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正文內(nèi)容

成立業(yè)主大會程序doc-資料下載頁

2024-11-16 22:20本頁面
  

【正文】 對業(yè)主代表的身份進行核實。公示籌備組成員名單?;I備組成員名單由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進行公示15日。業(yè)主對籌備組成員名單有異議的,應(yīng)當在公示期內(nèi)以書面形式實名向街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))提出,由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))協(xié)調(diào)解決。(四)召開籌備組會議籌備組會議由籌備組組長召集,街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))和區(qū)、縣(市)房產(chǎn)局負責業(yè)務(wù)指導?;I備組應(yīng)當做好以下工作:確認并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積;確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,確定業(yè)主委員會委員候選人名單;制定業(yè)主委員會選舉辦法;完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))和區(qū)、縣(市)房產(chǎn)局對前款內(nèi)容把關(guān)審核后,籌備組應(yīng)當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告并征求業(yè)主意見。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的,籌備組應(yīng)當記錄并作出答復。籌備組應(yīng)當自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會會議。(五)產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人業(yè)主委員會委員為5人至11人,業(yè)主委員會委員候選人為9人至15人。業(yè)主委員會委員選舉可采用差額選舉方式。業(yè)主委員會委員候選人通過業(yè)主聯(lián)名推薦(20人以上)或業(yè)主自薦等方式產(chǎn)生。符合資格的被推薦人超過規(guī)定候選人人數(shù)的,由籌備組組織被推薦人進行投票確定人選。籌備組中的業(yè)主成員被提名為候選人的,其在籌備組中的工作自行終止;由此造成籌備組工作人員缺額需要補充的,由籌備組從推選結(jié)果中依次遞補。街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))應(yīng)當對業(yè)主委員會候選人進行資格審查。業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生后,應(yīng)當在首屆業(yè)主大會召開前15日將候選 人名單在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示。(六)召開首屆業(yè)主大會業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。凡需投票表決的,表決意見應(yīng)由業(yè)主本人簽名。業(yè)主大會會議采用集體討論形式的,按照下列程序進行:(1)籌備組組織會議簽到并核實到會業(yè)主身份,發(fā)放選票(表決票);(2)表決《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》等;(3)選舉業(yè)主委員會委員;(4)回收選票;(5)現(xiàn)場公開計票;(6)現(xiàn)場公布業(yè)主大會會議結(jié)果;(7)物業(yè)區(qū)域公告業(yè)主大會會議結(jié)果。業(yè)主大會會議采用書面征求意見形式的,按照下列程序進行:(1)發(fā)放選票(表決票)。采用書面征求意見形式的,應(yīng)當將征求意見書送交每一位業(yè)主;無法送達的,應(yīng)當在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告。(2)組織投票。投票采用“流動投票”及“固定投票”相結(jié)合的方式進行;投票時間不得超過10天,具體時間由籌備組會議決定。(3)組織計票。投票結(jié)束后,由業(yè)主大會籌備組組成監(jiān)票組、計票組,進行現(xiàn)場驗票、計票;計票結(jié)束后,計票及監(jiān)票人應(yīng)當立即對計票結(jié)果簽名確認。必要時可邀請公證機構(gòu)現(xiàn)場公證。(4)公告業(yè)主大會會議結(jié)果。業(yè)主大會籌備組應(yīng)當以書面形式將業(yè)主大會會議結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,公告時間不得少于7日。業(yè)主委員會委員實行任期制,每屆任期不超過5年,可連選連任,業(yè)主委員會委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會應(yīng)當自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會議,推選業(yè)主委員會主任和副主任。(七)業(yè)主委員會備案 業(yè)主委員會應(yīng)當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房產(chǎn)局和街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))辦理備案手續(xù):業(yè)主委員會備案申請表;業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的資料(1)業(yè)主大會成立申請書;(2)業(yè)主投票權(quán)人數(shù)和專有部分面積匯總表;(3)業(yè)主委員會候選人投票結(jié)果匯總表;(4)業(yè)主大會表決事項結(jié)果匯總表;(5)業(yè)主委員會委員業(yè)主證明文件復印件及身份證復印件(須提交原件核實);管理規(guī)約【加蓋街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))公章】;業(yè)主大會議事規(guī)則【加蓋街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))公章】;業(yè)主大會決定的其他重大事項。業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,可持備案通知向公安機關(guān)申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。業(yè)主委員會任期內(nèi),備案內(nèi)容發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應(yīng)當自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報告?zhèn)浒覆块T。二、業(yè)主委員會換屆程序(一)業(yè)主委員會任期屆滿前三個月,應(yīng)當會同街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))組織召開業(yè)主大會進行換屆選舉,其程序應(yīng)參照首屆業(yè)主大會和業(yè)主委員成立程序。(二)業(yè)主委員會任期內(nèi),委員出現(xiàn)空缺時,應(yīng)當及時補足。業(yè)主委員會委員候補辦法由業(yè)主大會決定或者在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時,應(yīng)當召開業(yè)主大會臨時會議,重新選舉業(yè)主委員會。三、解聘和選聘(續(xù)聘)物業(yè)服務(wù)企業(yè)程序(一)基本條件物業(yè)管理區(qū)域全部交付使用;選聘和解聘(續(xù)聘)物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主委員會應(yīng)當召集業(yè)主大會會議,經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主表決同意。(二)組織主體業(yè)主委員會會議提議或者經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議。(三)聽取意見業(yè)主委員會應(yīng)當于會議召開7日前,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會會議的內(nèi)容和議程,聽取業(yè)主的意見和建議;并告知居民委員會,聽取居民委員會的建議。對解聘原物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)組織征求業(yè)主意見,經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主同意后再召開業(yè)主大會。(四)召開業(yè)主委員會會議根據(jù)業(yè)主意見情況,對是否召開業(yè)主大會選聘和解聘(續(xù)聘)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行表決;確定選聘和解聘(續(xù)聘)物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案;將業(yè)主委員會決定【選聘和解聘(續(xù)聘)物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案、業(yè)主大會召開時間等內(nèi)容】在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。三、業(yè)主大會開會要求和表決方式業(yè)主大會開會要提前15天以上通知全體業(yè)主,并告知相關(guān)的居委會。業(yè)主大會不一定要采用開會形式進行,業(yè)主大會做出一般決定,經(jīng)全體業(yè)主所持投票權(quán)1/4以上即可通過。業(yè)主大會做出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。條例沒有規(guī)定成立業(yè)主大會要經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過,也沒有要求一定要用“贊成票”的方式通過決議,因此成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會不是特別難,目前能從事前段時間的樓長報名已有21戶,還請大家積極報名未選出單元聯(lián)絡(luò)員的業(yè)主報名。我會列一份明細,憑反對票統(tǒng)計不是難事,這點希望業(yè)主注意,當然主要看初步如何去操作的問題。四、業(yè)主委員會備案按新物業(yè)管理辦法規(guī)定,業(yè)主委員會成立不用再四方區(qū)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門批準,成立之后在30日內(nèi)向四方區(qū)辦備案即可。備案制和審批制的最大區(qū)別在于備案制下成立業(yè)主委員會,只要成立程序不違反法律限制即可備案,成立業(yè)主委員會的行為由業(yè)主負責;審批制下成立業(yè)主委員會要符合四方區(qū)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的要求,四方區(qū)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門要對業(yè)主委員會的成立負行政管理責任。這些都不是本小區(qū)業(yè)委會成立難的事情。
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