【正文】 ，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。在各部門、單位自查的基礎上，市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個單位的檔案工作。（二）檔案管理機制業(yè)已形成。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。截止11月底，市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。市直63個單位的檔案室僅有17家購臵了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設，適當安排一些經(jīng)費購臵檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。（三）要今年9月市檔案局下發(fā)《關于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后，各部門、單位認真對照檢查內容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報了自查材料。各單位都明確了分管檔案工作的領導，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構建了檔案工作網(wǎng)絡體系。（三）檔案保管條件得到進一步改善。市農業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數(shù)字化進程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。二、存在的問題在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在四個方面： 一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務于我市兩個文明建設，提出如下要求：（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進程。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。各單位要加強新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。公司檔案工作在總公司檔案館的正確指導下，在公司黨政辦的直接領導下，在相關部門的密切配合下，經(jīng)過大家的共同努力，現(xiàn)已基本完成了檔案的基本工作，得到了大家的肯定。檔案設備的配備：新近又配備了鐵皮檔案柜四組，增強了檔案的基本設施建設，為檔案能夠及時，準確的歸檔提供了保障。近三年的工作情況：（1）基本情況：近三年共有檔案130卷，其中文件檔案116卷，非文件檔案14卷。”“手勤”即勤動手，及時準確記錄檔案工作發(fā)生的一切事項；“眼勤”即隨時查看借閱記錄等沒有及時歸檔的檔案，以防止時間一長，延誤或忘記了檔案的歸檔，造成不必要的麻煩；“嘴勤”即對借閱檔案的人員，要及時或經(jīng)常耐心地詢問他們借閱檔案的使用情況，以便及時收回。第二，由于一些檔案設備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題，有待解決。（有各種清冊表）設置財務檔案室兩間。如有本場單位職工查看往來帳，必須經(jīng)農場財務負責人同意，方可在本單位會計人員帶領下看帳，并填制簽單，記錄所查看檔案內容，時間等項以便留存。四、下步工作思路：加強學習，提高人員素質學習是工作的基礎。加強管理，規(guī)范各種制度第一，將加強檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使檔案保管更加完好無損；第二，繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；第三，繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生。在資金允許的情況下，將繼續(xù)配備檔案工件所需的檔案柜、檔案盒、微機等一系列硬件設施。一、高度重視檔案法律、法規(guī)的學習和貫徹 檔案執(zhí)法，是行政機關不可缺少的一項重要工作。二、建立健全相關制度，強化檔案管理依照《檔案法》和《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》等有關法律法規(guī)要求，結合工作實際，中心文書檔案由秘書配合搞好日常錄入工作，文印室一名同志協(xié)助收集、整理文檔。在檔案保管制度上，中心嚴格按借閱登記制度辦事，認真履行借閱登記手續(xù)，保證了歸檔文件材料的及時歸檔和檔案的安全，確保了中心各類檔案的完整性和準確性。同時落實和加強安全防范工作，落實防火、防蟲、防盜、防光、防塵、防潮、防霉等設施，大大改善了中心檔案管理條件。備考表、案卷封皮填寫完整清楚?？傊?，作為市政府行政服務中心本身，近一年多來，無論是領導的重視程度、干部職工對檔案管理工作重要性的認識，還是檔案工作的規(guī)范管理、資金投入、制度建設和服務機制創(chuàng)新，都有了明顯改善，取得了初步發(fā)展。能依法建立檔案機構、配備檔案工作人員、建立檔案管理制度。重點工程項目檔案的材料齊全、完整、準確率有所提高。部分項目管理人員雖已有工程建設和檔案同步管理的意識，但檔案工作真正納入工程建設各環(huán)節(jié)管理仍未實現(xiàn)。部分項目建設單位與當?shù)貦n案行政管理部門聯(lián)系不夠，有一個項目在初步驗收與竣工驗收前都未進行檔案的專項驗收，把檔案資料向有關檔案館室的移交當作檔案的驗收。發(fā)布處室：重點工程管理處(寧波市重大項目稽察辦公室)。四、項目實施部門與業(yè)主相關部門疏于配合銜接。如變更單、聯(lián)系單、修改圖未在竣工圖中體現(xiàn)；檔案資料移交手續(xù)不全；項目建設中的音像材料較少；部分材料存在復印件較多等問題。檔案安全保管措施得力，大部分項目建設單位在項目建設期間都能為檔案的保管提供符合要求的庫房，配備必要的設施，保證檔案的安全保管和妥善利用。國華浙能發(fā)電有限公司為檔案室配備了6名專職檔案人員，并多次組織包括參建單位兼職檔案人員在內的現(xiàn)場培訓。二〇〇七年六月二十九日寧波市省級重點建設項目檔案管理執(zhí)法檢查情況發(fā)布處室： 發(fā)布日期：20040902 作者：【文字 大 中 小】【關閉窗口】保護視力色：8月18日至20日，由市重點辦、市檔案局組成的檔案執(zhí)法檢查組分二組對白溪水庫引水工程、北侖水廠二期工程、北侖港國際集裝箱碼頭四期工程、寧波電網(wǎng)工程、東錢湖改造項目、寶新不銹鋼三期工程、寧波華東BP液化石油氣基地站、寧波明州醫(yī)院、浙江國華寧海電廠等9個省級重點建設項目進行了檔案執(zhí)法檢查。為使中心檔案門類齊全、完整，中心加大了對實物檔案、文書檔案、會計檔案的搜集整理工作力度，對以前各處室形成的文件檔案進行收集整理，登記歸檔，并將現(xiàn)有的文書檔案劃分為黨群類、政務類和督查類三大類。四、堅持分類明確，不斷完善歸檔種類案卷的內在質量是衡量檔案管理水平的一個重要標志。2006年9月中心搬入新辦公大樓后，加大了對檔案管理的硬軟件建設的投入。并根據(jù)新的檔案管理要求，重新修訂了《文件材料分類歸檔范圍》、《文書檔案保管期限表》，基本做到了歸檔范圍和保管期限的劃分準確，使中心的檔案管理工作基本做到有章可循，有據(jù)可依。通過學習，提高了干部職工對《檔案法》的認識，自覺為檔案工作服務。以便更好地為公司的經(jīng)濟建設服務。加強領導，納入工作日程第一，領導重視，公司已把檔案工作納入工作的重要日程。其次要在學習業(yè)務的同時，加強學習十四屆三中、四中全會精神，以及“三個代表”的理論精髓，以提高我們的政治素質，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。這樣防止檔案散失、毀損，做到歸檔后保密工作。（2）、工作措施、效果每年會計終了、財務決算結束，經(jīng)審計部門審計后，要求財務科及各下屬建帳單位會（統(tǒng)）計人員，按照會計檔案整理立卷、全部裝訂成冊，按照統(tǒng)一時間，填制檔案移交清冊，由財務負責人監(jiān)督、復核、點收無誤后移交檔案室。（二）、財會檔案：宜里農場財務檔案工作，自2003年以來，全部統(tǒng)一按照管理局的要求，求真務實，詳細認真地做好此項工作。不一定非要按規(guī)定，壓一年在訂成冊，在平時如果同一類的檔案，構訂一冊，就要進行裝訂，這樣可以方便保管和隨時借閱。在近三年的工作中，我們的檔案工作，嚴格執(zhí)行了檔案的各種規(guī)章制度，建立了各種登記、審批表務冊，并能夠在日常的工作中堅持原則，執(zhí)行正常的程序，使得檔案在得到充分利用之余，及時歸檔，保證萬無一失。其中：文件檔案549卷；非文件檔案63卷。組織機構：由于公司機構改革，人員工作職能的改變，使原有的檔案組織機構發(fā)生了變化，現(xiàn)已根據(jù)實際情況調整如下：組長：xx x 成員：xxx 下設辦公室主任：xxxx 工作人員：xxx二、檔案管理情況：建立健全了各種規(guī)章制度，如《檔案員崗位責任制》、《檔案庫房管理制度》和檔案歸檔、查閱、借閱、保密、利用、保管、防火、銷毀等制度。保管檔案的一個重要目的就是為了利用，各單位要采取多種方式、方法，做好、做活檔案利用工作，充分挖掘檔案信息資源，尤其是要加強編研工作，大力推進檔案信息的深加工。（二）要加強新型載體檔案的管理。目前，檔案信息化建設已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。四是個別行業(yè)主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。（四）檔案利用服務收效明顯。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設了符合規(guī)范的檔案用房。各單位均設立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務建設標準；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。從自查和抽查的情況看，近年來我市學習貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善，電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn)，相應的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實體和檔案管理模式也有了相應的變化，對檔案管理提出了新的要求。根據(jù)國家有關檔案工作的規(guī)定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。三、幾點要求針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩(wěn)定，對檔案工作的順利開展造成了影響。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業(yè)務建設的同時，積極開展檔案利用工作，產生了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現(xiàn)了微機檢索。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內檢查評比，做到了經(jīng)?；鸵?guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。一、主要成效 本資料來源于貴州學習網(wǎng) 報告總結工作匯報 （一）檔案工作領導體制依法建立。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。三、加強硬件建設，創(chuàng)造必要的物質條件為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎上擠出部分資金，添臵了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。三是對檔案鑒定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。我鄉(xiāng)減輕農民負擔工作堅持目標管理，強化工作責任，堅持日常檢查和重點檢查相結合制度，有效遏制此類事件的再次發(fā)生，確保減負政策落到實處。有收費許可的涉農部門必須有明確的政策依據(jù)，嚴格按要求、按程序、按標準進行收費。七是享受農村低保指標不公開問題。在征收農業(yè)生產費過程中不存亂收費及搭車收費現(xiàn)象。二是對農民建房收費的治理，除依法向農民收取的自建房耕地占用稅和向承包商收取的建筑營業(yè)稅外，沒有再收取其他行政事業(yè)性收費。四是堅決執(zhí)行縣農監(jiān)辦制定的我縣減輕農民負擔的“十個不準”、“八項制度”和“三條高壓線”的制度。二是加強對基層黨員干部的政策培訓。切實加強對東風村、常營村的一事一議籌資籌勞工作全程監(jiān)管，確保這兩村項目不超范圍、程序合法，所籌資金全部?？顚Ｓ?。一、切實加強領導，狠抓工作落實。豐富了村民的文化生活，提高了村民文化素質，方便了村民借閱科技等各種圖書，大大提高了村民利用科學技術來發(fā)家致富。村負責協(xié)調土地和其它配套工程，首先村兩委召開會議并成立了衛(wèi)生室建設協(xié)調小組村委會主任專門負責該項工作，村衛(wèi)生室于5月18日開工，在8月10日順利落成并投入施用。村的農電整改不徹底，留下了許多安全隱患，給群眾的生產生活造成諸多不便，為此，經(jīng)村兩委