【正文】 緩性導語：多用于“軟”消息。即所報道的不是正在發(fā)展中的、變化中的或突發(fā) 性的事件。它通常用來設置一種現(xiàn)場或創(chuàng)造某種氣氛。多是解釋性、說明性的。導語的形式主要有：敘述式。用摘錄或綜合的方法，把消息中最新鮮、最主要的事實簡明扼要地寫出來。描寫式。對消息的主要事實或某一有意義的側面作簡潔樸素而又有特色的描寫，以釀成 氣氛。提問式。先揭露矛盾，鮮明地、尖銳地提出問題，再作簡要的回答，引起讀者的關注和 思考。結論式。把結論寫在開頭，提示報道某一事物的意義或目的或總結。號召式。提出號召，給讀者指出方向和奮斗目標。另外還有摘要式、評論式、綜合式、解釋式等等。主體是消息的主干部分。它緊接導語之后，對導語作具體全面的闡述，具體展開事實或進一步 突出中心，從而寫出導語所概括的內(nèi)容，表現(xiàn)全篇消息的主題思想。應按“時間順序”或“ 邏輯順序”寫作，但仍然要先寫主要的，再寫次要的。新聞背景，指事件的歷史背景、周圍環(huán)境及與其它方面的聯(lián)系等。寫新聞有時要交代背景，目的在于幫助讀者深刻理解新聞的內(nèi)容和價值，起到襯托、深化主題的作 用，也就是回答五個“Ｗ”中的Why（為什么）。西方新聞學認為背景就是對新聞事件作出的解釋。美國新聞學家賴斯特說得很清楚：“我看 不出新聞背景與解釋有什么區(qū)別?！薄敖忉?，在我看來，就是新聞報道的深入化。就是把單 一的新聞事件放到一系列的事件中去寫”，“就是提供新聞的背景知識，從而使讀者能夠?qū)?新聞事件作出客觀的判斷?！钡恰敖忉尅辈皇亲h論，解釋本身就是事實，也就是說用事實去解釋。所以新聞背景又稱之 為“事實背景”。背景有哪些作用？第一個作用，是說明新聞事件的起因。第二個作用，顯示或幫助讀者理解新聞事件的重要性。第三個作用，突出新聞稿件的新聞價值。第四個作用，表明記者的觀點。記者是不準在新聞中發(fā)表議論的，但是，誰也無法禁止記者通過自己來寫的新聞表達自己的立場和看法。純客觀的報道是不存在的。背景的類型有幾種？常見的有三種：對比性的，說明性的，注釋性的。有的新聞學則將 背景分為四種：人物背景、地理背景、歷史背景和事物背景。新聞的結尾有小結式、啟發(fā)式、號召式、分析式、展望式??等等。這些結尾寫作與一般記 敘文結尾的寫作并無大的不同。三、倡議書由個人或集體發(fā)出，作用是倡導某項活動，書寫格式和一般書信大致相同，由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。標題。標題一般直接寫“倡議書”三個字，也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成，如《關于ⅹⅹ的倡議書》。稱呼。寫稱呼是為了明確倡議的對象，一般要依據(jù)倡議的對象而選用適當?shù)姆Q呼，如，“親愛的同學們”“廣大的青少年朋友們”等。也可不用稱呼，而在正文中指出。正文。這是倡議書的主體，可以分成兩部分。第一部分要寫明在什么情況下，為了什么目的，發(fā)出什么倡議，倡議有哪些作用、意義。倡議書的發(fā)出旨在引起廣泛響應，只有交待清楚舉行次倡議的目的，人么才會理解、信服并自覺地行動。第二部分寫明倡議的體內(nèi)容和要求做到的具體事項，如應開展怎樣的活動、做哪些事情、具體要求是什么、價值和意義是什么等都必須一一寫明。此外，倡議的具體內(nèi)容最好分成條塊寫出，這樣清晰明確、一目了然。結尾。結尾要表示倡議者的決心和希望或者某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。落款。在右下方署名發(fā)出倡議的集體或倡議者的姓名，另起一行署上發(fā)出倡議的時間。此外，還有注意事項：（1）內(nèi)容應當符合時代精神，切實可行，與國家的路線方針政策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辭貼切，情感真摯，富有鼓動性；（4）篇幅不宜過長。四、動員報告是對學習、教育、整頓活動的安排和布置。動員報告應包括：第一，活動的開展的依據(jù)（根據(jù)上級安排、根據(jù)什么通知精神等）、目的、意義；第二，活動組織者、參加者；第三，組織及安排。1）動員時間及內(nèi)容2）集體學習時間及內(nèi)容3）自學時間及內(nèi)容4）討論時間及內(nèi)容5）對照檢查時間及內(nèi)容6）整改措施制定時間及內(nèi)容7）活動總結時間及內(nèi)容；第四，確?；顒勇鋵嵉拇胧?）統(tǒng)一思想，提高認識。2）領導帶頭，組織落實。3）處理好工學矛盾，確保時間、人員、內(nèi)容三落實。4）學習態(tài)度及表現(xiàn)的獎懲辦法；第五，發(fā)出號召，提出要求。五、建議書結構：a 存在問題； b 說明產(chǎn)生的原因；c 危害性；d 解決問題的建議。寫法——書寫格式要正確：a 根據(jù)建議書的內(nèi)容先寫上標題；b 開頭頂格寫清楚，建議書是寫給誰的；c 正文另起一行，開頭空兩格，寫反映存在的問題，說明產(chǎn)生的原因，造成的影響或危害，具體建議標明序號分條寫出；d 另起一行寫上建議人的姓名和寫建議書的日期。六、述評述評的特點評述結合，以評為主述評集新聞報道和評論的職能于一身，既及時報道新聞事實，反映現(xiàn)實生活的發(fā)展變化，又揭示新聞事實的本質(zhì)和意義，指明事物的發(fā)展趨勢。新聞報道貴在客觀，主要是報道事實，讓讀者從客觀事實中得出結論；述評則是敘事說理兼而有之，使讀者不但可以得到必要的信息，還可以了解作者對這些新聞事實所具有的意義的探討。新聞評論既要擺事實又要講道理，都要針對現(xiàn)實生活中的新聞事件和重要問題發(fā)表議論，但新聞評論一般不對新聞事實作詳細的介紹。它有時配合新聞報道，根據(jù)報道中提供的新聞事實立論，有時在評論中用典型的新聞事實作為由頭或論據(jù)，引發(fā)議論。述評作為一種具有獨特個性的新聞評論體裁，一般都要對新聞事實進行比較全面的，有時是多方面的介紹，包括典型的具體事實、概括的情況以及必要的背景材料等，在敘述事實的同時進行議論。當然，這種比較只是為了更具體地說明述評這種評論體裁的特點，為了便于掌握和運用這種體裁，不能把它劃定為一個一成不變的框框。這些體裁都是為了恰當?shù)乇磉_一定的內(nèi)容，它們之間不可能也不應當有什么不可逾越的界限。評述結合并不意味著評和述在篇幅或比重上相等，它主要表現(xiàn)在兼有新聞報道和新聞評論的特點，具備兩者的功能，同時它又是以評為主的。評述結合、以評為本，這就是說，述評的目的在于評，述是為評服務的；述是評的基礎，評是述的目的。因此，就一篇評論來說，評多于述，或述多于評都是常見的現(xiàn)象，有時在敘述新聞事實的同時，已經(jīng)包含了作者的傾向和分析，只要再加以畫龍點睛的議論，就足以說明問題了。述中有評，評中有述述評以事實為依據(jù)，這些事實來自實際生活，反映實際生活。述評的評，或者說它所講的道理，就是在對這些事實進行分析的過程中加以闡明的。述和評的有機結合，體現(xiàn)了由個別到一般、由具體到抽象、由感性到理性的認識規(guī)律，易于被人們所理解。述評的評，并不是就事論事，而是為了弄清客觀事物的本質(zhì)和它所包含的帶有普遍性的新經(jīng)驗、新問題。許多述評采取夾敘夾議的論述方式，述中有評，評中有述，可以從理論和實踐的結合上，把握事物之間的共同規(guī)律并提出問題和解決問題。由述而評，以評馭述述評擺事實和講道理兼而有之。它所講的道理，是作者通過大量新聞事實進行分析而得出的結論。這也正是述評區(qū)別于某些推理性評論的主要之點。因此，述評更注重材料和觀點的統(tǒng)一。述評中對新聞事實的敘述，有時多一些，有時少一些，但都服務于觀點，或者說受觀點的統(tǒng)率。述評的作者要接觸大量的事實和各種背景材料，這樣才能經(jīng)過分析研究，得出正確的結論。但是，在述評中不可能也沒有必要把所有的事實和材料都羅列出來。運用哪些新聞事實，哪些情況概括地敘述，哪些情況用具體的典型事實加以說明，都要服從于評，服從于作者闡明觀點的需要。述評的類型述評的應用范圍十分廣泛，其選題可以涉及社會生活的方方面面，反映人民群眾普遍關心的問題。目前我國報紙、通訊社、廣播、電視的述評，按它們的內(nèi)容和所反映的社會生活的性質(zhì)，大致可分為以下幾種類型：工作述評工作述評，顧名思義是針對實際工作中的經(jīng)驗或問題進行評述。在我國社會主義現(xiàn)代化建設的進程中，各個領域各行各業(yè)的新情況、新經(jīng)驗、新問題層出不窮。人們不僅需要及時得到各種必須的信息，而且在他們對各種新聞事實進行思考的同時，也需要了解新聞媒介或記者的看法和主張，以便作出自己的判斷，辨明是非和方向。對于社會生活中的一些“熱點”或“難點”的問題，更是如此。形勢述評形勢述評是對國內(nèi)外形勢，包括政治、經(jīng)濟、文化以及其他領域形勢的述評。它的內(nèi)容所及，可以是全局的形勢，也可以是某個特定地區(qū)或某一條戰(zhàn)線在一個時期、一定階段的形勢。這類述評的特點是著眼于形勢的變化和轉折，著眼于群眾普遍關心或需要引起群眾注意的問題和動向，概括全貌，指明發(fā)展趨勢，幫助讀者開闊眼界，提高認識。事件述評這類述評是根據(jù)記者直接調(diào)查和掌握的材料，對國內(nèi)外發(fā)生的重要事件或某些影響較大的突發(fā)事件進行評述，它的特點主要是從具體的事件，聯(lián)系到它產(chǎn)生的原因和背景，探索其性質(zhì)和意義，或通過對材料的分析，澄清事實，說明真相。七、演講稿演講稿也叫演說辭，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發(fā)表的講話文稿。演講稿是人們在工作和社會生活中經(jīng)常使用的一種文體。它可以用來交流思想、感情，表達主張、見解，也可以用來介紹自己的學習、工作情況和經(jīng)驗，等等。演講稿具有宣傳、鼓動、教育和欣賞等作用，它可以把演講者的觀點、主張與思想感情傳達給聽眾，使他們信服并在思想感情上產(chǎn)生共鳴。演講的基本要求是，第一，了解對象，有的放矢。演講是講給人聽的，因此，演講首先要了解聽眾對象：了解他們的思想狀況、文化程度、職業(yè)狀況如何；了解他們所關心和迫切需要解決的問題是什么，等等。否則，不看對象，演講稿寫得再花功夫，說得再天花亂墜，聽眾也會感到索然無味，無動于衷，也就達不到宣傳、鼓動、教育和欣賞的目的。第二，觀點鮮明，感情真摯。演講要觀點鮮明，顯示著演講者對一種理性認識的肯定，顯示著演講者對客觀事物見解的透辟程度，能給人以可信性和可靠感。演講稿觀點不鮮明，就缺乏說服力，就失去了演講的作用。演講要有真摯的感情，才能打動人、感染人，有鼓動性。因此，它要求在表達上注意感情色彩，把說理和抒情結合起來。既有冷靜的分析，又有熱情的鼓動；既有所怒，又有所喜；既有所憎，又有所愛。當然這種深厚動人的感情不應是“擠”出來的，而要發(fā)自肺腑，就像泉水噴涌而出。第三，行文變化，富有波瀾。構成演講的要素很多，有內(nèi)容，有安排，也有聽眾的心理特征和認識事物的規(guī)律。標題多為主題句。稱謂符合申論作答給定的身份，如“各位同學”、“同志們”。開場白，或通過概括所給材料開門見山，或提出問題，或采用設問式。主體要環(huán)環(huán)相扣，層層深入，用過渡句，或用“首先”、“其次”、“然后”等語詞來區(qū)別層次。要對表達的對象熟悉了解，認識必須對頭。要做到概念明確，判斷恰當，用詞貼切，句子組織結構合理。用普普通通的語言，明晰、通暢地表達演講的思想內(nèi)容，而不刻意在形式上追求詞藻的華麗。結束語，或強調(diào)主題、或抒發(fā)感情、或展望未來、或表示態(tài)度、或表示感謝。模擬訓練一、單項選擇題１．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是 Ａ．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織Ｂ．公文形成的條件是行使職權和實施管理Ｃ．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件Ｄ．公文是辦理公務的重要工具之一２．《關于廠進口ＳＤ６型自動車床的請示》，作者是 Ａ．廠 Ｂ．廠的負責人Ｃ．起草文件的劉秘書Ｄ．簽發(fā)文件的董廠長３．不相隸屬的機關之間聯(lián)系工作，應當用 Ａ．通報 Ｂ．通知 Ｃ．函 Ｄ．意見４．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是 Ａ．濫用省略 Ｂ．篇幅冗長Ｃ．交代不明 Ｄ．眉目不清５．下列“請示”的結束語中得體的是 Ａ．以上事項，請盡快批準Ｂ．以上所請，如有不同意，請來函商量Ｃ．所請事關重大，不可延誤，務必于本月１０日前答復Ｄ．以上所請，妥否﹖請批復６．幾個機關聯(lián)合發(fā)文，只能標明 Ａ．主辦機關的發(fā)文字號 Ｂ．所有機關的發(fā)文字號Ｃ．至少兩個機關的發(fā)文字號Ｄ．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號７．一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是 Ａ．上行文 Ｂ．平行文Ｃ．下行文 Ｄ．越級行文８．主送機關是 Ａ．有隸屬關系的上級機關Ｂ．受理公文的機關 Ｃ．收文機關Ｄ．需要了解公文內(nèi)容的機關９．下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是 Ａ．會議報告 Ｂ．條例Ｃ．工作總結 Ｄ．請示１０．特殊情況越級向上行文，應抄送給  Ａ．直屬上級機關 Ｂ．直屬下級機關Ｃ．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關Ｄ．有業(yè)務聯(lián)系的機關１１．“請示”可以直接交給領導者個人的是 Ａ．領導人直接交辦的事項Ｂ．與領導人直接相關的事項Ｃ．重要文件 Ｄ．機密文件１２．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定” Ａ．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排Ｂ．大興安嶺森林特大火災事故的處理Ｃ．授予全國勞動模范的稱號的嘉獎Ｄ．在太平洋地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知１３．答復上級機關的詢問，使用 Ａ．通報 Ｂ．請示 Ｃ．報告 Ｄ．通知１４．根據(jù)事由：“公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應使用的文種是 Ａ．通報 Ｂ．通知Ｃ．通告 Ｄ．決定１５．《廣播局關于向縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是Ａ．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定Ｂ．違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定Ｃ．錯誤使用文種，應使用函Ｄ．錯誤使用文種，應使用報告１６．負責公文處理工作的是本機關的 Ａ．檔案室 Ｂ．業(yè)務處Ｃ．收發(fā)室 Ｄ．辦公廳室１７．公文辦理主要分為 Ａ．收文和發(fā)文 Ｂ．擬辦與承辦Ｃ．登記與分發(fā) Ｄ．整理與保管１８．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交  Ａ．領導人本人或由其委托的人代拆Ｂ．機要文書或機要室拆封Ｃ．辦公廳室主任拆封Ｄ．文書人員拆封１９．辦公部門或業(yè)務部門負責人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的 Ａ．擬辦 Ｂ．承辦 Ｃ．批辦 Ｄ．催辦２０．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）Ａ．已復文 Ｂ．閱畢的日期Ｃ．已閱文 Ｄ．承辦的結果２１．機關公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為 Ａ．公文的定稿 Ｂ．公文的草稿Ｃ．公文的會簽 Ｄ．公文的核發(fā)２２．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復的發(fā)文，要履行 Ａ．