秘書(shū)日常工作中的10個(gè)注意事項(xiàng)5篇-資料下載頁(yè)
2025-11-07 23:04本頁(yè)面
【正文】 的習(xí)慣,才有可能成為優(yōu)秀的職業(yè)秘書(shū)。2． 對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的隱私，看到了的要當(dāng)作沒(méi)看見(jiàn)，聽(tīng)到了的等于沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)。3． 在關(guān)系到公司未來(lái)一些重大決策的時(shí)候，秘書(shū)應(yīng)該毫無(wú)保留地把自己收集到的信息，提供給領(lǐng)導(dǎo)。4． 5． 為人寬容和坦誠(chéng)，和各部門處好關(guān)系。要有親和力，與人為善，助人為樂(lè)，在保持自己心身愉快的同時(shí)，讓你周圍的人也感到愉快，使他們?cè)敢夂拖矚g與你一起工作。6． 7． 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火時(shí)，你趕緊主動(dòng)道歉。為人正直和注意說(shuō)話方式是兩個(gè)不同的意思。為人正直，是指不撒謊，不欺騙，是個(gè)人品道德問(wèn)題；而說(shuō)話方式僅僅是個(gè)技巧問(wèn)題，是個(gè)工作方法問(wèn)題，兩者不能混為一談。8． 9． 用什么方式說(shuō)話，永遠(yuǎn)比說(shuō)些什么更重要！如果秘書(shū)平時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)、負(fù)責(zé)的范圍、思考問(wèn)題的方法和為人處世的態(tài)度有比較多的了解的話，就能很快作出判斷，向領(lǐng)導(dǎo)提出自己的想法。10． 從優(yōu)裕順境的家庭中走出來(lái)，有相當(dāng)一部分人喜歡我行我素，很少關(guān)注別人的情感，只在乎自己的感受。因此，他們承受挫折的能力很低。11． 當(dāng)秘書(shū)就得用這種細(xì)心和敏感，觀察和了解領(lǐng)導(dǎo)。要了解領(lǐng)導(dǎo)，就得細(xì)心觀察領(lǐng)導(dǎo)的日常工作，如他每天見(jiàn)了哪些人，打了哪些電話，批了哪些文件，又如在約見(jiàn)客人時(shí)，先后順序的安排，談話時(shí)間的長(zhǎng)短，說(shuō)話的口氣，關(guān)注的問(wèn)題……通過(guò)這種仔細(xì)的觀察，你就能慢慢地了解領(lǐng)導(dǎo)，知道他內(nèi)心真正在想些什么…… 12． 秘書(shū)職業(yè)特性：待人處事十分嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律十分嚴(yán)格，考慮問(wèn)題十分周詳，進(jìn)行工作十分認(rèn)真。13． 聰明的秘書(shū)，他的表情經(jīng)常是微小的；他的精力，經(jīng)常是充沛的；他的大腦，經(jīng)常是思考問(wèn)題的；他的情緒，經(jīng)常是富有朝氣的。14． 話不再多，有情則靈。伴之平易近人的神態(tài)，和藹可親的笑容，謙虛溫和的語(yǔ)調(diào)，就能產(chǎn)生最佳效應(yīng)。15． “文字綜合能力”、“協(xié)調(diào)處理各方面關(guān)系的能力”，以及“工作有計(jì)劃，做事有條不紊”是成功的秘書(shū)需要具備的素質(zhì)的排在前三位的選項(xiàng)。16． 秘書(shū)必須是“全能型”的，要會(huì)寫(xiě)各種不同的稿子；還必須是“研究型”的，平時(shí)要多讀多看多思，大量積累素材；秘書(shū)體力必須是“全勤型”的，要能吃苦、能加班、能連續(xù)熬夜；最后，秘書(shū)的適應(yīng)力必須“全優(yōu)型”，就是對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格能有很強(qiáng)的適應(yīng)力。17． 越是出色的文字秘書(shū)，越會(huì)產(chǎn)出暈輪效應(yīng)和認(rèn)知定型，容易掩蓋其他方面能力，缺少換崗調(diào)任的機(jī)會(huì)。18．各部門對(duì)提供報(bào)告的材料都是十分支持的，誰(shuí)不想在如此重要的施政綱領(lǐng)上提高本部門的分量呢。19． 文字的生命力來(lái)自于作者的活思想。思考力決定競(jìng)爭(zhēng)力。敏銳而深刻的思考，是文字材料的“根”。這需要長(zhǎng)期的思維訓(xùn)練。20． 跟在領(lǐng)導(dǎo)身邊，耳濡目染，潛移默化，秘書(shū)的受益是全方位的。領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)復(fù)雜問(wèn)題的處理藝術(shù)，對(duì)急難局面的控制能力，對(duì)無(wú)可奈何之事大而化之的水平，無(wú)處不是學(xué)問(wèn)，卻又是任何學(xué)校學(xué)不到的真知。行政能力，更需要綜合素質(zhì)，而不是專業(yè)知識(shí)；更需要工作經(jīng)驗(yàn)，而不是理論水平。秘書(shū)每天接觸的都是各式各樣的行政實(shí)務(wù)，蘊(yùn)含著資政佐治的真經(jīng)。秘書(shū)學(xué)是一門實(shí)學(xué)和顯學(xué)，因?yàn)樗^承了領(lǐng)導(dǎo)學(xué)的衣缽。21． 從事秘書(shū)工作的百分之九十九是平民子弟。沒(méi)有哪個(gè)有背景的干部子女愿意在秘書(shū)崗位上苦熬的。為什么？因?yàn)楸砻嫔巷L(fēng)光的秘書(shū)內(nèi)心有倒不完的苦水。苦在內(nèi)心的掙扎，苦在尊嚴(yán)的喪失。22． 一個(gè)合格秘書(shū)，僅會(huì)寫(xiě)作公文還不夠，還要會(huì)辦事、能辦事。這樣的秘書(shū)如果沒(méi)有別的缺陷，即使沒(méi)有當(dāng)大官的野心，命運(yùn)也會(huì)在暗中垂青他。會(huì)辦事是一種能力素質(zhì)，也是一門藝術(shù)。23． 因此秘書(shū)人員一定要守口如瓶、謹(jǐn)言慎行，最忌諱疏忽大意、嘴巴不嚴(yán)。
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