【正文】 選擇 4) 如圖 所示，在表格左欄中輸入 EXCEL 表列字段 ，在右欄中選取數(shù)據(jù)庫存中數(shù)據(jù)表中與 EXCEL 表列字段對應(yīng)的 數(shù)據(jù)庫參照字段 。（這里必須注意： a、“ EXCEL 表列字段 ”的內(nèi)容與順序必須與準備的 EXCEL 表格文件中的表頭一 一對應(yīng)； b、“ EXCEL 表列字段 ”的內(nèi)容必須與數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)字段一一對應(yīng)）；當我們當前需定義的模板與系統(tǒng)中已有的某個模板比較接近時，也可通過點擊圖 所示界面中的 選擇 彈出圖 所示模板選擇界面，選出需要的模板進行修改保存即可； 36 5 數(shù)據(jù)接口與集成 5) 步驟（ 4）的操作完成后， 請輸入模板名 的下方輸入模板名，點擊 保存 之后就生成一數(shù)據(jù)導(dǎo)入的模板（在以后的數(shù)據(jù)導(dǎo)入時可直接選取）。這里我們點擊 下一步 進入如圖 所示界面。 6) 在圖 所示界面中，選擇本機上事前準備好的 EXCEL 文件后點擊 導(dǎo)入 ，等到提示 數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入 即完成了數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。導(dǎo)入 結(jié)果可以到 BOM 瀏覽器或 設(shè)計 BOM 界面進行查看，具體信息如圖 所示。 圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)? 圖 導(dǎo)入實例 BOM 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 系統(tǒng)中的 BOM 結(jié)構(gòu)樹，可以通過 EXCEL 表格形式導(dǎo)出，具體操作步驟如下： 1) 在系統(tǒng)功能主界面上依次點擊數(shù)據(jù)接口 — BOM 數(shù)據(jù)導(dǎo)出后彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)出的向?qū)Вㄈ鐖D5. 8 所示 ） 2) 選擇要導(dǎo)出的歸檔 BOM 類型和具體的產(chǎn)品 BOM 結(jié)構(gòu)（如 圖 所示 ）， 點擊下一步，彈出如圖 所示界面； 3) 在圖 所示界面中，列舉出了所有零部件的屬性信息，企業(yè)可根據(jù)自己的需要選 擇要導(dǎo)出的信息（并可通過箭頭進行輸出時的排序），點擊 保存 彈出模板錄入 5 數(shù)據(jù)接口與集成 37 圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)出向?qū)б? 圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)出向?qū)Ф? 界面，點擊 保存 之后就生成數(shù)據(jù)導(dǎo)出的模板。模板定義好后，點擊 下一步 ，彈出 圖 所示界面； 圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)出向?qū)? 圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)出向?qū)? 4) 在 圖 所示界面 中的導(dǎo)出文件欄中輸入所生成明細表的名稱和要保存的路徑，即可生成滿足要求的 EXCEL 明細表。 注意 ? 導(dǎo)入 BOM： 模板中必須有零件件號、版本、零件名稱、父項件號、零件分類；需要關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中已存在的 文檔，文檔編號、文檔版本不為空；如果要從外部直接導(dǎo)入節(jié)點文檔，文檔編號、文檔版本、文檔分類、文檔路徑不為空 。 ? 在選擇導(dǎo)出屬性時，零件件號、版本、零件名稱、父項件號、父項版本、零件分類是必選項。在選擇導(dǎo)出屬性時，零件件號、版本、零件名稱、父項件號、父項版本、零件分類是必選項 休息一會兒? 38 6 基礎(chǔ)設(shè)置 6 基礎(chǔ)設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置是與系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)境有關(guān)的設(shè)置項，一般由系統(tǒng)管理員來進行基礎(chǔ)設(shè)置工作。 基礎(chǔ)設(shè)置主模塊，包含編碼方案管理、編碼規(guī)則設(shè)置、編碼字典填充、編碼申請管理、審簽流程定義、審簽流程實例化和應(yīng)用集成 。基礎(chǔ)設(shè)置管理 主界面如圖 。 圖 基礎(chǔ)設(shè)置主界面 編碼方案管理 具體操作如下： 1) 點擊圖 所示界面上 編碼方案管理 按鈕，彈出圖 所示界面； 2) 添加新的編碼方案：首先，點擊圖 所示界面中的 編輯編碼方案 ，在彈出的圖 所示界面內(nèi)輸入方案名稱， 方案描述 欄內(nèi)輸入對新方案的說明（可以不填）。然后，點擊 確定， 該方案名稱即被添加； 3) 刪除已有的編碼方案：先在 編碼方案 列表欄內(nèi)選中要刪除方案，點擊右鍵選擇 方案失效 ，然后點擊 刪除方案 即可把方案刪除； 4) 修改方案，先在 編碼方案 列表欄內(nèi)選中要修改方案名稱，點擊右鍵 選擇 方案失效 ，點擊修改方案 ，用于對所編輯方案描述內(nèi)容和名稱的修改。方案修改具體內(nèi)容參見 。 方案修改后，原方案的編碼在系統(tǒng)中將變?yōu)椴豢蛇x用。 7 系統(tǒng)管理及工具 39 圖 編輯編碼方案 圖 修改方案 5) 方案的生效、失效以及方案另存的操作。 圖 所示界面左欄中是當前企業(yè)所有的編碼方案（包括生效和失效編碼，圖標呈灰色的為已失效編碼），選擇任一個方案，則在右欄中顯示出該方案的具體內(nèi)容和系統(tǒng)已生成編碼值。要想編輯該方案，點擊 方案失效 ，待方案圖標轉(zhuǎn)為灰色后，可按照 與 所示界面的步驟編輯規(guī)則 和填充字典。 若要將現(xiàn)有方案另存為另一個方案，可點擊 方案另存為 實現(xiàn)，其中原方案的所有數(shù)據(jù)均可使用，這對生成一個與原方案相似的方案極為有用。 6) 編碼回收，圖 中 點擊編碼回收，進入編碼回收界面，根據(jù)編碼方案查出編碼，并過濾掉已使用的編碼，可以回收所有和批量回收 ，如圖 圖 編碼回收 編碼規(guī)則設(shè)置 編輯編碼規(guī)則用于新編碼方案規(guī)則的定義及失效編碼方案規(guī)則的修改，其操作步驟如下： 1) 在圖 所示界面中點擊 編輯編碼規(guī)則 ，即進入圖 所示編輯界面； 2) 在圖 所示界面的 選擇編碼方案 ”欄 中選擇任意一個方案（新方案或當前失效方案）的名稱， 規(guī)則列表 顯示正在添加的內(nèi)容根據(jù)事先定義的編碼規(guī)則，在 規(guī)則名稱 欄中輸入40 6 基礎(chǔ)設(shè)置 各碼位碼值， 規(guī)則位數(shù) 中輸入碼位數(shù)（該碼位的長度）， 規(guī)則類型 中選擇當前名稱的類型， 規(guī)則備注 中加入相關(guān)信息后，點擊 添加 ，添加的內(nèi)容即被顯示在 規(guī)則列表 中。類型有 常規(guī)碼 、 占位碼 、 預(yù)置碼 和 流水碼 四種，其意義如下： ? 常規(guī)碼：還需通過編碼字典填充，具體定義該段碼位所代表的含義的碼值； ? 占位碼：為了明確區(qū)分兩相鄰碼位，或為了使整個編碼達到一定位數(shù)而設(shè)定的，不具有特定含義的碼位，如空格、“ —— ”、“ ”等； ? 預(yù)置碼：事先已確定長度和意義，需要通過手工錄入的碼位； ? 流水碼：為了避免編碼重復(fù)，由系統(tǒng)按某種規(guī)則和順序自動遞增的碼位，又分為數(shù)字流水、字符流水和數(shù)字、字符流水三種。當類型選擇流水碼時，此時在規(guī)則類型右方，多了一個按鈕：高級設(shè)置，點擊它進入圖 所示界面對流水碼進行具體設(shè)置，其方法如下： 圖 編輯編碼規(guī)則 圖 流水碼設(shè)置 ? 數(shù)字流水 。以常規(guī)數(shù)字流水（ 0， 1， 2， 3…… ） ，其中又可末尾跳零，或忽略個位數(shù)字。末尾跳零，即在流水過程中，流水碼的末尾不會出現(xiàn)“ 0”，而忽略個位數(shù)字 ，即流水碼從“ 11 或 10”開始（也以是否跳零為標準）此時要求流水碼位數(shù)至少為兩位。 ? 字符流水。 此時為純字母流水。在以字母流水時，可以忽略容易產(chǎn)生混淆的字符“ I、 O、 X”，是否忽略或忽略其中幾個由用戶自己選擇。 ? 數(shù)字、字符流水。 這種流水方式，結(jié)合以上兩種，默認以數(shù)字流水開始，當流水碼達到“ 9”時，開始以字母流水，當字母達到“ Z”時，流水碼進位，個位又從初始開始。其設(shè)置具有以上兩種流水碼的所有設(shè)置，且用法相同。 ? 流水依據(jù)。 它用來指定流水的依據(jù)碼位，流水碼可以按照其前面的所有編碼為標準，也可以自行設(shè)定流水碼前面的 任意一個碼位進行流水。 ? 流水起始號。 系統(tǒng)默認的流水號是數(shù)字流水從 0 開始，字符流水從 A開始，用戶可根據(jù)實際情況設(shè)定起始流水號。 7 系統(tǒng)管理及工具 41 3) 要刪除 /修改某項信息，先選中要刪除 /修改的項目，點擊 刪除 /修改 即可； 4) 在 規(guī)則類型 中選中某項內(nèi)容，并進行規(guī)則定義后，點擊 插入 ，即將定義的內(nèi)容插入到被選中項的上方； 5) 選擇規(guī)則類型為常規(guī)碼還包含有 分組 信息， 分組 主要用于某些具有一定共同特征對象的編碼，具體參見 編碼字典填充 中 的 分組管理； 6) 所有項目輸入完成后，點擊 保存 ，即將方案保存到系統(tǒng)中，若不想保存所輸方案，點擊退出 ； 7) 當修改現(xiàn)有編碼方案時 ，不能刪除已有的編碼規(guī)則，但允許更改。此時點擊 保存 時，經(jīng)過更改的編碼規(guī)則中的字典填充內(nèi)容將清空，沒更改的編碼規(guī)則不變，此方案生成的編碼可以選擇刪除，也可以選擇保留。 編碼字典填充 字典填充是對新建方案的各項編碼規(guī)則的具體定義。其中，設(shè)置常規(guī)碼的操作步驟如下： 1) 在圖 所示界面中點擊 填充編碼字典 ，則出現(xiàn)圖 所示界面； 2) 如果在 所示界面中常規(guī)碼沒有設(shè)置分組，則點擊 填充常規(guī)碼 ，出現(xiàn)圖 所示界面。在 常規(guī)碼 欄中按碼位輸入碼值，在 備注 中輸入編碼注釋，點擊 添加 ，所輸入的內(nèi)容添加到 所有編碼 欄中； 批量填充 是為了一次性填充多個編碼，如圖 所示界面。 3) 若要刪除 /修改已輸入的某項內(nèi)容，先選擇要刪除 /修改的項目，再點擊 刪除 或者按 ② 填充內(nèi)容后再點擊 修改 ； 4) 所有內(nèi)容都輸入后，點擊 確定 ，即將所添加的編碼保存到系統(tǒng)中。 在圖 所示界面中進行規(guī)則定義時若選擇了 分組 ，則在填充編碼字典界面 所示界面中會出現(xiàn)填充分組碼，分組選擇優(yōu)點在于：當一個類別下類型較多，某些碼位又具有相似性時，可以把具有相似性的碼位歸為一個類別（類別下還可繼續(xù)分類），這樣在調(diào)用該編碼規(guī)則時，可方便地進行查找。 分組設(shè)置的操作如下： 圖 字典填充 圖 填充常規(guī)碼 1) 首先，在圖 所示界面中點擊 填充分組碼 ，出現(xiàn)圖 所示界面； 42 6 基礎(chǔ)設(shè)置 2) 如需要增加分組，則點擊右鍵顯示工具條，如圖 所示。根據(jù)左欄類型的各層分組的選擇，右上欄顯示出相對應(yīng)的所屬編碼。如果需要新增編碼值，可在 編碼 欄中按位數(shù)設(shè)定填充碼值，系統(tǒng)將自動地把當前所選的父組名稱顯示在 所屬組名 中。注明 備注 后，點擊 添加 即可； 3) 若要刪除或修改已輸入的某項編碼內(nèi)容，先選擇要刪除或修改的碼值，再點擊 刪除 或者按上步填充內(nèi)容后，再點擊 修改 ； 圖 編碼 分組設(shè)置 圖 批量填充常規(guī)碼 4) 所有內(nèi)容都輸入后，點擊 確定 ，即將所添加的分組常規(guī)編碼保存到系統(tǒng)中； 5) 選中分組后，如選擇 批量填充 則會顯示圖 所示界面。存在多個分組，后面的分組編碼值根據(jù)前面已經(jīng)的編碼值累計進行編碼，確保編碼值不重復(fù)。 編碼申請管理 本功能是擁有編碼申請管理權(quán)限的用戶，可以在“編碼申請管理”界面查詢和修改所有用戶申請的編碼，有編碼回收權(quán)限的用戶可以刪除（回收）非自己申請的未使用編碼。如下圖 ： 7 系統(tǒng)管理及工具 43 圖 編碼申請管理 1) 申請 ：申請編碼，詳見“我的編碼”中申請編 碼功能； 2) 修改 ：對申請的未使用編碼修改名稱和備注信息； 3) 查看 ：查看編碼的屬性信息； 4) 刪除 ：刪除（回收）非自己申請的未使用編碼； 5) 輸出 ：將已申請編碼以 EXCEL 形式輸出 審簽流程定義 定義文檔流程，將企業(yè)一類文件的實際審批過程提煉出來，定義為審簽過程模板，在審簽實例化時，可創(chuàng)建不同類型的審簽流程。包括：定義審簽活動、審簽順序，在圖 所示界面中點擊審簽流程定義，其主界面如圖 所示。 歸納起來，定義文檔流程模塊有以下的功能：在圖 6. 51 所示界面中文件菜單中所顯示的 新建 、 打開 、 保存 、 刪除 （指刪除文 檔流程模板）， 刪除當前流程 、 另存為 。在工具欄中所顯示的放大、縮小、全視圖、局部放大、恢復(fù)、刷新、刪除（指刪除審簽活動或連線）、恢復(fù)，以及人工型活動、無條件控制弧，下面分別描述各個功能操作。 1) 在圖 所示界面中選擇文件菜單下的 新建 ，添加人工型活動，通過無條件控制弧按順序連接起來，如圖所示； 圖 新建文檔流程 圖 設(shè)置活動 2) 選中人工型活動，雙擊后打開圖 所示界面，通過該界面可設(shè)置人工型活動名稱； 3) 如果下拉框中沒有要選擇的活動名稱，點擊菜單 活動設(shè)置 ，彈出圖 所示界面 ，在界面中點擊 添加 ，打開圖 所示界面，按要求錄入活動名稱和備注，點擊 確定 即可。 4) 在圖 所示界面，同樣可以進行 修改活動 操作； 44 6 基礎(chǔ)設(shè)置 圖 文檔流程活動管理 圖 創(chuàng)建活動 5) 選中活動，點擊 刪除 ，即可將該活動刪除；如果活動被使用，將不允許刪除； 6) 設(shè)置活動完成后，點擊圖 6. 51所示界面中的 保存 按鈕，打開圖 所示界面，按要求錄入流程名稱、版本和流程描述后，點擊 確定 ,流程保存成功；點擊圖 所示界面中的 生效 按鈕，使流程生效，在審簽流程實例化時可選用； 圖 流程模板管理 圖 流程列表 7) 在圖 所示界面中文件菜單下選擇 打開文檔流程 ，打開圖 所示界面，該界面表格中列出所有已建立保存的文檔流程，選中，點擊 確定 ，打開文檔流程； 8) 在圖 所示界面中文件菜單下點擊 刪除文檔流程 ，即可刪除當前的文檔流程。 9) 選擇圖 所示界面中的快捷按鈕，可對當前文檔流程進行 放大 、 縮小 、 全視圖 、 局部放大 、 恢復(fù) 、 刷新 ， 刪除 被選中的人工型活動和連接弧。 審簽流程實例化 實例化操作 7 系統(tǒng)管理及工具 45 審簽流程實例化就是選擇一個已有審簽流程模板，對每個節(jié)點指定虛擬組 。如某個任務(wù)中的輸出對象選擇了此實例化流程，那么系統(tǒng)就會根據(jù)流程把相應(yīng)的任務(wù)分配給虛擬組內(nèi)被選擇人員，根據(jù)任務(wù)執(zhí)行通知相關(guān)人員，該人員打開審簽任務(wù)箱就可以進行審簽工作。 流程實例化步