并監(jiān)督燒毀或押送紙廠處理。