行政人事工作職責6519265823五篇模版-資料下載頁
2024-11-19 03:12本頁面
【正文】 理：領(lǐng)用、支出、登記、匯總、報銷、日常費用繳納（電話費/物業(yè)水電費/項目PO款）等；（每月月初和劉軍核銷）生日管理：員工生日賀卡、禮物購買和發(fā)放；（每月月初）前臺工作：國內(nèi)外客戶電話轉(zhuǎn)接、來訪接待、各種推銷處理、復印打印資料、信件領(lǐng)取，快遞通知、公共設備及設施維護、衛(wèi)生抽查（每周一次）、保潔監(jiān)督等；合同管理：網(wǎng)絡、招聘等供應商交流、上級報備、合同簽訂；（各合同到期前13個月）活動組織：各項活動策劃、物品采購、場地甄選、活動運作等；（旅游、年終評比及娛樂、年夜飯、KTV等）會議及通告管理： 每月會議時間通知、記錄、會議記錄郵件發(fā)送；各項通知、通告撰寫及公告；1論壇管理： 新人管理、信息發(fā)布、人員管理；（根據(jù)需要進行）1領(lǐng)導臨時交辦的行政或突發(fā)事務處理及各種對外行政事務處理。人事招聘管理：招聘網(wǎng)站管理、簡歷篩選、面試安排、初試篩選等。（每天）入離職辦理：入職登記表、證件資料整理、OA/郵箱賬號申請、辦公用品發(fā)放及登記、入職培訓等。離職申請表、解決勞動合同、停保、離職面談、相關(guān)離職手續(xù)辦理等。考勤管理： 請假管理、考勤登記、考勤核實、考勤修改登記、考勤匯總等。（每月月初）檔案及合同管理：所有員工人員資料建檔及管理，實習/試用/轉(zhuǎn)正員工合同文本打印、講解、答疑，續(xù)簽，分類，備檔。社保管理：符合辦理社保條件（新參保、減員、生育、養(yǎng)老、工傷）的員工證件及相關(guān)表格資料收集，網(wǎng)上登記，資料準備，證件提交，社?？ㄙM用繳納、領(lǐng)取、發(fā)放；（符合條件的員工）公共資料維護：FTP定期上傳年假、通訊錄、座位表等相關(guān)參考資料并保證其正確性；員工關(guān)系維護及部門人員管理協(xié)助等。人事行政是集管理、服務、執(zhí)行為一體的工作，請本著以身作則，服務大眾，一視同仁的工作理念，形成嚴謹，準確，謙和，專業(yè)的職業(yè)風范，謝謝！
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