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20xx后勤管理工作總結-資料下載頁

2024-11-18 22:13本頁面
  

【正文】 常的巡視檢查也是非常重要的工作內容,后勤部XX年對安全檢查項目進行了分類,根據工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,最大強度的避免了安全事故的發(fā)生。通過一年的努力,XX年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,保證了商場的安全運行。強化治安綜合治理,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務環(huán)境。在重視消防安全管理的同時,后勤部也加強了公司內部安全治理工作。XX年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業(yè)部門協(xié)調,打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應商的好評,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵。二是與收銀等部門協(xié)調,打擊倒卡行為,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內公開從事倒卡活動。四、重視員工持續(xù)培訓工作,努力提高后勤員工的整體素質,加強后勤員工隊伍建設。針對后勤部員工結構中基層服務人員偏多,整體文化素質偏低的實際狀況,XX年,后勤部有針對性的開展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任能力入手,加強員工的服務意識,流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應公司發(fā)展的后勤服務團隊。加大崗位訓練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。XX年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎上,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設備停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進行就循環(huán)演練。在演練過程中,強調各部門各崗位的相互協(xié)調配合。同時,通過每次演練調整工作標準,及時發(fā)現(xiàn)問題,提升了員工處理緊急情況的能力;XX年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急情況演練70余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進行分析,總結經驗和不足,從而也提升了員工配合協(xié)調處理工作的能力。強調服務標準化,提高員工的現(xiàn)場服務能力。在公司營業(yè)過程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務。在XX年,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業(yè)種位置進行培訓,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,同時,在顧客咨詢時能準確為顧客提供服務。通過培訓,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供服務提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強調服務的標準化,避免不同人員服務出現(xiàn)差異,保持了服務的一致性。強化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎方面規(guī)范員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監(jiān)督,強調崗前正容。工人在完成工作任務后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務時干凈著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓練,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣。細化工作標準,推行員工崗位工作量化考核工作。為了使員工進一步對自己的工作職責更加清晰。后勤部在準確規(guī)定各崗位工作職責的基礎,對崗位實際工作內容進一步細化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據可依,基本達到細化、量化、清晰化的管理目標。五、做好內部服務,履行后勤保障職能,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。后勤部在做好營業(yè)運行服務的同時,按照集團提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。把好員工餐廳質量關,提高員工滿意度。辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復研究的課題。XX年,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,XX年,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在XX年還推出面條、蓋澆飯,及商務套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今后餐廳經營管理方式的調整提供經驗。加強更衣室的管理,為員工提供安全干凈的活動空間。更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件。為此,XX年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標準:一是理順更衣室進出的流程,加強安全管理;二是實行更衣室集中時段開放制,既方便員工又便于管理;三是加強對臨時進出更衣室員工的服務,通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,XX年基本未發(fā)生更衣安全事故。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到及時打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。主動為營業(yè)部門服務,滿足員工的服務要求。為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期安排人員對員工工作場所進行不定期巡視,及時了解員工工作環(huán)境設施設備運轉的情況,在供暖、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,及時進行調節(jié)和處理。在其他部門有后勤服務需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務需求,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。六、加強資產采購管理工作,樹立成本控制觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺階。后勤部是公司運行費用使用最大的部門,加強費用控制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,XX年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。做好閑置資產管理,提高資產利用率。經過多年的經營,后勤庫房積累了一定數(shù)量的閑置資產。為了更好地做好資產管理工作,XX年,后勤部組織了閑置資產大盤點工作,對閑置資產重新進行了分類、評估,并對部分資產進行維修維護;同時,對部分可利用資產進行了重點登記,以方便資產的調撥。在采購需求執(zhí)行前,實行資產管理員審核先行審核制度,確認是否有可替代閑置資產后再確定是否執(zhí)行采購,最大限度利用閑置資產。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產中調撥出來進行改造維修,滿足了超市的需求,節(jié)約采購資金4萬余元。今年以來,后勤部協(xié)調部門之間調撥資產100多次,長沈兩店資產調撥12次,長沈哈之間調撥資產達30余次,提高了資產的利用率。嚴格執(zhí)行采購程序,加強采購管理監(jiān)督。在采購控制管理方面,后勤部始終堅持常用物資的采購通過招標確定供應商的制度。年初,組織了后勤、財務、總辦等部門召開采購招標評定會,現(xiàn)場確定合作供應商;其次加強采購價格的監(jiān)督,對于市場價格波動大的產品實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保采購價格的合理性;同時,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應商,以保證以就低價格采購,加強監(jiān)督。加強能源運行控制,節(jié)能降耗效果顯著。節(jié)能降耗工作是后勤部非常關注的重點工作之一,XX年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標之一,要求各部門制定節(jié)能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對所有能源消耗設備設施進行普查,重新確定運行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制,如辦公室、值班室、庫房等實行巡視管理,督促各部門在管理好能源消耗設備,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題,通過以下措施的實施,XX年,節(jié)能降耗工作取得較好的效果。加強費用使用分析,及時調整費用控制辦法。后勤部每月對主要費用支出項目均進行費用分析,包括:餐廳費用使用分析,電費、水費、燃氣費等費用支出分析。對計劃執(zhí)行情況及兩店運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保部領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內。第五篇:后勤管理年終工作總結后勤管理年終工作總結工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導致不應出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。如配合施工單位辦理各項審批手續(xù),為項目施工和推進創(chuàng)造條件。今年籌建以來,為保證項目的順利推進,以施工方為主一直積極辦理各項項目審批手續(xù),在此過程中,工程籌建處指定專人配合,在圖紙校改、相關數(shù)據信息資料提供方面給予協(xié)助,同時,積極協(xié)調解決項目審批手續(xù)辦理人員交通費用等方面問題,推進了各項工作的進程。與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執(zhí)行的不協(xié)調。針對以上問題,后勤部將在2010年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節(jié)的問題,后勤部2010年總體工作重點如下:建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內容進一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實現(xiàn)。同時與公司績效考核有效結合,真正發(fā)揮考核對工作的促進作用??傊笄诓?010年依然面臨著諸多的問題,對此,后勤部將認真總結09年經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高后勤保障能力和運行水平。XX公司“三節(jié)約”活動年終工作總結自省公司、公司開展“節(jié)約一分錢,節(jié)約一張紙,節(jié)約一寸導線”的“三節(jié)約”活動以來,XX公司高度重視,積極采取有效措施,堅持從大處著眼,從細節(jié)做起,把開展“三節(jié)約”活動扎扎實實地落實到每一個細節(jié)上,真正體現(xiàn)和落實勤儉節(jié)約的精神。一年來,XX公司管控能力持續(xù)提升,資源優(yōu)化配置水平不斷提高,干部員工節(jié)約意識顯著增強,降本增效工作取得了明顯的成績。現(xiàn)將一年來開展節(jié)約活動以來的情況做如下總結。一、“三節(jié)約”活動采取的措施明確主導意識,強調教育和引導。通過在醒目位置處懸掛宣傳條幅,在宣傳欄增容“三節(jié)約”案例及宣傳圖片,在全公司營造節(jié)約的氛圍;加強對員工節(jié)約意識的培養(yǎng),變節(jié)約為一種自覺行為,終身行為;在當前鐵塔加工行業(yè)競爭激烈的嚴峻形勢下,樹立員工的危機意識,把勤儉節(jié)約的行為真正落實在生活和生產實際當中。緊抓成本核心,提倡節(jié)約從細節(jié)開始。嚴格執(zhí)行非正常成本支出過錯追溯,強化員工成本意識,加強單項工程核算,在材料單項工程核算基礎上,對管理費用中能與工程直接關聯(lián)的一并考核,如售后、經營費用等。一年來,XX公司各工程補料率控制在1‰以內,使得影響我公司損益較大的補料問題得到有效地控制。加強對鋼材損耗率的控制、考核,推行《余料回收辦法》,《原材料預算定額管理的實施辦法》,對履行節(jié)約有成效的車間、個人給予獎勵,調動了車間及員工充分合理利用鋼材、節(jié)約原材料的積極性,取得了突出的成績,前三個季度累積實現(xiàn)節(jié)約板材45余噸,角鋼近60噸。辦公用品的使用控制上,關閉打印機彩色打印功能,盡量用黑白打印;堅持打印紙兩面用,能夠通過廠內局域網查閱和處理的資料堅持無紙化辦公;對簽字筆、圓珠筆及等實行依舊換新,發(fā)揮辦公用品的最大效用;電腦不用時不許待機,不使用一次性紙杯等。推行《車輛管理規(guī)定》制度,規(guī)范車輛管理。合理調度車輛,部門用車實行派車制度,要求同方向辦公的堅持使用一輛車;建立車輛臺帳,要求專職司機及叉車駕駛員詳細記錄行駛日志,定期對車輛油耗及行駛里程進行張貼公布。鑒于鐵塔廠遠離公司及市區(qū),在原線路金屬加工廠離退辦公室設立專人,負責公司文件的接收和傳送、相關業(yè)務的辦理及市內非部門核心業(yè)務資料的遞傳,從而解決廠內車輛緊張及不必要的路程往返造成的人員使用和車輛使用浪費。嚴把經費開支關口,規(guī)范費用報銷制度。費用報銷層層控制,部門負責人、主管領導及廠長三級聯(lián)控,辦公室及財務部進行審核登記,明確資金流向。09年,在產能大幅提高的前提下,公司仍實現(xiàn)了差旅費、辦公費、燃油費等的同比下降。水電、物料消耗及折舊修理費用等,噸成本消耗同比亦有明顯的下降。拓展節(jié)約內涵,加強安全文明生產建設。**生產做為一個有一定危險性的行業(yè),生產過程中每起安全生產事故都將對企業(yè)和社會造成重大損失,是最大的浪費。為此,XX公司成立廠風廠紀督察小組,不定期對生產車間進行監(jiān)督和檢查,對發(fā)現(xiàn)有違反條例的生產行為或安全隱患,協(xié)助安全員下達整改通知書,同時,監(jiān)督整改工作的進行。一年來,XX公司未發(fā)生一起重大人身或機械事故,在生產成本的控制上發(fā)揮了重要的作用。二、下一步工作思路及工作重點鞏固成果,探索建立科學的降本增效考核評價體系,以考核機制突破帶動“三節(jié)約”活動長效機制的建設,促進“三節(jié)約”活動向縱深發(fā)展;建章立制,將降本增效工作由有形的行動和指標轉化為切實可行的措施,并使之制度化、常態(tài)化;加強人力資源管理,通過員工素質的提高和員工行為的培養(yǎng),強化員工的責任心及參與降本增效行為的自覺性和主動性?!袄速M猶如河決口,節(jié)約好比燕銜泥”,XX公司把開展“三節(jié)約”活動扎扎實實地落實到每一個細節(jié)上,從真正體現(xiàn)和落實勤儉節(jié)約的精神上收到預期的效果。但厲行節(jié)約是個持續(xù)長久的過程,在接下來的工作里,XX公司將再接再厲,繼續(xù)秉持勤儉辦企業(yè)的工作思路,在創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)的道路上續(xù)寫新的篇章。
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