秘書日常工作中的10個注意事項5篇-資料下載頁
2024-11-16 23:04本頁面
【正文】 的習(xí)慣,才有可能成為優(yōu)秀的職業(yè)秘書。2． 對于領(lǐng)導(dǎo)的隱私，看到了的要當(dāng)作沒看見，聽到了的等于沒聽見。3． 在關(guān)系到公司未來一些重大決策的時候，秘書應(yīng)該毫無保留地把自己收集到的信息，提供給領(lǐng)導(dǎo)。4． 5． 為人寬容和坦誠，和各部門處好關(guān)系。要有親和力，與人為善，助人為樂，在保持自己心身愉快的同時，讓你周圍的人也感到愉快，使他們愿意和喜歡與你一起工作。6． 7． 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火時，你趕緊主動道歉。為人正直和注意說話方式是兩個不同的意思。為人正直，是指不撒謊，不欺騙，是個人品道德問題；而說話方式僅僅是個技巧問題，是個工作方法問題，兩者不能混為一談。8． 9． 用什么方式說話，永遠(yuǎn)比說些什么更重要！如果秘書平時對領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)、負(fù)責(zé)的范圍、思考問題的方法和為人處世的態(tài)度有比較多的了解的話，就能很快作出判斷，向領(lǐng)導(dǎo)提出自己的想法。10． 從優(yōu)裕順境的家庭中走出來，有相當(dāng)一部分人喜歡我行我素，很少關(guān)注別人的情感，只在乎自己的感受。因此，他們承受挫折的能力很低。11． 當(dāng)秘書就得用這種細(xì)心和敏感，觀察和了解領(lǐng)導(dǎo)。要了解領(lǐng)導(dǎo)，就得細(xì)心觀察領(lǐng)導(dǎo)的日常工作，如他每天見了哪些人，打了哪些電話，批了哪些文件，又如在約見客人時，先后順序的安排，談話時間的長短，說話的口氣，關(guān)注的問題……通過這種仔細(xì)的觀察，你就能慢慢地了解領(lǐng)導(dǎo)，知道他內(nèi)心真正在想些什么…… 12． 秘書職業(yè)特性：待人處事十分嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律十分嚴(yán)格，考慮問題十分周詳，進行工作十分認(rèn)真。13． 聰明的秘書，他的表情經(jīng)常是微小的；他的精力，經(jīng)常是充沛的；他的大腦，經(jīng)常是思考問題的；他的情緒，經(jīng)常是富有朝氣的。14． 話不再多，有情則靈。伴之平易近人的神態(tài)，和藹可親的笑容，謙虛溫和的語調(diào)，就能產(chǎn)生最佳效應(yīng)。15． “文字綜合能力”、“協(xié)調(diào)處理各方面關(guān)系的能力”，以及“工作有計劃，做事有條不紊”是成功的秘書需要具備的素質(zhì)的排在前三位的選項。16． 秘書必須是“全能型”的，要會寫各種不同的稿子；還必須是“研究型”的，平時要多讀多看多思，大量積累素材；秘書體力必須是“全勤型”的，要能吃苦、能加班、能連續(xù)熬夜；最后，秘書的適應(yīng)力必須“全優(yōu)型”，就是對不同領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格能有很強的適應(yīng)力。17． 越是出色的文字秘書，越會產(chǎn)出暈輪效應(yīng)和認(rèn)知定型，容易掩蓋其他方面能力，缺少換崗調(diào)任的機會。18．各部門對提供報告的材料都是十分支持的，誰不想在如此重要的施政綱領(lǐng)上提高本部門的分量呢。19． 文字的生命力來自于作者的活思想。思考力決定競爭力。敏銳而深刻的思考，是文字材料的“根”。這需要長期的思維訓(xùn)練。20． 跟在領(lǐng)導(dǎo)身邊，耳濡目染，潛移默化，秘書的受益是全方位的。領(lǐng)導(dǎo)們對復(fù)雜問題的處理藝術(shù)，對急難局面的控制能力，對無可奈何之事大而化之的水平，無處不是學(xué)問，卻又是任何學(xué)校學(xué)不到的真知。行政能力，更需要綜合素質(zhì)，而不是專業(yè)知識；更需要工作經(jīng)驗，而不是理論水平。秘書每天接觸的都是各式各樣的行政實務(wù)，蘊含著資政佐治的真經(jīng)。秘書學(xué)是一門實學(xué)和顯學(xué)，因為它繼承了領(lǐng)導(dǎo)學(xué)的衣缽。21． 從事秘書工作的百分之九十九是平民子弟。沒有哪個有背景的干部子女愿意在秘書崗位上苦熬的。為什么？因為表面上風(fēng)光的秘書內(nèi)心有倒不完的苦水?？嘣趦?nèi)心的掙扎，苦在尊嚴(yán)的喪失。22． 一個合格秘書，僅會寫作公文還不夠，還要會辦事、能辦事。這樣的秘書如果沒有別的缺陷，即使沒有當(dāng)大官的野心，命運也會在暗中垂青他。會辦事是一種能力素質(zhì)，也是一門藝術(shù)。23． 因此秘書人員一定要守口如瓶、謹(jǐn)言慎行，最忌諱疏忽大意、嘴巴不嚴(yán)。
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