【正文】 隆重的活動開展充分造勢，營造超越其他任何類似餐飲區(qū)域的龐大氣勢。三、舉辦時間2012年10月1日國慶節(jié)四、活動地點**市潛江賓館會議廳五、活動形式以**市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及***路招商辦工作人員與有意向在***路步行街區(qū)域內(nèi)開設(shè)餐飲（廳）店面的的客戶為主，武漢市**文化傳播有限公司為鋪，開展一系列的關(guān)于***路主題餐廳或西餐廳開設(shè)的主題研討與洽談。六、組織結(jié)構(gòu)主辦單位：**市***路招商辦承辦單位：武漢市**文化傳播公司媒體支持：**日報 **電視臺七、參與人員（一）參會嘉賓為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，制造新聞效應(yīng)，邀請市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、**街道辦主要負(fù)責(zé)人 8人，**文化傳播公司主管及項目負(fù)責(zé)人2 名，**市餐飲行業(yè)協(xié)會會長，潛在意向客戶名,***路步行街餐飲招商項目組人員5人（二）活動小組人員及職責(zé)：組長：1名（**文化傳播有限公司活動負(fù)責(zé)人）（1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)。（2）銜接、協(xié)調(diào)各方面工作。副組長：3名副組長甲（1）具體負(fù)責(zé)會議工作，人、財、物準(zhǔn)備工作。（2）檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見，并督促實施。（3）負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計及制作并運送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。（4）負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。（5）負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備，指定專人安放，調(diào)試。（6）負(fù)責(zé)新聞記者的邀請、聯(lián)系、接待。（6）負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。副組長乙（1）協(xié)調(diào)解決活動進(jìn)程中和之后的車輛，搬運。（2）幫助、協(xié)調(diào)活動進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。（3）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系、接待。（4）負(fù)責(zé)請柬、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。（5）負(fù)責(zé)迎賓小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排。副組長丙（1）具體分管會議流程，會議現(xiàn)場指揮，控制現(xiàn)場局面。（2）負(fù)責(zé)安排、指揮活動期間本部人員及公關(guān)人員的工作，統(tǒng)一調(diào)派。（3）負(fù)責(zé)客戶的邀請、聯(lián)系和接待。（4）負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。（5）負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。其他人員（配合各組長工作）（1）保安負(fù)責(zé)人1名，（處理突發(fā)事件 場面調(diào)度）（2）設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員2名（調(diào)試各種設(shè)備）（3）保安5人（提供安保服務(wù)）（4）咨詢?nèi)藛T2人（提供咨詢解答服務(wù)）迎賓小姐6名（1）負(fù)責(zé)接待來賓 指引至?xí)龅榷Y儀性工作（2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放（3）禮品、紅包的發(fā)放（4）PPT播放（5）現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)（6）現(xiàn)場酒水的供給八、會議程序安排（一）、前期準(zhǔn)備階段（1）2012年8月，武漢市**文化傳播公司將本項目策劃草案送***路步行街招商辦審閱，就本方案做出實際性的修改意見。雙方就此次活動簽訂《合作合同書》（**招商辦為甲方，**文化傳播有限公司為乙方）?！逗献骱贤瑫窇?yīng)對本次活動中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明，同時應(yīng)說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。（2）甲乙雙方應(yīng)就此次活動成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會應(yīng)對近期工作做出明確安排。（3）8月15日，甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會議，對本次活動的規(guī)模大小、項目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計方案。（4）9月前，按照項目實施方案的要求開始廣告宣傳工作運轉(zhuǎn)，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報，電視臺播放關(guān)于本會議的新聞。（二）、制作、實施階段工作安排（1）9月15日，聯(lián)合工作小組招商辦方應(yīng)擬定好邀請嘉賓名單，書學(xué)請柬后向相關(guān)方發(fā)送請柬，收取回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。（2）9月18日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。（3）9月20日，邀請媒體記者并通知活動開始時間（事先與媒體朋友進(jìn)行溝通，避免現(xiàn)場問到不適合的問題）。（4）9月25日，**文化傳播公司方應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作，至此**文化傳播公司與***路招商辦確定的前期準(zhǔn)備工作應(yīng)全部完成。（三）、現(xiàn)場布置階段工作安排（1）9月26日，**文化傳播公司開始現(xiàn)場的布置工作，應(yīng)完成所有條幅、掛旗的安裝工作。(**招商辦派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)（2）9月 27日，開始現(xiàn)場的布置工作，需要完成個個場地搭建及背景牌安裝、主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同**招商辦有關(guān)人員檢查已布置完成的物品。（3）9月28日完成充氣拱門、空飄氣球的布置工作。（4）9月29日前完成花籃、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。（5）9月30日上午，**文化傳播公司應(yīng)完成花籃、花牌、盆花的布置。下午，**文化傳播公司與**招商辦聯(lián)合工作組對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。（四）活動實施階段工作安排（1）10月1日，上午7：00**文化傳播公司工作人員和**街道辦工作人員到達(dá)現(xiàn)場做準(zhǔn)備工作，保安人員正式對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。8：00禮儀小姐、樂隊準(zhǔn)備完畢。8：30主持人、攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢。9：00活動正式開始。樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花胸牌并協(xié)助簽到。領(lǐng)導(dǎo)、媒體簽到憑請柬條形碼，以機讀方式電子簽到，悅耳女生報嘉賓到，同時以同步投影將嘉賓人像或相片投到大屏幕上。（媒體記者簽到投影其所代表媒體）（五）、會議流程10月1日上午9：00活動正式開始。8：30播放迎賓典，樂隊演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品。8：50音響播放慶典進(jìn)行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，以調(diào)動現(xiàn)場氣氛，吸引現(xiàn)場的目光。同時播放**市步行街建設(shè)完善后的CG宣傳片9: 00音樂結(jié)束，主持人上臺宣布**路餐飲招商洽談會正式開始，宣讀祝賀單位賀電、賀信。9：20主持人解說開場語并介紹現(xiàn)場嘉賓（開場語見附件）9：30主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（會議致辭并說明會議主要內(nèi)容）（發(fā)言內(nèi)容見附件）9：45招商辦本項目主管發(fā)言（使用幻燈片介紹關(guān)于本次會議的目的及意義，介紹本項目在***路步行街區(qū)域內(nèi)所處的位置以及市場定位）10：10市餐飲協(xié)會會長發(fā)言（介紹本市餐飲行業(yè)的基本概況及展望）（見附件）10：25會議研討洽談時間11：00媒體記者對本次活動主要領(lǐng)導(dǎo)以及商家進(jìn)行采訪11：30**文化傳播有限公司負(fù)責(zé)人宣布本次活動圓滿結(jié)束并置謝幕詞 11：45禮儀小姐引導(dǎo)參會人員進(jìn)入潛江賓館餐廳11：55組長導(dǎo)引媒體記者離場并發(fā)送車馬費并發(fā)送禮品，同時三位副組長組織人員清場12：00主要領(lǐng)導(dǎo)與參會商戶共同在**賓館會餐六、會場布置及執(zhí)行（1）場外（八點之前設(shè)置完成）空飄氣球攜條幅升空充氣拱門支起停車區(qū)域劃定并設(shè)置保安引導(dǎo)停車指示牌（2）場內(nèi)主席臺（視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定）座椅、座椅前置小桌配桌布主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡酒店正大門旁、電梯旁，設(shè)置一個宣傳通告牌，上面寫道“**市***路步行街招商活動會場”電梯進(jìn)入大廳門前，兩側(cè)擺放花籃，旁邊設(shè)置來賓簽字處禮儀小姐負(fù)責(zé)來賓的指引，并在會議期間進(jìn)行端茶遞水工作，必要時解答與會人員所提問題副組長丙調(diào)試音響設(shè)備，安排錄像攝影并交由專人負(fù)責(zé)安排來賓休息室 休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電，茶幾上擺放煙灰缸打火機、礦泉水，供貴賓在此休息等候媒體記者來賓設(shè)置25個座椅（不設(shè)小桌）記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋，并在媒體記者來賓席備兩個無線麥克風(fēng)，方便記者來賓提問九、活動所需物料及使用位置邀請函***路步行街餐飲店面宣傳資料***路餐飲項目加盟意向書橫條幅（3條，賓館門口及會場）巨幅噴畫（1幅，會場內(nèi)正面墻壁）宣傳告示牌（3塊，停車場一塊，室內(nèi)兩塊）投影儀1（會場中央）投影屏1（會場背景墻）嘉賓胸花 20礦泉水5件指示牌2個資料袋50個司儀臺1音響設(shè)備簽到臺1一張立式話筒1個桌上話筒8個無線麥克風(fēng)2貴賓姓名牌8花籃8個（賓館門口兩個，會場內(nèi)六個）簽字筆5支 簽到本2本空飄氣球兩個（會場外大門口）大型充氣拱門一個（會場外大門口）禮品袋50袋（內(nèi)裝宣傳資料、禮品）十、媒體發(fā)布策略前期宣傳及方式平面宣傳海報宣傳，通過本地紙質(zhì)媒介進(jìn)行宣傳:邀請函內(nèi)附本活動宣傳冊通過眾嘉賓進(jìn)行宣傳借助各類媒體、街頭報亭、公交車車體等，同時在本區(qū)域周圍擴大宣傳。與社會中其他產(chǎn)業(yè)形成聯(lián)盟宣傳（如與KTV等娛樂行業(yè)相互宣傳等），達(dá)到市場雙贏的目的，還可減少宣傳經(jīng)費。動態(tài)宣傳把本次活動的相關(guān)信息，通過合作電視媒體進(jìn)行宣傳后期宣傳后期媒體整合傳播應(yīng)打造平面、電視、廣播三位一體傳播態(tài)勢，實現(xiàn)高密度、高寬度、大縱深的傳播目標(biāo)附件：主持人開場語尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、女士們、先生們，大家上午好！非常感謝大家的到來，現(xiàn)在我宣布**市***路步行街餐飲項目招商洽談研討會正式開始。在這個的金秋十月，讓我們用激動的心情共同見證，在**文化傳播有限公司的精心組織下………（此處省略300字）首先我介紹一下今天到場的嘉賓：**市..領(lǐng)導(dǎo)*****招商辦主任***市餐飲協(xié)會會長***武漢市**文化傳播有限公司負(fù)責(zé)人***媒體******等我們知道，……（此處省略300字）領(lǐng)導(dǎo)會議致辭：各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：大家上午好！今天在這里召開關(guān)于**市***路步行街餐飲項目的會議，標(biāo)志著***路步行街餐飲項目招商活動正式啟動。我謹(jǐn)代表**市政府，對**街道辦的工作人員，**文化傳播有限公司的活動組織者等給予的大力支持，表示衷心的感謝！一直以來市委市政府都高度重視??（此處省略500字）我相信在市各級機關(guān)有關(guān)部門、相關(guān)單位的不懈努力下，***路步行街餐飲市場將迎來一個新的發(fā)展機遇。最后再次感謝在座各位領(lǐng)導(dǎo)的光臨和對此項目的大力支持！謝謝大家！