【導(dǎo)讀】功能區(qū)的主要控件。和大部分任務(wù)窗格，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容。工作表區(qū)的主要對(duì)象?？?jī)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議安排等。構(gòu)、內(nèi)容和功能。在沒有指定建立工作薄模板的情況下，只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三個(gè)工作表。–在已啟動(dòng)Excel的情況下，按Ctrl+N；文件菜單中選擇“新建”；軟的網(wǎng)站中下載相關(guān)模板到用戶的本地計(jì)算機(jī)中，并用它創(chuàng)建新工作薄。當(dāng)然，前提是用戶計(jì)算機(jī)與。中，同時(shí)將應(yīng)用。某些情況下文檔最多可縮小75%. OfficeXMLFormats格式支持以保密方式共。格式擴(kuò)展名說明Excel工作簿.xlsxExcel2020默認(rèn)的基于XML的文件格式。Excel工作簿（代碼）.xlsmExcel2020基于XML且啟用宏的文件格式。Excel二進(jìn)制工作簿.xlsbExcel2020二進(jìn)制文件格式。XML電子表格2020.xmlXML電子表格2020文件格式。目和Excel宏工作表的使用。中，凡是以等號(hào)開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行。"&"經(jīng)濟(jì)"的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。–引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。面加“$”符號(hào)。比如，$A$1就是對(duì)A1單元格的絕對(duì)引用。

　　

【正文】 于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果只指定一個(gè)節(jié)，則所有數(shù)字都會(huì)使用該格式。 如果要跳過某一節(jié)，則對(duì)該節(jié)僅使用分號(hào)即可 。比如，若將單元格的格式設(shè)置為： ,.00?！?零” 。 則當(dāng)在此單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，輸入的負(fù)數(shù)就不會(huì)被顯示出來（被隱藏了）。 格式化數(shù)據(jù) ③ 在格式碼中指定的字符被用來作為占位符或格式指示符。 0作為一個(gè)占位符，它在沒有任何數(shù)字被顯示的位置上顯示一個(gè) 0。 ④ 符號(hào)“ _ )” 跟在一個(gè)正數(shù)的格式后面，以保證這個(gè)正數(shù)右邊會(huì)留下一個(gè)空格，空格的寬度與圓括號(hào)“）”的寬度一樣寬。 ⑤ 正數(shù)、負(fù)數(shù)和 0靠單元格的右邊線對(duì)齊。 格式化數(shù)據(jù) ? 自定義格式碼的例子 格式化數(shù)據(jù) 格式符 功能及用法 通用格式 對(duì)未格式化的單元格使用默認(rèn)格式， 在列寬許可的情況下，盡可能地顯示較高的精度，在列寬不許可的情況下，使用科學(xué)記數(shù)法顯示數(shù)值 數(shù)字的占位符，不顯示無效的 0。如單元格的格式碼為： ,.，則 被顯示為 1,233,。 0 作數(shù)字的占位符，如果數(shù)字的位數(shù)少于格式中的零，則顯示無效的零。 如單元格的格式碼為： 0,，則 1,233,。 0, % 把輸入的數(shù)字乘以 100，然后以百分?jǐn)?shù)的形式顯示出來 text 顯示雙引號(hào)內(nèi)的文本。如設(shè)置自定義格式為： 339810，輸入 1將被顯示為：3398101，輸入 22，將被顯示為： 3398122 [顏色 ] 用指定的顏色格式化單元格內(nèi)容，如在定義了 [紅色 ]的格式的單元格中輸入的內(nèi)容將以紅色顯示 [條件 ] 對(duì)單元格進(jìn)行條件格式化，允許的條件有： ， ， =， =， ， = Excel常用格式碼的含義 格式化日期 概述 –在 Excel中，日期和時(shí)間實(shí)際上是以 序列數(shù)字 的形式存儲(chǔ)，以日期形式顯示的。所以當(dāng)一個(gè)單元格的格式被設(shè)置為 日期格式 后，即使在其中輸入純粹的數(shù)字，該數(shù)字也會(huì)被顯示為一個(gè)日期。 格式化日期 日期的格式碼 顯 示 使用此代碼 月份（ 1~12） M 月份（ 01~12） Mm 月份（ Jan~Dec） Mmm 月份（ January~December） Mmmm 月份（英語中各月單詞的第一個(gè)字母） Mmmmm 日（ 1~31） D 日（ 01~31） Dd 日（ Sun~Sat） Ddd 日（ Sunday~Saturday） Dddd 年（ 00~99） Yy 年（ 1900~9999） Yyyy 條件格式 ? 關(guān)于條件格式 –對(duì)于不同的數(shù)據(jù)，可按不同的條件設(shè)置其顯示格式。例如，把學(xué)生成績(jī)表中所有不及格成績(jī)顯示為紅色，可以非常輕松地看出其中不及格的成績(jī)情況；對(duì)于企業(yè)的銷售表，把其中利潤(rùn)較小的或無利潤(rùn)的數(shù)據(jù)設(shè)置為黃色，而將利潤(rùn)最大的數(shù)據(jù)設(shè)置為綠色，可以使人在查看這些數(shù)據(jù)時(shí)一目了然。 條件格式 條件格式的意義 –對(duì)于不同的數(shù)據(jù)，可按不同的條件設(shè)置其顯示格式。比如在一個(gè)學(xué)生成績(jī)表中，把所有不及格的成績(jī)顯示為紅色，就能夠很容易找到有不及格科目的學(xué)生。 –下面是條件格式運(yùn)用的一個(gè)例子：當(dāng)單元格的數(shù)值大于 200時(shí)，用黑色顯示；當(dāng)小于 100時(shí)用紅色顯示； 100~200之間的數(shù)據(jù)用藍(lán)色顯示。此 自定義條件的 格式碼 如下： – [黑色 ][=200], 。 [紅色 ][=100] , 。 [藍(lán)色 ], Excel 2020條件格式概述 ? 條件格式 – 指基于某種條件更改單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，如果條件成立就基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式（如設(shè)置單元格的背景、用圖形符號(hào)表示數(shù)據(jù)），如果條件不成立就不設(shè)置單元格區(qū)域的格式。 ? Excel 2020的條件格式 – Excel2020對(duì)條件格式進(jìn)行了較大的改進(jìn)，對(duì)條件格式的任務(wù)分得更細(xì)，涉及的內(nèi)容更多，也更具實(shí)用性。Excel 2020的條件格式更容易達(dá)到以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域；強(qiáng)調(diào)異常值；使用數(shù)據(jù)條 、 顏色刻度 和 圖標(biāo)集 來直觀地顯示數(shù)據(jù)。 Excel 2020條件格式概述 ? Excel 2020條件格式的內(nèi)容 Excel 2020條件格式概述 ? Excel 2020條件格式中的幾個(gè)概念 （ 1）突出顯示單元格規(guī)則 對(duì)單元格區(qū)域設(shè)置一定的條件，將按指定的現(xiàn)則突出顯示該區(qū)域中滿足條件的單元格內(nèi)容，默認(rèn)的規(guī)則用某種色彩填充單元格背景。例如，如果單元格的值大于、小于或等于某個(gè)指定值，就將單元格的背景填充為綠色，突出顯示該單元格中的值。 （ 2）項(xiàng)目選取規(guī)則 對(duì)選中單元格區(qū)域中小于或大于某個(gè)給定閾值的單元格實(shí)施條件格式。單擊此規(guī)則中的“值最大的 10項(xiàng)”、“值最大的 10%項(xiàng)”、“高于平均值”等條件， Excel都會(huì)顯示出一個(gè)條件設(shè)置對(duì)話框，可通過它設(shè)置單元格中的條件格式。 Excel 2020條件格式概述 ? Excel 2020條件格式中的幾個(gè)概念 （ 3）數(shù)據(jù)條 – 數(shù)據(jù)條以彩色條型圖直觀地顯示單元格數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度代表單元格中的數(shù)值。數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)，表示值越高，數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。 （ 4）色階 – 色階用顏色的深淺表示數(shù)據(jù)的分布和變化，包括雙色階和三色階。雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度比較某個(gè)區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高低。 （ 5）圖標(biāo)集 – 使用圖標(biāo)集可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個(gè)類別。每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)值的范圍，其形狀或顏色表示的是當(dāng)前單元格中的值相對(duì)于使用了條件格式的單元格區(qū)域中的值的比例。 條件格式規(guī)則 ? 條件格式規(guī)則 – Excel 2020中的條件格式是根據(jù)一組規(guī)則來實(shí)施完成的，這組規(guī)則稱為 條件格式規(guī)則 。 ? 條件格式規(guī)則類型 –基于各自值設(shè)置所有單元格的格式 –只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式” –僅對(duì)排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式 –僅對(duì)高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式 –僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式 –使用公式確定要設(shè)置格式的單元格 單擊 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡中的 “ 條件格式 ” 按鈕，從彈出的菜單中選擇“ 新建規(guī)則 ” ? 自定義條件格式 –默認(rèn)的條件格式能夠解決大多數(shù)問題，但有些時(shí)候并不如愿，例如默認(rèn)的圖標(biāo)集用三種圖標(biāo)表示不同比例的數(shù)據(jù)：前 33%、中 33%和后 33%各用一種圖表表示，如果希望的比例為前 15%、中45%后 40%各用一種圖標(biāo)表示。就需要更改條件格式的規(guī)則，這可以通過自定義條件格式完成。 ? 自定義條件格式的建立過程 （ 1）選擇要建立條件格式的區(qū)域，單擊 “ 開始 ” → “ 樣式 ” 組 → “ 條件格式 ” → “ 新建規(guī)則 ” 命令。彈出圖示 “ 新建格式規(guī)則 ” 對(duì)話框。 （ 2）在 “ 格式樣式 ” 列表中選擇條件格式類型 （ 3）在 “ 類型（ T） ” 的列表中選擇 “ 百分點(diǎn)值 ” ，然后在 “ 值 ” 下面的文框中輸入值的范圍，如圖所示。 條件格式規(guī)則的管理 條件格式的限制 – 在 Excel 2020 中，條件格式最多可以包含六十四個(gè)條件。 條件格式的優(yōu)先級(jí) – 當(dāng)對(duì)相同的單元格或區(qū)域設(shè)置了多重條件后，有可能引起條件規(guī)則的沖突。例如，一個(gè)規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為紅色，而另一個(gè)規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為綠色。因?yàn)檫@兩個(gè)規(guī)則沖突，所以只應(yīng)用一個(gè)規(guī)則。但到底應(yīng)用哪個(gè)規(guī)則呢，要根據(jù)各條件規(guī)則的 優(yōu)先級(jí) 來確定 條件格式規(guī)則管理 – 條件規(guī)則的優(yōu)先級(jí)可通過“ 條件格式規(guī)則管理器 ”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置和管理，通過此對(duì)話框，還可以在工作簿中創(chuàng)建、編輯、刪除和查看所有條件格式規(guī)則。 條件格式規(guī)則的管理 本題應(yīng)用了圖標(biāo)集 、 色階 、數(shù)據(jù)條 等多重條件 單擊 “ 開始 ” → “ 樣式 ” 組→ “ 條件格式 ” 旁邊的箭頭 → “ 管理規(guī)則 ” 。 Excel將彈出“ 條件格式規(guī)則管理器 ” 對(duì)話框 選擇 “ 新建規(guī)則 ” 或以建立新的規(guī)則；選擇 “ 編輯規(guī)則 ” 可對(duì)條件格式進(jìn)行修改 單擊 上、下 箭頭可以提高或降低當(dāng)前穩(wěn)定中條件格式規(guī)則的 優(yōu)先級(jí) 條件格式規(guī)則：這些規(guī)則都是應(yīng)用于同一單元格或區(qū)域的，排在前面的優(yōu)先級(jí)高；排在后面的優(yōu)級(jí)低，可以通過 “ 刪除規(guī)則 ” 右邊的上下箭頭移動(dòng)規(guī)則，更改優(yōu)先級(jí) Excel與數(shù)據(jù)處理 第五章 數(shù)據(jù)透視表 ? 作用： –組織和匯總數(shù)據(jù)； –通過以不同的視角顯示數(shù)據(jù)來進(jìn)行比較、揭示和分析，從而將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有意義的信息。 確定希望分析的數(shù)據(jù)，并確定如何組織它。單一的表格實(shí)際上不能滿足您的要求，數(shù)據(jù)透視表可提供數(shù)據(jù)的各種不同視圖，能及時(shí)解決您的問題，并可以根據(jù)需要進(jìn)行自定義。 數(shù)據(jù)透視表 ? 選擇“數(shù)據(jù)”菜單 ?“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，啟動(dòng)向?qū)А? ? 選定區(qū)域，單擊“完成” ? 向?qū)褂媚J(rèn)設(shè)置： – 使用 Excel 列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。 – 準(zhǔn)備“布局區(qū)域”以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 – 使用列表中的所有數(shù)據(jù)。 – 將報(bào)表布局區(qū)域放置在新工作表中。 ? 生成新工作表，表中將包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖所需的全部?jī)?nèi)容： – “數(shù)據(jù)透視表字段列表”（拖動(dòng)項(xiàng)目的源位置） – 布局區(qū)域（拖放項(xiàng)目的目標(biāo)位置） – 數(shù)據(jù)透視表工具欄。 ? 根據(jù)需求對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。