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財務部-資料下載頁

2024-11-16 23:22本頁面
  

【正文】 ,能結合酒店實際情況,及時提出預算計劃和經營分析方案,為酒店管理和經營工作提供決策依據;具有較強的會計工作能力和組織領導與協(xié)調能力。工作經歷:5年以上同星級酒店管理工作經驗。語言能力:具有較好的語言表達能力,普通話標準。其他要求:有相關會計職稱,有較高的政策理論水平,熟悉國家的財經制度、會計制度、財經紀律;堅持原則、廉潔奉公。(三)所屬級別:B級(四)直屬上司:酒店總經理(五)管轄范圍:財務部(六)崗位職責:在總經理的直接領導下,具體負責酒店的財務政策和財務管理制度的實施和運轉;嚴格遵守財經紀律,按《會計法》的要求貫徹執(zhí)行各項財務制度。負責酒店的各項財務制度的制訂和不斷完善,并貫徹實施,且在制度執(zhí)行上起模范帶頭作用;注重財會人員的政治思想教育,不斷提高財會人員的職業(yè)道德,加強對財會人員業(yè)務水平的培養(yǎng)。定期組織召開本部門的學習和業(yè)務會議,抓好本部門內部管理工作;加強對采購的監(jiān)管,做好采購供應的成本控制,做好市場調研,把好進貨價格及質量關;加強財務管理,做好、月度各項計劃工作,落實計劃的執(zhí)行和完成;負責組織人員做好會計核算,掌握財務核算體系為酒店領導及時提供真實的會計核算資料;參與審核有關經濟合同及參與酒店重大經營決策的研究和審查;掌握收入、成本、費用、存貨、往來帳等核算體系,指導各塊的核算工作,按制度要求控制成本、費用的開支,不斷改進和提出財務方面的合理化建議,為總經理做好參考;合理制定各部門的經營指標、成本費用,尤其要控制好三大成本費用,(即食品、用具成本、人力成本、能源成本),以保證良好的經濟效益;督促、檢查酒店固定資產、低值易耗品、物料用品等財產、物資的使用、保管情況,及時發(fā)現和處理財產、物資管理中存在的問題,確保酒店財產、物資的合理使用和安全管理;1負責財務分析報告工作,參與酒店經營管理,圍繞提高酒店管理水平和經濟效益的目標,為總經理當家理財、把關和經營參謀;1督促下屬加強應收帳款的催收,加速資金回籠;1負責整個酒店的費用簽批報銷工作,嚴把審批關;1協(xié)調好本部門與其他部門、單位的關系,使財務工作真正圍繞、符合酒店及部門的需要;1完成總經理交辦的其它工作事宜。收入往來會計(一)職位名稱:收入往來會計(二)任職標準:自然條件:身體健康,五官端正。文化程度:大專畢業(yè)或同等學歷以上。素質要求:有較強的財務處理及核算能力,掌握財會專業(yè)知識及財政政策,具備財務分析能力。工作經歷:2年以上同星級酒店管理工作經歷語言能力:具有較好的語言表達能力,普通話標準。其他要求:熟悉電腦財務軟件,持有會計人員從業(yè)資格證書。(三)所屬級別:C級(四)直屬上司:財務部經理(五)管轄范圍:收入、費用、稅務、信貸、前臺審計、收銀監(jiān)管(六)崗位職責:負責酒店所有收入、費用、應付職工薪酬、待攤、長期待攤、應收款的核算及相關憑證的編制工作;負責稅務申報及相關的帳務核算;每月及時提供財務報表及財務分析數據,協(xié)助經理做好每年的財務預算工作。負責月末編制銀行存款余額調節(jié)表,月終負責各項財務費用報表的編制和稅務報表的申報填制工作;負責對審核員的日常業(yè)務管理工作;負責監(jiān)督酒店信貸債權的貨幣資金回收,加速資金周轉,減少資金占用,避免壞帳損失,正確核算,及時反映債權的存在,落實清算工作。按月編制應收款明細表,定期向領導準確無誤地反映每月應收帳款的余額和結算情況,提供有關資料。如出現違反結算規(guī)定的情況,及時向領導報告,并提出解決措施;負責對信貸收銀督導的日常管理工作;負責各類發(fā)票、票據的領發(fā)、保管、登記核銷工作;完成部門經理交辦的其它工作事宜。存貨成本會計(一)職位名稱:存貨成本會計(二)任職標準:自然條件:身體健康,五官端正。文化程度:大專畢業(yè)或同等學歷以上。素質要求:有較強的財務處理及核算能力,掌握財會專業(yè)知識及財政政策,具備財務分析能力。工作經歷:2年以上同星級酒店管理工作經歷語言能力:具有較好的語言表達能力,普通話標準。其他要求:熟悉電腦財務軟件,會計人員從業(yè)資格證書。(三)所屬級別:C級。(四)直屬上司:財務部經理(五)管轄范圍:成本、應付款核算、存貨核算與監(jiān)管(六)崗位職責:負責酒店成本的核算,憑證的編制工作;負責應付賬款、其他應付款的核算;負責庫存材料、物料用品、低值易耗品,庫存商品、燃料等存貨明細帳的電腦輸入、結帳及核對工作。并負責各倉庫保管員(包括其他部門的二級庫)的業(yè)務指導及管理;分析,掌握各存貨儲備動態(tài),負責月終對各營業(yè)點的盤存并編制各盤存表;稽核存貨出、入庫單據單價的正確性,隨時掌握成本開支情況,指導成本開支的合理性,負責對成本開支的合理與否與部門溝通,每周、月上報各成本開支數據;負責月終各庫存材料,收支報表以及有關庫存收支憑證的編制;審核倉庫驗收單,核對驗收單上材料價格與報價單上報批的價格是否一致,有差錯及時調整;負責各相關會計憑證的裝訂、保管工作及會計檔案的整理、保管、歸檔工作;配合餐飲部核定餐食標準菜單;協(xié)助餐飲部做好菜食毛利率的核算及分析、與廚師長等相關人員進行業(yè)務溝通,對成本管理和控制提出改進意見;1月底負責組織餐飲存貨盤點工作,并編制盤存表;監(jiān)督倉庫月底盤點;1完成部門經理交辦的其它工作事宜??偝黾{(一)職位名稱:總出納(二)任職標準:自然條件:身體健康,五官端正。文化程度:大?;蛲葘W歷以上。素質要求:熟悉相關的會計專業(yè)知識及財經政策,具有較強責任心。工作經歷:2年以上酒店出納工作經驗。語言能力:具有較好的語言表達能力,普通話標準。其他要求:熟悉電腦財務軟件,會計人員從業(yè)資格證書。(三)所屬級別:D級(四)直屬上司:財務部經理(五)管轄范圍:所有進出款項的收支及相應的核算 六)崗位職責:嚴格執(zhí)行國家現金管理、銀行結算制度及酒店相關的各項制度;負責現金、銀行存款、各信用卡的收付及向銀行的借支、提取工作,負責支票的簽發(fā)、登記、保管及其他印章、單據的保管和使用工作;每日負責與前臺相關人員共同做好酒店營業(yè)款的收取工作;按酒店報銷規(guī)定審核并報銷差旅費等各項費用;負責逐筆登記現金、銀行存款日記帳,按日結出余額,保證賬款相符并及時與銀行核對正確率;及時上交資金收支日報表。負責備用金、零星借款的催收及兌換工作;庫存現金不得超過銀行規(guī)定的限額,不得以“白條”抵沖庫存現金;不準簽發(fā)空頭支票,不準發(fā)生紅字余額,不準將銀行賬戶出租給任何單位或個人辦理;空白現金、轉帳支票及各種有價證據,應設登記薄登記本數,起訖號碼,收、付、存,認真辦理領用,注銷手續(xù);1負責對收銀員工作技能的指導,包括業(yè)務單據的填寫、交款要求、交款帳目和收銀員事務碼報表的核對等;1完成部門經理交辦的其它工作事宜。倉庫保管員(一)職位名稱:倉庫保管員(二)任職標準:自然條件:身體健康,五官端正。文化程度:高中畢業(yè)或同等學歷。素質要求:具有倉儲基礎知識和質量標準知識,熟知物品收發(fā)程序。語言能力:標準普通話。其他要求:電腦操作熟練,有財務知識,物品管理知識。(三)所屬級別:D級。(四)直屬上司:存貨成本會計。(五)管轄范圍:一級倉庫的收發(fā)及保管(六)崗位職責:按計劃檢驗貨物種類、數量、質量及價格、索證要求標準,如不符計劃有權拒收,以保證采購計劃貫徹實施;嚴格檢驗進貨物資,核對數量、質量、價格,發(fā)現問題及時匯報領導;憑單發(fā)貨,物資的收、發(fā)要有完備的手續(xù)和憑證;掌握各類物資的日常使用和消耗的動態(tài),合理控制物資庫存量,對低于最低儲備量的物品應及時通知倉庫督導;按時登記各種物資的明細臺帳,要求筆筆清楚,不定期抽查核對庫存,定期清倉查庫,保證帳與物相符;物資發(fā)放要堅持“先進先出”的原則,及時編表請示處理呆滯積壓的物資;按要求做好物品的貯存、保管、安全工作;完成倉庫督導交給的其他工作任務。夜 審(一)職位名稱:夜間審核員(二)任職標準:自然條件:身體健康,五官端正。文化程度:高中畢業(yè)或同等學歷。素質要求:了解酒店內部核算程序,熟悉酒店收入控制系統(tǒng),了解各營業(yè)點的收款程序,具有較強的責任心。工作經歷:6個月以上同星級酒店管理工作經驗。語言能力:具有較好的語言表達能力,普通話標準,基礎英語。其他要求:電腦操作熟練,有財務知識。(三)所屬級別:C級。(四)直屬上司:收入往來會計(五)管轄范圍:對酒店所有營業(yè)點收入的審核及過帳(六)崗位責任:根據入住單、白天房費表、加床費、房價,按照規(guī)定的房價政策和優(yōu)惠政策進行逐筆核對,發(fā)現差錯及時查出原因,并作記錄;根據收銀員當天定金收入手工單據,逐筆審查客人交納的定金情況;根據收銀員各班收款情況,逐筆核對現金、信用卡、外匯結算金額;核對早餐券與總臺登記所發(fā)份數、金額是否正確;審核當日交款單與收入報表正確性;審核各收銀員的當天收入報表,各收銀員所開單據應與電腦報表相符,審核無誤后,打印出酒店收入統(tǒng)計表;核對當天會議、團隊及零散掛帳數額情況,并登記臺帳;登記夜間審核的有關事宜、夜審中發(fā)現的問題和需白天處理的事宜以及本班的工作情況等;完成部門經理交辦的其他工作事宜。日 審(一)職位名稱:日審員(二)任職標準:自然條件:身體健康,五官端正。文化程度:高中畢業(yè)或同等學歷。素質要求:了解酒店內部核算程序,熟悉酒店收入控制系統(tǒng)和各營業(yè)點收款工作程序,具有較強的責任心。工作經歷:6個月以上同星級酒店管理工作經驗。語言能力:具有較好的語言表達能力,普通話標準,基礎英語;其他要求:熟悉電腦操作,具有一定財務知識。(三)所屬級別:C級(四)直屬上司:收入往來會計(五)管轄范圍:對酒店所有營業(yè)點的收入審核及對夜審相關問題的處理(六)崗位職責:熟練掌握有關的財政法規(guī)及會計制度,自覺遵守酒店的財務制度,并做好會計事項的保密工作;負責對前一天的夜審工作進行抽查,并將核對營業(yè)日報表。對夜審后問題的追蹤,表單等手續(xù)的辦理,解決前一天夜審遺留的問題;根據客房表及房務中心清房表核對用房情況是否一致,負責凌晨客房門鎖制卡信息與電腦信息核對,控制半夜入住的房費準確輸入情況;核對會議臺帳登記情況及會議收款輸入、登記情況,并做好當日會議、協(xié)議單位掛帳匯總;審核當日交款單與收入報表正確性,并做好當日收入憑證;每月末負責已退房未結賬的核對,及時發(fā)現和解決問題;負責餐廳每日點菜單的審核工作;完成上級領導交辦的其他工作事宜。信貸員兼收銀督導(一)職位名稱:信貸員兼收銀督導(二)任職標準:自然條件:身體健康,五官端正。文化程度:大專畢業(yè)或同等學歷。素質要求:熟悉各收銀點的工作狀況,掌握結帳程序,有較強的管理能力,具有公館收銀工作經驗。工作經歷:二年以上同星級酒店管理工作經驗。語言能力:具有較好的語言表達能力,普通話標準,具有一般的英語閱讀、會話能力。其他要求:持有會計上崗證。(三)所屬級別:C級。(四)直屬上司:收入往來會計。(五)管轄范圍:所有應收賬款催收管理;財務部管轄的收銀點(六)崗位職責:熟悉掌握有關的財政法規(guī)及會計制度,自覺遵守酒店的財務制度;負責會議、團隊及協(xié)議客戶結帳和催收工作,并將催收情況及時匯報經理,每月作好統(tǒng)計與核對工作;每月5日向部門經理及有關業(yè)務部門提供掛帳客戶未結帳明細表(客帳明細表);負責銷售部各銷售資料的統(tǒng)計工作,負責全員促銷等相關銷售獎勵的統(tǒng)計工作,每月4日上交市場銷售部會議、團隊、協(xié)議客戶等收入報表及其他營業(yè)部門所需的相關報表;審核酒店銷售部提出簽定的掛帳協(xié)議,判斷和分析其信用程度,向部門及時提出建議和意見。較強的服務意識,遵守酒店和部門的各項規(guī)章制度和紀律;合理安排收銀員工工作班次,在必要時,替補缺員收款結帳工作;負責新員工的入職培訓及收銀員的日常培訓及考核;督促班組人員做好賓客結帳工作,并確保優(yōu)質的服務質量;檢查收銀員業(yè)務操作程序的執(zhí)行情況和工作質量,確保發(fā)生的單據字跡清晰、數字正確,收款工作迅速、準確;定期召開班組會議,做到上情下達,下情上達,保證部門的工作指令順暢,工作問題及時、高效地得到解決。1督促收銀員維護好收銀設備,出現故障應負責協(xié)調會同有關部門及時予以解決;1按酒店要求,認真檢查下屬收銀員的儀容、儀表,服務態(tài)度、服務質量及勞動紀律的執(zhí)行情況,并做好考核、評估工作;1完成部門經理交辦的其他工作。
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