【導讀】第一免費管理資料下載基地。（一）、總則Q/QHPM—GLZD—0101. （二）、公司概況Q/QHPM—GLZD—0102. （四）、企業(yè)發(fā)展目標Q/QHPM—GLZD—0104. （五）、公司組織架構圖Q/QHPM—GLZD—0105. （三）、文件處理管理制度Q/QHPM—GLZD—0203. （十一）、消防工作制度Q/QHPM—GLZD—0211. （十六）、重大事件報告制度Q/QHPM—GLZD—0216. （三）、行政人事部經(jīng)理崗位職責Q/QHPM—GLZD—。衢州清華物業(yè)管理有限公司成立以來，在房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展的背景支持下，順應市場。體的行為要求，自覺遵守，并以主人翁的姿態(tài)參與公司物業(yè)經(jīng)營管理活動。衢州清華物業(yè)管理有限公司是一家新興的物業(yè)管理服務商，注冊成立于2021年5月，是衢州市物業(yè)管理協(xié)會會員單位。公司資質齊備、制度完善，目前受托管理衢州清泰房地。是衢州市現(xiàn)代國際花園生活的先鋒典范。目前公司共有員工40余人，其中中級專業(yè)職稱人員5人，所有管理人員均持有建設。衢州等星級酒店和名企大型住宅、國優(yōu)住宅小區(qū)項目多年工作經(jīng)歷。珍惜客戶的信任，以積極熱情的心態(tài)去滿足客戶的服務需求

　　

【正文】 管理資料下載基地 無誤后，購物人在發(fā)票后簽字，再辦理領出手續(xù)。特殊情況購入物品或物品已經(jīng)使用上，無法驗收的第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 ，須要發(fā)票后除購物人簽字外，還須管部門負責人簽字。 六、 購物發(fā)票要符合財務報銷要求，明確第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 購物單位名稱、物品名稱、數(shù)量、單價等項內容的填寫，不得擅自個人更改發(fā)票。 七、凡數(shù)量較大或第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 金額較高的市場采購而使用財務支票的，購物人要妥善保管好支票，不允許遺失或漏填金額和密碼。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 第三節(jié) 物資保管 一、物資保管由綜合管理部統(tǒng)一實施，其他部門的倉庫、物資保管，應造冊登記好第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 ，定期檢查，掌握物資庫存情況。 二、保管人員必須認真履行職責，提高責任心，加 強服務意識，做好管好物資。及時建立健全物資登記帳冊，做好物資進、出明細帳登記，做到帳物相符。 三、庫存物品要分類貼上標簽，碼放整齊，保持庫房內通道第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 暢通無阻。庫房內要經(jīng)常保持清潔、通風，不允許物品隨意堆放，并做好庫房的安全、保衛(wèi)、防火、第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 防盜工作。 四、倉庫內嚴禁無關人員進入。離庫前須關好門窗、電源。發(fā)現(xiàn)問題及時報告，認真處理第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 。 五、每月進行一次盤點，保證物資不缺損、不遺失。 六、各部門核定的財產(chǎn) (如桌、柜、椅、電腦、電話、宿舍用品、服務工具及其他辦公用品等 ) 應妥善保管和愛護，并落實到人，因丟失、責任事故損壞 應酌情賠償。臨時需借用物品，應出示借條，并規(guī)定借用期限，經(jīng)領導同意方可借用。 公司管理制度體系文件 文件編號： Q/QHPM— GLZD— 0205 文件名稱：日常辦公管理制度 版本號：第 1 版 修改次數(shù)： 0 章節(jié)內容： 物資管理制度 第 2 頁 共 2 頁 七、對于攝影膠卷、計算機軟盤、第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 攝像帶、錄音磁帶等物品應由專人領取和保管，綜合管理部門要求建立明細帳，不允許用于私自挪用第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 。 第四節(jié) 物資的領?。? 一、領取物資，首先由個人填寫《領料單》，寫明用途、物品名稱、規(guī)格、第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 數(shù)量等內容，經(jīng)部室主任簽字后到行政人事部領取。 二、特殊情況急需物品，可先由個人填寫《領料第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 單》，事后補齊上述手續(xù)。 三、領取物品時，雙方清點物品和數(shù)量是否與《領料單》內容相符。 四、資第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 料發(fā)放人員應詢問清楚物資領用的使用范圍、時間等情況，并建立物資領用臺帳。 五、清潔、維修等第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 工具、物品的領用應符合使用時間要求和原物抵換的方式進行。 六、常用消耗性辦公用品 (如筆、信箋等 )，由領用人向部門主管提出申請，同意后到保管員處登記領用。 七、舊報紙、書刊及廢舊物品等應統(tǒng)一交給行政人事部集中處理。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 公司管理制度體系 文件 文件編號： Q/QHPM— GLZD— 0206 文件名稱：日常辦公管理制度 版本號：第 1 版 修改次數(shù)： 0 章節(jié)內容： 電腦管理制度 第 1 頁 共 1 頁 電腦管理制度 為切實加強對辦公電腦的管理，提高辦公自動化水平和管理效率，保障電腦文件資料的安全性和保密性，根據(jù)電腦的操作和應用特制訂本管理制度。 一、因電腦為高價值、敏感度極高之智能設備，且擔負著檔案管理、財務管理收費管理等重要工作，因此任何不謹慎之操作或其疏漏均可能帶來嚴重損失。要做到管好、用好電腦，保證其系統(tǒng)安全高效， 二、使用電腦應有電腦操作證， 電腦設備包括硬件和軟件以及打印機等相關的外置設備等。 三、電腦采用專人使用維護，未經(jīng)允許任何人不得擅自使用電腦。 四、電腦僅限于日常辦公使用，不得私自用做其他用途。 五、按照使用基本程序操作開關電腦，不得越級操作，按照先檢查設備、開啟電源、開啟主機、開啟顯示屏，最后打開操作系統(tǒng)和軟件的方法進行。 六、電腦上的文件數(shù)據(jù)應按照文檔規(guī)范進行分類處理，并及時作好數(shù)據(jù)備份。 七、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉入休眠狀態(tài)，本人離開工作場地應關閉電腦。 八、電腦應設置密碼保護程序，電腦密碼不得告之非本機規(guī)定的人員操作， 防止無關人員非法侵入，操作人員嚴格遵守保密制度，保密資料的原稿、廢紙必須及時銷毀。 九、嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得瀏覽與工作無關的網(wǎng)站，嚴禁上不健康網(wǎng)站。 十、外帶軟盤、光盤、 U 盤等工作時，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內容。 十一、不得在行政人事部電腦內私自安裝與本職工作無關的軟件和個人資料。 十二、定期作好防毒處理、系統(tǒng)檢查和硬件保養(yǎng)，消除病毒隱患，作好系統(tǒng)更新，保證使用效率，每日作好電腦清潔衛(wèi)生工作。 十三、當電腦出現(xiàn)無法啟動關閉等故障，影響正常使用時 ，應及時交由電腦專業(yè)技術人員進行維修檢查，保證數(shù)據(jù)的完整和系統(tǒng)的安全。 十四、離開下班時，應檢查電腦及外置設備是否關閉，電源是否切斷。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 公司管理制度體系文件 文件編號： Q/QHPM— GLZD— 0207 文件名稱：日常辦公管理制度 版本號：第 1 版 修改次數(shù)： 0 章節(jié)內容：印章管理制度 第 1 頁 共 1 頁 印章管理制度 第一節(jié) 管理原則 一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件 的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。 二、公司總經(jīng)理授權由行政人事部全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。 第二節(jié) 印章地領取和保管 一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。 二、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。 三、公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。 四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第三節(jié) 印章地使用 一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將 其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關人員審核。 二、經(jīng)有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。 三、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。 四、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。 五、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。 六、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。 七、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。 八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保 管人留存，定期這個整理后交行政人事部歸檔。 九、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。 十、公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。 第四節(jié) 責任 一、 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司行政人事部報告。 二、 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 三、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行 政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。 公司管理制度體系文件 文件編號： Q/QHPM— GLZD— 0208 文件名稱：日常辦公管理制度 版本號：第 1 版 修改次數(shù)： 0 章節(jié)內容：檔案管理制度 第 1 頁 共 5 頁 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 檔案管理制度 第一條 管理原則： 一、為保證檔案的完整、規(guī)范，根據(jù)物業(yè)管理對檔案管理的要求，結合公司的實際情況，制訂本管理制度，各崗位員工必須嚴格執(zhí)行操作。 二、檔案包括管理文書、服務記錄、小區(qū)資料等內容，反映公司的整個經(jīng)營活動。 三、公司檔案由行政人事部統(tǒng)一管理，項目服務中 心檔案由部門負責人負責。 第二條 歸集整理： 一、各部門的工作記錄由各部門主管負責整理，通用文書和小區(qū)資料有綜合管理部整理，其中技術資料可由相關部門指導進行。 二、檢查好文件的本文及附件是否完整，處理程序是否完備，如有短少，應即追查歸入，如有遺漏，應即退回經(jīng)辦部門補辦，與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經(jīng)辦部門。 三、中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 四、右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。 五、文件如有皺折、破損、參差不齊等情 形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。 第三條 分類編號 一、檔案分類 （一）、檔案范圍 各部門制定的 管理規(guī)定。 工程維修保養(yǎng)合同。 小區(qū)社區(qū)文化。 人事調動。 主任級以上管理人員的調動、晉級、變動。 重大事故報告。 重大采購合同。 （二）、各部門檔案范圍 行政人事部行政 （ 1）、通知、會議紀要、請示、報告、領導講話、討論通過的文件、重要照片、小區(qū)社區(qū)文化。 （ 2）、公司年度、季度、月份工作計劃、總結。 （ 3）、公司部門主管、系統(tǒng)工調函及任免報告。 （ 4）、公司重大事投訴報 告、處理決定。 （ 5）、通報表揚。 （ 6）、機構設置、改名稱、印章合并和啟用，擴