【導讀】功能區(qū)的主要控件。和大部分任務(wù)窗格，包括按鈕、庫和對話框內(nèi)容。工作表區(qū)的主要對象。績統(tǒng)計，會議安排等。構(gòu)、內(nèi)容和功能。在沒有指定建立工作薄模板的情況下，只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三個工作表。–在已啟動Excel的情況下，按Ctrl+N；文件菜單中選擇“新建”；軟的網(wǎng)站中下載相關(guān)模板到用戶的本地計算機中，并用它創(chuàng)建新工作薄。當然，前提是用戶計算機與。中，同時將應(yīng)用。某些情況下文檔最多可縮小75%. OfficeXMLFormats格式支持以保密方式共。格式擴展名說明Excel工作簿.xlsxExcel2020默認的基于XML的文件格式。Excel工作簿（代碼）.xlsmExcel2020基于XML且啟用宏的文件格式。Excel二進制工作簿.xlsbExcel2020二進制文件格式。XML電子表格2020.xmlXML電子表格2020文件格式。目和Excel宏工作表的使用。中，凡是以等號開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認為是公式。同等級別的運算符從左到右依次進行。"&"經(jīng)濟"的結(jié)果為“財務(wù)經(jīng)濟”。–引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。所在單元格的位置改變，絕對引用保持不變。面加“$”符號。比如，$A$1就是對A1單元格的絕對引用。

　　

【正文】 于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負數(shù)。如果只指定一個節(jié)，則所有數(shù)字都會使用該格式。 如果要跳過某一節(jié)，則對該節(jié)僅使用分號即可 。比如，若將單元格的格式設(shè)置為： ,.00?！?零” 。 則當在此單元格中輸入負數(shù)時，輸入的負數(shù)就不會被顯示出來（被隱藏了）。 格式化數(shù)據(jù) ③ 在格式碼中指定的字符被用來作為占位符或格式指示符。 0作為一個占位符，它在沒有任何數(shù)字被顯示的位置上顯示一個 0。 ④ 符號“ _ )” 跟在一個正數(shù)的格式后面，以保證這個正數(shù)右邊會留下一個空格，空格的寬度與圓括號“）”的寬度一樣寬。 ⑤ 正數(shù)、負數(shù)和 0靠單元格的右邊線對齊。 格式化數(shù)據(jù) ? 自定義格式碼的例子 格式化數(shù)據(jù) 格式符 功能及用法 通用格式 對未格式化的單元格使用默認格式， 在列寬許可的情況下，盡可能地顯示較高的精度，在列寬不許可的情況下，使用科學記數(shù)法顯示數(shù)值 數(shù)字的占位符，不顯示無效的 0。如單元格的格式碼為： ,.，則 被顯示為 1,233,。 0 作數(shù)字的占位符，如果數(shù)字的位數(shù)少于格式中的零，則顯示無效的零。 如單元格的格式碼為： 0,，則 1,233,。 0, % 把輸入的數(shù)字乘以 100，然后以百分數(shù)的形式顯示出來 text 顯示雙引號內(nèi)的文本。如設(shè)置自定義格式為： 339810，輸入 1將被顯示為：3398101，輸入 22，將被顯示為： 3398122 [顏色 ] 用指定的顏色格式化單元格內(nèi)容，如在定義了 [紅色 ]的格式的單元格中輸入的內(nèi)容將以紅色顯示 [條件 ] 對單元格進行條件格式化，允許的條件有： ， ， =， =， ， = Excel常用格式碼的含義 格式化日期 概述 –在 Excel中，日期和時間實際上是以 序列數(shù)字 的形式存儲，以日期形式顯示的。所以當一個單元格的格式被設(shè)置為 日期格式 后，即使在其中輸入純粹的數(shù)字，該數(shù)字也會被顯示為一個日期。 格式化日期 日期的格式碼 顯 示 使用此代碼 月份（ 1~12） M 月份（ 01~12） Mm 月份（ Jan~Dec） Mmm 月份（ January~December） Mmmm 月份（英語中各月單詞的第一個字母） Mmmmm 日（ 1~31） D 日（ 01~31） Dd 日（ Sun~Sat） Ddd 日（ Sunday~Saturday） Dddd 年（ 00~99） Yy 年（ 1900~9999） Yyyy 條件格式 ? 關(guān)于條件格式 –對于不同的數(shù)據(jù)，可按不同的條件設(shè)置其顯示格式。例如，把學生成績表中所有不及格成績顯示為紅色，可以非常輕松地看出其中不及格的成績情況；對于企業(yè)的銷售表，把其中利潤較小的或無利潤的數(shù)據(jù)設(shè)置為黃色，而將利潤最大的數(shù)據(jù)設(shè)置為綠色，可以使人在查看這些數(shù)據(jù)時一目了然。 條件格式 條件格式的意義 –對于不同的數(shù)據(jù)，可按不同的條件設(shè)置其顯示格式。比如在一個學生成績表中，把所有不及格的成績顯示為紅色，就能夠很容易找到有不及格科目的學生。 –下面是條件格式運用的一個例子：當單元格的數(shù)值大于 200時，用黑色顯示；當小于 100時用紅色顯示； 100~200之間的數(shù)據(jù)用藍色顯示。此 自定義條件的 格式碼 如下： – [黑色 ][=200], 。 [紅色 ][=100] , 。 [藍色 ], Excel 2020條件格式概述 ? 條件格式 – 指基于某種條件更改單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，如果條件成立就基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式（如設(shè)置單元格的背景、用圖形符號表示數(shù)據(jù)），如果條件不成立就不設(shè)置單元格區(qū)域的格式。 ? Excel 2020的條件格式 – Excel2020對條件格式進行了較大的改進，對條件格式的任務(wù)分得更細，涉及的內(nèi)容更多，也更具實用性。Excel 2020的條件格式更容易達到以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域；強調(diào)異常值；使用數(shù)據(jù)條 、 顏色刻度 和 圖標集 來直觀地顯示數(shù)據(jù)。 Excel 2020條件格式概述 ? Excel 2020條件格式的內(nèi)容 Excel 2020條件格式概述 ? Excel 2020條件格式中的幾個概念 （ 1）突出顯示單元格規(guī)則 對單元格區(qū)域設(shè)置一定的條件，將按指定的現(xiàn)則突出顯示該區(qū)域中滿足條件的單元格內(nèi)容，默認的規(guī)則用某種色彩填充單元格背景。例如，如果單元格的值大于、小于或等于某個指定值，就將單元格的背景填充為綠色，突出顯示該單元格中的值。 （ 2）項目選取規(guī)則 對選中單元格區(qū)域中小于或大于某個給定閾值的單元格實施條件格式。單擊此規(guī)則中的“值最大的 10項”、“值最大的 10%項”、“高于平均值”等條件， Excel都會顯示出一個條件設(shè)置對話框，可通過它設(shè)置單元格中的條件格式。 Excel 2020條件格式概述 ? Excel 2020條件格式中的幾個概念 （ 3）數(shù)據(jù)條 – 數(shù)據(jù)條以彩色條型圖直觀地顯示單元格數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的數(shù)值。數(shù)據(jù)條越長，表示值越高，數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。 （ 4）色階 – 色階用顏色的深淺表示數(shù)據(jù)的分布和變化，包括雙色階和三色階。雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度比較某個區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高低。 （ 5）圖標集 – 使用圖標集可以對數(shù)據(jù)進行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個類別。每個圖標代表一個值的范圍，其形狀或顏色表示的是當前單元格中的值相對于使用了條件格式的單元格區(qū)域中的值的比例。 條件格式規(guī)則 ? 條件格式規(guī)則 – Excel 2020中的條件格式是根據(jù)一組規(guī)則來實施完成的，這組規(guī)則稱為 條件格式規(guī)則 。 ? 條件格式規(guī)則類型 –基于各自值設(shè)置所有單元格的格式 –只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式” –僅對排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式 –僅對高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式 –僅對唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式 –使用公式確定要設(shè)置格式的單元格 單擊 “ 開始 ” 選項卡中的 “ 條件格式 ” 按鈕，從彈出的菜單中選擇“ 新建規(guī)則 ” ? 自定義條件格式 –默認的條件格式能夠解決大多數(shù)問題，但有些時候并不如愿，例如默認的圖標集用三種圖標表示不同比例的數(shù)據(jù)：前 33%、中 33%和后 33%各用一種圖表表示，如果希望的比例為前 15%、中45%后 40%各用一種圖標表示。就需要更改條件格式的規(guī)則，這可以通過自定義條件格式完成。 ? 自定義條件格式的建立過程 （ 1）選擇要建立條件格式的區(qū)域，單擊 “ 開始 ” → “ 樣式 ” 組 → “ 條件格式 ” → “ 新建規(guī)則 ” 命令。彈出圖示 “ 新建格式規(guī)則 ” 對話框。 （ 2）在 “ 格式樣式 ” 列表中選擇條件格式類型 （ 3）在 “ 類型（ T） ” 的列表中選擇 “ 百分點值 ” ，然后在 “ 值 ” 下面的文框中輸入值的范圍，如圖所示。 條件格式規(guī)則的管理 條件格式的限制 – 在 Excel 2020 中，條件格式最多可以包含六十四個條件。 條件格式的優(yōu)先級 – 當對相同的單元格或區(qū)域設(shè)置了多重條件后，有可能引起條件規(guī)則的沖突。例如，一個規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為紅色，而另一個規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為綠色。因為這兩個規(guī)則沖突，所以只應(yīng)用一個規(guī)則。但到底應(yīng)用哪個規(guī)則呢，要根據(jù)各條件規(guī)則的 優(yōu)先級 來確定 條件格式規(guī)則管理 – 條件規(guī)則的優(yōu)先級可通過“ 條件格式規(guī)則管理器 ”對話框進行設(shè)置和管理，通過此對話框，還可以在工作簿中創(chuàng)建、編輯、刪除和查看所有條件格式規(guī)則。 條件格式規(guī)則的管理 本題應(yīng)用了圖標集 、 色階 、數(shù)據(jù)條 等多重條件 單擊 “ 開始 ” → “ 樣式 ” 組→ “ 條件格式 ” 旁邊的箭頭 → “ 管理規(guī)則 ” 。 Excel將彈出“ 條件格式規(guī)則管理器 ” 對話框 選擇 “ 新建規(guī)則 ” 或以建立新的規(guī)則；選擇 “ 編輯規(guī)則 ” 可對條件格式進行修改 單擊 上、下 箭頭可以提高或降低當前穩(wěn)定中條件格式規(guī)則的 優(yōu)先級 條件格式規(guī)則：這些規(guī)則都是應(yīng)用于同一單元格或區(qū)域的，排在前面的優(yōu)先級高；排在后面的優(yōu)級低，可以通過 “ 刪除規(guī)則 ” 右邊的上下箭頭移動規(guī)則，更改優(yōu)先級 Excel與數(shù)據(jù)處理 第五章 數(shù)據(jù)透視表 ? 作用： –組織和匯總數(shù)據(jù)； –通過以不同的視角顯示數(shù)據(jù)來進行比較、揭示和分析，從而將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有意義的信息。 確定希望分析的數(shù)據(jù)，并確定如何組織它。單一的表格實際上不能滿足您的要求，數(shù)據(jù)透視表可提供數(shù)據(jù)的各種不同視圖，能及時解決您的問題，并可以根據(jù)需要進行自定義。 數(shù)據(jù)透視表 ? 選擇“數(shù)據(jù)”菜單 ?“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，啟動向?qū)А? ? 選定區(qū)域，單擊“完成” ? 向?qū)褂媚J設(shè)置： – 使用 Excel 列表或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。 – 準備“布局區(qū)域”以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 – 使用列表中的所有數(shù)據(jù)。 – 將報表布局區(qū)域放置在新工作表中。 ? 生成新工作表，表中將包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖所需的全部內(nèi)容： – “數(shù)據(jù)透視表字段列表”（拖動項目的源位置） – 布局區(qū)域（拖放項目的目標位置） – 數(shù)據(jù)透視表工具欄。 ? 根據(jù)需求對數(shù)據(jù)項進行統(tǒng)計分析。