【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 須識(shí)別那些不受所描述的系統(tǒng)控制，而又影響系統(tǒng)運(yùn)行的外部環(huán)境，這些環(huán)境便是系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入的來(lái)源和數(shù)據(jù)輸出的去處，把它們作為外部項(xiàng)確定下來(lái)。 2）自頂向下逐層擴(kuò)展。首先繪制系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圍，把所描述的系統(tǒng)作為一個(gè)數(shù)據(jù) 加工項(xiàng)，表明系統(tǒng)作用的范圍和邊界。繼而繪制頂層圖，給出系統(tǒng)的幾個(gè)主要的 綜合性的邏輯功能。然后逐步進(jìn)行擴(kuò)展，層層細(xì)分。 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 14 3）布局合理。數(shù)據(jù)流程圖各種符號(hào)必須布局合理、分布均勻、整齊、清晰，使流程圖讀者一目了然，這才便于交流，免生誤解。 4）數(shù)據(jù)流程圖只反映數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)加工和邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，不反映任 何數(shù)據(jù)處理的技術(shù)過(guò)程、處理方式和時(shí)間順序，也不反映各部分相互聯(lián)系的 判斷與控制條件等技術(shù)問(wèn)題。 5）數(shù)據(jù)流程圖繪制過(guò)程，也是系統(tǒng)的邏輯模劃的形成過(guò)程，必須自始至終與用戶保持密切接觸，進(jìn)行詳 細(xì)討論，并且不斷加以修改。 了解上述基本原則之后，我們將其運(yùn)用到實(shí)際的開(kāi)發(fā)工作中去，即得到了以下數(shù)據(jù)流程圖： F29 F2 F1 Fb F32 Fa F31 FaF15,F13,F9,F37 FbF11,F16,F12,F21,F10 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 在關(guān)聯(lián)圖中，所描述的系統(tǒng)被當(dāng)作一個(gè)數(shù)據(jù)加工項(xiàng)，著重描述系統(tǒng)與外部實(shí)體的聯(lián)系。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖頂層圖 總工辦 讀者部 供書商 人事科 圖書管理系統(tǒng) 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 15 F4 F3 F1 F2 F5 F8 F10 F6 F9 F12 F29 F7 F19 F20 F13 F14 F23 F15 F28 F26 F16 F21 F33 F37 F34 F31 F32 F18 F22 F27 F30 F25 F17 數(shù)據(jù)流程圖頂層圖 P3 還書管理 P4 讀者管理 P2 借書管理 P1 進(jìn)書管理 人事科 讀者部 供書商 P5 廢書管理 總工辦 P6 罰款管理 F36 F35 F11 讀者信息 D3 圖書信息 D1 罰款信息 D5 還書不合格信息 D7 借閱信息 D2 F24 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 16 F1 圖書發(fā)貨單，訂書單 F14建立，刪除讀者信息 F2不合格發(fā)貨單 F20催還書信息 F3圖書狀態(tài)修改信息 F15借書證，借書卡 F4圖書是否可借信息 F16還書完成借書證，不合格讀者信息 F5借閱信息查詢結(jié)果 F17還書 不合格信息 F6借閱信息修改記錄 F18讀者信息查詢結(jié)果 F7刪除圖書信息 F23圖書狀態(tài)修改信息 F8新圖書信息 F24讀者信息修改 F9借書證，借書條 F26借閱信息修改結(jié)果返回 F10讀者信息查詢結(jié)果 F29刪除讀者信息通知 F11合格與不合格借書證，借書條 F25還書不合格信息 F12新借書證，簽字離職單 F30刪除還書不合格信息 F13工作證，借書證，離職單 F31報(bào)廢單 F28讀者信息查詢結(jié)果 F32未還信息 F27還書不合格記錄 F33罰款信息 F21罰款單或不需要罰款信息 F34讀者信息記錄 F19圖 書查詢結(jié)果 F35借閱信息查詢 F36罰款記錄返回，罰款記錄查詢 F22借閱信息修改 F37借書證 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 17 從圖上可以看到整個(gè)圖書管理信息系統(tǒng)的功能從總體上可分為進(jìn)書管理、借書管理、還書管理、廢書管理、讀者管理和罰款管理六大部分，由于圖書室日常工作以借、還書為主，因此整個(gè)系統(tǒng)以借還書為主要管理對(duì)象。而書籍 本身也是在新陳代謝，不斷更新之中，因此需要明確新書的來(lái)源，這就是進(jìn)書管理，以及最終去處，也就是廢書的管理。而圖書室借還書又離不開(kāi)其主體，這便是讀者，因此需要進(jìn)行讀者管理，并且我們的圖書室是有其規(guī)章制度的，對(duì)于違反規(guī)章制度的讀者需要進(jìn)行處罰，目的為了進(jìn)行教育，這也是罰款管理存在的基礎(chǔ)。 系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖從總體上反映了圖書室的信息聯(lián)系，應(yīng)按照自頂向下、逐層分解的分析方法對(duì)系統(tǒng)頂層圖進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化，得到進(jìn)書管理、借書管理、還書管理、廢書管理、讀者管理和罰款管理的一級(jí)細(xì)化圖。 F43 F44 F41 F42 F2 F39 F8 F40 F39訂書單信息 訂書單 F41分類編目輸入信息 F2 不合格發(fā)貨單 F42分類編目信息 F8 新圖書信息 F43合格發(fā)貨信息 F40 訂書單記錄 F44合格發(fā)貨單 1. 進(jìn)書管理數(shù)據(jù)流程圖（一級(jí)） 供書商 審核發(fā)貨單 合格發(fā)貨信息 D8 分類編目信息 D4 分類編目 添加圖書信息 訂書單登記息 訂書單信息 D6 圖書信息 D1 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 18 F10 F9 F5 F4 F6 F3 F3圖書狀態(tài)修改信息 ，借書條 F4圖書信息查詢 ，借書條 F5借閱信息查詢 ，借書條 F6借閱信息修改 F10讀者信息查詢 2. 借書管理數(shù)據(jù)流程圖（一級(jí)） 讀者信息 D3 借書修改 讀者部 借閱信息 D2 圖書信息 D1 借書查詢 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 19 F18 F17 F26 F22 F23 、借書卡 F17還書不合格信息記錄 F23圖書狀態(tài)修改記錄 F26借閱信息查詢結(jié)果 F22借閱信息修改記錄 F18讀者查詢信息 3. 還書管理數(shù)據(jù)流程圖（一級(jí)） 還書不合格信息 D7 還書修改 讀者部 借閱信息 D2 圖書信息 D1 還書查詢 讀者信息 D3 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 20 F35 F29 F29讀者信息注銷完成通知 、借書證 ， F35借閱查詢信息 4. 讀者管理數(shù)據(jù)流程圖（一級(jí)） 新讀者管理 讀者部 讀者信息 D3 退職讀者管理 人事科 借閱信息 D2 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 21 F20 F25 F7 F19 F31 F46 F47 F31報(bào)廢單 F19圖書查詢信息 F25還書不合格查詢信息 F20催還書信息 F7刪除圖書信息 F46合格查書信息 F47可刪除圖書信息 5. 廢書管理數(shù)據(jù)流程圖（一級(jí)） 查圖書信息 刪除圖書信息 總工辦 還書不合格信息 D7 可刪除圖書信息 D9 圖書信息 D1 讀者部 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 22 F27 F30 F34 F24 F21 F36 F21罰款單 F27還書不合格信息 F30刪除不合格信息 F34讀者信息查詢 F24讀者信息修改 F36罰款信息返回 6. 罰款管理數(shù)據(jù)流程圖（一級(jí)） 讀者部 添加罰款信息 刪除罰款信息 還書不合格信息 D7 讀者 信息 D3 罰款信息 D5 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 23 F10 F9 F50 F51 F5 F52 F53 F68 F69 F4 F70 F9借書證，借書條 ，借書條 F4圖書信息查詢 ，借書條 F5借閱信息查詢 ， ，借書條或無(wú)書可借 信息 F50合格讀者信息 F51合格讀者信息返回 F10讀者信息查詢 F52合格借閱信息 F53合格借閱信息返回 F70預(yù)約信息 F68， 69無(wú)書可借信息 借書管理（查詢）二級(jí)數(shù)據(jù)流程圖 讀者信息 D3 借閱查詢 讀者部 借閱信息 D2 合格讀者信息 D 10 讀者查詢 合格借閱信息 D 11 圖書查詢 圖書信息 D1