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20xx檔案管理工作總結(jié)(更新版)

2024-10-07 07:53上一頁面

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【正文】 檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并派出專職檔案管理人員參加檔案局和上級部門組織的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),局檔案歸檔和管理水平得到較大提升?,F(xiàn)將全年檔案管理工作情況總結(jié)如下:一、思想上高度重視,建立健全的檔案管理機(jī)制局領(lǐng)導(dǎo)成員高度重視檔案管理工作,成立了以局主要負(fù)責(zé)人為組長,副局長為副組長,局機(jī)關(guān)各科室、隊負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室在局辦,具體負(fù)責(zé)檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)、收集、管理工作,有一名檔案管理專職人員專門負(fù)責(zé)局各類檔案資料的收集、歸檔、查閱、管理,按照集中統(tǒng)一原則,形成了責(zé)任到人、分工明確、辦公室具體統(tǒng)籌、各科室協(xié)同配合的檔案管理體系。(二)充實更新硬件設(shè)備一是根據(jù)檔案管理需要,補充購進(jìn)了充足的檔案卷宗、標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和檔案裝訂器具,對破舊的檔案卷宗、裝具等進(jìn)行更換;二是在局辦公大樓四、五樓設(shè)置了兩個密集架專用檔案室(總面積約100平方米);三是按照防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬等“八防”要求,對舊的滅火器、防盜門(窗)、除濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)機(jī)、溫濕計、窗簾等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、更新;四是對檔案管理微機(jī)進(jìn)行檢修,確保其運行良好,以保障檔案電子化管理的順利進(jìn)行。堅持做到檔案文件完整準(zhǔn)確,組卷規(guī)范、合理,符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,卷內(nèi)文件排列有序。但是檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工作,我局將根據(jù)上級要求,進(jìn)一步推行依法治檔,不斷創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化服務(wù)手段,切實提高檔案管理水平,完善檔案管理制度,促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,推動港航工作上新臺階。之后通過抽時間請教以前管理過檔案的同事和對存在疑問的問題的了解,結(jié)合自身工作的經(jīng)驗和對項目負(fù)責(zé)人情況的掌握,我弄清了相關(guān)的問題,并且據(jù)此對崗位的重要性有越來越深的認(rèn)識。三、工作心得及工作重心在這一年的工作實踐中,我參與了許多集體完成的工作,在這個過程中我強(qiáng)化了最珍貴也是最重要的團(tuán)隊意識。為進(jìn)一步加強(qiáng)對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院擠出經(jīng)費,添臵檔案柜,為病案室配臵了計算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。四、存在的問題醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄,是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù),是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運行的參考資料。(三)檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。二〇一〇年十月十二日第四篇:檔案管理工作總結(jié)檔案管理工作總結(jié)(2008)在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持、有關(guān)部門的大力幫助、全體專(兼)職檔案工作人員的共同努力下,我校檔案管理以2004年考核“合格”等次為基礎(chǔ),完成了年初制訂的“保二”(保證我校檔案考核達(dá)到省二級)“爭一”(爭取實現(xiàn)我校檔案考核達(dá)到省一級)的目標(biāo)任務(wù),年底順利通過了省檔案局、省教育廳領(lǐng)導(dǎo)和專家對我校檔案管理省一級標(biāo)準(zhǔn)的考核,這在我校檔案管理建設(shè)和發(fā)展史上具有重要的紀(jì)念意義,現(xiàn)簡單總結(jié)如下:一、明確目標(biāo)制訂可行措施我院檔案管理工作自2004年省檔案局考核為合格等級后,由于學(xué)校搬遷、本科教學(xué)水平“評估”和原設(shè)計的學(xué)校綜合檔案室(在圖書館一樓)沒能按時啟用等客觀原因,我們連續(xù)兩年婉言謝絕了省檔案局對我校檔案管理工作的現(xiàn)場考核。在具體布置各部門立卷,歸王檔工作過程中,及時指導(dǎo)各部門立卷,解決部門在立卷工作中遇到的問題。此后我們將學(xué)校綜合檔案室機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能和服務(wù)范圍,崗位職責(zé)及庫房管理制度、保密制度、借閱利用制度等分別固定在庫房門口或室內(nèi)墻壁;為了節(jié)約資金,除人事檔案比較大的整體鐵櫥找人協(xié)助搬移外,其余60多組(近350多節(jié))放置案卷的櫥柜都是我們自己進(jìn)行的調(diào)整,從學(xué)生8號公寓到綜合實驗樓我們用人力三輪車,不怕臟、不怕累、頂著烈日,汗流頰背往返十幾次,把時間較長的、已很少查閱的財務(wù)檔案調(diào)至8號公寓庫房,由于櫥內(nèi)檔案資料比較多,重量較大在調(diào)整過程中大家爭搶重的抬,發(fā)揚自覺出大力,拼命干,輕傷決不下火線的不怕苦、不怕死精神。有的部門新?lián)Q了兼職檔案管理人員,我們專職人員就親自做示范,一起幫著干。高校檔案管理理論與實踐的論文,也在藍(lán)臺世界核心期刊發(fā)表。三、健全檢索 方便查閱學(xué)習(xí)兄弟院?,F(xiàn)代化檢索查閱方法,努力開拓檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化、電子化道路,根據(jù)現(xiàn)有條件健全各類檢索方法,做到檢索目錄、庫存櫥柜、卷盒檔號三相符,真正做到服務(wù)熱情、查閱方便、信息準(zhǔn)確,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。
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