公司辦公設施管理制度-資料下載頁
2024-11-16 05:00本頁面
【正文】 （預）算的審核、檢查方案實施情況和參加項目的竣工驗收工作；負責實施新建、改建項目的設計或委托設計工作；對用戶發(fā)展提出參考意見；完成執(zhí)行副總交辦的其他工作。十、項目部職責負責公司建設項目可行性研究報告（項目建議書）的編制；負責公司規(guī)模建設項目施工文件（施工圖）的編制工作；負責公司規(guī)模較小的建設項目概算文件的編制；負責現(xiàn)場技術支持，解決施工現(xiàn)場的技術問題；完成領導交辦的其他工作。第五篇：公司辦公設施管理辦法青島三利集團有限公司部門標準SL/YXHN042010營銷公司華南中心辦公設備設施管理辦法(A版)1目的為了規(guī)范中心辦公設備設施的使用管理，保證設施安全可靠的運行，更好的發(fā)揮其應有的效果，特制定本規(guī)定。2范圍本辦法適用于華南中心全體人員。3職責、日常維護等工作。4物資管理規(guī)定、碎紙機、復印機、傳真機、切紙機等辦公設施由物資管理員統(tǒng)一負責管理。、復印機、打孔機、碎紙機倉內及切紙機旁邊是否有紙屑殘留。、碎紙機在使用時紙張放入不得超過3張（塑料材質每次放入不得超過1張），打孔、碎紙、復印、傳真、切紙時應把紙張上的別針、圖釘去掉，以免造成機器的損壞，縮短機器的使用壽命。，使用完畢應立即斷電，以免造成危險。（碎紙不過艙內的1/3可不清理），不得遺留在現(xiàn)場。、復印機不得持續(xù)使用30分鐘以上，如需碎紙張或復印過多，需關上電源讓機器休息30分鐘后繼續(xù)工作。、傳真機由內勤或物資管理員進行復印、傳真，其他人不得私自進行復印或傳真，復印或發(fā)傳真前資料必須經(jīng)過綜合辦進行審核，特殊情況再經(jīng)相關領導審核，審核后再辦理。，發(fā)現(xiàn)有損壞的立即上報，由相關人員組織維修，各部門在使用過程中如因個人損壞，維修費由個人承擔。，在使用前必須登記相關的使用登記臺帳；設施如有損壞，使用者優(yōu)先承擔損失。、筆記本電腦、照相機等設備設施由技術部統(tǒng)一管理，在內部使用20100320發(fā)布本資料為青島三利集團商業(yè)秘密，未經(jīng)許可嚴禁以任何形式向他人披露和傳播。20100325實施決定權歸綜合辦所有，在對外使用必須經(jīng)總經(jīng)理助理同意，任何人不得私自將中心設備設施借給他人使用或送于他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰500元以上罰款，并承擔該設施的原價損失費。、相機、傳真機、打印機、洗衣機、冰箱、電視等設備設施，所受獎個人或部門只有使用的權利沒有所有的權利，且在使用過程中必須以公為主，嚴禁將其列為個人財產(chǎn)使用。如發(fā)現(xiàn)不用在工作中或轉送他人的將對其物資沒收。、所有外辦事處、各宿舍的鑰匙必須統(tǒng)一交到綜合辦存檔，且標簽要明確，各部門經(jīng)理、辦公區(qū)員工、外辦事處經(jīng)理、宿舍舍長必須主動將鑰匙上交一份到綜合辦，在使用期間如因房屋變動、鎖的更換、人員的變動等必須第一時間將鑰匙上交，如發(fā)現(xiàn)沒有及時上交綜合辦存檔的對每人處罰50元罰款，部門經(jīng)理連帶20元罰款。，如沒有的必須在第一時間內與綜合辦溝通，將物資借條補上，如發(fā)現(xiàn)物資為中心財產(chǎn)，卻未辦理物資借條的對部門經(jīng)理按物品數(shù)量，每件處罰500元罰款，并要求其在3天內將手續(xù)辦理完畢。，同時每月上報明細，隨月報表上交至綜合辦，新增加的物資必須第一時間辦理物資借條，同時每月明細中加入，如未清查或未按時上報的每次處罰部門經(jīng)理100元以上罰款。5物資采購規(guī)定，購買者必須提前寫申請或寫物資購買說明，并上報至物資管理員處，物資管理員先到市場考察樣品及價格，對物資價格進行查詢并對比，并將所購物資給予核價列明細，中心綜合辦將對物品市場價格進行調查，價格確實合理的話，綜合辦將申請、報價上報至中心總經(jīng)理簽批，領導簽批完畢后物資管理員購買或通知辦事處人員按領導批示購買，購買后由內勤及中心綜合辦對物資狀況進行檢查并辦理出入庫手續(xù)，大型的物資辦理物資借條（內容必須寫清設備設施購買廠家的聯(lián)系方式及地址等）。、獎品、生活用品等時必須由2人以上一同購買（物資管理員及中心其它人員），本著價格實惠，質量放心的標準選擇生產(chǎn)廠家，并將對比價格及產(chǎn)品質量說明列表上報中心綜合辦處，中心綜合辦審核完畢后，報中心總經(jīng)理簽批，領導簽批完畢后物資管理員購買，購買后由內勤及中心綜合辦對物資狀況進行檢查并辦理出入庫手續(xù)（內容必須寫清辦公設備設施購買廠家的聯(lián)系方式及地址等）。，由物資管理員考察各辦公用品商店，選擇價格合適，產(chǎn)品質量好的商店作為長期合作伙伴，并保證購買物品統(tǒng)一打折；每月各部門將所需辦公用品列出明細，在每月5日前上報，內勤將各部門上報的辦公用品報綜合辦審核，綜合辦審核后總經(jīng)理助理簽批統(tǒng)一購買，由內勤電話通知商店送貨；送貨后各部門再辦理出庫領取，外區(qū)域的在每月經(jīng)理回來參加經(jīng)理會時領取。在與商店合作期間物資管理員每月對價格與其他商店進行對比，以價格優(yōu)惠，質量保證的商店為主。6物資維修規(guī)定，如有損壞的必須第一時間上報物資管理員，屬人為損壞：因個人原因的由個人承擔維修費，如找不出責任人的由部門承擔維修費；屬自然損壞：部門經(jīng)理必須寫出物資退回申請，且物資必須配件完整且正常使用；如未寫申請私自退回并放于中心辦公區(qū)的一經(jīng)查出，對物資原所屬部門處罰500元以上罰款，同時承擔物資原購買價格的損失。各部門人員必須按照以上規(guī)定執(zhí)行，對違反以上規(guī)定并出現(xiàn)給公司造成浪費或多吃多占行為的，中心將以情節(jié)嚴重程度除承擔造成的損失外另承擔每次不低于100元處罰。編制：審核：批準：時間：時間：時間：
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