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財(cái)務(wù)部-資料下載頁

2025-11-07 23:22本頁面
  

【正文】 ,能結(jié)合酒店實(shí)際情況,及時(shí)提出預(yù)算計(jì)劃和經(jīng)營分析方案,為酒店管理和經(jīng)營工作提供決策依據(jù);具有較強(qiáng)的會計(jì)工作能力和組織領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)能力。工作經(jīng)歷:5年以上同星級酒店管理工作經(jīng)驗(yàn)。語言能力:具有較好的語言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)。其他要求:有相關(guān)會計(jì)職稱,有較高的政策理論水平,熟悉國家的財(cái)經(jīng)制度、會計(jì)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律;堅(jiān)持原則、廉潔奉公。(三)所屬級別:B級(四)直屬上司:酒店總經(jīng)理(五)管轄范圍:財(cái)務(wù)部(六)崗位職責(zé):在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)酒店的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn);嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《會計(jì)法》的要求貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。負(fù)責(zé)酒店的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的制訂和不斷完善,并貫徹實(shí)施,且在制度執(zhí)行上起模范帶頭作用;注重財(cái)會人員的政治思想教育,不斷提高財(cái)會人員的職業(yè)道德,加強(qiáng)對財(cái)會人員業(yè)務(wù)水平的培養(yǎng)。定期組織召開本部門的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會議,抓好本部門內(nèi)部管理工作;加強(qiáng)對采購的監(jiān)管,做好采購供應(yīng)的成本控制,做好市場調(diào)研,把好進(jìn)貨價(jià)格及質(zhì)量關(guān);加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好、月度各項(xiàng)計(jì)劃工作,落實(shí)計(jì)劃的執(zhí)行和完成;負(fù)責(zé)組織人員做好會計(jì)核算,掌握財(cái)務(wù)核算體系為酒店領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供真實(shí)的會計(jì)核算資料;參與審核有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同及參與酒店重大經(jīng)營決策的研究和審查;掌握收入、成本、費(fèi)用、存貨、往來帳等核算體系,指導(dǎo)各塊的核算工作,按制度要求控制成本、費(fèi)用的開支,不斷改進(jìn)和提出財(cái)務(wù)方面的合理化建議,為總經(jīng)理做好參考;合理制定各部門的經(jīng)營指標(biāo)、成本費(fèi)用,尤其要控制好三大成本費(fèi)用,(即食品、用具成本、人力成本、能源成本),以保證良好的經(jīng)濟(jì)效益;督促、檢查酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)、物資的使用、保管情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)產(chǎn)、物資管理中存在的問題,確保酒店財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理;1負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析報(bào)告工作,參與酒店經(jīng)營管理,圍繞提高酒店管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo),為總經(jīng)理當(dāng)家理財(cái)、把關(guān)和經(jīng)營參謀;1督促下屬加強(qiáng)應(yīng)收帳款的催收,加速資金回籠;1負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的費(fèi)用簽批報(bào)銷工作,嚴(yán)把審批關(guān);1協(xié)調(diào)好本部門與其他部門、單位的關(guān)系,使財(cái)務(wù)工作真正圍繞、符合酒店及部門的需要;1完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。收入往來會計(jì)(一)職位名稱:收入往來會計(jì)(二)任職標(biāo)準(zhǔn):自然條件:身體健康,五官端正。文化程度:大專畢業(yè)或同等學(xué)歷以上。素質(zhì)要求:有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)處理及核算能力,掌握財(cái)會專業(yè)知識及財(cái)政政策,具備財(cái)務(wù)分析能力。工作經(jīng)歷:2年以上同星級酒店管理工作經(jīng)歷語言能力:具有較好的語言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)。其他要求:熟悉電腦財(cái)務(wù)軟件,持有會計(jì)人員從業(yè)資格證書。(三)所屬級別:C級(四)直屬上司:財(cái)務(wù)部經(jīng)理(五)管轄范圍:收入、費(fèi)用、稅務(wù)、信貸、前臺審計(jì)、收銀監(jiān)管(六)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)酒店所有收入、費(fèi)用、應(yīng)付職工薪酬、待攤、長期待攤、應(yīng)收款的核算及相關(guān)憑證的編制工作;負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)及相關(guān)的帳務(wù)核算;每月及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),協(xié)助經(jīng)理做好每年的財(cái)務(wù)預(yù)算工作。負(fù)責(zé)月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月終負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)表的編制和稅務(wù)報(bào)表的申報(bào)填制工作;負(fù)責(zé)對審核員的日常業(yè)務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督酒店信貸債權(quán)的貨幣資金回收,加速資金周轉(zhuǎn),減少資金占用,避免壞帳損失,正確核算,及時(shí)反映債權(quán)的存在,落實(shí)清算工作。按月編制應(yīng)收款明細(xì)表,定期向領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確無誤地反映每月應(yīng)收帳款的余額和結(jié)算情況,提供有關(guān)資料。如出現(xiàn)違反結(jié)算規(guī)定的情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并提出解決措施;負(fù)責(zé)對信貸收銀督導(dǎo)的日常管理工作;負(fù)責(zé)各類發(fā)票、票據(jù)的領(lǐng)發(fā)、保管、登記核銷工作;完成部門經(jīng)理交辦的其它工作事宜。存貨成本會計(jì)(一)職位名稱:存貨成本會計(jì)(二)任職標(biāo)準(zhǔn):自然條件:身體健康,五官端正。文化程度:大專畢業(yè)或同等學(xué)歷以上。素質(zhì)要求:有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)處理及核算能力,掌握財(cái)會專業(yè)知識及財(cái)政政策,具備財(cái)務(wù)分析能力。工作經(jīng)歷:2年以上同星級酒店管理工作經(jīng)歷語言能力:具有較好的語言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)。其他要求:熟悉電腦財(cái)務(wù)軟件,會計(jì)人員從業(yè)資格證書。(三)所屬級別:C級。(四)直屬上司:財(cái)務(wù)部經(jīng)理(五)管轄范圍:成本、應(yīng)付款核算、存貨核算與監(jiān)管(六)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)酒店成本的核算,憑證的編制工作;負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款的核算;負(fù)責(zé)庫存材料、物料用品、低值易耗品,庫存商品、燃料等存貨明細(xì)帳的電腦輸入、結(jié)帳及核對工作。并負(fù)責(zé)各倉庫保管員(包括其他部門的二級庫)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理;分析,掌握各存貨儲備動態(tài),負(fù)責(zé)月終對各營業(yè)點(diǎn)的盤存并編制各盤存表;稽核存貨出、入庫單據(jù)單價(jià)的正確性,隨時(shí)掌握成本開支情況,指導(dǎo)成本開支的合理性,負(fù)責(zé)對成本開支的合理與否與部門溝通,每周、月上報(bào)各成本開支數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)月終各庫存材料,收支報(bào)表以及有關(guān)庫存收支憑證的編制;審核倉庫驗(yàn)收單,核對驗(yàn)收單上材料價(jià)格與報(bào)價(jià)單上報(bào)批的價(jià)格是否一致,有差錯及時(shí)調(diào)整;負(fù)責(zé)各相關(guān)會計(jì)憑證的裝訂、保管工作及會計(jì)檔案的整理、保管、歸檔工作;配合餐飲部核定餐食標(biāo)準(zhǔn)菜單;協(xié)助餐飲部做好菜食毛利率的核算及分析、與廚師長等相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,對成本管理和控制提出改進(jìn)意見;1月底負(fù)責(zé)組織餐飲存貨盤點(diǎn)工作,并編制盤存表;監(jiān)督倉庫月底盤點(diǎn);1完成部門經(jīng)理交辦的其它工作事宜??偝黾{(一)職位名稱:總出納(二)任職標(biāo)準(zhǔn):自然條件:身體健康,五官端正。文化程度:大?;蛲葘W(xué)歷以上。素質(zhì)要求:熟悉相關(guān)的會計(jì)專業(yè)知識及財(cái)經(jīng)政策,具有較強(qiáng)責(zé)任心。工作經(jīng)歷:2年以上酒店出納工作經(jīng)驗(yàn)。語言能力:具有較好的語言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)。其他要求:熟悉電腦財(cái)務(wù)軟件,會計(jì)人員從業(yè)資格證書。(三)所屬級別:D級(四)直屬上司:財(cái)務(wù)部經(jīng)理(五)管轄范圍:所有進(jìn)出款項(xiàng)的收支及相應(yīng)的核算 六)崗位職責(zé):嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算制度及酒店相關(guān)的各項(xiàng)制度;負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款、各信用卡的收付及向銀行的借支、提取工作,負(fù)責(zé)支票的簽發(fā)、登記、保管及其他印章、單據(jù)的保管和使用工作;每日負(fù)責(zé)與前臺相關(guān)人員共同做好酒店?duì)I業(yè)款的收取工作;按酒店報(bào)銷規(guī)定審核并報(bào)銷差旅費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用;負(fù)責(zé)逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,按日結(jié)出余額,保證賬款相符并及時(shí)與銀行核對正確率;及時(shí)上交資金收支日報(bào)表。負(fù)責(zé)備用金、零星借款的催收及兌換工作;庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,不得以“白條”抵沖庫存現(xiàn)金;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)發(fā)生紅字余額,不準(zhǔn)將銀行賬戶出租給任何單位或個(gè)人辦理;空白現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票及各種有價(jià)證據(jù),應(yīng)設(shè)登記薄登記本數(shù),起訖號碼,收、付、存,認(rèn)真辦理領(lǐng)用,注銷手續(xù);1負(fù)責(zé)對收銀員工作技能的指導(dǎo),包括業(yè)務(wù)單據(jù)的填寫、交款要求、交款帳目和收銀員事務(wù)碼報(bào)表的核對等;1完成部門經(jīng)理交辦的其它工作事宜。倉庫保管員(一)職位名稱:倉庫保管員(二)任職標(biāo)準(zhǔn):自然條件:身體健康,五官端正。文化程度:高中畢業(yè)或同等學(xué)歷。素質(zhì)要求:具有倉儲基礎(chǔ)知識和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識,熟知物品收發(fā)程序。語言能力:標(biāo)準(zhǔn)普通話。其他要求:電腦操作熟練,有財(cái)務(wù)知識,物品管理知識。(三)所屬級別:D級。(四)直屬上司:存貨成本會計(jì)。(五)管轄范圍:一級倉庫的收發(fā)及保管(六)崗位職責(zé):按計(jì)劃檢驗(yàn)貨物種類、數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格、索證要求標(biāo)準(zhǔn),如不符計(jì)劃有權(quán)拒收,以保證采購計(jì)劃貫徹實(shí)施;嚴(yán)格檢驗(yàn)進(jìn)貨物資,核對數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo);憑單發(fā)貨,物資的收、發(fā)要有完備的手續(xù)和憑證;掌握各類物資的日常使用和消耗的動態(tài),合理控制物資庫存量,對低于最低儲備量的物品應(yīng)及時(shí)通知倉庫督導(dǎo);按時(shí)登記各種物資的明細(xì)臺帳,要求筆筆清楚,不定期抽查核對庫存,定期清倉查庫,保證帳與物相符;物資發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則,及時(shí)編表請示處理呆滯積壓的物資;按要求做好物品的貯存、保管、安全工作;完成倉庫督導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。夜 審(一)職位名稱:夜間審核員(二)任職標(biāo)準(zhǔn):自然條件:身體健康,五官端正。文化程度:高中畢業(yè)或同等學(xué)歷。素質(zhì)要求:了解酒店內(nèi)部核算程序,熟悉酒店收入控制系統(tǒng),了解各營業(yè)點(diǎn)的收款程序,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。工作經(jīng)歷:6個(gè)月以上同星級酒店管理工作經(jīng)驗(yàn)。語言能力:具有較好的語言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)英語。其他要求:電腦操作熟練,有財(cái)務(wù)知識。(三)所屬級別:C級。(四)直屬上司:收入往來會計(jì)(五)管轄范圍:對酒店所有營業(yè)點(diǎn)收入的審核及過帳(六)崗位責(zé)任:根據(jù)入住單、白天房費(fèi)表、加床費(fèi)、房價(jià),按照規(guī)定的房價(jià)政策和優(yōu)惠政策進(jìn)行逐筆核對,發(fā)現(xiàn)差錯及時(shí)查出原因,并作記錄;根據(jù)收銀員當(dāng)天定金收入手工單據(jù),逐筆審查客人交納的定金情況;根據(jù)收銀員各班收款情況,逐筆核對現(xiàn)金、信用卡、外匯結(jié)算金額;核對早餐券與總臺登記所發(fā)份數(shù)、金額是否正確;審核當(dāng)日交款單與收入報(bào)表正確性;審核各收銀員的當(dāng)天收入報(bào)表,各收銀員所開單據(jù)應(yīng)與電腦報(bào)表相符,審核無誤后,打印出酒店收入統(tǒng)計(jì)表;核對當(dāng)天會議、團(tuán)隊(duì)及零散掛帳數(shù)額情況,并登記臺帳;登記夜間審核的有關(guān)事宜、夜審中發(fā)現(xiàn)的問題和需白天處理的事宜以及本班的工作情況等;完成部門經(jīng)理交辦的其他工作事宜。日 審(一)職位名稱:日審員(二)任職標(biāo)準(zhǔn):自然條件:身體健康,五官端正。文化程度:高中畢業(yè)或同等學(xué)歷。素質(zhì)要求:了解酒店內(nèi)部核算程序,熟悉酒店收入控制系統(tǒng)和各營業(yè)點(diǎn)收款工作程序,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。工作經(jīng)歷:6個(gè)月以上同星級酒店管理工作經(jīng)驗(yàn)。語言能力:具有較好的語言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)英語;其他要求:熟悉電腦操作,具有一定財(cái)務(wù)知識。(三)所屬級別:C級(四)直屬上司:收入往來會計(jì)(五)管轄范圍:對酒店所有營業(yè)點(diǎn)的收入審核及對夜審相關(guān)問題的處理(六)崗位職責(zé):熟練掌握有關(guān)的財(cái)政法規(guī)及會計(jì)制度,自覺遵守酒店的財(cái)務(wù)制度,并做好會計(jì)事項(xiàng)的保密工作;負(fù)責(zé)對前一天的夜審工作進(jìn)行抽查,并將核對營業(yè)日報(bào)表。對夜審后問題的追蹤,表單等手續(xù)的辦理,解決前一天夜審遺留的問題;根據(jù)客房表及房務(wù)中心清房表核對用房情況是否一致,負(fù)責(zé)凌晨客房門鎖制卡信息與電腦信息核對,控制半夜入住的房費(fèi)準(zhǔn)確輸入情況;核對會議臺帳登記情況及會議收款輸入、登記情況,并做好當(dāng)日會議、協(xié)議單位掛帳匯總;審核當(dāng)日交款單與收入報(bào)表正確性,并做好當(dāng)日收入憑證;每月末負(fù)責(zé)已退房未結(jié)賬的核對,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題;負(fù)責(zé)餐廳每日點(diǎn)菜單的審核工作;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。信貸員兼收銀督導(dǎo)(一)職位名稱:信貸員兼收銀督導(dǎo)(二)任職標(biāo)準(zhǔn):自然條件:身體健康,五官端正。文化程度:大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。素質(zhì)要求:熟悉各收銀點(diǎn)的工作狀況,掌握結(jié)帳程序,有較強(qiáng)的管理能力,具有公館收銀工作經(jīng)驗(yàn)。工作經(jīng)歷:二年以上同星級酒店管理工作經(jīng)驗(yàn)。語言能力:具有較好的語言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有一般的英語閱讀、會話能力。其他要求:持有會計(jì)上崗證。(三)所屬級別:C級。(四)直屬上司:收入往來會計(jì)。(五)管轄范圍:所有應(yīng)收賬款催收管理;財(cái)務(wù)部管轄的收銀點(diǎn)(六)崗位職責(zé):熟悉掌握有關(guān)的財(cái)政法規(guī)及會計(jì)制度,自覺遵守酒店的財(cái)務(wù)制度;負(fù)責(zé)會議、團(tuán)隊(duì)及協(xié)議客戶結(jié)帳和催收工作,并將催收情況及時(shí)匯報(bào)經(jīng)理,每月作好統(tǒng)計(jì)與核對工作;每月5日向部門經(jīng)理及有關(guān)業(yè)務(wù)部門提供掛帳客戶未結(jié)帳明細(xì)表(客帳明細(xì)表);負(fù)責(zé)銷售部各銷售資料的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)全員促銷等相關(guān)銷售獎勵的統(tǒng)計(jì)工作,每月4日上交市場銷售部會議、團(tuán)隊(duì)、協(xié)議客戶等收入報(bào)表及其他營業(yè)部門所需的相關(guān)報(bào)表;審核酒店銷售部提出簽定的掛帳協(xié)議,判斷和分析其信用程度,向部門及時(shí)提出建議和意見。較強(qiáng)的服務(wù)意識,遵守酒店和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律;合理安排收銀員工工作班次,在必要時(shí),替補(bǔ)缺員收款結(jié)帳工作;負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及收銀員的日常培訓(xùn)及考核;督促班組人員做好賓客結(jié)帳工作,并確保優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量;檢查收銀員業(yè)務(wù)操作程序的執(zhí)行情況和工作質(zhì)量,確保發(fā)生的單據(jù)字跡清晰、數(shù)字正確,收款工作迅速、準(zhǔn)確;定期召開班組會議,做到上情下達(dá),下情上達(dá),保證部門的工作指令順暢,工作問題及時(shí)、高效地得到解決。1督促收銀員維護(hù)好收銀設(shè)備,出現(xiàn)故障應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會同有關(guān)部門及時(shí)予以解決;1按酒店要求,認(rèn)真檢查下屬收銀員的儀容、儀表,服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量及勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況,并做好考核、評估工作;1完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
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