【正文】 “罰款管理”模塊：根據(jù)不合格信息進(jìn)行添加罰款信息，進(jìn)行罰款，開(kāi)具罰款單給讀者，同時(shí)根據(jù)罰款信息修改讀者信息。 “廢書(shū)管理”模塊：在兩種情況下需要進(jìn)行廢書(shū)處理，一是總工辦對(duì)于一些陳舊書(shū)籍發(fā)出處理報(bào)廢單，或書(shū)籍因?yàn)槠茡p而被迫處理。若是在職職工遭到罰款，則需要在讀者信息中進(jìn)行修改（見(jiàn)罰款管理）。一個(gè)新讀者來(lái)到圖書(shū)室，必須攜帶工作證，在經(jīng)過(guò)圖書(shū)管理人員對(duì)讀者信息進(jìn)行查詢(xún)之后，確認(rèn)為新讀者，便為 其辦理新借書(shū)證，同時(shí)輸入讀者信息。如果是合格讀者則需要進(jìn)行借閱信息查詢(xún)，若逾期歸還則同樣采取記錄還書(shū)不合格信息，進(jìn)行罰款處理，若借閱信息也符合要求則修改借閱信息和圖書(shū)狀態(tài)，將卡插入圖書(shū)，同時(shí)將借書(shū)證歸還給讀者。 “借書(shū)管理”模塊：圖書(shū)室管理人員接收讀者的借書(shū)證和借書(shū)卡首先查詢(xún)讀者信息，確定讀者是合格讀者，如果不合格則退還借書(shū)證和借書(shū)卡不予借閱；如果是合格讀者則需要進(jìn)行借閱信息查詢(xún)，若不符合借閱條件則退還借書(shū)證和借書(shū)卡不予借閱，否則再進(jìn)行圖書(shū)信息查詢(xún)，確定該讀者所需之書(shū)籍是否存在且未被借閱，若是，則給予借閱并且修改借閱信息以及圖書(shū)狀態(tài)，若否，則退還借書(shū)證和借書(shū)卡不予借閱。 3． 4 數(shù)據(jù)流圖的簡(jiǎn)要說(shuō)明： “進(jìn)書(shū)管理”加工模塊：圖書(shū)室管理人員接收供書(shū)商訂單信息后記錄于訂書(shū)單記錄中。 “借書(shū)查詢(xún)”又可以進(jìn)一步分為“讀者查詢(xún)”與“借閱查詢(xún)”處理；“借書(shū)信息修改”也可以進(jìn)一步分為“借閱修改”與“圖書(shū)狀態(tài)修改”。 系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖從總體上反映了圖書(shū)室的信息聯(lián)系，應(yīng)按照自頂向下、逐層分解的分析方法對(duì)系統(tǒng)頂層圖進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化，得到進(jìn)書(shū)管理、借書(shū)管理、還書(shū)管理、廢書(shū)管理、讀者管理和罰款管理的一級(jí)細(xì)化圖。而書(shū)籍 本身也是在新陳代謝，不斷更新之中，因此需要明確新書(shū)的來(lái)源，這就是進(jìn)書(shū)管理，以及最終去處，也就是廢書(shū)的管理。 了解上述基本原則之后，我們將其運(yùn)用到實(shí)際的開(kāi)發(fā)工作中去，即得到了以下數(shù)據(jù)流程圖： F29 F2 F1 Fb F32 Fa F31 FaF15,F13,F9,F37 FbF11,F16,F12,F21,F10 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 在關(guān)聯(lián)圖中，所描述的系統(tǒng)被當(dāng)作一個(gè)數(shù)據(jù)加工項(xiàng)，著重描述系統(tǒng)與外部實(shí)體的聯(lián)系。 4）數(shù)據(jù)流程圖只反映數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)加工和邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，不反映任 何數(shù)據(jù)處理的技術(shù)過(guò)程、處理方式和時(shí)間順序，也不反映各部分相互聯(lián)系的 判斷與控制條件等技術(shù)問(wèn)題。 上藥三廠(chǎng)科技圖書(shū)信息管理系統(tǒng) 14 3）布局合理。繼而繪制頂層圖，給出系統(tǒng)的幾個(gè)主要的 綜合性的邏輯功能。 2）自頂向下逐層擴(kuò)展。 繪制數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)遵循的主要原則有： 1）明確系統(tǒng)界面。 一個(gè)處理邏輯可能要從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中讀出某些數(shù)據(jù)，或者可能把一些數(shù)據(jù)存入到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中。用作標(biāo)識(shí)的編號(hào)，一般用英文字母 D和數(shù)字組成。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（文件） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可用一個(gè)右邊開(kāi)口的水平長(zhǎng)方條表示。 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素是數(shù)據(jù)的最小組成單位，也就是不可分的數(shù)據(jù)單位。執(zhí)行這項(xiàng)功能的主體可能是某個(gè)部門(mén)，也可能是某一個(gè)人或計(jì)算機(jī)程序，我們都把它看作是這個(gè)處理邏輯的執(zhí)行者，可以在長(zhǎng)方形符號(hào)的底部表示它。它用一句非常簡(jiǎn)單的話(huà)，直接表示這個(gè)處理邏輯要做的事，即它的邏輯功能。通常在一張復(fù)雜的數(shù)據(jù)流程圖最后定稿，在不再改變的情況下，才對(duì)一個(gè)處理邏輯加以編號(hào)。 標(biāo)識(shí)部分用于唯一地標(biāo)識(shí)出該處理邏輯，以區(qū)別于其它的處理邏輯。 處理邏輯（加工） 上藥三廠(chǎng)科技圖書(shū)信息管理系統(tǒng) 13 處理邏輯對(duì)數(shù)據(jù)的交換方式有兩種；（ 1）它能交換數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)； （ 2）它能在原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)內(nèi)容。一般而言，對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)流可以在數(shù)據(jù)流箭頭的上方加以簡(jiǎn)單的描述；對(duì)一些含義比較明顯的數(shù)據(jù)流，就不一定描述。一般采用單箭頭，偶爾使用雙箭頭。它也可以是另外一個(gè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，它向該系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)或接收來(lái)自系統(tǒng)向它發(fā)出的數(shù)據(jù)。因此，數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)分析人員與用戶(hù)進(jìn)行交流的有效手段，也是系統(tǒng) 設(shè)計(jì)（即建立所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)的物理模型）的主要依據(jù)之一。這個(gè)模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織，而且它與對(duì)系統(tǒng)的物理描述無(wú)關(guān)，只是用一種圖形及與此相關(guān)的注釋來(lái)表示系統(tǒng)的邏輯功能，即所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)在管理信息方面所要完成的功能。 第三章新系統(tǒng)邏輯方案 系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型，本文中 的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典為主要工具。故此，營(yíng)運(yùn)上是完全可行的。而且凡是圖書(shū)室的工作人員均要求達(dá)到到大專(zhuān)以上文化程度，并且通過(guò)計(jì)算機(jī)水平初級(jí)考試。況且上海第三制藥廠(chǎng)效益一直不錯(cuò)，又由我們自主開(kāi)發(fā)，故經(jīng)濟(jì)上是可以承受的。 經(jīng)濟(jì)可行性分析 從經(jīng)濟(jì)上分析，可以采用單機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能：包括進(jìn)書(shū)處理：借書(shū)處理；還書(shū)處理：讀者處理、廢書(shū)處理、罰款處理等內(nèi)容：進(jìn)行各種查詢(xún)、修改以及便于總工辦進(jìn)行各種查詢(xún)以作出決策等業(yè)務(wù)。再加上上海 第三制藥廠(chǎng)擁有技術(shù)一流的計(jì)算機(jī)中心作為技術(shù)后盾，因此技術(shù)上是可行的。 2． 4 可行性分析 可行性分析的主要目的在于，進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的初步方案與計(jì)劃。 通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的查詢(xún)， 為我們及時(shí)提供各類(lèi)管理信息，支持管理決策。具體要求如下： 對(duì)借閱業(yè)務(wù)實(shí)行計(jì)算機(jī)處理，減少大量手工工作量，從而極大地減少錯(cuò)誤。譬如，我們想了解逾期未歸還的圖書(shū)的數(shù)量時(shí)只能一張張的檢查圖書(shū)卡保存處的圖書(shū)卡：借書(shū)者想知道圖書(shū)室內(nèi)是否有某書(shū)時(shí)要么在書(shū)架上尋找，要么由工作人員查圖書(shū)登記簿，極其費(fèi)時(shí)：即使存在這本書(shū)，其是否已借出又需費(fèi)時(shí)查找。 總工程師作為圖書(shū)室的領(lǐng)導(dǎo)，他經(jīng)常查閱各類(lèi)登記本包括借書(shū)證登記本、圖書(shū)登記本、罰款帳本和廢書(shū)登記本），主要為了檢查圖書(shū)室工作人員的工作質(zhì)量。 在正常運(yùn)行時(shí)，當(dāng)借書(shū)人的信息與職稱(chēng)變化了，辦證職工要攜帶丁作證，老借書(shū)證，人事處簽署工程師職稱(chēng)證明來(lái)辦證處修改借書(shū)證。 如果讀者遺失圖書(shū)，可根據(jù)讀者圖書(shū)證號(hào)找出該讀者的借書(shū)登記卡，通過(guò)上面登記的書(shū)號(hào)到書(shū)目數(shù)據(jù)表上查詢(xún)?cè)摃?shū)的單價(jià)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定處以賠償，再通過(guò)借書(shū)登記卡上記錄的登錄號(hào)到圖書(shū)信息表中查找到該書(shū)的記錄， 將它的記錄刪除。并且根據(jù)與該讀者對(duì)應(yīng)的借閱規(guī)則判斷是否逾期歸還。并且記錄在借閱登記本。 讀者在借書(shū)時(shí)將圖書(shū)證和圖書(shū)交給流通工作人員，圖書(shū)管理人員根據(jù)圖書(shū)證號(hào)查閱該讀者的借書(shū)登記卡上的借書(shū)記錄，核對(duì)有無(wú)超過(guò)最大允許借書(shū)冊(cè) 數(shù)。讀者如果已知具體的書(shū)名或作者，可以通過(guò)書(shū)名或作者查詢(xún)找到有關(guān)圖書(shū)信息，并通過(guò)索書(shū)號(hào)到相應(yīng)的書(shū)架上獲取圖書(shū)。 對(duì)于圖書(shū)室內(nèi)圖書(shū)的狀態(tài)一般可設(shè)為“未借”、“已借”、“已還”三種狀態(tài)。借書(shū)證登記本記錄所有借書(shū)證的編號(hào)即工號(hào)，借書(shū)者姓名、性別、部門(mén)等信息。并且附有讀者的照片。職工所持每張借書(shū)證有唯一的編號(hào)，我們采用職工的工號(hào)。 由于是廠(chǎng)內(nèi)科技圖書(shū)室，故 借閱人員均為廠(chǎng)內(nèi)職工。每本圖書(shū)配有兩張圖書(shū)卡，用于記錄編目、書(shū)名上藥三廠(chǎng)科技圖書(shū)信息管理系統(tǒng) 7 和借閱情況。編目規(guī)則為分類(lèi)符和四位數(shù)字序號(hào)。如果書(shū)籍破損或有差錯(cuò)，即圖書(shū)供 應(yīng)商退貨。 上海第三制藥廠(chǎng)科技圖書(shū)室的日常業(yè)務(wù)流程如下： 本室的圖書(shū)由圖書(shū)供應(yīng)商定期向我們發(fā)出征訂單，根據(jù)我廠(chǎng)科技人員的實(shí)際需要，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意或由總工辦提出要求，圖書(shū)室工作人員向圖書(shū)供應(yīng)商進(jìn)行訂購(gòu)。新系統(tǒng)的使用將使圖書(shū)室工作人員從繁重的日常工作中解脫出來(lái)，使讀者不再使用記錄本而使直接通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書(shū)信息的查詢(xún)和修改工作。原先的工作模式、管理水平顯得非常落后，各種圖書(shū)信息的更新維護(hù)、圖書(shū)的流通管理、各項(xiàng)圖書(shū)借閱信息的查詢(xún)、各類(lèi)數(shù)據(jù)的處理效率極為低下，且錯(cuò)誤率高。而購(gòu)書(shū)和廢舊書(shū)處理的數(shù)量類(lèi)別日期等由總工程師作出決策。清楚了解此系統(tǒng)內(nèi)部各級(jí)組織機(jī)構(gòu)，可以使系統(tǒng)分析人員進(jìn)一步明確調(diào)查對(duì)象和調(diào)查方向，上海第三制藥廠(chǎng)組織結(jié)構(gòu)圖如圖 21 所示 業(yè)務(wù)流程分析 圖書(shū)室尚未采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，仍然依靠手工操作。 現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)描述 組織結(jié)構(gòu)圖介紹 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查，一是了解機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置和各部門(mén)之間的關(guān)系；二是了解各崗位職責(zé)和相互關(guān)系。 系統(tǒng)分析階段的主要活動(dòng)包括： 上藥三廠(chǎng)科技圖書(shū)信息管理系統(tǒng) 6 系統(tǒng)初步調(diào)查：明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和規(guī)模： 可行性研究：進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，提出系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的初步方案與計(jì)劃； 詳細(xì)調(diào)查：詳細(xì)調(diào)查先行系統(tǒng)的工作過(guò)程，建立現(xiàn)行系統(tǒng)的邏 輯模型，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題。 所以，在這一階段所要做的工作就是要把用戶(hù)的需求及其解決方法確定下來(lái)。 在這一階段，側(cè)重的是從實(shí)際業(yè)務(wù)全過(guò)程的角度進(jìn)行分析。 第二章 系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)需求分析是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的第一階段，其目標(biāo)就是在系統(tǒng)規(guī)劃所規(guī)定的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)范圍內(nèi)，明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和用戶(hù)對(duì)于信息的具體需求，并提出新系統(tǒng)的邏輯方案。 在生命周期法的來(lái)礎(chǔ)上，應(yīng)用結(jié)構(gòu)化方法，使管理信息系統(tǒng)的建設(shè)逐步形成一套比較嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法與技術(shù)，系統(tǒng)建設(shè)的組織管理與實(shí)施有章可循，成功率和有效率就提高了。 4）工作成果描述標(biāo)準(zhǔn)化原則 要求每一工作階段的成果，必須用明確的文字和標(biāo)準(zhǔn)化的圖形、圖表，完整。 3）“自頂向下”的原則 就是先要把握系統(tǒng)的總體目標(biāo)和功能，然后逐級(jí)分解，逐步細(xì)化。 2）“先邏輯，后物理”的原則 強(qiáng)調(diào)了在進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)和實(shí)施（即涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)和資源的具體分配）之前，要進(jìn)行充分的調(diào)查、分析、論證，進(jìn)行邏輯方案的探索。 結(jié)構(gòu)化方法的主要原則： l）用戶(hù)參與原則 管理信息系統(tǒng)是人一機(jī)系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)各種功能時(shí)，人與計(jì)算機(jī)的合理分工和相互密切配合至關(guān)重要。結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法的工作階段劃分與生命周期的階段劃分是一致的，因此也可以將結(jié)構(gòu)化方法稱(chēng)為生命周期法。 下面就結(jié)構(gòu)化方法做簡(jiǎn)單介紹。 面向?qū)ο蠓椒ǖ奶攸c(diǎn)是要從對(duì)象識(shí)別和限定出發(fā)，提出一套圖標(biāo)模型來(lái)描述系統(tǒng)的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)屬性，從而進(jìn)行系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。其中較為常用的是結(jié)構(gòu)化方法。 20 世紀(jì)，隨著經(jīng)濟(jì)的全球化，眾多經(jīng)濟(jì) 學(xué)家紛紛提出了新的管理理論。技術(shù)層面多，并且還有管理業(yè)務(wù)、組織等內(nèi)容。 信息系統(tǒng)范圍 本系統(tǒng)主要研究圖書(shū)館的圖書(shū)進(jìn)書(shū)處理，圖書(shū)的借、還處理，廢舊書(shū)的處理、讀者管理以及因損壞或逾期未還等原因而作的罰款處理，總共六個(gè)方面。 為使圖書(shū)信息工作更好地為生產(chǎn)服務(wù)，推進(jìn)企業(yè)科技進(jìn)步，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和科技人員提供信息，我們決定開(kāi)發(fā)一套圖書(shū)管理系統(tǒng)來(lái)減輕管理人員的工作量，使圖書(shū)資料信息條理分明，易于管理，提 高圖書(shū)資料的利用率。漸漸地手工操作所存在的諸多弊病都暴露了出來(lái)，已不能滿(mǎn)足圖書(shū)室發(fā)展的需要。 圖書(shū)室的傳統(tǒng)管理模式長(zhǎng)期以來(lái)一直是手工 進(jìn)行采購(gòu)、編目、流通、閱覽等一系列操作為主。現(xiàn)館內(nèi)圖書(shū)已躍上五千多本。星期六，日休息。 上藥三廠(chǎng)科技圖書(shū)信息管理系統(tǒng) 1 目錄 第一章 緒言 5 組織結(jié)構(gòu)概況 5 信息系統(tǒng)范圍 5 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法概述 5 第二章 系統(tǒng)需求分析 6 現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)描述 7 組織結(jié)構(gòu)圖介紹 7 業(yè)務(wù)流程分析 7 2..2 現(xiàn)行系統(tǒng)主要問(wèn)題分析 11 解決方案 11 可行性分析 11 技術(shù)可行性分析 11 經(jīng)濟(jì)可行性分析 11 營(yíng)運(yùn)可行性分析 13 第三章 新系統(tǒng)邏輯方案 13 數(shù)據(jù)流程圖 13 四種基本符號(hào) 13 外部項(xiàng) 13 數(shù)據(jù)流 13 處理邏輯（加工） 13 數(shù)據(jù)元素 14 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 14 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圍， 15 . 系統(tǒng)頂層圖 16 3..4 數(shù)據(jù)流程圖簡(jiǎn)要說(shuō)明 31 數(shù)據(jù)字典 31 3.. 數(shù)據(jù)元素 32 3..5..2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 32 上藥三廠(chǎng)科技圖書(shū)信息管理系統(tǒng) 2 3.. 數(shù)據(jù)流 32 3.. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)