【導(dǎo)讀】主要完成圖書管理的作業(yè)，以實(shí)現(xiàn)圖書管理的自動化，系統(tǒng)化。發(fā)過程呈現(xiàn)出來。全文共分為七個章節(jié)，通過對業(yè)務(wù)流程的分析、系統(tǒng)模塊設(shè)計、實(shí)體-聯(lián)。的介紹，對本系統(tǒng)的開發(fā)目的、過程及預(yù)期效果進(jìn)行了詳細(xì)地闡述。便快捷，且文章附有系統(tǒng)操作的使用說明書和部分程序代碼，可供參考。[關(guān)鍵字]管理信息系統(tǒng)、圖書管理、PowerBuilder應(yīng)用?，F(xiàn)館內(nèi)圖書已躍上五千多本。隨著圖書數(shù)量的日益增多，隨之而來的是圖書室管理工作日趨復(fù)雜繁重，人力、物力。更加規(guī)范化、制度化和科學(xué)化這一系列的問題被提上了議事日程。同時為借閱人員查詢提供方便，總工程師能及時。地獲悉圖書室的管理信息，便于及時有效的管理。以及因損壞或逾期未還等原因而作的罰款處理，總共六個方面。其中較為常用的是結(jié)構(gòu)化方法。下面就結(jié)構(gòu)化方法做簡單介紹。構(gòu)化方法稱為生命周期法。務(wù)，而并沒有像結(jié)構(gòu)化方法那樣嚴(yán)格要求每個階段依次進(jìn)行，沒有反復(fù)。充分的調(diào)查、分析、論證，進(jìn)行邏輯方案的探索。

　　

【正文】 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名稱： 圖書室管理信息系統(tǒng) 編號： F6 條目名稱： 出借記錄 別名： 來源： 去處： 借書管理 借閱信息 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 出借記錄 ={書號 +工號 +出借日期 +歸還日期 +出借經(jīng)辦人 +歸還經(jīng)辦人 } 需要說明： 修改 記錄： 編寫 日期 審核 日期 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 35 外部實(shí)體 系統(tǒng)名稱： 圖書室管理信息系統(tǒng) 編號： 條目名稱： 供書商 別名： 輸入數(shù)據(jù)流： 輸出數(shù)據(jù)流： 不合格出貨單 訂書單，出貨單 主要特征： 該實(shí)體主要向系統(tǒng)提供圖書訂書單和圖書出貨單，并接受不合格出貨單 需要說明： 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 36 數(shù)據(jù)存儲 系統(tǒng)名稱： 圖書室管理信息系統(tǒng) 編號： D3 條目名稱： 讀者信息 別名： 存儲情況： 記錄數(shù) 主關(guān)鍵字： 按工號對記錄排序 記錄組成： 項目名稱 工號 姓名 部門 性別 職稱 辦證日期 罰款未完成次數(shù) 長度 10 10 10 2 10 8 2 需要說明： 修改記錄 編寫 日期 審核 日期 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 37 加工（處理） 系統(tǒng)名稱： 圖書室管理 信息系統(tǒng) 編號： P1 條目名稱： 進(jìn)書管理 別名： 輸入： 輸出： 圖書發(fā)貨單 圖書信息 加工邏輯： 系統(tǒng)接受供書商發(fā)貨單 如果：發(fā)貨單合格 則：進(jìn)行分類編目，繼而添加圖書記錄于圖書信息庫 否則：向供書商發(fā)出發(fā)貨不合格信息 需要說明： 修改記錄 編寫 日期 審核 日期 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 38 加工（處理） 系統(tǒng)名稱： 圖書室管理信息系統(tǒng) 編號： P2 條目名稱： 借書管理 別名： 輸入： 輸出： 借書證號即工號 借書完成信息或借書不合格信息 加工邏輯： 系統(tǒng)接受借書證號即工號 如果：存在該讀者并且符合借閱條件 則：返回借書完成借書證及書卡 否則：返回不合格借書證或借閱不合格信息 需要說明： 修改記錄 編寫 日期 審核 日期 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 39 加工（處理） 系統(tǒng)名稱： 圖書室管 理信息系統(tǒng) 編號： P3 條目名稱： 還書管理 別名： 輸入： 輸出： 借書證號即工號 還書完成信息或還書不合格信息 加工邏輯： 系統(tǒng)接受借書證號即工號 如果：還書查詢不合格 則：返回還書不合格信息 否則：進(jìn)行還書信息修改，返還還書完成借書證 需要說明： 修改記錄 編寫 日期 審核 日期 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 40 加工（處理） 系統(tǒng)名稱： 圖書室 管理信息系統(tǒng) 編號： P4 條目名稱： 讀者管理 別名： 輸入： 輸出： 借書證號或工作證工號 新讀者信息于讀者信息庫或離職完成 信息，或不合格工作證信息 加工邏輯： 系統(tǒng)接受借書證號即工號或工作證工號 如果：是新讀者 則：辦理新借書證，添加讀者信息 如果：是老讀者離退職 則：辦理離職手續(xù)，刪除讀者信息庫中的該讀者信息 需要說明： 修改記錄 編寫 日期 審核 日期 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 41 加工（處理） 系統(tǒng)名稱： 圖書室管理信息系統(tǒng) 編號： P5 條目名稱： 廢書管理 別名： 輸入： 輸出： 書號 未還書信息或廢書處理完成信息 加工邏輯： 系統(tǒng)接受總工辦報廢單或還書不合格信息書號 如果：該書未還 則：向總工辦發(fā)出未還信息，同時向讀者發(fā)出催還信息 否則：刪除圖書信息庫中的該圖書信息，并向總工辦發(fā)出廢書處理完成信息 需要說明： 修 改記錄 編寫 日期 審核 日期 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 42 加工（處理） 系統(tǒng)名稱： 圖書室管理信息系統(tǒng) 編號： P6 條目名稱： 罰款管理 別名： 輸入： 輸出： 借書證號即作證工號 罰款單號或不需要罰款信息 加工邏輯： 系統(tǒng)接受借書證號即工號 如果：需要罰款 則：添加罰款記錄于罰款信息庫，并修改讀者信息，同時刪除不合格信息庫中相關(guān)記錄，輸出罰款單號。 否則：輸出不需要罰款信息 需要說明： 修改記錄 編寫 日期 審核 日期 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 43 基本加工說明 在數(shù)據(jù)流程圖中，所有不再進(jìn)一步進(jìn)行分解的加工稱為基本加工。對于基本加工的描述在結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析中也稱為小說明書。 基本加工的描述可以采用多種手段和工具，包括：自然語言的文宇描述、結(jié)構(gòu)化語言，決策樹、決策表、數(shù)學(xué)公式以及上述工具的聯(lián)合使用。以下就本論文中所涉及的部分基本加工描述如下： 小說明書 讀者管理 P4（ 、 添加讀者信息、 查閱讀者信息、 刪除讀者信息） 編號 名稱 基本加工說明 查閱讀者信息 接受讀者工號根據(jù)工號查閱讀 者狀態(tài) 如果：工號已經(jīng)存在 則：進(jìn)行借、還書等 否則：建立新讀者借書證 添加讀者信息 接受新讀者工號 根據(jù)讀者工號輸入讀者信息 查閱讀者信息 接受讀者工號 如果：合格讀者 則：進(jìn)行信息刪除 否則：返回不合格離職單 刪除讀者信息 接受離退職讀者工號以及讀者信息 對合格讀者進(jìn)行信息刪除 第四章系統(tǒng)總體設(shè)計 管理信息系統(tǒng)設(shè)計階段的主要目的，是將系統(tǒng)分析階段所提出的，反映了本系統(tǒng)使用情況的信息需要的邏輯方案，轉(zhuǎn)化成可以實(shí)施的，基于計算機(jī)以及通信信息的物理 方案，并考慮到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和運(yùn)行環(huán)境等方面的因素，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)各組成部分的技術(shù)方案，合理的選擇計算機(jī)的各項軟硬件配置，提出系統(tǒng)的實(shí)施計劃，確?？傮w目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 44 系統(tǒng)設(shè)計是基于系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，由抽象到具體的過程，同時，還必須考慮到系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)外環(huán)境和主客觀條件。 通常，這一階段工作的主要考慮以下幾個方面： 1）系統(tǒng)分析的成果。系統(tǒng)設(shè)計，從工作流程的角度來看，是系統(tǒng)分析工作的繼續(xù)，因此，系統(tǒng)設(shè)計人員必須嚴(yán)格按照系統(tǒng)分析階段的成果 “系統(tǒng)說明書”，所規(guī)定的目標(biāo)、任務(wù)和邏輯功能開展設(shè)計工作。 2）現(xiàn)行技術(shù)。主要指可供選用的計算機(jī)硬件技術(shù)、軟件技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)以 及數(shù)據(jù)通信技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。 3）現(xiàn)行信息管理和信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和相關(guān)的法律制度。 4）用戶需求。系統(tǒng)的直接使用者是用戶，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)充分尊重和理解用 戶的要求，特別是用戶在操作使用方面的要求，應(yīng)盡可能使用戶感到滿意。 5） 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。新系統(tǒng)的目標(biāo)應(yīng)與現(xiàn)行的管理方法相匹配，與組織機(jī)構(gòu)的改革和 發(fā)展相適應(yīng)。 軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計工作技術(shù)性強(qiáng)，涉及面廣，且內(nèi)容復(fù)雜，必 須采用科學(xué)的方法和設(shè)計工具，以便設(shè)計人員更容易地找到較為滿意的設(shè)計方案。 現(xiàn)有的系統(tǒng)設(shè)計的方法和工具有如下幾種： l）結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法：規(guī)定了一系列模塊的分解協(xié)調(diào)原則和技術(shù)，結(jié)構(gòu)化設(shè)計的基礎(chǔ)是模塊化，即將整個系統(tǒng)分解成相對獨(dú)立的若干模塊，通過對模塊的設(shè)計和模塊之間關(guān)系的協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)整個軟件系統(tǒng)的功能。 2）系統(tǒng)流程圖：是系統(tǒng)的描述工具。它用圖形符號描述了所有的輸入／輸出和與 之有關(guān)的處理，同時，也包括了對所有文件的建立過程。 3） HIPO（分層和輸入一處理一輸出）技術(shù)：采用圖形方法表達(dá)一個系統(tǒng)的 輸 入和輸出功能，以及模塊的層次。 4）控制結(jié)構(gòu)圖：用于描述模塊的層次結(jié)構(gòu)和模塊之間的控制通訊聯(lián)系的工具。 鑒于應(yīng)用 HIPO技術(shù)可以進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計和評價。在系統(tǒng)實(shí)施之前對已設(shè)計的系統(tǒng)進(jìn)行加工和修改：以及 HIPO圖清晰易懂，可以使用戶、管理人員和其他系統(tǒng)建設(shè)者很方便地理解系統(tǒng)的程序結(jié)構(gòu)：同時也有利于程序的編寫和系統(tǒng)的維護(hù)。所以，我們在對圖書室管理系統(tǒng)進(jìn)行總體結(jié)構(gòu)設(shè)計時，選用了 HIPO 技術(shù)。 HIPO 技術(shù)包含了兩個方向的內(nèi)容： HIPO 分層圖和 IPO 圖。 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 45 上海第三制藥廠科技圖書室的 HIPO 圖借