20xx檔案管理工作總結(jié)-資料下載頁
2024-10-07 07:53本頁面
【正文】 手續(xù)基本完整的基建檔案資料收入庫房。對立卷任務(wù)較大或業(yè)務(wù)不熟練的單位、部門如教務(wù)處、國有資產(chǎn)管理處等我們派專人不間斷的到現(xiàn)場進行指導幫助，直到完成立卷歸檔任務(wù)。有的部門新?lián)Q了兼職檔案管理人員，我們專職人員就親自做示范，一起幫著干。五、完善制度建全管理機構(gòu)學校檔案管理工作滲入學校各個部門，立卷歸檔范圍也有很大區(qū)別，要全面掌握確有很大難度，根據(jù)以往的實際工作經(jīng)驗，我們修訂編輯出版了山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編，把有關(guān)檔案工作的程序，方法等統(tǒng)一裝訂成冊，便于學習利用。根據(jù)學校干部調(diào)整輪崗的實際情況年初，在征求單位部門負責人意見的基礎(chǔ)上，調(diào)整了各單位（部門）的專（兼）職檔案人員。學校檔案管理工作以校長為主要責任人，形成了較為科學、完整符合國家檔案管理法規(guī)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。各級各類人員的崗位職責也納入?yún)R編之中。學校的檔案管理工作基本做到了機構(gòu)健全，制度完善，職責明晰，程序清楚。六、努力編研積極開發(fā)利用檔案作為學校教學、科研、管理等各項工作不可缺少的信息資源，其檔案資料的歷史價值在學校辦學中越來越得以充分展現(xiàn)，綜合檔案室作為學校檔案的保管基地和查找利用中心，給學校的教學科研等各項工作提供了有力幫助，并取得了顯著的社會效益。省一輕協(xié)會辦公室，對我室提供的輕工業(yè)大事記的素材給予充分肯定，在各單位、部門的支持下編輯出版的山東輕工業(yè)學院《年鑒》（20032005），獲2008省檔案信息利用成果二等獎。高校檔案管理理論與實踐的論文，也在藍臺世界核心期刊發(fā)表。據(jù)不完全統(tǒng)計在2008年里，我室接待校內(nèi)、校外前來查找、閱覽、復制、利用檔案的人員累計1700人次，提供利用檔案’、資料700卷次，為學校校慶活動提供了必要的支撐材料。檔案室每次查閱利用檔案均有完整的利用登記，為提高檔案利用管埋意識和宣傳檔案使用效果，對于典型的利用實例，我們進行了檔案利用效果典型實例登記，同時為了方便查閱利用檔案，檔案人員還編制了各類檔案的案卷目錄、全引目錄、文件字號目錄和各類專題目錄等。通過檔案室的工作和實踐全院教職工的檔案管理意識進一步增強。2008年在各級領(lǐng)導的關(guān)懷下，我校檔案管理工作取得很大成績，得到省檔案局和省教委的肯定，但也還存在不少問題，主要是檔案保管和辦公條件需進一步改善，室主任至今沒有單獨的辦公室，庫房內(nèi)地下管線影響櫥柜整齊擺放；檔案征集力度還比較小，實物和聲像檔案剛剛起步等。2009年工作要點：一、強化素質(zhì) 提高質(zhì)量全面落實學校加強內(nèi)涵發(fā)展的部署，進一步提高專（兼）職檔案管理人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，深入各部門做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作，努力提高檔案材料的歸檔率、完整率、齊全率。二、加大力度 豐富類型根據(jù)2008年檔案考核發(fā)現(xiàn)的問題，我們要加大檔案信息資料的收集力度，特別是電子、照片、錄音錄像及學校特色項目建設(shè)的材料、初步建立規(guī)范的電子檔案。這僅僅是不夠的，相對于兄弟院校來說，我們的專題目錄還不夠豐富，我們的全宗卷還是空白，為了提高檔案的查找利用效率，增強檔案資源的實用性和有效性，在接下來一年的工作中，我們計劃利用現(xiàn)有庫存檔案，豐富專題目錄，以便日后查考利用。三、健全檢索 方便查閱學習兄弟院校現(xiàn)代化檢索查閱方法，努力開拓檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化、電子化道路，根據(jù)現(xiàn)有條件健全各類檢索方法，做到檢索目錄、庫存櫥柜、卷盒檔號三相符，真正做到服務(wù)熱情、查閱方便、信息準確，查全率、查準率均達到100％。積極開展檔案的預測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便師生查詢，從而提高全員檔案管理意識。四、組織開發(fā)搞好利用學校檔案資料的歷史價值只有通過開發(fā)、利用才能夠充分展現(xiàn)出來，我們在自己進行研究、編輯出版有關(guān)資料的同時，要努力引導和幫助有關(guān)部門，利用歸檔的資料，繼續(xù)開發(fā)利用。在保證完成省一輕協(xié)會辦公室所需有關(guān)信息資料的同時，我們作好學校年鑒（20062008）資料的匯總，爭取完成初稿。一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在硬件上，我們無法和其他兄弟院校相比，所以爭取在內(nèi)涵發(fā)展上摸索出一條適合自己的特色道路，所以在今后的工作當中，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好，為學校的建設(shè)和發(fā)展做出更大的貢獻。山東輕工業(yè)學院綜合檔案室20081225第五篇：檔案管理工作總結(jié)2013年 檔案管理工作總結(jié)檔案，記載著學校的光輝歷史，彰顯著教育教學工作的個性、風采，此項工作對推進學校各項工作的開展，起著舉足輕重的作用。本，在教育局有關(guān)領(lǐng)導的指導下，在本校領(lǐng)導和全體老師的支持、配合縣，我校的檔案工作得以順利開展，而且有條不紊。現(xiàn)總結(jié)如下。
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