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解決問題的工作技巧-資料下載頁

2024-11-19 22:17本頁面
  

【正文】 想法倡導(dǎo)者法 Weighting Systems 權(quán)數(shù)法 Electronic Voting 電子投票法,Weighting System 加權(quán)法,此法為優(yōu)缺點(diǎn)比較法的延伸;適用于評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的重要性不一樣時(shí) 在優(yōu)缺點(diǎn)比較法的基礎(chǔ)上,根據(jù)各評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的重要性(主觀的決定)給予相應(yīng)的權(quán)數(shù)(從 1 到 10,越重要就給予越高分) 依次考慮各競(jìng)爭(zhēng)方案,對(duì)每一個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)也給該方案打分(也是從 1 到10);再將該分?jǐn)?shù)乘上相應(yīng)的權(quán)數(shù),即為方案在該評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的得分 將所有評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的得分加起來的總和,即為該方案的總得分 總得分最高的競(jìng)爭(zhēng)方案當(dāng)選為最佳方案,選擇一份新的工作,工作1,工作2,天氣 薪金 住宿條件 學(xué)校 升遷機(jī)會(huì) 公共交通 稅率 娛樂 工作負(fù)擔(dān),評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),權(quán)數(shù),得分,總分,得分,總分,總得分,Electronic Voting 電子投票法,由德國(guó) Batelle Institute of Frankfurt 提倡 每個(gè)參與決策組員面前都有一個(gè)數(shù)字鍵盤(1 到 9) 針對(duì)每一個(gè)競(jìng)選方案,組員按動(dòng)自己所打分?jǐn)?shù)的數(shù)字鍵 如果組員所打分?jǐn)?shù)出現(xiàn)明顯的分歧,決策小組必須針對(duì)分歧進(jìn)行討論以明確分歧的原因后再重新投選 最后得分最高的方案中選,YWY 貨運(yùn)公司案例:選擇最佳方案,3 步曲,A. 決定衡量標(biāo)準(zhǔn)(Criteria)及相應(yīng)的權(quán)數(shù)(Weights) B. 計(jì)算各入選方案的分?jǐn)?shù) C. 選出最高得分的方案,決定衡量標(biāo)準(zhǔn)與相應(yīng)權(quán)數(shù),要點(diǎn),可以采用的方法,衡量標(biāo)準(zhǔn)與相應(yīng)的權(quán)數(shù) 可能是已經(jīng)預(yù)先制定, 也可能需要在這個(gè)階段確定 這些標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)數(shù)將決定 最后的‘勝利’歸哪一個(gè)方案,腦力風(fēng)暴法,YWY 貨運(yùn)公司解決問題小組所決定的選擇標(biāo)準(zhǔn),衡量標(biāo)準(zhǔn) 相應(yīng)權(quán)數(shù),執(zhí)行的易度 20% 成功的可能性 20% 解決方案的有效性 50% 實(shí)行時(shí)可能遇到的阻力 10%,合計(jì) 100%,競(jìng)爭(zhēng)方案的評(píng)比結(jié)果,評(píng)分尺度: 1 TO 10,最后考慮的方案,A. 訓(xùn)練客戶 服務(wù)人員,B. 提供從客戶 服務(wù)至技術(shù) 支援的熱線,C. 客戶服務(wù)人員 提供簡(jiǎn)單一線 服務(wù),需要時(shí) 才請(qǐng)技術(shù)支援 .,D. 招聘具有 技術(shù)知識(shí) 的客戶 服務(wù)人員,E. 要求技術(shù) 支援優(yōu)先 解決客戶 服務(wù)問題,執(zhí)行的易度,成功的可能性,方案的有效性,可能遇到的阻力,衡量標(biāo)準(zhǔn),權(quán)數(shù),20%,20%,50%,10%,7 (1.4),8 (1.6),7 (3.5),8 (0.6),6 (1.2),5 (1.0),8 (1.6),8 (1.6),7 (1.4),7 (3.5),7 (0.7),7 (1.4),10 (2.0),10 (2.0),5 (2.5),3 (1.5),4 (2.0),6 (0.6),8 (0.8),5 (5.0),總計(jì)得分,100%,7.3,6.8,5.5,5.9,6.1,選擇最佳方案,要點(diǎn),當(dāng)所有的競(jìng)爭(zhēng)方案的總分計(jì)算出來之后,最佳方案可從最高得分者中選出 此時(shí)還需要考慮的是:選出來的‘最佳’方案是否真的確實(shí)可行,勝利歸于最高得分者,意識(shí)到問題 的存在,確定與定義 問題,尋找可能 解決方案,選擇最 佳方案,執(zhí)行決策 與評(píng)估,擬訂行動(dòng)計(jì)劃,1,2,3,4,5,6,,解決問題模式,擬訂行動(dòng) 計(jì)劃,步驟,5. 落實(shí)方案的行動(dòng)計(jì)劃,深思熟慮的行動(dòng),要能成功的落實(shí) 選擇方案 必須考慮的各種點(diǎn) 如有關(guān)的人員, 開始/結(jié)束的日期, 估計(jì)需要的時(shí)間 及成本等等,步驟要點(diǎn),解決問題六步模式,需要回答的基本問題,What 需要做什么? How 如何進(jìn)行? When 在什么時(shí)候做? Who 由誰來做? Where 在何處進(jìn)行? Why 為什么要做?,擬訂執(zhí)行方案的兩個(gè)重要部分,2 個(gè)步驟:,A. 將方案的執(zhí)行工作分段 B. 準(zhǔn)備應(yīng)變計(jì)劃,將執(zhí)行計(jì)劃分段進(jìn)行,要點(diǎn),有關(guān)負(fù)責(zé)人員 計(jì)劃的開始與結(jié)束日期 受到計(jì)劃影響的人員? 如何具體執(zhí)行有關(guān)方案?,需要何種資源? 所需的資訊? 需要分享的結(jié)果(相關(guān)的活動(dòng)之間)?,YWY 公司的行動(dòng)計(jì)劃,行動(dòng)計(jì)劃,工作/活動(dòng) 項(xiàng)目,有關(guān)負(fù)責(zé) 人員/小組,開始 日期,結(jié)束 日期,估計(jì)時(shí)間 (時(shí)),成本,呈交解決方案與 行動(dòng)計(jì)劃書給 公司管理層審批.,修改(若有需要) 及最后敲定 行動(dòng)計(jì)劃,第一個(gè)方案 培訓(xùn)客戶服務(wù)人員,設(shè)計(jì)調(diào)查表以客戶 服務(wù)人員為對(duì)象 以測(cè)定其現(xiàn)在的 技術(shù)水平及差距,Ron 為主要負(fù)責(zé)人 其余成員參與,Ron,Renald 與 Michiyo (由人事部提供 必要的支援),4/20,4/21,16,$480,5/3,5/15,30,$900,4/22,4/23,2,$60,,行動(dòng)計(jì)劃(續(xù)),工作/活動(dòng) 項(xiàng)目,有關(guān)負(fù)責(zé) 人員/小組,開始 日期,結(jié)束 日期,估計(jì)時(shí)間 (時(shí)),成本,6/26,342 到 382,$12,260 到 $15,860,總計(jì),以技術(shù)支援人員為對(duì)象,確定客戶最長(zhǎng)遇到的問題,Jose 與 Cynthia,5/3 6/18,5/15,20 10,$600 $300,YWY 公司的行動(dòng)計(jì)劃(續(xù)),訓(xùn)練與 測(cè)試,人事部 與供應(yīng)商,執(zhí)行計(jì)劃的考慮點(diǎn),時(shí)間表 里程碑 工作分段 人力資源狀況 物質(zhì)資源要求及供應(yīng)者 所需技能及培訓(xùn) 財(cái)務(wù)預(yù)算 對(duì)現(xiàn)有物流及服務(wù)流程的影響 溝通計(jì)劃,可能遇到的阻力及克服方法 在控制程序,說明書,工作標(biāo)準(zhǔn),工作準(zhǔn)則等方面需要進(jìn)行的修改 需要保留的檔案及資料 需要獲得的支持 需要進(jìn)行的檢討/考核 需要進(jìn)行的控制,準(zhǔn)備應(yīng)變計(jì)劃,要點(diǎn),可用的方法,可能遇到的機(jī)會(huì)與威脅? 如何處理這些機(jī)會(huì) 或威脅? 那些事前工作可以 避免可能發(fā)生的問題?,,,,行動(dòng),你會(huì) 如何,你會(huì) 如何,YWY 公司的應(yīng)變計(jì)劃,設(shè)計(jì)調(diào)查表,研究問題,準(zhǔn)備問題,測(cè)試問題,沒有資料 來源,沒有類似 研究,缺乏需要 的技巧,不夠時(shí)間,沒有測(cè)試 樣本群,不夠時(shí)間,可能碰到的問題?,參考書籍,聘請(qǐng)咨詢 公司,等. 等.,等 等.,可能問題分析,列出希望達(dá)到的各個(gè)目的 考慮各種可能出現(xiàn)的障礙及問題 嘗試了解這些可能出現(xiàn)的問題的本質(zhì) 評(píng)估各可能問題所帶來的風(fēng)險(xiǎn) 找尋促成這些問題的可能導(dǎo)因 估計(jì)這些導(dǎo)因可能發(fā)生的機(jī)率 尋找避免這些導(dǎo)因發(fā)生的方法 擬定發(fā)生最壞狀況時(shí)的應(yīng)變計(jì)劃,意識(shí)到問題 的存在,確定與定義 問題,尋找可能 解決方案,選擇最 佳方案,執(zhí)行決策 與評(píng)估,擬訂行動(dòng)計(jì)劃,1,2,3,4,5,6,,解決問題模式,執(zhí)行方案與 評(píng)估結(jié)果,步驟,6. 執(zhí)行與評(píng)估決策方案,偶發(fā)時(shí)件?,建立進(jìn)程追蹤系統(tǒng) 檢查計(jì)劃執(zhí)行狀況 保證達(dá)到預(yù)期的目的,步驟要點(diǎn),解決問題六步模式,執(zhí)行與評(píng)估執(zhí)行方案的三個(gè)重要部分,3個(gè)步驟:,收集行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)展的資料 必要時(shí)實(shí)施應(yīng)變計(jì)劃 C. 考核結(jié)果,收集資料以追蹤行動(dòng)計(jì)劃的績(jī)效,要點(diǎn),可以采取的方法,通過建立偵測(cè)系統(tǒng) 以檢查行動(dòng)計(jì)劃是否 成功落實(shí)方案以及 確定各階段目標(biāo)是否 如期達(dá)成.,面談,資料/數(shù)據(jù),實(shí)施應(yīng)變計(jì)劃,要點(diǎn),可能采用的方法,在追蹤行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行時(shí), 若發(fā)現(xiàn)異常情況,就必須 實(shí)行應(yīng)變計(jì)劃以保證原來 目標(biāo)不會(huì)偏離。,力場(chǎng)分析圖,行動(dòng)計(jì)劃,工作,人員,日期,Design Test Proof Revise Deliver,John John Gayle Mary Gayle,8/24 9/6 9/17 10/8 11/1,目前狀況,促進(jìn)力,阻力,考核結(jié)果,要點(diǎn),可采用方法,是否達(dá)到期望的狀況? 達(dá)到的結(jié)果是否穩(wěn)定化?,腦力激蕩法,問題定義,樹立質(zhì)量法制觀念、提高全員質(zhì)量意識(shí)。24.11.1724.11.17Sunday, November 17, 2024 人生得意須盡歡,莫使金樽空對(duì)月。18:18:2118:18:2118:1811/17/2024 6:18:21 PM 安全象只弓,不拉它就松,要想保安全,常把弓弦繃。24.11.1718:18:2118:18Nov2417Nov24 加強(qiáng)交通建設(shè)管理,確保工程建設(shè)質(zhì)量。18:18:2118:18:2118:18Sunday, November 17, 2024 安全在于心細(xì),事故出在麻痹。24.11.1724.11.1718:18:2118:18:21November 17, 2024 踏實(shí)肯干,努力奮斗。2024年11月17日下午6時(shí)18分24.11.1724.11.17 追求至善憑技術(shù)開拓市場(chǎng),憑管理增創(chuàng)效益,憑服務(wù)樹立形象。2024年11月17日星期日下午6時(shí)18分21秒18:18:2124.11.17 嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān),讓生產(chǎn)更加有保障。2024年11月下午6時(shí)18分24.11.1718:18November 17, 2024 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)記得牢,駕輕就熟除煩惱。2024年11月17日星期日6時(shí)18分21秒18:18:2117 November 2024 好的事情馬上就會(huì)到來,一切都是最好的安排。下午6時(shí)18分21秒下午6時(shí)18分18:18:2124.11.17 專注今天,好好努力,剩下的交給時(shí)間。24.11.1724.11.1718:1818:18:2118:18:21Nov24 牢記安全之責(zé),善謀安全之策,力務(wù)安全之實(shí)。2024年11月17日星期日6時(shí)18分21秒Sunday, November 17, 2024 相信相信得力量。24.11.172024年11月17日星期日6時(shí)18分21秒24.11.17,謝謝大家
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