【正文】 隆重的活動(dòng)開(kāi)展充分造勢(shì)，營(yíng)造超越其他任何類(lèi)似餐飲區(qū)域的龐大氣勢(shì)。三、舉辦時(shí)間2012年10月1日國(guó)慶節(jié)四、活動(dòng)地點(diǎn)**市潛江賓館會(huì)議廳五、活動(dòng)形式以**市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及***路招商辦工作人員與有意向在***路步行街區(qū)域內(nèi)開(kāi)設(shè)餐飲（廳）店面的的客戶為主，武漢市**文化傳播有限公司為鋪，開(kāi)展一系列的關(guān)于***路主題餐廳或西餐廳開(kāi)設(shè)的主題研討與洽談。六、組織結(jié)構(gòu)主辦單位：**市***路招商辦承辦單位：武漢市**文化傳播公司媒體支持：**日?qǐng)?bào) **電視臺(tái)七、參與人員（一）參會(huì)嘉賓為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，制造新聞效應(yīng)，邀請(qǐng)市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、**街道辦主要負(fù)責(zé)人 8人，**文化傳播公司主管及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人2 名，**市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，潛在意向客戶名,***路步行街餐飲招商項(xiàng)目組人員5人（二）活動(dòng)小組人員及職責(zé)：組長(zhǎng)：1名（**文化傳播有限公司活動(dòng)負(fù)責(zé)人）（1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)。（2）銜接、協(xié)調(diào)各方面工作。副組長(zhǎng)：3名副組長(zhǎng)甲（1）具體負(fù)責(zé)會(huì)議工作，人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。（2）檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見(jiàn)，并督促實(shí)施。（3）負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)，組織發(fā)放。（4）負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)，組織發(fā)放。（5）負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備，指定專(zhuān)人安放，調(diào)試。（6）負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩难?qǐng)、聯(lián)系、接待。（6）負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。副組長(zhǎng)乙（1）協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車(chē)輛，搬運(yùn)。（2）幫助、協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問(wèn)題。（3）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)和聯(lián)系、接待。（4）負(fù)責(zé)請(qǐng)柬、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。（5）負(fù)責(zé)迎賓小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)安排。副組長(zhǎng)丙（1）具體分管會(huì)議流程，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)指揮，控制現(xiàn)場(chǎng)局面。（2）負(fù)責(zé)安排、指揮活動(dòng)期間本部人員及公關(guān)人員的工作，統(tǒng)一調(diào)派。（3）負(fù)責(zé)客戶的邀請(qǐng)、聯(lián)系和接待。（4）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)桌椅、簽到臺(tái)、講臺(tái)布置及場(chǎng)外布置。（5）負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。其他人員（配合各組長(zhǎng)工作）（1）保安負(fù)責(zé)人1名，（處理突發(fā)事件 場(chǎng)面調(diào)度）（2）設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員2名（調(diào)試各種設(shè)備）（3）保安5人（提供安保服務(wù)）（4）咨詢(xún)?nèi)藛T2人（提供咨詢(xún)解答服務(wù)）迎賓小姐6名（1）負(fù)責(zé)接待來(lái)賓 指引至?xí)?chǎng)等禮儀性工作（2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放（3）禮品、紅包的發(fā)放（4）PPT播放（5）現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)（6）現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給八、會(huì)議程序安排（一）、前期準(zhǔn)備階段（1）2012年8月，武漢市**文化傳播公司將本項(xiàng)目策劃草案送***路步行街招商辦審閱，就本方案做出實(shí)際性的修改意見(jiàn)。雙方就此次活動(dòng)簽訂《合作合同書(shū)》（**招商辦為甲方，**文化傳播有限公司為乙方）。《合作合同書(shū)》應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說(shuō)明，同時(shí)應(yīng)說(shuō)明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。（2）甲乙雙方應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開(kāi)第一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)應(yīng)對(duì)近期工作做出明確安排。（3）8月15日，甲乙雙方召開(kāi)第二次聯(lián)席工作會(huì)議，對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案。（4）9月前，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求開(kāi)始廣告宣傳工作運(yùn)轉(zhuǎn)，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見(jiàn)報(bào)，電視臺(tái)播放關(guān)于本會(huì)議的新聞。（二）、制作、實(shí)施階段工作安排（1）9月15日，聯(lián)合工作小組招商辦方應(yīng)擬定好邀請(qǐng)嘉賓名單，書(shū)學(xué)請(qǐng)柬后向相關(guān)方發(fā)送請(qǐng)柬，收取回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。（2）9月18日，各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購(gòu)工作并入庫(kù)指定專(zhuān)人進(jìn)行保管。（3）9月20日，邀請(qǐng)媒體記者并通知活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間（事先與媒體朋友進(jìn)行溝通，避免現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)到不適合的問(wèn)題）。（4）9月25日，**文化傳播公司方應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，至此**文化傳播公司與***路招商辦確定的前期準(zhǔn)備工作應(yīng)全部完成。（三）、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排（1）9月26日，**文化傳播公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，應(yīng)完成所有條幅、掛旗的安裝工作。(**招商辦派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)（2）9月 27日，開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，需要完成個(gè)個(gè)場(chǎng)地搭建及背景牌安裝、主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同**招商辦有關(guān)人員檢查已布置完成的物品。（3）9月28日完成充氣拱門(mén)、空飄氣球的布置工作。（4）9月29日前完成花籃、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。（5）9月30日上午，**文化傳播公司應(yīng)完成花籃、花牌、盆花的布置。下午，**文化傳播公司與**招商辦聯(lián)合工作組對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。（四）活動(dòng)實(shí)施階段工作安排（1）10月1日，上午7：00**文化傳播公司工作人員和**街道辦工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)做準(zhǔn)備工作，保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。8：00禮儀小姐、樂(lè)隊(duì)準(zhǔn)備完畢。8：30主持人、攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢。9：00活動(dòng)正式開(kāi)始。樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花胸牌并協(xié)助簽到。領(lǐng)導(dǎo)、媒體簽到憑請(qǐng)柬?xiàng)l形碼，以機(jī)讀方式電子簽到，悅耳女生報(bào)嘉賓到，同時(shí)以同步投影將嘉賓人像或相片投到大屏幕上。（媒體記者簽到投影其所代表媒體）（五）、會(huì)議流程10月1日上午9：00活動(dòng)正式開(kāi)始。8：30播放迎賓典，樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來(lái)賓簽到，為來(lái)賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品。8：50音響播放慶典進(jìn)行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂(lè)改為舞曲，以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，吸引現(xiàn)場(chǎng)的目光。同時(shí)播放**市步行街建設(shè)完善后的CG宣傳片9: 00音樂(lè)結(jié)束，主持人上臺(tái)宣布**路餐飲招商洽談會(huì)正式開(kāi)始，宣讀祝賀單位賀電、賀信。9：20主持人解說(shuō)開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)并介紹現(xiàn)場(chǎng)嘉賓（開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)見(jiàn)附件）9：30主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（會(huì)議致辭并說(shuō)明會(huì)議主要內(nèi)容）（發(fā)言?xún)?nèi)容見(jiàn)附件）9：45招商辦本項(xiàng)目主管發(fā)言（使用幻燈片介紹關(guān)于本次會(huì)議的目的及意義，介紹本項(xiàng)目在***路步行街區(qū)域內(nèi)所處的位置以及市場(chǎng)定位）10：10市餐飲協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)發(fā)言（介紹本市餐飲行業(yè)的基本概況及展望）（見(jiàn)附件）10：25會(huì)議研討洽談時(shí)間11：00媒體記者對(duì)本次活動(dòng)主要領(lǐng)導(dǎo)以及商家進(jìn)行采訪11：30**文化傳播有限公司負(fù)責(zé)人宣布本次活動(dòng)圓滿結(jié)束并置謝幕詞 11：45禮儀小姐引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)入潛江賓館餐廳11：55組長(zhǎng)導(dǎo)引媒體記者離場(chǎng)并發(fā)送車(chē)馬費(fèi)并發(fā)送禮品，同時(shí)三位副組長(zhǎng)組織人員清場(chǎng)12：00主要領(lǐng)導(dǎo)與參會(huì)商戶共同在**賓館會(huì)餐六、會(huì)場(chǎng)布置及執(zhí)行（1）場(chǎng)外（八點(diǎn)之前設(shè)置完成）空飄氣球攜條幅升空充氣拱門(mén)支起停車(chē)區(qū)域劃定并設(shè)置保安引導(dǎo)停車(chē)指示牌（2）場(chǎng)內(nèi)主席臺(tái)（視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定）座椅、座椅前置小桌配桌布主席臺(tái)設(shè)司儀臺(tái)、話筒架及花籃主席臺(tái)桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒每位主席臺(tái)上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡酒店正大門(mén)旁、電梯旁，設(shè)置一個(gè)宣傳通告牌，上面寫(xiě)道“**市***路步行街招商活動(dòng)會(huì)場(chǎng)”電梯進(jìn)入大廳門(mén)前，兩側(cè)擺放花籃，旁邊設(shè)置來(lái)賓簽字處禮儀小姐負(fù)責(zé)來(lái)賓的指引，并在會(huì)議期間進(jìn)行端茶遞水工作，必要時(shí)解答與會(huì)人員所提問(wèn)題副組長(zhǎng)丙調(diào)試音響設(shè)備，安排錄像攝影并交由專(zhuān)人負(fù)責(zé)安排來(lái)賓休息室 休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電，茶幾上擺放煙灰缸打火機(jī)、礦泉水，供貴賓在此休息等候媒體記者來(lái)賓設(shè)置25個(gè)座椅（不設(shè)小桌）記者來(lái)賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋，并在媒體記者來(lái)賓席備兩個(gè)無(wú)線麥克風(fēng)，方便記者來(lái)賓提問(wèn)九、活動(dòng)所需物料及使用位置邀請(qǐng)函***路步行街餐飲店面宣傳資料***路餐飲項(xiàng)目加盟意向書(shū)橫條幅（3條，賓館門(mén)口及會(huì)場(chǎng)）巨幅噴畫(huà)（1幅，會(huì)場(chǎng)內(nèi)正面墻壁）宣傳告示牌（3塊，停車(chē)場(chǎng)一塊，室內(nèi)兩塊）投影儀1（會(huì)場(chǎng)中央）投影屏1（會(huì)場(chǎng)背景墻）嘉賓胸花 20礦泉水5件指示牌2個(gè)資料袋50個(gè)司儀臺(tái)1音響設(shè)備簽到臺(tái)1一張立式話筒1個(gè)桌上話筒8個(gè)無(wú)線麥克風(fēng)2貴賓姓名牌8花籃8個(gè)（賓館門(mén)口兩個(gè)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)六個(gè)）簽字筆5支 簽到本2本空飄氣球兩個(gè)（會(huì)場(chǎng)外大門(mén)口）大型充氣拱門(mén)一個(gè)（會(huì)場(chǎng)外大門(mén)口）禮品袋50袋（內(nèi)裝宣傳資料、禮品）十、媒體發(fā)布策略前期宣傳及方式平面宣傳海報(bào)宣傳，通過(guò)本地紙質(zhì)媒介進(jìn)行宣傳:邀請(qǐng)函內(nèi)附本活動(dòng)宣傳冊(cè)通過(guò)眾嘉賓進(jìn)行宣傳借助各類(lèi)媒體、街頭報(bào)亭、公交車(chē)車(chē)體等，同時(shí)在本區(qū)域周?chē)鷶U(kuò)大宣傳。與社會(huì)中其他產(chǎn)業(yè)形成聯(lián)盟宣傳（如與KTV等娛樂(lè)行業(yè)相互宣傳等），達(dá)到市場(chǎng)雙贏的目的，還可減少宣傳經(jīng)費(fèi)。動(dòng)態(tài)宣傳把本次活動(dòng)的相關(guān)信息，通過(guò)合作電視媒體進(jìn)行宣傳后期宣傳后期媒體整合傳播應(yīng)打造平面、電視、廣播三位一體傳播態(tài)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)高密度、高寬度、大縱深的傳播目標(biāo)附件：主持人開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、女士們、先生們，大家上午好！非常感謝大家的到來(lái)，現(xiàn)在我宣布**市***路步行街餐飲項(xiàng)目招商洽談研討會(huì)正式開(kāi)始。在這個(gè)的金秋十月，讓我們用激動(dòng)的心情共同見(jiàn)證，在**文化傳播有限公司的精心組織下………（此處省略300字）首先我介紹一下今天到場(chǎng)的嘉賓：**市..領(lǐng)導(dǎo)*****招商辦主任***市餐飲協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)***武漢市**文化傳播有限公司負(fù)責(zé)人***媒體******等我們知道，……（此處省略300字）領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議致辭：各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：大家上午好！今天在這里召開(kāi)關(guān)于**市***路步行街餐飲項(xiàng)目的會(huì)議，標(biāo)志著***路步行街餐飲項(xiàng)目招商活動(dòng)正式啟動(dòng)。我謹(jǐn)代表**市政府，對(duì)**街道辦的工作人員，**文化傳播有限公司的活動(dòng)組織者等給予的大力支持，表示衷心的感謝！一直以來(lái)市委市政府都高度重視??（此處省略500字）我相信在市各級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)、相關(guān)單位的不懈努力下，***路步行街餐飲市場(chǎng)將迎來(lái)一個(gè)新的發(fā)展機(jī)遇。最后再次感謝在座各位領(lǐng)導(dǎo)的光臨和對(duì)此項(xiàng)目的大力支持！謝謝大家！