浙江省發(fā)展資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司檔案管理制度-資料下載頁(yè)
2024-12-15 10:20本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】公司實(shí)際，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各類(lèi)檔案的管理工作?；疽?，正確分析和確定檔案的價(jià)值和保管期限。公司辦公室移交歸檔，集中統(tǒng)一管理。價(jià)值和文化價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，作有查考利用價(jià)值的文件材料，定為長(zhǎng)期保管。文件材料，在公司報(bào)送上級(jí)的總結(jié)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料，員工轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根。文件材料，業(yè)務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)項(xiàng)目資料及原始憑證等文件材料。（三）上級(jí)單位的各種征求意見(jiàn)稿件。系的上級(jí)文件，辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將原稿、附件和印件歸檔。席會(huì)議的同志按規(guī)定及時(shí)交檔案室。部室保管，次年移交檔案室。第十三條會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理，可暫保管一年，錄進(jìn)行審核、驗(yàn)收，對(duì)不合格的需進(jìn)行修改或整理，合格后簽收。采用有利于最大限度保持文件材料原始。狀態(tài)的固定手段，防止文件缺頁(yè)、損傷、腐蝕。對(duì)不是金屬裝訂的有關(guān)
【正文】 監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上鑒字和注明銷(xiāo)毀日期。 第十章 檔案 的借閱和利用開(kāi)發(fā) 第 二十五 條 公司工作人員需要查閱與其業(yè)務(wù)有關(guān)的文件檔案時(shí)，可直接向檔案室借閱，借閱前應(yīng)填寫(xiě) “ 檔案借閱登記表 ” 。 第 二十六 條 凡借閱公司、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議、 黨委會(huì) 會(huì)議記錄，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并只能在檔案室借閱，不外借、不復(fù)印。 第 二十七 條 凡屬檔案室的原始稿件一律不外借。 第 二十八 條 實(shí)行計(jì)算機(jī)查閱檢索。查閱檔案一般只限于在辦公室內(nèi)，如確因工作需要出借時(shí)，一般應(yīng)在一周內(nèi)歸還，如有 9 特殊原因需要延長(zhǎng)時(shí)間，必須辦理手續(xù)，但最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月。 第 二十九 條 外單位借閱檔案，須持有 單位介紹信（注明利用檔案的目的及范圍），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。涉密檔案須經(jīng)公司保密小組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理詳細(xì)登記手續(xù)。 第 三十 條 借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借，并要愛(ài)護(hù)好檔案，禁止在案卷上做記號(hào)、涂改、仿造，更不能擅自抽、拆、損壞檔案，未經(jīng)同意不能復(fù)制或摘錄檔案。借閱人應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，違者將按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。 第十一章 檔案庫(kù)房管理 第 三十一 條 檔案人員要忠于職守，確保檔案完整和安全。 第 三十二 條 檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，非檔案工作人員不得入內(nèi)。因工作需要進(jìn)入者，須有 檔案人員陪同方可入內(nèi)。 第 三十三 條 保持庫(kù)房設(shè)備整潔，力求做到無(wú)塵、無(wú)霉、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)雜物等。 第 三十四 條 根據(jù)庫(kù)房溫度、濕度的要求，利用現(xiàn)有條件做好通風(fēng)、降溫、去濕工作。 第 三十五 條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃、易爆物品及酸堿腐蝕性化學(xué)劑。 第 三十六 條 庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等設(shè)施和應(yīng)急措施。 第 三十七 條 對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的消防設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行檢查，使之保持完好。 10 第 三十八 條 對(duì)歸檔檔案，在入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和解決。 第 三十九 條 庫(kù)房保管的檔案，一年進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取積極有效的措施，保持檔案的安全。 第 四十 條 人離庫(kù)房時(shí)，斷電、鎖門(mén)。 第 十二 章 附則 第 四十 一 條 本細(xì)則自 印發(fā) 之日起實(shí)施。 第 四十 二 條 本細(xì)則由 辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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