行政人事工作職責(zé)合集五篇-資料下載頁(yè)
2024-11-19 03:21本頁(yè)面
【正文】 公司證件管理： 各種證件年檢、變更的資料準(zhǔn)備、收集、送檢、繳費(fèi)、領(lǐng)??；（每年38月）備用金管理：領(lǐng)用、支出、登記、匯總、報(bào)銷、日常費(fèi)用繳納（電話費(fèi)/物業(yè)水電費(fèi)/項(xiàng)目PO款）等；（每月月初和劉軍核銷）生日管理：?jiǎn)T工生日賀卡、禮物購(gòu)買和發(fā)放；（每月月初）前臺(tái)工作：國(guó)內(nèi)外客戶電話轉(zhuǎn)接、來(lái)訪接待、各種推銷處理、復(fù)印打印資料、信件領(lǐng)取，快遞通知、公共設(shè)備及設(shè)施維護(hù)、衛(wèi)生抽查（每周一次）、保潔監(jiān)督等；合同管理：網(wǎng)絡(luò)、招聘等供應(yīng)商交流、上級(jí)報(bào)備、合同簽訂；（各合同到期前13個(gè)月）活動(dòng)組織：各項(xiàng)活動(dòng)策劃、物品采購(gòu)、場(chǎng)地甄選、活動(dòng)運(yùn)作等；（旅游、年終評(píng)比及娛樂、年夜飯、KTV等）會(huì)議及通告管理： 每月會(huì)議時(shí)間通知、記錄、會(huì)議記錄郵件發(fā)送；各項(xiàng)通知、通告撰寫及公告；1論壇管理： 新人管理、信息發(fā)布、人員管理；（根據(jù)需要進(jìn)行）1領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的行政或突發(fā)事務(wù)處理及各種對(duì)外行政事務(wù)處理。人事招聘管理：招聘網(wǎng)站管理、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、初試篩選等。（每天）入離職辦理：入職登記表、證件資料整理、OA/郵箱賬號(hào)申請(qǐng)、辦公用品發(fā)放及登記、入職培訓(xùn)等。離職申請(qǐng)表、解決勞動(dòng)合同、停保、離職面談、相關(guān)離職手續(xù)辦理等?？记诠芾恚?請(qǐng)假管理、考勤登記、考勤核實(shí)、考勤修改登記、考勤匯總等。（每月月初）檔案及合同管理：所有員工人員資料建檔及管理，實(shí)習(xí)/試用/轉(zhuǎn)正員工合同文本打印、講解、答疑，續(xù)簽，分類，備檔。社保管理：符合辦理社保條件（新參保、減員、生育、養(yǎng)老、工傷）的員工證件及相關(guān)表格資料收集，網(wǎng)上登記，資料準(zhǔn)備，證件提交，社?？ㄙM(fèi)用繳納、領(lǐng)取、發(fā)放；（符合條件的員工）公共資料維護(hù)：FTP定期上傳年假、通訊錄、座位表等相關(guān)參考資料并保證其正確性；員工關(guān)系維護(hù)及部門人員管理協(xié)助等。人事行政是集管理、服務(wù)、執(zhí)行為一體的工作，請(qǐng)本著以身作則，服務(wù)大眾，一視同仁的工作理念，形成嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確，謙和，專業(yè)的職業(yè)風(fēng)范，謝謝！
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