【正文】 己管理。 公司員工禁止使用公司以外的郵箱進行郵件收發(fā)，一經發(fā)現(xiàn)資訊科技部將立即通知該部門經理及人事主管部門，并視為泄密。 公司員工對公司以外的郵箱發(fā)送郵件前都應向本部門經理請示，得到批準后方可發(fā)送，郵件禁止包含公司涉密信息。 公司員工禁止在公司以外的場所訪問公司郵箱，如有特殊情況，則需向資訊科技部申請訪問，經批準后方可使用。使用完畢后，須即時將公司郵箱關閉。 資訊科技部定期對公司電子郵箱運行中的保密情況進行檢查。 考核對違反上述規(guī)定給公司造成損失和不良影響的責任部門和人員，由資訊科技部報到人事部門，依據相關條例進行處罰。相關記錄 《客戶端應用設置變更申請表》 《郵箱申請表》第五篇：公司商業(yè)秘密保密管理規(guī)定(最新)濟南888硅制品有限公司商業(yè)秘密保護規(guī)定為了保護公司商業(yè)秘密，維護公司的合法權益，加強對公司各級各類商業(yè)秘密的管理，根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》及《中華人民共和國勞動合同法》等規(guī)定，特制定此管理規(guī)定。第一章 第一條 一般規(guī)定 商業(yè)秘密公司的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟效益，具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息，包括公司的有關技術信息、業(yè)務信息、客戶的商業(yè)秘密、人事薪酬信息等。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于濟南銀豐硅制品有限公司和濟南銀豐化工有限公司全體員工。第三條 保密崗位保密崗位是指從事的工作涉及或掌握公司的商業(yè)秘密以及對公司的資金、財產和員工起重大作用或影響的崗位。公司根據各崗位涉及商業(yè)秘密的性質及其影響，對各保密崗位進行分類，各類保密崗位具有不同的保密要求。保密崗位的分類及各項要求，由公司相關部門另行制定。第四條 保密范圍公司保密范圍如下：(1)與本公司發(fā)生營銷關系的客戶名單；(2)公司在經營活動中所發(fā)生的各類情報資料、計劃或合同（協(xié)議）及相關文書；(3)公司在營銷活動中所積累的特有的營銷方式和手段；(4)公司電腦軟件設計和應用程序（包括軟件開發(fā)、測試手段、應用開發(fā)等）；(5)公司財務資料（包括財務賬目、會計憑證、審計報告等）；(6)公司的各種會議、決議和內部重大事務的記錄等；(7)公司帶密級的各類文件（包括人事檔案、工資狀況等）；(8)公司重要場所如質量檢測區(qū)域、產品生產區(qū)域、產品研發(fā)區(qū)域等。(9)其他需要保密的相關信息。第二章保密規(guī)則與保密管理 第五條 密級確定公司商業(yè)秘密的密級按照如下原則確定：(1)公司產品研發(fā)方案、產品推廣方案、客戶資料、采購資料、新產品生產工藝流程、生產設備、圖紙、員工薪資、財務數據等為絕密級；(2)公司發(fā)展規(guī)劃、經營情況、重要會議記錄等為機密級；(3)公司現(xiàn)行或規(guī)劃構思中的管理制度、管理文件、員工人事資料等為秘密級。第六條 保密規(guī)則公司商業(yè)秘密保護工作遵循以下規(guī)則：(1)本公司各類人員都負有不泄露或為私利自己使用、允許他人使用或共同使用公司的技術、商業(yè)秘密的義務，并承擔維護公司技術、商業(yè)秘密的責任；(2)本公司各類人員在公司的任職或經營活動中，凡知悉公司技術、商業(yè)秘密的，均負保護責任，并承擔實施保密措施的義務；(3)本公司各類人員在公司的任職工作或經營過程中，可能獲得或了解公司技術、商業(yè)秘密的，均應具有保密責任，并承擔不泄露、不打聽、不談論的義務；(4)上述規(guī)定的保密范圍的相關資料有密級資料外出時，要妥善保管。第七條 保密管理公司商業(yè)秘密保護管理過程中應注意以下事項：(1)公司各級部門對涉及保密范圍內的相關資料，應當設專人保管，并建立保密檔案及臺賬；(2)保密檔案及相關資料應當歸入具有保密措施的櫥柜內，有關開鎖密碼應定期更換，并專人管理；(3)電腦儲存資料及其他載體應當定期清理和檢查，特別是涉及保密范圍內的資料和信息，應當及時登記儲備，并做好防泄密措施；(4)員工在離職辦理移交手續(xù)時，應當將保密范圍內的相關資料及載體同時移交，并做好登記手續(xù)；(5)涉及保密范圍的軟盤、光盤和移動存儲器及其他載體，應當歸入檔案系統(tǒng)保管，借用人員需經批準，并做好借用登記手續(xù)。第八條 保密崗位的管理公司保密崗位工作應注意遵守以下規(guī)定：(1)保密崗位的員工上崗前，應當由所在部門提出意見，經總經理審核同意后，方能上崗；(2)用人部門應會同公司人力資源、保密等有關部門，共同對保密崗位的員工進行審查考核；(3)審查考核認為員工違反保密要求的，應當根據公司的有關規(guī)定，或與員工簽訂的有關保密協(xié)議的約定，視情況作出處理或處罰；(4)對負有保密義務的員工，公司可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與員工約定競業(yè)限制條款。員工任職期間不得在同行業(yè)或相似行業(yè)的其他公司、社會團體、其他組織內從事任何兼職工作。員工違反競業(yè)限制約定的，應當向公司支付不少于20萬元的違約金；(5)員工在任職期間應嚴格遵守公司任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行保密義務，防止泄露秘密信息。公司的保密規(guī)章制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，員工應本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取所有必要、合理的措施，防止泄露或者披露任何有關信息；(6)員工應當依照公司規(guī)定妥善保管并正確使用秘密信息，不得在履行職務之外使用任何公司秘密信息，不得利用秘密信息為自己或者任何第三方謀取利益；(7)員工的保密義務并不因勞動合同的解除或終止而消滅。勞動合同解除或終止后，員工對其在任職期間獲悉的公司秘密信息仍負有保密義務，應嚴格遵守公司的有關保密規(guī)定。第三章保密責任及違約處理 第九條違反保密規(guī)定的處理公司秘密信息是公司的重要無形資產，嚴格保守公司秘密信息是全體員工的義務和責任。如員工違反保密制度規(guī)定應承擔相應的法律責任：(1)掌握或了解公司技術、商業(yè)秘密的員工，違反保密規(guī)定擅自向其他無關人員泄露、談論或利用相關內容的，給公司經濟損失的，則按直接損失和預期利益總和的1倍賠償，實際賠償數額不低于200萬元；(2)與公司技術、商業(yè)秘密無關的員工，故意打聽或竊取相關文件、資料、信息的，公司按照違紀處理；(3)負有保存、整理公司秘密信息資料的員工，未經批準擅自帶離相關資料出公司的，若造成公司損失的，則按損失的實際金額的2倍賠償；員工將秘密信息資料作交易而獲取個人利益的，則按利益的3倍賠償，實際賠償數額不低于300萬元，公司并將按違紀處理；(4)員工違反公司保密制度造成公司重大損失，或者情節(jié)嚴重的，實際賠償數額不低于300萬元，公司將視情況保留追究其刑事責任的權利。本公司各級各類人員如有上述情形之一的，公司有權視其情節(jié)給予警告、扣發(fā)薪酬、解除勞動合同、罰款以及責令賠償等處罰，并保留追究其刑事責任的權利。第二章 附則第十條解釋權與修訂權本制度由公司總經理辦公室負責解釋。總經理辦公室還將視情況對本制度進行修訂和完善。第十一條本規(guī)定自頒布之日起生效。