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正文內(nèi)容

20xx年度后勤管理工作總結(jié)-資料下載頁

2024-11-18 22:15本頁面
  

【正文】 ,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,后勤部XX年對(duì)安全檢查項(xiàng)目進(jìn)行了分類,根據(jù)工作重點(diǎn)不同,實(shí)行日檢、周檢、月檢、隨機(jī)檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對(duì)性更強(qiáng);對(duì)于重點(diǎn)部位的消防安全工作,實(shí)行專人盯防,最大強(qiáng)度的避免了安全事故的發(fā)生。通過一年的努力,XX年全年長沈兩店均未發(fā)生火險(xiǎn)事故,保證了商場的安全運(yùn)行。強(qiáng)化治安綜合治理,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務(wù)環(huán)境。在重視消防安全管理的同時(shí),后勤部也加強(qiáng)了公司內(nèi)部安全治理工作。XX年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強(qiáng)與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應(yīng)商的好評(píng),全年保安部20人次受到集團(tuán)的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),打擊倒卡行為,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認(rèn)并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動(dòng)。四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,努力提高后勤員工的整體素質(zhì),加強(qiáng)后勤員工隊(duì)伍建設(shè)。針對(duì)后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,整體文化素質(zhì)偏低的實(shí)際狀況,XX年,后勤部有針對(duì)性的開展員工培訓(xùn)工作,從提升員工崗位勝任能力入手,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),流程意識(shí),團(tuán)隊(duì)意識(shí),形象意識(shí),在整體打造適應(yīng)公司發(fā)展的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)。加大崗位訓(xùn)練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。XX年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴(kuò)大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設(shè)備停運(yùn)、重大治安事件處理等多方面。每月都進(jìn)行就循環(huán)演練。在演練過程中,強(qiáng)調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)配合。同時(shí),通過每次演練調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提升了員工處理緊急情況的能力;XX年后勤部長沈兩店先后進(jìn)行各類緊急情況演練70余次,每次演練場形成演練報(bào)告,對(duì)演練實(shí)際情況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,從而也提升了員工配合協(xié)調(diào)處理工作的能力。強(qiáng)調(diào)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工的現(xiàn)場服務(wù)能力。在公司營業(yè)過程中,后勤員工不可避免地直接面對(duì)顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對(duì)顧客的干擾和影響外,更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務(wù)。在XX年,后勤部組織了員工對(duì)所有商場品牌,業(yè)種位置進(jìn)行培訓(xùn),要求員工在需要時(shí)能迅速到達(dá)指定位置,同時(shí),在顧客咨詢時(shí)能準(zhǔn)確為顧客提供服務(wù)。通過培訓(xùn),日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供服務(wù)提供了便利的條件;在直接面對(duì)顧客的崗位,后勤部還強(qiáng)調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,避免不同人員服務(wù)出現(xiàn)差異,保持了服務(wù)的一致性。強(qiáng)化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對(duì)外形象。后勤部從以下幾方面加強(qiáng)了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)崗前正容。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務(wù)時(shí)干凈著裝;三是加強(qiáng)特殊員工的日常崗位訓(xùn)練,保安部每天早上長期堅(jiān)持進(jìn)行員工隊(duì)列訓(xùn)練,使保安員形成了較好的行為習(xí)慣。細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),推行員工崗位工作量化考核工作。為了使員工進(jìn)一步對(duì)自己的工作職責(zé)更加清晰。后勤部在準(zhǔn)確規(guī)定各崗位工作職責(zé)的基礎(chǔ),對(duì)崗位實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,確定工作每個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,基本達(dá)到細(xì)化、量化、清晰化的管理目標(biāo)。五、做好內(nèi)部服務(wù),履行后勤保障職能,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。后勤部在做好營業(yè)運(yùn)行服務(wù)的同時(shí),按照集團(tuán)提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,努力做好對(duì)內(nèi)的服務(wù),積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。把好員工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工滿意度。辦好餐廳一直是后勤工作中的難點(diǎn)之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復(fù)研究的課題。XX年,員工餐廳進(jìn)一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個(gè),員工基本可實(shí)行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對(duì)喜歡的菜肴;同時(shí),XX年,員工餐廳還多渠道收集員工對(duì)于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時(shí)調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在XX年還推出面條、蓋澆飯,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時(shí),也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調(diào)整提供經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)更衣室的管理,為員工提供安全干凈的活動(dòng)空間。更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時(shí)出現(xiàn)物品失竊的事件。為此,XX年后勤部門組織開會(huì)研究更衣室管理問題,對(duì)更衣室管理工作提出新的標(biāo)準(zhǔn):一是理順更衣室進(jìn)出的流程,加強(qiáng)安全管理;二是實(shí)行更衣室集中時(shí)段開放制,既方便員工又便于管理;三是加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)進(jìn)出更衣室員工的服務(wù),通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,XX年基本未發(fā)生更衣安全事故。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到及時(shí)打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。主動(dòng)為營業(yè)部門服務(wù),滿足員工的服務(wù)要求。為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期安排人員對(duì)員工工作場所進(jìn)行不定期巡視,及時(shí)了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的情況,在供暖、供水等特殊時(shí)期后勤部安排專人到工作場所檢查,及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)和處理。在其他部門有后勤服務(wù)需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時(shí)間解決問題;同時(shí),后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務(wù)需求,主動(dòng)做好服務(wù)工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。六、加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理工作,樹立成本控制觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺(tái)階。后勤部是公司運(yùn)行費(fèi)用使用最大的部門,加強(qiáng)費(fèi)用控制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點(diǎn)之一,XX年,后勤部重點(diǎn)在以下幾方面做好費(fèi)用控制,降低成本的工作。做好閑置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。經(jīng)過多年的經(jīng)營,后勤庫房積累了一定數(shù)量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,XX年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點(diǎn)工作,對(duì)閑置資產(chǎn)重新進(jìn)行了分類、評(píng)估,并對(duì)部分資產(chǎn)進(jìn)行維修維護(hù);同時(shí),對(duì)部分可利用資產(chǎn)進(jìn)行了重點(diǎn)登記,以方便資產(chǎn)的調(diào)撥。在采購需求執(zhí)行前,實(shí)行資產(chǎn)管理員審核先行審核制度,確認(rèn)是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行采購,最大限度利用閑置資產(chǎn)。如今年對(duì)超市提報(bào)采購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來進(jìn)行改造維修,滿足了超市的需求,節(jié)約采購資金4萬余元。今年以來,后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,長沈兩店資產(chǎn)調(diào)撥12次,長沈哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達(dá)30余次,提高了資產(chǎn)的利用率。嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,加強(qiáng)采購管理監(jiān)督。在采購控制管理方面,后勤部始終堅(jiān)持常用物資的采購?fù)ㄟ^招標(biāo)確定供應(yīng)商的制度。年初,組織了后勤、財(cái)務(wù)、總辦等部門召開采購招標(biāo)評(píng)定會(huì),現(xiàn)場確定合作供應(yīng)商;其次加強(qiáng)采購價(jià)格的監(jiān)督,對(duì)于市場價(jià)格波動(dòng)大的產(chǎn)品實(shí)行定期走訪市場,隨機(jī)抽查供應(yīng)商報(bào)價(jià)等辦法,確保采購價(jià)格的合理性;同時(shí),對(duì)于市場價(jià)格周期波動(dòng)加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應(yīng)商,以保證以就低價(jià)格采購,加強(qiáng)監(jiān)督。加強(qiáng)能源運(yùn)行控制,節(jié)能降耗效果顯著。節(jié)能降耗工作是后勤部非常關(guān)注的重點(diǎn)工作之一,XX年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標(biāo)之一,要求各部門制定節(jié)能降耗的具體措施和計(jì)劃。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對(duì)所有能源消耗設(shè)備設(shè)施進(jìn)行普查,重新確定運(yùn)行時(shí)間周期及頻率;二是對(duì)能源使用消耗的場所加強(qiáng)能源消耗控制,如辦公室、值班室、庫房等實(shí)行巡視管理,督促各部門在管理好能源消耗設(shè)備,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節(jié)約意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費(fèi)的問題,通過以下措施的實(shí)施,XX年,節(jié)能降耗工作取得較好的效果。加強(qiáng)費(fèi)用使用分析,及時(shí)調(diào)整費(fèi)用控制辦法。后勤部每月對(duì)主要費(fèi)用支出項(xiàng)目均進(jìn)行費(fèi)用分析,包括:餐廳費(fèi)用使用分析,電費(fèi)、水費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等費(fèi)用支出分析。對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況及兩店運(yùn)行費(fèi)用情況進(jìn)行綜合對(duì)比,分析差異與變化原因,提出下階段應(yīng)采取的費(fèi)用控制措施和辦法,通過逐月的費(fèi)用分析報(bào)告,確保部領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握費(fèi)用的使用情況及效果,及時(shí)采取調(diào)整措施,使費(fèi)用使用能始終控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi)。第五篇:后勤管理年終工作總結(jié)后勤管理年終工作總結(jié)工作效率低,落實(shí)工作不及時(shí)。員工工作落實(shí)還依賴上級(jí)的檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。如配合施工單位辦理各項(xiàng)審批手續(xù),為項(xiàng)目施工和推進(jìn)創(chuàng)造條件。今年籌建以來,為保證項(xiàng)目的順利推進(jìn),以施工方為主一直積極辦理各項(xiàng)項(xiàng)目審批手續(xù),在此過程中,工程籌建處指定專人配合,在圖紙校改、相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料提供方面給予協(xié)助,同時(shí),積極協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目審批手續(xù)辦理人員交通費(fèi)用等方面問題,推進(jìn)了各項(xiàng)工作的進(jìn)程。與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎(chǔ)員工基本不溝通或溝通不力,導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。針對(duì)以上問題,后勤部將在2010年工作中重點(diǎn)加以關(guān)注和解決,結(jié)合合理細(xì)節(jié)的問題,后勤部2010年總體工作重點(diǎn)如下:建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內(nèi)容進(jìn)一步量化,確保后勤主要工作管理的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)與公司績效考核有效結(jié)合,真正發(fā)揮考核對(duì)工作的促進(jìn)作用??傊?,后勤部2010年依然面臨著諸多的問題,對(duì)此,后勤部將認(rèn)真總結(jié)09年經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),力爭工作各方面再有所突破,切實(shí)提高后勤保障能力和運(yùn)行水平。XX公司“三節(jié)約”活動(dòng)年終工作總結(jié)自省公司、公司開展“節(jié)約一分錢,節(jié)約一張紙,節(jié)約一寸導(dǎo)線”的“三節(jié)約”活動(dòng)以來,XX公司高度重視,積極采取有效措施,堅(jiān)持從大處著眼,從細(xì)節(jié)做起,把開展“三節(jié)約”活動(dòng)扎扎實(shí)實(shí)地落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)上,真正體現(xiàn)和落實(shí)勤儉節(jié)約的精神。一年來,XX公司管控能力持續(xù)提升,資源優(yōu)化配置水平不斷提高,干部員工節(jié)約意識(shí)顯著增強(qiáng),降本增效工作取得了明顯的成績。現(xiàn)將一年來開展節(jié)約活動(dòng)以來的情況做如下總結(jié)。一、“三節(jié)約”活動(dòng)采取的措施明確主導(dǎo)意識(shí),強(qiáng)調(diào)教育和引導(dǎo)。通過在醒目位置處懸掛宣傳條幅,在宣傳欄增容“三節(jié)約”案例及宣傳圖片,在全公司營造節(jié)約的氛圍;加強(qiáng)對(duì)員工節(jié)約意識(shí)的培養(yǎng),變節(jié)約為一種自覺行為,終身行為;在當(dāng)前鐵塔加工行業(yè)競爭激烈的嚴(yán)峻形勢(shì)下,樹立員工的危機(jī)意識(shí),把勤儉節(jié)約的行為真正落實(shí)在生活和生產(chǎn)實(shí)際當(dāng)中。緊抓成本核心,提倡節(jié)約從細(xì)節(jié)開始。嚴(yán)格執(zhí)行非正常成本支出過錯(cuò)追溯,強(qiáng)化員工成本意識(shí),加強(qiáng)單項(xiàng)工程核算,在材料單項(xiàng)工程核算基礎(chǔ)上,對(duì)管理費(fèi)用中能與工程直接關(guān)聯(lián)的一并考核,如售后、經(jīng)營費(fèi)用等。一年來,XX公司各工程補(bǔ)料率控制在1‰以內(nèi),使得影響我公司損益較大的補(bǔ)料問題得到有效地控制。加強(qiáng)對(duì)鋼材損耗率的控制、考核,推行《余料回收辦法》,《原材料預(yù)算定額管理的實(shí)施辦法》,對(duì)履行節(jié)約有成效的車間、個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)了車間及員工充分合理利用鋼材、節(jié)約原材料的積極性,取得了突出的成績,前三個(gè)季度累積實(shí)現(xiàn)節(jié)約板材45余噸,角鋼近60噸。辦公用品的使用控制上,關(guān)閉打印機(jī)彩色打印功能,盡量用黑白打??;堅(jiān)持打印紙兩面用,能夠通過廠內(nèi)局域網(wǎng)查閱和處理的資料堅(jiān)持無紙化辦公;對(duì)簽字筆、圓珠筆及等實(shí)行依舊換新,發(fā)揮辦公用品的最大效用;電腦不用時(shí)不許待機(jī),不使用一次性紙杯等。推行《車輛管理規(guī)定》制度,規(guī)范車輛管理。合理調(diào)度車輛,部門用車實(shí)行派車制度,要求同方向辦公的堅(jiān)持使用一輛車;建立車輛臺(tái)帳,要求專職司機(jī)及叉車駕駛員詳細(xì)記錄行駛?cè)罩?,定期?duì)車輛油耗及行駛里程進(jìn)行張貼公布。鑒于鐵塔廠遠(yuǎn)離公司及市區(qū),在原線路金屬加工廠離退辦公室設(shè)立專人,負(fù)責(zé)公司文件的接收和傳送、相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理及市內(nèi)非部門核心業(yè)務(wù)資料的遞傳,從而解決廠內(nèi)車輛緊張及不必要的路程往返造成的人員使用和車輛使用浪費(fèi)。嚴(yán)把經(jīng)費(fèi)開支關(guān)口,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷制度。費(fèi)用報(bào)銷層層控制,部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)及廠長三級(jí)聯(lián)控,辦公室及財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核登記,明確資金流向。09年,在產(chǎn)能大幅提高的前提下,公司仍實(shí)現(xiàn)了差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、燃油費(fèi)等的同比下降。水電、物料消耗及折舊修理費(fèi)用等,噸成本消耗同比亦有明顯的下降。拓展節(jié)約內(nèi)涵,加強(qiáng)安全文明生產(chǎn)建設(shè)。**生產(chǎn)做為一個(gè)有一定危險(xiǎn)性的行業(yè),生產(chǎn)過程中每起安全生產(chǎn)事故都將對(duì)企業(yè)和社會(huì)造成重大損失,是最大的浪費(fèi)。為此,XX公司成立廠風(fēng)廠紀(jì)督察小組,不定期對(duì)生產(chǎn)車間進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)有違反條例的生產(chǎn)行為或安全隱患,協(xié)助安全員下達(dá)整改通知書,同時(shí),監(jiān)督整改工作的進(jìn)行。一年來,XX公司未發(fā)生一起重大人身或機(jī)械事故,在生產(chǎn)成本的控制上發(fā)揮了重要的作用。二、下一步工作思路及工作重點(diǎn)鞏固成果,探索建立科學(xué)的降本增效考核評(píng)價(jià)體系,以考核機(jī)制突破帶動(dòng)“三節(jié)約”活動(dòng)長效機(jī)制的建設(shè),促進(jìn)“三節(jié)約”活動(dòng)向縱深發(fā)展;建章立制,將降本增效工作由有形的行動(dòng)和指標(biāo)轉(zhuǎn)化為切實(shí)可行的措施,并使之制度化、常態(tài)化;加強(qiáng)人力資源管理,通過員工素質(zhì)的提高和員工行為的培養(yǎng),強(qiáng)化員工的責(zé)任心及參與降本增效行為的自覺性和主動(dòng)性?!袄速M(fèi)猶如河決口,節(jié)約好比燕銜泥”,XX公司把開展“三節(jié)約”活動(dòng)扎扎實(shí)實(shí)地落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)上,從真正體現(xiàn)和落實(shí)勤儉節(jié)約的精神上收到預(yù)期的效果。但厲行節(jié)約是個(gè)持續(xù)長久的過程,在接下來的工作里,XX公司將再接再厲,繼續(xù)秉持勤儉辦企業(yè)的工作思路,在創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)的道路上續(xù)寫新的篇章。
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