【正文】 磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實體和檔案管理模式也有了相應的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。（三）要大力加強檔案信息開發(fā)利用工作。保管檔案的一個重要目的就是為了利用，各單位要采取多種方式、方法，做好、做活檔案利用工作，充分挖掘檔案信息資源，尤其是要加強編研工作，大力推進檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹立服務意識，積極主動為領導決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務。公司檔案工作在總公司檔案館的正確指導下，在公司黨政辦的直接領導下，在相關部門的密切配合下，經(jīng)過大家的共同努力，現(xiàn)已基本完成了檔案的基本工作，得到了大家的肯定。一、人員配備及組織機構(gòu)：人員配備：我公司檔案分文書檔案與財會檔案兩種，檔案員分別由黨政辦公室干事xx和計財會計xx兼任。組織機構(gòu)：由于公司機構(gòu)改革，人員工作職能的改變，使原有的檔案組織機構(gòu)發(fā)生了變化，現(xiàn)已根據(jù)實際情況調(diào)整如下：組長：xx x 成員：xxx 下設辦公室主任：xxxx 工作人員：xxx二、檔案管理情況：建立健全了各種規(guī)章制度，如《檔案員崗位責任制》、《檔案庫房管理制度》和檔案歸檔、查閱、借閱、保密、利用、保管、防火、銷毀等制度。并且在日常的工作是，嚴格執(zhí)行，從而規(guī)范了檔案的管理，使之逐步走向正軌，邁向規(guī)范化管理。檔案設備的配備：新近又配備了鐵皮檔案柜四組，增強了檔案的基本設施建設，為檔案能夠及時，準確的歸檔提供了保障。三、檔案基本情況及近三年工作：（一）文書檔案：基本情況：現(xiàn)有從78年至2004年檔案共計612卷。其中：文件檔案549卷；非文件檔案63卷。其中包括：執(zhí)照及證書等檔案17卷；責任狀檔案10卷；黨政班子會議記錄及其它記錄36卷。近三年的工作情況：（1）基本情況：近三年共有檔案130卷，其中文件檔案116卷，非文件檔案14卷。（2）主要工作措施及效果：檔案工作可以說是一件需要工作人員必須有耐心、要細心，并且要具有高度責任心的一項平凡的工作。在近三年的工作中，我們的檔案工作，嚴格執(zhí)行了檔案的各種規(guī)章制度，建立了各種登記、審批表務冊，并能夠在日常的工作中堅持原則，執(zhí)行正常的程序，使得檔案在得到充分利用之余，及時歸檔，保證萬無一失。（3）工作經(jīng)驗及存在的問題：經(jīng)驗：首先，我們在工作中必須努力做到“手勤、眼勤、嘴勤?！薄笆智凇奔辞趧邮?，及時準確記錄檔案工作發(fā)生的一切事項；“眼勤”即隨時查看借閱記錄等沒有及時歸檔的檔案，以防止時間一長，延誤或忘記了檔案的歸檔，造成不必要的麻煩；“嘴勤”即對借閱檔案的人員，要及時或經(jīng)常耐心地詢問他們借閱檔案的使用情況，以便及時收回。其次，我們檔案歸檔裝訂成冊時，還要靈活。不一定非要按規(guī)定，壓一年在訂成冊，在平時如果同一類的檔案，構(gòu)訂一冊，就要進行裝訂，這樣可以方便保管和隨時借閱。問題：第一，由于檔案設施不完善，無法實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。第二，由于一些檔案設備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題，有待解決。第三，由于檔案員都是兼職，所以在平日的工作中，時有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生，建議配備專職檔案員。（二）、財會檔案：宜里農(nóng)場財務檔案工作，自2003年以來，全部統(tǒng)一按照管理局的要求，求真務實，詳細認真地做好此項工作。（1）、基本情況宜里農(nóng)場財務檔案現(xiàn)存檔會計檔案年限自1985年至2004年，主要包括財務會計帳簿、憑證、財務報表、財務合同、歷年統(tǒng)計報表及各種資料。（有各種清冊表）設置財務檔案室兩間。檔案存放有條有序，調(diào)閱查找方便。（2）、工作措施、效果每年會計終了、財務決算結(jié)束，經(jīng)審計部門審計后，要求財務科及各下屬建帳單位會（統(tǒng)）計人員，按照會計檔案整理立卷、全部裝訂成冊，按照統(tǒng)一時間，填制檔案移交清冊，由財務負責人監(jiān)督、復核、點收無誤后移交檔案室。保證了財務檔案的準確、真實、完整無誤的妥善保管、存放有序。如有本場單位職工查看往來帳，必須經(jīng)農(nóng)場財務負責人同意，方可在本單位會計人員帶領下看帳，并填制簽單，記錄所查看檔案內(nèi)容，時間等項以便留存。場外部門查帳，（如上級審計、稅務等部門，須有相應文件）必須經(jīng)場長、財務負責人同意，方可給予提供。這樣防止檔案散失、毀損，做到歸檔后保密工作。（3）、存在問題由于農(nóng)場連年受自然災害影響，資金投入上力不從心，檔案數(shù)量逐年遞增，原檔案室房屋已狹窄陳舊，防風、防雨、防潮等設備還有待于進一步改善；各種規(guī)章制度在工作中還要根據(jù)本場實際情況進行完善制定。四、下步工作思路：加強學習，提高人員素質(zhì)學習是工作的基礎。在今后的工作中，我們首先要加強專業(yè)知識的學習，增強專業(yè)技能，以便提高今后的工作能力。其次要在學習業(yè)務的同時，加強學習十四屆三中、四中全會精神，以及“三個代表”的理論精髓，以提高我們的政治素質(zhì)，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。第三，要加強對“保密法”等一些相關的法律、規(guī)章制度的學習，提高工作人員的綜合素質(zhì)，以確保工作的優(yōu)質(zhì)完成。加強管理，規(guī)范各種制度第一，將加強檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使檔案保管更加完好無損；第二，繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；第三，繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生。總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的管理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我公司的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。加強領導，納入工作日程第一，領導重視，公司已把檔案工作納入工作的重要日程。第二，繼續(xù)加強檔案的硬件建設。在資金允許的情況下，將繼續(xù)配備檔案工件所需的檔案柜、檔案盒、微機等一系列硬件設施。提高檔案的利用率加強檔案管理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴格把關，力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所有用，用之有效。以便更好地為公司的經(jīng)濟建設服務。二OO五年我公司的檔案工作將在上級各部門的領導下，在公司黨委、公司的高度重視下，在各科室的密切配合下，在工作人員的共同努力下，力求實現(xiàn)真正有效地科學化管理，使檔案工作為公司的經(jīng)濟建設真正發(fā)揮出它卓越的貢獻！ 西寧市人民政府行政服務中心 關于檔案執(zhí)法工作自查情況匯報市檔案局：為切實加強市政府行政服務中心檔案法制建設，提高檔案工作的整體水平，根據(jù)《關于對全市檔案執(zhí)法工作進行檢查的通知》(寧檔發(fā)[2007]26號)文件精神，現(xiàn)就市政府行政服務中心檔案執(zhí)法工作自查情況匯報如下。一、高度重視檔案法律、法規(guī)的學習和貫徹 檔案執(zhí)法，是行政機關不可缺少的一項重要工作。為了做好檔案執(zhí)法工作，充分發(fā)揮檔案的作用，市政府行政服務中心圍繞強化機關檔案室職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，組織專兼職檔案管理人員，認真學習、貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《青海省實施（檔案法）辦法》，將《檔案法》的學習納入中心普法教育規(guī)劃。通過學習，提高了干部職工對《檔案法》的認識，自覺為檔案工作服務。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務培訓，以提高檔案人員的業(yè)務水平。二、建立健全相關制度，強化檔案管理依照《檔案法》和《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》等有關法律法規(guī)要求，結(jié)合工作實際，中心文書檔案由秘書配合搞好日常錄入工作，文印室一名同志協(xié)助收集、整理文檔。中心辦公室把檔案管理的制度建設作為加強檔案管理工作的一項主要措施來抓，在原有制度的基礎上，補充完善了《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》、《檔案管理人員崗位責任制》等等。并根據(jù)新的檔案管理要求，重新修訂了《文件材料分類歸檔范圍》、《文書檔案保管期限表》，基本做到了歸檔范圍和保管期限的劃分準確，使中心的檔案管理工作基本做到有章可循，有據(jù)可依。制度不僅是掛在墻上，寫在紙上，而且落實在了行動上。在檔案保管制度上，中心嚴格按借閱登記制度辦事，認真履行借閱登記手續(xù)，保證了歸檔文件材料的及時歸檔和檔案的安全，確保了中心各類檔案的完整性和準確性。三、不斷加大對檔案管理硬軟件建設的投入做好檔案管理工作，需要有一定的經(jīng)費做保證。2006年9月中心搬入新辦公大樓后，加大了對檔案管理的硬軟件建設的投入。先后配備了4組5節(jié)檔案柜，更新和配臵了復印機、計算機、掃描儀、裝訂機、照相機、打印機等設備，做到了配臵齊全，固定專用。同時落實和加強安全防范工作，落實防火、防蟲、防盜、防光、防塵、防潮、防霉等設施，大大改善了中心檔案管理條件。近年來，為了提高檔案管理水平，中心每年都將檔案工作列入經(jīng)費預算計劃，以保證這項工作的正常運轉(zhuǎn)。四、堅持分類明確，不斷完善歸檔種類案卷的內(nèi)在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個重要標志。因此中心在案卷的質(zhì)量上盡量做到組卷合理，保管期限劃分準確，卷內(nèi)文件材料排列條理，卷內(nèi)目錄整潔清晰。備考表、案卷封皮填寫完整清楚。把案卷質(zhì)量工作做在平時，關口前移，由兼職檔案人員嚴格把關，如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫，注重文件材料底稿留存等，努力使案卷質(zhì)量達到規(guī)定標準。為使中心檔案門類齊全、完整，中心加大了對實物檔案、文書檔案、會計檔案的搜集整理工作力度，對以前各處室形成的文件檔案進行收集整理，登記歸檔，并將現(xiàn)有的文書檔案劃分為黨群類、政務類和督查類三大類。對檔案的日常管理如報送檔案統(tǒng)計年報、定期向市檔案館移交檔案，定期檢查，做好日常記錄等方面也做到了嚴格要求，按規(guī)定辦理，使檔案管理工作基本上做到了規(guī)范管理、有章可循?？傊?，作為市政府行政服務中心本身，近一年多來，無論是領導的重視程度、干部職工對檔案管理工作重要性的認識，還是檔案工作的規(guī)范管理、資金投入、制度建設和服務機制創(chuàng)新，都有了明顯改善，取得了初步發(fā)展。但與上級檔案管理部門的要求相比還有一定差距，在下一步的工作中，我們將抓好以下幾個方面的工作：一是進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使中心廣大干部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實；二是努力提高檔案的社會化利用程度；三是繼續(xù)注重資料的收集和歸檔管理工作；四是積極開展檔案管理現(xiàn)代化手段，扎扎實實地繼續(xù)做好檔案管理的具體工作，提高服務意識，不斷改進檔案管理工作方法，使市政府行政服務中心的檔案管理工作更上一個臺階。二〇〇七年六月二十九日寧波市省級重點建設項目檔案管理執(zhí)法檢查情況發(fā)布處室： 發(fā)布日期：20040902 作者：【文字 大 中 小】【關閉窗口】保護視力色：8月18日至20日，由市重點辦、市檔案局組成的檔案執(zhí)法檢查組分二組對白溪水庫引水工程、北侖水廠二期工程、北侖港國際集裝箱碼頭四期工程、寧波電網(wǎng)工程、東錢湖改造項目、寶新不銹鋼三期工程、寧波華東BP液化石油氣基地站、寧波明州醫(yī)院、浙江國華寧海電廠等9個省級重點建設項目進行了檔案執(zhí)法檢查。從檢查情況看，總體上各單位對工程的檔案管理還是相當好的。能依法建立檔案機構(gòu)、配備檔案工作人員、建立檔案管理制度。寶新不銹鋼有限公司在制定各項綜合檔案管理制度的同時，又針對各期技改工程制定檔案資料管理辦法。國華浙能發(fā)電有限公司為檔案室配備了6名專職檔案人員，并多次組織包括參建單位兼職檔案人員在內(nèi)的現(xiàn)場培訓。白溪水庫引水工程辦公室在工程招標投標書以及簽訂設計、施工及監(jiān)理合同同時，都設立專門條款，明確約定提交檔案的份數(shù)、時間和質(zhì)量要求及責任，并將檔案管理具體責任分解落實到各崗位和個人，從處室至部門，分塊分級層層落實考核責任制。重點工程項目檔案的材料齊全、完整、準確率有所提高。寧波電網(wǎng)工程每個月組織歸檔材料達標檢查，補充完善檔案資料，使歸檔率、準確率均達到100%，%。檔案安全保管措施得力，大部分項目建設單位在項目建設期間都能為檔案的保管提供符合要求的庫房，配備必要的設施，保證檔案的安全保管和妥善利用。但在檢查過程中也發(fā)現(xiàn)一些問題：一、檔案工作納入責任制的力度不夠。部分項目管理人員雖已有工程建設和檔案同步管理的意識，但檔案工作真正納入工程建設各環(huán)節(jié)管理仍未實現(xiàn)。二、由于全程監(jiān)管檔案的力度不夠，檔案資料的齊全、完整、準確度還不是很高。如變更單、聯(lián)系單、修改圖未在竣工圖中體現(xiàn)；檔案資料移交手續(xù)不全；項目建設中的音像材料較少；部分材料存在復印件較多等問題。三、檔案專項驗收工作不到位。部分項目建設單位與當?shù)貦n案行政管理部門聯(lián)系不夠，有一個項目在初步驗收與竣工驗收前都未進行檔案的專項驗收，把檔案資料向有關檔案館室的移交當作檔案的驗收。有二個項目投入試生產(chǎn)已有幾個月，但檢查時尚未形成一卷檔案和一張竣工圖。四、項目實施部門與業(yè)主相關部門疏于配合銜接。部分項目實施部門僅僅管理施工、監(jiān)理單位的檔案材料，而立項階段的大量材料均在其他業(yè)主相關部門。發(fā)布處室：重點工程管理處(寧波市重大項目稽察辦公室)