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某著名外企員工手冊(cè)-資料下載頁

2025-07-29 17:37本頁面

【導(dǎo)讀】總裁廖杰遠(yuǎn)先生致辭------------------------------------------------------. 第一章公司簡介--------------------------------------------------------. 第二章人力資源管理-------------------------------------------------------. 第一節(jié)人力資源管理總則------------------------------------------------------------------------. 部為您進(jìn)行部門協(xié)調(diào)介紹。第六節(jié)員工培訓(xùn)-------------------------------------------------------------------. 第七節(jié)晉級(jí)制度-------------------------------------------------------------------. 第九節(jié)福利制度根據(jù)國家基本要求建立福利制度----------------------------------------. 第十二節(jié)檔案管理制度---------------------------------------------------------------------. 第十五節(jié)休假制度------------------------------------------------------------------. 第十六節(jié)紀(jì)律與處罰------------------------------------------------------------------. 第十七節(jié)建議與投訴制度------------------------------------------------------------------. 第十八節(jié)離職手續(xù)行政管理------------------------------------------------------------------. 第三章行政管理-------------------------------------------. 第一節(jié)辦公室辦公規(guī)定---------------------------------------------------------------. 第五節(jié)車輛管理-----------------------------------------------------------------

  

【正文】 1. 高級(jí)主管以及技術(shù)人員:您的工作及薪酬乃取責(zé)任制,其加班費(fèi)已包括在薪酬之內(nèi)。 2. 事務(wù)性人員:您的工作及薪酬乃比照工作量及時(shí)數(shù)衡量。在業(yè)務(wù)需要下您的經(jīng)理會(huì)請(qǐng)您或批準(zhǔn)您加班工作并按下列算式付給加班費(fèi)。 加班薪酬 = 實(shí)際工作時(shí)間 X 小時(shí)工作率 X (正常工作日 ) = 實(shí)際工作時(shí)間 X 小時(shí)工作率 X (指定的休息日 ) = 實(shí)際工作時(shí)間 X 小時(shí)工作率 X (公眾假日 ) 員工加班時(shí)間應(yīng)按國家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 四、加班補(bǔ)助: 1. 所有員工加班工作超過 20: 00以后,可以得到 40元人民幣的晚餐補(bǔ)助;超過20: 30以后將得到公司至住所的出租車費(fèi)補(bǔ)助。 2. 經(jīng)過部門主管簽字確認(rèn)的員工加班誤餐補(bǔ)助,于每月工資發(fā)放時(shí)統(tǒng)一計(jì)算該時(shí)期內(nèi)的加班數(shù)量, 與工資一起發(fā)放在 “一卡通”上。 3. 如果您在第二天沒有客戶約見或無緊急情況下,可以在第二天上午 10: 00 以前到達(dá)公司,但考勤記錄不能按照加班計(jì)算。 五、加班的報(bào)銷: 加班的車費(fèi)可以隨當(dāng)月或定期的費(fèi)用直接報(bào)銷(專門票據(jù)上需有主管或總監(jiān)的批準(zhǔn)簽字,以及人事部門的簽字認(rèn)可);晚餐補(bǔ)助與下月餐費(fèi)同時(shí)發(fā)放。(或財(cái)務(wù)部門另行規(guī)定) 第十三節(jié) 出差制度 一、 出差定義:凡在工作時(shí)間在暫時(shí)性工作地點(diǎn),超出本地市、郊區(qū)并兩天以上的工作方式一般屬于出差范疇。 二 、出差程序: 1.請(qǐng)您到人事行政部門填寫出差申請(qǐng),并請(qǐng)同意您出差的主 管或總監(jiān)簽署意見。 2.人事行政部門與公司高級(jí)副總裁共同確定出差的必要性,并簽署同意意見。 4. 到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。(具體條款參見財(cái)務(wù)說明) 5. 報(bào)銷范圍:五小時(shí)以下的經(jīng)濟(jì)倉航空機(jī)票、機(jī)場稅、交通費(fèi)、住宿費(fèi)(等級(jí)標(biāo)重慶人才網(wǎng)( ) 西南地區(qū)最大的招聘網(wǎng)站 重慶人才網(wǎng)( ) 服務(wù)熱線: 02365423150 郵箱: 21 準(zhǔn)參見財(cái)務(wù)細(xì)則)、餐費(fèi)(等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)參見財(cái)務(wù)細(xì)則)、其他費(fèi)用提前由您的主管或總監(jiān)同意; 6. 不予報(bào)銷范圍:諸如酒吧或其他旅館的房間服務(wù)費(fèi)、娛樂費(fèi)、其他商業(yè)花費(fèi)、出差時(shí)間在五個(gè)工作日以下的洗衣費(fèi) 三、報(bào)銷程序: 1. 回到工作室后的半個(gè)月之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取出差單據(jù),如實(shí)填報(bào)您的出差票據(jù),否則將影響您的報(bào)銷。 2. 填寫每 日花費(fèi)報(bào)告,并由您的主管或總監(jiān)簽署同意意見。 3. 報(bào)銷費(fèi)用將在您上交有效單據(jù)的半個(gè)月后,由財(cái)務(wù)部門與您單獨(dú)兌現(xiàn)。 4. 具體細(xì)則參見第四章財(cái)務(wù)制度第三節(jié)出差費(fèi)用管理辦法。 四、出差流程: 1. 公司內(nèi)部出差管理,均由人事行政部負(fù)責(zé),包括人員機(jī)票訂購、房間訂購,以及與執(zhí)行總裁最終協(xié)調(diào)批準(zhǔn)。 2. 所有員工出差,均應(yīng)填寫如下出差申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門未見到人事行政部門總監(jiān)的簽字均不予借款、報(bào)銷。 出 差 申 請(qǐng) 表 姓 名 所屬地區(qū)部門 出差時(shí)間 預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間 出差方式 陪同人員姓名 及人數(shù) 預(yù)計(jì)費(fèi)用 (含借款) 往 返 車 費(fèi) 住 宿 天 數(shù) 餐 費(fèi) (無補(bǔ)助) 共 計(jì) 預(yù)計(jì)項(xiàng)目 規(guī) 模 預(yù)計(jì)簽約 時(shí) 間 被拜訪單位 被拜訪人 聯(lián)系方式 出差事由 重慶人才網(wǎng)( ) 西南地區(qū)最大的招聘網(wǎng)站 重慶人才網(wǎng)( ) 服務(wù)熱線: 02365423150 郵箱: 22 預(yù)計(jì)達(dá)到 目 的 部門審批人 總公司審批人 第十四節(jié) 休假制度 一、國家公休日:您可以享受中國政府規(guī)定的法定周末公休日,并享受本國的合法節(jié)日休息 元旦新年 1天 春節(jié) 5天 國際勞動(dòng)節(jié)( 5月 1日) 3天 國慶節(jié) 3天 圣誕節(jié)( 12月 25日) 1天 二、病假: 1. 您可以享受 1個(gè)工作日的有薪病假 /月,包括試用期一個(gè)月后的員工; 2. 如果您發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間不能正常工作,請(qǐng)您盡快與前臺(tái)秘書以及您的主管或總監(jiān)電話聯(lián)系,或當(dāng)面請(qǐng)假; 3. 如果您由于疾病兩天以上(包括兩天)的時(shí)間不能來上班,您必須出示當(dāng)?shù)貐^(qū)級(jí)以上醫(yī)院的有效病歷證明。若您無法提供有效病歷證明,則公司一律視為事假處理; 4. 三天沒有電話聯(lián)系及請(qǐng)假,公司視為辭職行為,財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)相應(yīng)規(guī)定從當(dāng)日停發(fā)當(dāng)事人薪金; 5. 您在年假中的病假并不被視為病假,直至年假結(jié)束; 6. 國外護(hù)照持有者 自動(dòng)加入 AEA北京醫(yī)療中心,其訓(xùn)練有素的大夫。每天 24 小時(shí)開業(yè)。 三、事假 如果您因個(gè)人原因不能上班或工作時(shí)間因私事外出、會(huì)面等,應(yīng)事先到前臺(tái)秘書以及您的主管或總監(jiān)處辦理請(qǐng)假手續(xù)。您在事假期間不發(fā)放薪金。您在因私事請(qǐng)假時(shí),首人事行政部將首先從您的年假中扣除相應(yīng)的天數(shù)。 四、探親假 如果您的雙方父母均生活在異地,您可以享受探親假。您可以享受 日探親假/年及 春節(jié)探親交通費(fèi)補(bǔ)助: 職位級(jí)別 交通補(bǔ)助 總 裁 實(shí)報(bào)實(shí)銷 高級(jí)副總裁 飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙) 總 監(jiān) 飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙) 部門主管 火車(軟臥) 重慶人才網(wǎng)( ) 西南地區(qū)最大的招聘網(wǎng)站 重慶人才網(wǎng)( ) 服務(wù)熱線: 02365423150 郵箱: 23 其他員工 火車(硬臥) 注:作為本地員工的您,在春節(jié)將得到交通補(bǔ)貼 300 元。 五、有薪年假 1.有薪年假的計(jì)算: 有效服務(wù)年度 支持員工 專業(yè)員工 02年 7個(gè)工作日 10個(gè)工作日 35年 10個(gè)工作日 15個(gè)工作日 6或更多 15個(gè)工作日 20個(gè)工作日 2.有薪年假的時(shí)間申請(qǐng):您只能于工作滿十二個(gè)月以后,才可享用“有薪年假”,您如果您試用期滿后,但又未工作滿十二個(gè)月而欲申請(qǐng)“有薪年假”,經(jīng)過您的主管或總監(jiān)批準(zhǔn),可按預(yù)支年假處理。 休假時(shí)間 申請(qǐng)期限 15天的年假 至少提前一個(gè)星期申請(qǐng) 615天的年假 至少提前三個(gè)星期申請(qǐng) 16天以上的年假 至少提前六個(gè)星期申請(qǐng) 3.有薪年假的累計(jì): 1) 有薪年休假只能按天計(jì)算,不能以小時(shí)數(shù)累計(jì)。 2) 人事行政部門將專門記錄所有員工的年假記錄,您在使用年假以前,需向人事行政部門確認(rèn)您實(shí)際有效的休假天數(shù)。 3) 您在工作未滿十二個(gè)月離開公司,其所預(yù)支的有薪年假,作為事假處理,按比例扣除工資。 4) 原則上休假不可以累積使用,為了公司的利益,由于客戶的業(yè)務(wù)工作,您的休假申請(qǐng)可能會(huì)在您的主管或總監(jiān)或人事行政部門不能得到批準(zhǔn),但您可以在下一年的第一季度繼續(xù)申請(qǐng)(截 止 3月 31日止)。 4.有薪年假的申請(qǐng)程序: 1) 您的休假必須通過您的主管或總監(jiān)的同意簽署,再報(bào)請(qǐng)人事行政部門。 2) 人事行政部門將統(tǒng)一了解當(dāng)月公司全體員工的休假狀況之后,簽署最后同意意見。 六、其他有薪假期 1.因超時(shí)工作,補(bǔ)償休假可以由您的總監(jiān)作為批準(zhǔn)。如果您連續(xù)工作 14天,您可以休假一天,但不能同時(shí)按照加班進(jìn)行上報(bào)。 2?;榧伲荷暾?qǐng)時(shí)需出具結(jié)婚證書 正常年齡: 3個(gè)工作日 晚 婚: 10個(gè)工作日(女 23歲以上,男 25 歲以上) 3。喪假: 3天 申請(qǐng)時(shí)需出具死亡證書 請(qǐng)休喪假親緣范圍 雙方 父母、子女、配偶 4。產(chǎn)假 按照北京市勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 已婚女員工生育時(shí),產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算產(chǎn)假。產(chǎn)假應(yīng)將公司的公休 日計(jì)算在內(nèi)。領(lǐng)獨(dú)生子女證的女職工產(chǎn)假為 90天,其中產(chǎn)前休假 15天。多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假 15 天。 重慶人才網(wǎng)( ) 西南地區(qū)最大的招聘網(wǎng)站 重慶人才網(wǎng)( ) 服務(wù)熱線: 02365423150 郵箱: 24 七、休假流程 1. 公司員工的休假由人事行政部門統(tǒng)一統(tǒng)計(jì),并記入電腦個(gè)人年度休假統(tǒng)計(jì)表。 2. 員工休假應(yīng)及時(shí)填寫休假申請(qǐng),并報(bào)交前臺(tái)秘書,轉(zhuǎn)交人事行政部最終保存。 3. 員工休假表格一式兩份,個(gè)人、人事行政部共同保存。(附休假申請(qǐng)表) 休 假 申 請(qǐng) 姓 名: _____ _______ 部 門: _____________ _____ 申請(qǐng)時(shí)間: ____________ 申請(qǐng)假期種類: _________ _____ 休假時(shí)間:自 _ ____年 月 日至 年 月 日 休假原因: ________________________________ _______ ________ 部門經(jīng)理批準(zhǔn): ___________ _____ 時(shí)間: _____ ____________ 人事部門批準(zhǔn): ___________ ____ 時(shí)間: ____ _____________ 第十五節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 一、獎(jiǎng)勵(lì) 1.獎(jiǎng)金:根據(jù)公司效益及個(gè)人工作成績、工作表現(xiàn),由您的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)您評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí), 完成重大項(xiàng)目并取得優(yōu)秀成績者,適時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。 1) 年終獎(jiǎng):公司對(duì)某些做出特殊貢獻(xiàn)的員工發(fā)放年終獎(jiǎng),具體金額根據(jù)貢獻(xiàn)大小由公司決定;對(duì)受聘不足一年者,是否發(fā)放年終獎(jiǎng),由公司視情況決定; 2) 試用期內(nèi)員工不會(huì)獲得上述獎(jiǎng)金; 3) 累計(jì)病假 15個(gè)工作日以上者,不發(fā)放年終獎(jiǎng); 4) 在發(fā)放上述獎(jiǎng)金的當(dāng)月和之前,被公司 解除合同和已提出辭職申請(qǐng)的員工將不會(huì)獲得上述獎(jiǎng)金。 2.通報(bào)表揚(yáng):員工有下列行為時(shí),可通報(bào)表揚(yáng): 1) 工作勤懇,表現(xiàn)突出; 2) 同不良風(fēng)氣做斗爭; 3) 有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議并取得一定成績者; 4) 改進(jìn)管理、節(jié)約資財(cái)?shù)膯T工; 5) 保護(hù)公共財(cái)物,防止或挽救事故發(fā)生者。 3.榮譽(yù)稱號(hào):優(yōu)秀員工的評(píng)選由各部門提名,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)于受到通報(bào)表揚(yáng)、被授予榮譽(yù)稱號(hào)的員工,公司可給予一次性獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)記錄在案,作為獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)的依據(jù)。 二、處分 1. 輕度違紀(jì)者,可給予警告處分; 2. 連續(xù)三次輕度違紀(jì)者將給予嚴(yán)重警告處分; 3. 重度違紀(jì) 給予嚴(yán)重警告處分; 4. 累計(jì)兩次重度違紀(jì)者將給予最后警告處分; 5. 嚴(yán)重違紀(jì)給予最后警告處分。 6. 員工累計(jì)受三次嚴(yán)重警告處分或累計(jì)受兩次最后警告處分,給予解除合同處理。部門主管作出處分時(shí)需簽發(fā)違紀(jì)單,寫明違紀(jì)事實(shí)及給予何種處分。違紀(jì)單一式重慶人才網(wǎng)( ) 西南地區(qū)最大的招聘網(wǎng)站 重慶人才網(wǎng)( ) 服務(wù)熱線: 02365423150 郵箱: 25 兩份,一份存人力資源部門,一份交給違紀(jì)當(dāng)事人。 7. 處分的審批權(quán)限 1) 警告處分由上級(jí)部門主管批準(zhǔn)生效; 2) 嚴(yán)重警告處分由總監(jiān)批準(zhǔn)生效; 3) 最后警告處分由高級(jí)副總裁批準(zhǔn)生效; 4) 解除合同處理由人事行政部審核,根據(jù)您的職務(wù)級(jí)別報(bào)請(qǐng)高級(jí)副總裁批準(zhǔn)生效。 8.損壞或丟失公司錢財(cái)、物品的員工 ,應(yīng)按財(cái)、物原價(jià)如數(shù)歸還公司財(cái)務(wù)部。采取方式即逐月按比例從工資中扣除相應(yīng)的金額。若員工已不在公司,將酌情采用法律手段索賠。 第十六節(jié) 解雇制度 一、自愿解除合同 (辭職 ) 您有權(quán)向公司提出解除勞動(dòng)合同。在試用期間內(nèi)的第一周,您可以提前一天提出;在一周后的試用期之內(nèi),您需要提前一周向您的部門經(jīng)理或總監(jiān)提出。在試用期滿后,應(yīng)提前 30天提交書面通知。 二、非自愿解除合同 1) 在試用期間 如公司在 3月的試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格,公司可隨時(shí)解除合同,員工可拿到計(jì)算至最后一 個(gè)工作日的月薪金。 2)
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